办公室行政值班工作的运行流程图doc.docx

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办公室行政值班工作的运行流程图doc

办公室行政值班工作运行流程图

行政值班

领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单

位催办文件

收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求

会议的文件和领导分工，提

查询承办科室和办

出人选建议

做好电话记录理情况

根据通知要求分别情况处理

报局长或分管

办公室局领导

综合性和重

来文来电会议内

通知承办科室按要

需科室参加

要事项会议、

容明确，根据局

求及时办理并反馈

的会议、活

活动，送局办

领导工作分工确

反馈

公室主要负

定参加局领导

动

责人提出拟

办意见

向局长或分管

通知局领导参

直接通知科

办公室的局领

会，或根据局领

室参加，由科

导请示确定参

导安排通知相

室自行报告

加会议、活动领

关人员参会

分管局领导

导或人员

通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领

导送达纸质会议、活动备忘通知

需准备材料的，通知相关科室提供

办公室公文处理运行流程图

公文处理

不符合公文办理规定，经办公

收文处理室主要负责人审查后退回发文处理

不涉密

涉密公文

承办科室草拟公文，

科

综合性公文，办公

室领导核稿

局领导

来文登记

室提出拟办意见。

登记机要

按时限

传阅，并

根据来文内

请示局领导，明

办公室主要

按《黔东南州财政

局工作规则（试行）》

做出批

容，可明确具

确牵头办理和协

负责人审核

示

办科室

规定提交局领导核

体承办科室

签

的转具体承

办科室办理

转牵头科室办理

转有关局领

领导签发

导处理

牵头承办科室（主办科室）做好文

根据局领导批示印制公文

件收文登记并按时限办理

对督办件进行跟踪催办

归档

主办科室或牵头承办科室

负责汇总形成统一材料按

程序报出

按规定归档

办公室印章管理运行流程图

印章管理

印章保管印章使用

办公室主要负责人负责保管，未

经批准不得将印章交与他人管理

使用

办公室主要负责人根据局领导核

签意见，同时审查用用印公文材

料的合规性后给予使用印章。

事

务性工作使用印章由办公室主要

负责人批准。

专人携带存放印章办公柜钥匙，

财政局行政介绍信的存根，要妥

不得交与他人

善保管备查，年度终了统一销毁

保管印章的同志出差或特殊情况

不在办公室，印章由办公室主要

负责人指定的办公室其他同志代

管

办公室信息宣传工作简易流程图

收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣

传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材

对收集的信息新闻稿件资料进行筛选

审阅稿件资料，加工整理

办公室主要负责人审核

报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据

的送局长签发

印制并按规定渠道报送、发送信

息和新闻稿件

如需对外组织新闻发布会的，将内

年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传

部、州政府备案，经批准同意后组

织实施新闻发布会

办公室建议提案办理工作运行流程图

（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文件精神办理，主要流程如下）

对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见

报分管办公室的局领导或局长签批意见

根据局领导签批意见分交科室办理

及时掌握办理情况，采取多种形式进行催

办、督办

科室将答复建议、提案送分管局领导审

核，报局长签发

科室将经局长签发的建议、提案电子文档

送局办公室，由局办公室按格式形成正式

公文答复人大代表和政协委员

办公室归档

办公室督查督办工作运行流程图

根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。

能够明确具体承办科室的交有关科室办理；对综合性督办事项由局办公室提出拟办意见，经局领导签批明确牵头承办科室和协办科室。

局办公室根据督查督办事项分解情况，

交由具体主办和牵头承办科室

主办科室或牵头承办科室

办理督查督办事项

协办科室提供数据和相

关材料给主办科室或牵

头承办科室

主办科室或牵头承办科室按时限要

求统一形成有关文字材料

局内部督办件：

局办公室审核办理结果，对不符合督办要求的，退回科室重办

局外部督办件：

交由分管局领导审核，报局长签发，由具体承办科室和牵头承办科室将办理结果统一印制形成正式公文，送局办公室用印后主办科室或牵头承

办科室登记发出

向局领导反馈督办结果

办公室政务公开工作流程图

政务公开

组织筹备局机关政务公

开有关会议

科室提出向外主动公开的

不涉密事项

科室部分涉密事项需

公开的

牵头承办政务公开其他

研究审定

提交局党组和局长办

有关事宜

公会议研究确定

通过有关方式向外公开通过合适途径公开

办公室应急管理工作流程

收到上级领导机关有关应急工作文件、明传或上级领导关

于应急事宜的重要指示、批示

立即报告局领导和分管领导，同时通知相关科室做好经费

应急准备工作

重大事项启动财政应急保障预案

加强与相关部门联系协调

相关科室落实应急措施

及时向上级领导机关和相关领导反馈情况

局机关部门预算运行流程图

按照预算科布置发各年度州级部门预算编制工作的通知和

要求提出编制意见

向局内各科室发关于编制下一年度项目预算的通知

收集各科室根据相关文件和分管领导审定的数据填报的项

目经费表格和相关文件

审核汇总各科室上报项目经费表格，报分管办公室的局领

导审批

重大项目经费预算送局党组会或局长办公会研究审定

送行政政法科

按预算批复执行

局机关部门决算简易流程图（此图不要）

根据国库科和行政政法科发的做好州级部门决算编制工作

的有关要求和决算说明，会计人员准确、及时、完整填报

决算报表，编写决算说明书

送办公室主要负责人审核

呈送分管局领导审定

分别报送行政政法科、国库科

局机关报账运行流程图（此图不要）

用款后按局机关有关财务管理规定设定的权限

审批

出纳根据报销签批意见，办理现金支付和转账支

付手续（根据《现金管理条例》，除特殊情况外，

金额较大的报销单据采用直接支付方式办理）

局机关资产管理运行流程图（此图不要）

科室提出购买办公设备等固定资产

经分管办公室局领导审批购买

局办公室统一组织实施购买，并按政

府采购程序办理

科室对购买设备等资产验收，并填写

好固定资产登记有关表格送局办公

室

局办公室根据局机关财务规定做好

资产结算和固定资产登记备案工作

注：

低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用