关于构建和谐办公室的思考.docx
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关于构建和谐办公室的思考
关于构建和谐办公室的思考
构建社会主义和谐社会的总体要求,是在全社会营造一个“民主法制平正义诚信友爱充满活力安定有序人与自然和谐相处”的良好氛围。
社会要和谐,机关首先要和谐,而且要做和谐的表率。
结合办室的实际工作,就如何构建和谐机关团队问题,谈一点初步的思考。
一构建和谐办室的主要内容和谐办室是指办室单位内部人与人之间和睦相处部门与部门之间相互配合人与单位之间相互依存单位与外部环境融洽联通,形成一个政令畅通人和气顺运转有序蓬勃发展的良好氛围。
具体而言,主要有以下几个方面的内容:
(一)和谐融洽健康向上的人际关系办室的主体是人,和谐的办室首先必须要有一个和谐的人际关系。
这种关系主要表现在人与人之间相互尊重相互理解相互支持,既有个人自由发展空间充分展示自己的才华发挥自己的创造力的平台,又有全员之间的相互配合团结友爱互守诚信相互促进的团队精神。
这是评价一个办室是否和谐的首要标准。
和谐办室就是要人和,人和出凝聚力出战斗力出生产力,人和出感情出健康出效率。
_体现人关怀,构筑凝心工程。
就办室而言,一是关心干部进步。
对干部在工作中取得的成绩,要及时给予表扬。
对干部在工作中遇到的困难和挫折,要及时给予关心。
二是关心干部身体健康。
适时开展干部喜闻乐见的体活动,为干部搭建强身健体的平台。
三是关心干部生活。
要积极想办法解决干部的后顾之忧,经常过问干部生活中的冷暖,对困难的干部要帮助,体会到组织的温暖。
四是要做到人尽其用。
对那些有真才实学的年青人,既要注意给他们提供锻炼和展示才华的平台,让其“冒尖”,又要严格要求他们,使其避免失误,少犯不犯错误;对中年同志要充分信任他们,让他们发挥顶梁柱的作用;对老同志要善于发现他们的闪光点,充分尊重他们,发挥他们的余热,起好传帮代的作用。
_体现相互尊重,创造和谐环境。
一是加强干部的思想道德教育。
教育干部干部积极传承中华明,做社会主义思想道德建设的先进模范,带头落实“爱国守法明礼诚信团结友善勤俭自强敬业奉献”的基本道德规范,做到以德服人,以德感人,以德聚合人心。
二是加强人际交往关系的正确引导。
要通过一些有益的制度和活动,正确引导同事与同事之间干部与领导之间领导与领导之间的交往向着健康正常的方向发展。
做到相互尊重,相互信任,互相关心,互相帮助,相互协作,相互学习,和睦相处,共同进步。
三是大力开展遵纪守法教育。
使干部人人依法办事,遵守廉政建设各项规制度,做到清正廉洁,不贪不占,做到淡泊名利,淡泊金钱。
只有这样,才能使人际关系更加纯洁,更加和谐,更加长久。
_体现平等竞争,营造良好氛围。
在工作上做到“三分三合”,即职能上分,思想上合;工作上分,目标上合;责任上分,决策上合。
要加强团结,相互尊重,形成全局上下齐心协力干事业,一心一意谋发展的良好局面。
一是在政治上引导人。
要时刻关心干部干部政治上的进步,充分发挥局党委的教育领导职能,引导干部干部树立正确的人生观价值观世界观,帮助其找准人生的坐标,把握正确的发展方向。
二是在机制上激励人。
构建科学的用人机制,不断激发干部干部的创造力。
搭建适合个人施展才华辐射能量激发创造性思维的工作平台,通过自己的创造和奉献体现社会的认同,获得人生价值。
要建立严格的奖惩制度,对工作有成效,兢兢业业干事,开拓创新出成果的能人给予奖励;对无所事事,工作平庸缺少建树的人,给予必要的警示;对工作不出成绩,业务水平低又不虚心学习,只想投机取巧的人给予相应惩罚。
三是在业务上锤炼人。
要压担子,加负荷,通过开展工作评比技能竞赛等活动,使干部的业务能力不断增强,工作成绩更加突出,整体工作水平登上一个新台阶。
(二)高效规范运转有序的工作机制和谐的办室必须有一个良好的工作秩序,这是评价一个办室是否和谐的另一个重要标准。
良好的工作秩序包括:
一是规制度科学实用。
通过各项制度的落实,达到做好工作的目的。
而制度务必要实用有效,否则形同虚设。
二是激励机制科学到位。
设定的激励机制真正能激活单位干部的内驱力,在单位干部中能真正形成一个人人比贡献个个创佳绩你追我赶奋发向上的良好工作氛围,形成既有民主,又有集中,既有自由,又有纪律,既有统一意志,又有个人心情舒畅的生动活泼的局面。
三是工作成效明显突出。
这是办室最终的价值取向。
工作不完成,工作完成的不好,一切都无从谈起。
要用干部的满意度检验个人的工作业绩,用服务对象的认可衡量单位的工作成效。
就此而言,构建政令畅通运转协调科学有序的工作机制,是构建和谐机关团队的重点和目的。
_坚持第一要务,提高管理能力。
机关事务管理工作的本质是对机关后勤资进行科学合理的配置。
它直接关系到机关与机关之间部门与部门之间,单位与单位之间,人与人之间的利益,而如何处理好这个利益关系,某种意义上说,又是构建和谐机关团队的核心内容。
因此,我们要按照“管理科学化保障法制化”的要求,科学配置资,提高资利用效率。
目前,一是积极推进职务消费货币化改革,重点抓好务用车制度改革试点工作,并对职务接待货币化问题进行探讨和研究。
二是加强共资管理,把增量上存量上入口上动态上全方位全过程的监管落到实处。
三是采取切实可行措施,降低行政运行成本,高度重视资节约,抓好节约型机关建设工作。
四是加强局机关和直属单位有关制度建设,真正做到制度优先,靠制度管人管事。
_提升服务理念,提高服务水平。
“为省委和省政府中心工作服务为省直机关服务为广大干部干部服务”是办室一切工作的出发点和落脚点,是构建和谐机关团队的关键所在。
为此,要不断提升服务理念,创新服务机制,提高服务技能,改善服务设施。
一是牢固树立大局意识,不断更新服务理念。
要始终坚持“三服务”的宗旨,紧紧围绕振兴某省老工业基地的大局和全省经济发展由“快走”变“快跑”的新形势,提供优质高效快捷的服务保障。
二是办实事办好事,提高服务水平。
要根据省直机关的实际情况,统筹规划,想方设法,竭尽全力为省直机关办实事,特别要在不断改善省直机关的办环境方面下功夫。
三是在抓好为省直机关服务的同时,要关心局属干部的生活,保证养老保险医疗保险支付,保证离退休干部退休金的足额发放。
_夯实经营基础,提高竞争能力。
经营工作是事关办室____余名干部干部安居乐业的大问题,是我们构建和谐机关团队的物质基础。
因此,必须按照“经营市场化”的要求,积极参与市场竞争,以市场为导向,在竞争中找出路谋发展求壮大。
一是已开工的项目要抓紧建设,务必按要求时限完成,同时,要规划和储备一批市场发展潜力大经济效益好的项目。
二是总结推广财务集中管理划小核算单位等行之有效的管理方式,建立符合各单位实际情况科学规范的内部管理机制。
三是继续推进服务社会化,加强沟通与合作,鼓励和支持有条的单位扩大服务社会化的范围和项目。
四是深化改革,稳妥地进行股份制改造,抓好同业重组,走专业化集约化规模化经营发展的路子。
(三)和谐优美舒心的工作环境构建和谐的优美环境,形成人与环境的和谐,是构建和谐机关团队的重要方面。
_创造优美的“硬”环境。
一是要改善办条,要使办条逐步满足社会的发展和工作任务的需要,跟上时代的步伐,特别是要注重办条的科技含量。
二是搞好办住宅区域的绿化净化美化工作,形成一个规范整洁优美的学习生活和工作环境。
_打造和谐的化环境。
开展丰富多彩的化活动,小型多样的体育活动,有教育意义的参观考察活动,符合机关事务管理特点的培训活动。
各项活动要体现浓郁的化氛围,体现深度的化熏陶,有利于增长知识和才干,使干部干部达到展示才华,张扬个性,彰显能力,烘托氛围,扩大视野,提高素质的目的。
_构建和谐的外部环境。
做好办室各项工作,离不开外部环境的和谐,离不开厅机关其他单位和部门对我们的关心和支持,离不开各级领导对我们的重视和关怀。
因此,要处理好各种关系,要多请示多汇报,多协调多沟通,努力营造一种党委和政府关心重视其他单位和部门支持配合的和谐外部环境。
二构建和谐办室工作措施构建和谐办室是一个需要长期努力的系统工程,必须有计划有组织地采取长效措施加以构建。
(一)提高认识,统一思想构建和谐机关团队,是落实十六届六中全会提出的“构建社会主义和谐社会”的具体体现,对办室说,有利于提高机关事务工作管理的能力,提高为领导部门基层服务的能力,,提高综合协调的能力,更加适应新的形势新的职能和新的任务。
办室全体干部应充分认识构建和谐机关团队的重要性,树立和谐机关团队人人有责的观念,把思想统一到构建和谐机关团队的具体要求上,做到全员参与构建,人人尽职尽责。
(二)齐抓共管,综合施策各科室要充分发挥优势,密切配合,搞好动员,调动方方面面的积极性,形成构建和谐机关团队的合力和整体效应,将构建和谐机关团队的工作,落到实处引向深入。
一是针对员工内部的矛盾,要善于做深入细致的思想工作,在找准摸清矛盾产生原因的基础上,通过个别谈话交心谈心民主生活会细腻的工作方法等方式,解开思想疙瘩,着力化解矛盾,使人与人的关系更加和谐。
二是针对管理上的矛盾,要随时抓住矛盾的焦点,调整管理方式。
管理上的矛盾往往是因为有的目标制定的过高,使干部丧失了工作信心;有的是因制度考虑得不周全,使制度不切合实际;有的是在执行制度过程中走样等原因造成的。
针对这些情况,要及时修改有关管理制度,调整管理方式,使制度更趋合理,管理方法更切合实际,使工作秩序步入正常化轨道。
三是针对历史遗留问题,做到严格认真执行政策,本着先易后难关心干部利益的原则,妥善处理好历史遗留问题,并耐心做好群众访的解释工作。
(三)领导带头,率先垂范构建和谐办室,领导是关键。
一是要把构建和谐机关团队,纳入领导重要决策内容之中,制定长期规划目标,合理确定方法步骤,真正把构建和谐机关团队落到实处。
二是领导以身作则,带头落实构建和谐办室的各项要求。
第一,要做遵纪守法的表率。
坚持原则,正平办事,严于律己,清正廉洁,用自己的一言一行为单位干部做出表率。
第二,要做诚信明的表率。
做到言既出,行必果,表里如一,言行一致。
第三,要做讲道德的表率。
要带头讲社会德,做到为人诚实善良,处事谦虚谨慎,光明磊落,襟怀坦白,牢固树立执政为民的思想,做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。
第四,做勤奋工作的表率。
领导要带头兢兢业业工作,既要抓好份内工作的管理,又要带头亲自操作,带头出效率出成果,带头学习,带头提高业务能力和知识水平,用扎实的工作作风,过硬的业务本领,丰富的工作业绩和良好的人格,影响自己的干部。
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