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《员工守则》
《员工守则》
发布部门:
行政人力部
发布日期:
实施日期:
2015年1月1日
员工守则目录
第一章公司简介与发展历程
一、企业概况
二、研发能力
四、管理经验
七、社会贡献与认可
1、知识产权及标准制定
2、荣誉及认证
国家级高新技术企业
国家发改委和国家财政部备案的第一批节能服务公司;
国家工信部推荐的第一批节能服务公司;
国家节能产品推广名录第一名;
节能中国贡献奖
中国信用企业认证体系示范单位;
中国节能行业最具竞争力十大领军品牌;
北京市“2007高成长企业”;
ISO9001、ISO14001和GB/T28001-2011三个管理体系认证企业;
北京市品牌企业;
中关村科技园区瞪羚企业;
中国节能服务产业优秀企业”;
EMCA优秀会员单位。
3、技术及产品荣誉
第二章聘用制度
一、招聘
1、招聘原则
本着重人品、态度、修养、文化底蕴、敬业、执着等条件选用符合岗位需要的专业人才。
2、招聘形式
以网络招聘为主,辅以校园招聘、招聘会、中小猎头等其他多种形式满足招聘需求。
3、招聘程序
(1)每年度末最后一个月制定下一年度招聘计划,各部门根据部门用人需求预测,填报下年度《年度人员需求计划表》后提交行政人力部,由行政人力部负责汇总各部门人员需求情况,报总经理审批。
(2)各用人部门根据实际人员需求情况提出详细招聘申请表,明确招聘要求,行政人力部组织招聘工作,每周向用人需求部门通报、总结招聘进展。
(3)招聘面试后,行政人力部和用人部门共同填写《面试评价记录表》,作为复试和录用的依据。
(4)面试决定录用后,应及时填写《录用人员审批表》进行审批,行政人力部与用人部门沟通确认入职时间,由行政人力部负责办理入职手续。
5、入职时需提供的证件资料:
Ø居民身份证(护照)原件、户口本复印件;
Ø学历证书原件(毕业证书及学位证书);
Ø资历、资格证书原件(职称证、就业资格证书或上岗证、英语及计算机等级证书等);
Ø离职证明原件;
Ø健康体检服告;
Ø经济担保书(部分岗位);
Ø一寸白底彩色免冠近照三张及电子版;
Ø招商银行储蓄卡。
二、试用
1、试用期入职程序
(1)填写《员工信息登记表》,与公司签订《试用合同书》、《劳动合同》、《保密协议》,高级管理人员及核心技术人员另需签订《竞业禁止协议》。
(2)由行政人力部引荐至试用部门,指定办公位置、办公设施、设备,发放办公用品。
(3)行政人力部进行新员工入职培训,试用部门负责人负责新员工的岗位培训和工作安排。
2、试用期期限
(1)依据《劳动合同法》规定,试用期1个月,《劳动合同》签订1年;试用期2-3个月,《劳动合同》签订2-3年
3、试用期薪资
(1)试用期薪资不低于工资总额(税前)的80%,根据当月实际考勤记录核算。
(2)试用期5个工作日内,因员工个人原因离职,视同放弃相应期间的工资待遇。
4、试用期摸底、转正考试
(1)摸底考试:
行政人力部在新员工入职2周后安排摸底考试,由行政人力部和所在部门负责任人联合出题,出题比为7:
3或6:
4,考试结果决定是否继续试用。
(2)转正考试:
行政人力部在转正日前2周时间排新员工进行转正考试,由行政人力部和所在部门负责任人联合出题,出题比例为3:
7或4:
6,具体比例由所在部门性质决定。
(3)考题实行百分制。
80分为摸底通过或转正通过。
不满80分者视表现情况决定是否延期试用或试用期解聘。
(4)行政人力部在转正期满前一周完成《转正考核审批表》审批工作。
5、试用期解除合同
(1)本人提出自动终止合同,必须提前3天以书面形式通知公司行政人力部。
(2)公司主动提出终止合同,必须提前3天以书面形式通知试用人。
6、视为自动终止合同情况
(1)连续2天没有正常上班,且无法联系上本人者,视为自动离职且放弃试用期间的薪酬待遇。
(2)试用期内入职证件没有按要求提交或提交证件虚假者。
(3)不配合摸底考试、转正考试的。
三、正式录用
转正考试合格后,行政人力部履行转正手续,审批通过的成为公司正式员工。
第三章考勤制度
一、考勤的宗旨和基本原则
严格执行、尊重事实、促进和保障公司工作正常有序的开展。
二、工作时间
1、公司原则上实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。
公司根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。
2、上班时间为周一至周五
主管及员工:
上午8:
30—12:
00,下午13:
30—17:
30;
行政前台:
上午8:
15—12:
00,下午13:
30—17:
45;
部门负责人及以上员工倡导早到15分钟,晚走15分钟,便于安排和总结工作。
3、营销工程人员在不出差的情况下应遵守以上时间要求按时上班。
三、考勤记录
1、正常工作日内早、晚两次进行指纹考勤。
2、忘记刷指纹者,当日到行政人力部填写《员工补打卡手工登记表》,部门负责人见证有效。
3、在总部上班的销售人员和工程师未出差时,照常刷指纹上班。
4、出差、常驻外地人员分别由营销售管理中心助理进行考勤记录和考勤统计,次月1日由部门负责人签字确认后交由行政人力部。
行政人力部如对考勤有疑问有权核实。
四、外出、出差规定
1、上班直接在外公办的,返回公司后到前台进行登记,并由所属部门负责人签字确认。
2、上班后外出公办的,外出前到前台登记,经部门负责人签批后方可外出。
未经部门负责人同意,私自外出的,按旷工处理。
3、部门经理外出,经主管副总经理审批后方可外出。
4、所有员工出差必须填写《出差审批表》,按程序签批后交行政人力部备案,原件交财务作为核算出差补贴的依据,营销人员由营销管理中心进行备案。
5、部门经理、部门总监出差由主管副总经理签批,副总经理出差由总经理签批。
五、缺勤处理
1、每人每月有一次迟到30分钟以内的机会,不扣薪,但不能领取全勤奖金;迟到、早退30分钟内扣款50元,超过30分钟按旷工半天计扣薪资;
2、早上打卡后外出就餐在8:
30之前未回的,视同迟到;
2、员工没有按照上下班规定时间打卡的,事后未及时与行政人力部办理相关手续,按半天旷工处理;因上下班迟到或早退而不打卡者,同样按半天旷工处理。
3、员工旷工,按日扣除2倍全额工资;当月旷工2天或当年累计旷工超过3天,视为自动离职,扣除旷工当月全额工资。
4、病假2日内凭二级以上医院诊断证明计扣定额工资的40%,超过2日的根据员工病情,由行政人力部向医院核实后决定按病假或事假计扣薪资;
5、当月事假2日内按正常工资标准扣除,2日以上扣除2倍工资,取消当月绩效和激励;
6、员工连续、阶段性的请事、病假,影响部门工作的正常开展,公司视情况对其职位进行调整。
7、连续休事假3~5天的,除扣除2倍工资外,取消当季度绩效和激励;连续休事假超过5天的,扣除2倍工资外,取消当季度奖金或提成;
8、员工全年事假累计10(含10)天以上,超过的天数扣除2倍工资及本季度的提成或奖金,取消当年年终奖金;
9、员工全年事假累计12(含12)天以上,除按照以上10天的处罚规定以外,公司可以要求离职处理。
10、请病、假事不按照规定程序办理视为旷工处理。
六、节假日、年休假、请假
1、节假日分类
1)、公司严格遵守国家规定的法定节假日的放假规定
2)、具体有:
公休假日、元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
2、年休假
1)、参照国家关于带薪年休假的规定。
2)、员工入职满一年享受年休假,不满一年不享受。
3)、参照国家的年休假标准,结合公司具体情况,可集中安排年休假,集中安排年休假天数不够的在工作中调休。
3、分类
包括婚假、产假、工伤假、丧假、病事假。
⏹婚假规定
a)公司遵守国家有关婚假的规定。
b)正式员工凭入职日后领取的结婚证件,享受法定婚假3天,工作满一年且满足晚婚年龄的享受10天带薪婚假。
c)员工婚假须凭有效结婚证原件及书面工作安排具体内容,提前30天向主管部门负责人申请,经主管部门负责人、行政人力部负责人审核,总经理批准后方可休假。
⏹产假
a) 员工工作满一年且符合国家计划生育条例的女员工,可享受带薪产假98天。
b)休产假员工应提前30天向部门负责人及行政人力负责人提出申请,带齐有关生育证明及个人工作安排具体内容,经主管部门负责人、行政人力部负责人审核,总经理批准后方可休假。
c)男性休产假(护理假)及女性休产假出现的特殊情况依据国家相关法律规定、结合公司实际情况、本人表现、工作重要程度由行政人力部具体处理。
d)女员工在怀孕期间,不在产假休假范围内的请假,分别视具体情况按病、事假区别对待。
⏹工伤假
a)工伤假必须符合国家有关法律规定。
b)工伤假必须由伤者本人提供属于哪类工伤的有效合法证明。
c)凡在工作时间内因违反安全条例和操作规程造成的伤病,责任由员工自负,但可以按病假处理。
⏹丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)和配偶父母死亡时,给丧假3天。
超过丧假天数按事假计算。
⏹病事假
a)请病事假必须事先填写《员工请假休假申请表》。
病假必须出具二级以上医院的证明及病例。
b)为达到请假目的,提供虚假信息或故意找理由延长休假时间的,经公司核实确认后,视为严重违规,公司可对其进行离职处理,并不支付任何经济补偿金。
c)员工请假1~2天以内,由部门负责人及行政人力部批准;2天以上者由主管副总经理、行政人力部、主管行政人力部的副总经理同时审批。
d)部门经理及以上员工请假1~2内由主管副总经理和主管行政人力部的副总经理审批,行政人力部核实、备案;2天以上,由总经理审批。
e)试用期员工请事假累计超过3天,终止试用合同。
正式员工一个月请事假累计超过7天予以辞退,并不支付任何经济补偿。
如事假超过规定期限,情况特殊须经部门负责人同意报总经理审批。
f)员工临时紧急请假,事发时在公司,需办理好请假手续并做好工作交接后离开;事发时不在公司,应及时向部门负责人和行政人力部口头请假,并对自己的工作接续进行交代。
在请假期间影响正常开展工作的,在当季度绩效考核酌情扣除5-10分。
e)遇有特殊情况并未能及时按照程序填写申请的,应在第一时间向部门负责人和行政人力部口头请假,返回公司后当日补办请假手续,不及时补办手续或根本不补手续者一律按旷工论处。
七、加班
1、公司不提倡加班,确因工作需要加班的,需先由员工填写《加班申请单》,本着先部门后行政人力部的审批顺序申请加班;无加班申请审批的,不享受加班待遇。
2、加班首先冲抵病、事假或安排调休;调休以不影响正常工作为准。
确因无法调休又无法冲抵病、事假的,行政人力部根据《加班申请单》和员工实际的加班时间
计算加班工资,计算标准按照国家法律规定结合公司的具体情况执行。
3、参与提成分配的员工加班不享受加班工资,但可以视情况安排调休。
4、调休必须以调休手续为准,请假调休最少为0.5天/次。
八、考勤管理
1、当月1日至当月底为一个考勤月。
次月初由行政人力部统计汇总考勤结果,并负责保存两年。
2、行政人力部的工作人员应认真履行监督职责,并据实记录员工出勤情况。
不得虚报、漏报、或与员工共同作假,上述情况一经发现,立即予以解除劳动合同,并不予以任何补偿。
第四章公司员工奖惩制度
一、公司奖惩的目的和意义
为强化员工遵守公司规章制度和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时维护正常的工作秩序,特制定本制度。
公司实施奖惩制度,坚持精神鼓励和物质奖励相结合,精神鼓励为主的原则。
对违反制度的员工,坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
二、提倡与反对
1、工作态度方面
1、1提倡绩效,反对权谋;
1、2提倡严谨,反对懒散;
1、3提倡创新,反对守旧;
1、4提倡奉献精神,
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