项目报备表新版优秀资料.docx
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项目报备表新版优秀资料
项目报备表
项目名称:
申报人:
项目信息来源:
申请日期:
________年______月______日
※项目信息
项目地址
采购模式
直接采购□招投标形式□间接采购□其它()
※项目进展
前期接触 □ 询价□
方案及报价 □ 深入客户关系□
已进行商务谈判 □投标□
待签定合同 □ 签署合同□
进展说明
※项目面积
预计供货时间
预计结单金额
※甲方信息
甲方名称
邮箱
公司地址
联系人1
职位
联系人2
职位
联系人3
职位
施工方信息
施工方名称
公司地址
联系人1
职位
联系人2
职位
联系人3
职位
设计院信息
设计院名称
公司地址
联系人1
职位
工程顾问公司或监理公司信息
公司名称
公司地址
联系人1
职位
※竞争
竞争对手
自身优势
自身不足
其它分析
所需支持
※
最终结果(包括采购时间、成交厂家名称、分析结果)
公司确认
本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日,给予项目保护
说明:
营销总经理签字:
时间:
_______年_____月_____日
注:
1、项目报备应该报给营销总经理,营销总经理核实报备的有效性,统一管理、监督跟踪进度及最终结果。
2、项目信息表由各业务人员自行建立、整理、保管,每周业务沟通会议上交营销总经理审核并汇报项目进展情况。
2、项目报备周期为3个月,3个月未跟进或没有有效新进展的,需重新报备或由营销总经理分配取消项目跟踪资格,并更改跟进人员.
3、项目信息报表后,中途出现项目终结或移交其它业务跟进的情况,需及时向营销总经理汇报,并更改项目报备表。
3、用“※”号标注的地方为必填内容。
甲方信息、施工方信息、设计院信息三项内容请尽可能完善.
项目报备管理规定
一、报备的意义
1、信誉是整个渠道体系的根基,一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心,而这个信心的建立需要长期的努力.因此,需要建立有效的报备体系,把工作做到事前,减少不必要的冲突,防止内耗。
2、报备是对代理商利益的有效保护,如果代理商A先接触客户、但没有报备.这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备,公司只能优先支持先报备的B代理商。
3、报备后能获得公司的售前支持。
公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。
4、当代理商报备通过审核后,公司将提供必要的支持和配合,帮助代理商拿下该项目。
如果出现不可抗原因(如其他与客户有密切关系的渠道商介入,客户坚持从其他渠道出货等),公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。
5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下,所产生的任何损失由代理商自行承担。
二、报备的方式
1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。
2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。
三、报备的审核
1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项,有明确的资金预算及预计购买日期,并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。
2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。
未通过审核的原因可能是:
(1)客户名称或联系方式错误,或者联系不上客户,或者客户联系人不认识报备渠道;
(2)客户表示没有明确的产品需求,或无明确项目;
(3)其他渠道已报备;
(4)对客户并未开展工作(如有些渠道把销售获得的客户信息直接报备,而并未开展任何实质性工作);
(5)其他原因.
3、报备审核人为代理商对应的接口负责人.接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备,对未通过报备的项目必须说明原因。
4、报备有效期限制(时间以代理商报备时间为准)
(1)项目报备的有效期可根据项目情况由代理商和接口负责人协商确定。
通常中小项目为三个月、重大项目为半年到一年。
(2)有效期满后如果因为客户采购周期等原因导致项目未能完成,经公司接口负责人审核后,报备有效期可酌情延长;如果是因为代理商自身原因导致项目未能完成(如代理商未对客户开展有效工作),报备将被取消。
(3)过了有效期,且报备代理商未和接口经理申请延期的报备项目,其他代理商可以报备。
5、如代理商没有按规定进行报备或报备无效的项目,则在项目出现其他任何问题(如因其他渠道介入而丢单等),公司概不负责.
四、报备信息填写及更新要求
1、代理商报备项目时,必须按要求将信息录入完整,包括报备客户名称、客户地址、联系人信息、产品线、预签金额及日期、竞争对手、客户决策链、客户跟踪记录.
2、客户名称必须使用全称,使用简称报备无效.
3、报备项目成功后,代理商必须每隔15天上报项目跟踪记录。
如连续30天未上报跟踪记录,报备项目自动失效。
项目报备表
申报代
理商
报备日期
申报人
项目名称
客户名称
客户
联系人
联系人
客户地址
预计项
目数量
及金额
预计启
动和完成时间
项目内
容简介
目前参
与的竞
争对手
项目进
度情况
备注
(项目名称)
项目实施计划书
审核:
审批:
生效时间:
中建一局集团第六建筑
目录:
一、项目概况及项目调查
二、组织机构及岗位设置
三、合同管理计划
四、资金管理计划
五、设计管理计划
六、技术管理计划
七、物资及施工设备管理计划
八、分包管理计划
九、工期管理计划
十、成本管理计划
十一、质量管理计划
十二、安全与职业健康管理计划
十三、环境管理、节能减排计划
十四、收尾管理计划
十五、信息与沟通管理计划
十六、综合事务管理计划
十七、其他实施计划
一、项目概况及项目调查
1。
1项目概况
中国建筑项目管理表格
工程基本情况表
表格编号
一、主要建设概况描述
序号
项目
内容
1
工程名称
2
工程地点
3
业主单位
4
设计单位
5
监理单位
6
总承包单位
7
工程类型
□公建□工业□住宅□市政□公路□其他
8
投资性质
□政府□BT □外资□合资□民营□其他
9
主要用途
10
主要工程量描述:
11
总工期
12
实际开工日期
竣工日期
二、主要建筑概况描述
序号
主要部位
主要做法
1
2
3
4
5
6
制表
审核
批准
时间
时间
时间
1.2项目调查
中国建筑项目管理表格
项目施工现场情况调查表
表格编号
CSCEC—PM—0301
项目名称
项目编码
项目地址
现场条件
拆迁情况
场地平整
通水情况
通电情况
道路情况
污水排放
主要桥梁
是否扰民
地质条件
周边社区
周边环境
政府机构
施工材料
当地劳务
现场情况及周边环境简图
施工现场总体评价
现场施工时可能遭遇的疑难问题
制表
审核
批准
时间
时间
时间
(注:
可附加必要的照片或卫星图片等影像资料、分析说明)
1.3合同概况
中国建筑项目管理表格
合同基本条件表
表格编号
一、工程概况
承包范围
总承包施工范围、内容
总承包管理范围、内容
甲指分包范围、内容
未明确的工作范围、内容
合同造价:
万元
总承包造价:
万元
自行施工造价:
万元
土建:
甲指分包造价:
万元
土建:
万元
交安;
交安;
绿化:
绿化:
二、合同工期
实际开工日期
年月日
计划竣工日期
年月日
合同总工期
天
节点工期要求
序号
目标名称
完成时间
备注
1
2
三、合同约定标准及奖罚规定
序号
目标名称
约定标准
奖惩规定
1
工程质量
2
施工工期
3
安全文明生产
4
环境管理
5
竣工资料管理
6
过程控制管理
7
……
四、主要材料、设备供应方式(在具体供应方式内打“△”标识)
序号
名称
甲方供应
甲定乙购
乙方自购
1
1.1
2
2.1
3
3.1
4
4。
1
5
5。
1
注:
本表甲方为施工合同中的发包方,乙方为施工方。
五、其他约定
关于工程其他的特别约定
制表
审核
批准
时间
时间
时间
中国建筑项目管理表格
合同计价情况表
表格编号
合同价款确定方式
工程预付款支付方式
工程量确认方式
工程款支付方式
保修金收支方式
其它计价情况
制表
审核
批准
时间
时间
时间
1。
3相关方概况
中国建筑项目管理表格
相关方情况表
表格编号
设计单位情况
单位名称
资质等级
公司地址
设计总负责人
专业设计工程师
专业名称
姓名
监理单位情况
单位名称
资质等级
单位地址
总监
总监代表
专业监理工程师
专业名称
姓名
投资方(总承包方)情况
公司名称
职位名称
姓名
检测单位情况
公司名称
职位名称
姓名
其余施工单位情况
公司名称
职位名称
姓名
制表
审核
批准
时间
时间
时间
中国建筑项目管理表格
工程重点、难点分析表
表格编号
序号
工程重点与难点
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
制表
审核
批准
时间
时间
时间
二、组织机构及岗位设置
2。
1项目组织机构图
中国建筑项目管理表格
项目管理组织机构图
表格编号
制表
审核
批准
时间
时间
时间
2。
2项目部主要管理人员审批表
中国建筑项目管理表格
项目部主要管理人员审批表
表格编号
CSCEC-PM-0401
项目名称
项目编码
拟任人员基本情况
序号
岗位
拟任人员姓名
性别
年龄
职称
执业资格
当前岗位
1
项目经理
2
执行经理
3
项目生产经理
4
项目总工程师
5
项目商务经理
6
项目质量总监
7
项目安全总监
8
……
招标文件/合同及建设方关于项目部主要人员的要求
1、对项目经理的要求
2、对项目部总工的要求
3、其它要求
有关说明事项
制表
审核
批准
时间
时间
时间
三、合同管理计划
3.1合同任务分解表
中国建筑项目管理表格
合同责任分解表
表格编号
CSCEC-PM—0501
项目名称
项目编码
合同名称
序号
合同条款
分解内容
责任人
配合人
2
发包人
2。
2
发包人对发包人代表的授权范围
2.4
施工现场、施工条件和基础资料的提供
2.5
资金来源证明及支付担保
3
承包人
3.1
承包人的一般义务
3.2
项目经理
3。
3
承包人人员
3。
5
禁止分包的工程包括
3。
6
工程照管与成品、半成品保护
3。
7
承包人提供履约担保的形式、金额及期限
4
监理人
4.4
在发包人和承包人不能通过协商达成一致意见时,发包人授权监理人对以下事项进行确定
5
工程质量
5.1
特殊质量标准和要求
关于工程奖项的约定
5。
3
隐蔽工程检查
6
安全文明施工与环境保护
6.1
关于安全文明施工费支付比例和支付期限的约定
7
工期和进度
7.5
因发包人原因导致工期延误的其他情形
因承包人原因造成工期延误,逾期竣工违约金的计算方法
因承包人原因造成工期延误,逾期竣工违约金的上限
7。
7
异常恶劣的气候条件
7.9
提前竣工的奖励
8
材料与设备
8。
4
发包人供应的材料设备的保管费用的承担
8.6
需要承包人报送样品的材料或工程设备,样品的种类、名称、规格、数量要求
8。
8
关于修建临时设施费用承担的约定
10
变更
10.1
关于变更的范围的约定
10.4
关于变更估价的约定
10.5
承包人提出的合理化建议降低了合同价格或者提高了工程经济效益的奖励的方法和金额
10.7
暂估价
10。
8
合同当事人关于暂列金额使用的约定:
11
价格调整
11.1
市场价格波动引起的调整
12
合同价格、计量与支付
12。
1
合同价格形式:
12。
2
预付款
12.3
计量
12.4
工程进度款支付
14
竣工结算
14.1
承包人提交竣工付款申请单的期限:
14.2
发包人审批竣工付款申请单的期限
发包人完成竣工付款的期限
关于竣工付款证书异议部分复核的方式和程序
15
缺陷责任期与保修
15.2
缺陷责任期的具体期限
15.3
关于是否扣留质量保证金的约定
承包人提供质量保证金的方式
质量保证金的扣留
15。
4
工程保修期
承包人收到保修通知并到达工程现场的合理时间
16
违约
16。
1
发包人违约的其他情形
发包人违约责任的承担方式和计算方法
因发包人违约解除合同
16。
2
承包人违约的情形
承包人违约的责任
承包人违约责任的承担方式和计算方法
关于承包人违约解除合同的特别约定
17
不可抗力
17.1
视为不可抗力的情形
17。
4
合同解除后,发包人应在商定或确定发包人应支付款项后天内完成款项的支付
20
争议解决
20.3
合同当事人是否同意将工程争议提交争议评审小组决定
20.4
仲裁或诉讼
21
补充约定
编制
审核
批准
时间
时间
时间
3.2项目商务策划书
中国建筑项目管理表格
项目商务(法务)策划书
表格编号
签证索赔策划表单位:
万元
序号
策划内容
单位
投标情况
策划目标
拟采取措施
责任人
拟实施时间
一
认质认价部分
万元
二
现场签证部分
三
索赔部分
四
科技创效部分
五
总包服务费部分
万元
六
发包人指定分包分供承接
……
制表
审核
批准
时间
时间
时间
四、资金管理计划
4.1工程收(付)款计划
中国建筑项目管理表格
工程收(付)款计划
表格编号
CSCEC—PM-0601
项目名称
项目编码
时间
收款计划
付款计划
资金余额(万元)
年
月
本月收款
(万元)
累计收款
(万元)
本月付款
(万元)
累计付款
(万元)
综合说明:
编制
审核
批准
时间
时间
时间
4.2现金流分析
中国建筑项目管理表格
项目现金流分析
表格编号
CSCEC—PM-0602
项目名称
项目编码
项目开工日期
填报日期
第次估算
时间
内容
S
U
S
U
S
U
S
U
S
U
S
U
S
U
S
U
S
U
一、现金流估算情况
(一)计划现金流入
1、
2、
3、
……
(二)计划现金流出
1、
2、
3、
……
(三)计划资金余额
二、现金流实际情况
(一)实际现金流入
1、
2、
3、
……
(二)实际现金流出
1、
2、
3、
……
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