组织机构人员岗位职责概述.docx

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组织机构人员岗位职责概述

1、现场组织机构概述

（1）本工程我公司高度重视，现已拟建公司指挥中心和项目部，工程招标（中标）项目部即刻正式成立。

（2）针对本工程公司将成立工程指挥中心，总指挥由公司常务副总经理担任，由公司工程总监、设计总监、商务总监、材料总监组成的指挥中心，对项目进行综合管理-----技术-----施工-----采购-----预算-----成本会计-----财务会计-----设计-----资料等一整套管理网络。

从而形成从上至下、从大到小齐备、完整的管理、控制、指挥决策系统。

（3）本项目将选派公司最为优秀、成熟、年轻且具有丰富管理经验和组织能力的项目经理全权负责本工程，其他主要管理人员。

由公司和项目经理统一确定，他们都具有极为丰富的同类工程施工经验和管理水平，多次组合参加过公司的各类大型工程，是可靠、信誉和质量的保证。

2、公司对项目部的授权

（1）按照项目法施工，为了保证工程质量，创合格工程，公司坚持了两权不放的原则：

即材料采购、人事安排两项（两权）。

其它如生产指挥、技术决策。

（2）材料厂商和施工队伍的选择及资金使用方面公司都给以充分的授权；并给予项目部从资金、技术和各项资源上以充分的支持。

（3）项目岗位职责和授权范围。

3、项目经理职责

（1）主持项目经理部的生产经营管理、技术决策、材料确认和组织实施公司决议。

（2）主持项目经理部生产例会，召集或参加公司重要会议。

（3）负责制定项目经理部经营计划经总经理批准后，组织实施。

（4）根据市场需求和项目经理部实际情况，向总经理提出项目经理部资源需求计划和经营战略计划。

（5）组织预算方案制定、实施、控制。

（6）负责对工程施工过程进行整体组织安排；

（7）组织对分承包方的评定；

（8）审阅公司及项目部重要文件和经营报告、报表，在权限范围签发文件。

（9）负责安排项目经理部管理人员的培训工作。

（10）拟订项目经理部的基本管理制度，报公司批准后施行。

（11）拟定项目经理部内部管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案，报公司备案。

（12）组织制定并实施项目经理部的具体规章和工作程序。

负责编制项目经理部质量管理办法，保证提供符合标准的产品和服务。

（13）提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

（14）在必要情况下对所属下级授权。

（15）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。

（16）巡视、监督、检查和推动项目经理部的各方面工作。

（17）及时向总经理汇报项目经理部经营管理运作情况和有关数据。

（18）培养和发现人材，提请聘任或解聘项目经理部管理人员。

（19）受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（20）填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理。

（21）指定专人负责项目经理部文件、报表等资料的保管与定期归档工作。

（22）在权限内代表项目经理部对外开展商务活动，与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系。

4、项目副经理职责

（1）认真组织贯彻执行施工组织设计及施工技术方案中有关保证工程质量、环境、安全、生产等的各种技术措施。

（2）对施工组织设计、施工方案、技术方案执行情况，进行监督与检查。

（3）实施推广应用新工艺、新材料、新技术工作。

（4）领导并组织结构验收与竣工验收工作。

（5）是施工现场全面生产、管理工作、组织与指挥者。

（6）领导编制项目施工生产计划（年、季、月、周），并组织贯彻实施。

（7）领导项目质量目标及质量计划的贯彻实施。

（8）对项目安全生产负责。

（9）领导与组织编写工程施工总结工作。

5、项目技术负责人职责

（1）项目部工程技术管理工作的组织和指挥者；

（2）协助项目经理做好质量管理工作；

（3）组织编制项目施工组织设计，施工技术方案，专业施工技术方案和工序设计并审批；

（4）组织项目经理部有关部门对待大型或特殊工程，对项目经理部有关人员进行技术交底；

（5）对项目经理部质量保证体系运作情况组织有关人员进行定期指导与检查，（6）并组织领导ISO9000标准认可项目经理部的挂牌工作；

（7）负责公司年度项目创优规划的实现；

（8）定期组织召开质量研讨会，总结经验，相互交流；

（9）审定季节安全技术措施；

（10）审批重大工程安全措施；

（11）负责公司安全生产技术管理工作。

6、专业工程师职责

（1）根据管理手册编制项目技术管理的具体措施并报项目经理审批；

（2）据项目特点和ISO9000要求，编制项目质量管理措施，报项目经理审批后执行；

（3）分析招标文件，组织概算处进行现场勘察和图纸会审并作书面交底，解决投标人员在图纸文件中存在的问题；

（4）编制施工组织方案，工艺标准及工序设计；

（5）检查落实竣工资料的完成和编制工作；

（6）编制各项保证措施，并报技术负责人审批后监督执行；

（7）负责项目的技术交底工作，负责工程洽商，并做好竣工总结；

（8）协调项目部于设计单位（部）的图纸完善时间，确保技术指导施工的正常秩序；落实公司管理手册中相关工作。

7、专职质检负责人

（1）负责对现场材料质量的检查，符合质量标准要求的方可使用；

（2）负责项目质量目标及质量计划的贯彻实施；

（3）考核施工操作人员的技术能力；

（4）检查现场施工质量，配合监理对工程质量进行各类检验；

（5）办理现场材料检验、实验相关事宜；

（6）检查校正现场测量仪器，检测设备的精度和有效期；

（7）检查机具、工具的加工精度和有无存在隐患；

（8）提供现场检测数据，配合技术资料的编制工作。

8、专职安全员职责

（1）编制季节性安全技术措施；

（2）编制重大工程安全措施；

（3）负责安全生产的具体管理工作；

（4）组织进行安全教育、培训和考试工作；

（5）编写安全技术交底，检查落实交底情况；

（6）检查施工机械的安全和保养状况；

（7）检测现场动态安全数据；

（8）管理临电使用安全及名火（动火证）的签发；

9、专职资料员职责

（1）熟悉档案管理相关程序并建立有针对性的档案管理办法。

（2）对所辖项目的图纸和现场情况，合同概况，施工部位，特殊施工工艺应全部了解并存档备查；

（3）完成投标活动中规定的档案建立、存储工作；

（4）收集和记录员工的各项工作，并随时收项目各类资料；

（5）负责对外联系和内部传达；

（6）主持办公室的全面日常工作；

（7）掌握并按规定使用印鉴；

（8）制定项目经理部的培训计划。

（9）质量资料的管理包括项目部资料管理是否按照公司要求运行，重点是竣工资料；

（10）程序管理的各项资料收集，存档和管理包括项目部竣工资料以外全部凭据和各项往来文件；

（11）协助做好办公室的各项工作；

（12）跟踪及督办计划内部门员工的各项工作；

（13）维护和执行管理手册中的相关工作；

（14）监督和协助员工正常工作；

（15）明确施工目标：

符合北京有关规定及甲方的相关要求。

10、预算员职责

（1）管理项目工程合同，认真研究和理解合同的每一条款所表述的内容，含义与责任，对模糊不清的条文，要以充分的依据说服业主予以修改或加以说明；将合同中值得研究的重要条款及时提醒企业主管领导的项目经理，即指导项目经理部履行合同，指导项目经理部并管理结算和索赔工作，建立各种合同履约台帐，及时分析，整理《承包合同履约情况日报表》；

（2）掌握项目生产经营动态，收集完整的索赔资料，管理好手续的见证和费用的回收；

（3）主管分承包合同，根据公司相关规定完善和管理手续的正常运行，签发的费用要小于当次实际完成的工作量；

（4）对合同外用工要认真记录和研究，并不断优化，认真研究企业内部定额，使其产生效益；

（5）负责编制项目制造成本计划，经公司和项目经理认可后控制执行。

其计划要于相关人员密切配合，相互沟通，共同努力确保计划的实现；

（6）负责与业主的工程款结算；

（7）分承包方的结算；

（8）与责任工程师项目经理配合防止分承包方的反索赔；

（9）办理工程竣工决算；

（10）负责期间成本分析及竣工成本分析；

（11）对物资的供应，必须附和物资采购管理办法，按照项目物资管理程序对项目定期检查，并定期向经理汇报项目物资管理的最新动向；

（12）每周进入项目进行调查，对成本的构成进行系统分析，随时总结项目成本的经验和偏差；

（13）全面领会招投标程序，组织安排商务标的研究，编制说明，现场勘察，组价、合价、封标全过程的管理。

11、材料员职责

（1）确定现场物资管理目标，制定现场材料管理措施。

（2）参与施工组织设计，做好现场平面布置规划。

（3）按照施工进度计划，做好现场用料分析，编制材料用料计划及时组织材料进场，保证施工生产需要。

（4）严格执行验收和复验制度，妥善保管材料，做好余料回收。

（5）严格按平面布置合理堆放材料，尽量一切就位。

（6）掌握未完工程量，调整用料计划，控制进场。

（7）及时拆除临时设施，回收处理废旧材料。

（8）进行各种材料结算和项目材料消耗及管理效果结算分析。

12、专业工长职责

（1）负责工程开工前期各种手续的催办工作，临建的报批，建设，组织人员及材料、机械的进场；

（2）配合技术负责人编制项目总进度计划报经理审批；

（3）按照审批的计划，协助项目经理编制月计划。

周计划的具体实施计划，并备案管理，以日报形式递交主管审批；

（4）负责处理施工期间各种技术，质量，安全，文明施工，材料；

进场等各技术问题，并定期以文字形式向经理汇报，不断学习和改进施工技法；

（5）负责施工设备和机具的管理工作；

（6）负责新技术、新材料、新工艺的应用并及时做好总结；

（7）负责编写项目施工管理方面的总结（工期、质量、安全、文明施工、成本等方面）

（8）组织项目各项施工和竣工验收工作；

（9）负责对区域的施工技术资料定期检查与指导，及竣工前的资料收集汇总交圈工作；

（10）树立工程项目索赔的意识，及时收集完整的索赔资料并得技术负责人的认可，每月23日前将相关资料交预算合约室，以便合约室及时向业主索回款项和向公司收取承包费用。

由于业主或业主指定承包商原因造成的工期延误和其他责任损失，要及时协助项目经理办理签证手续。

（11）负责编制相关项目的文明施工措施计划及成品保护措施；

（12）负责工程竣工，项目经理部尚未解体前的，用户服务工；

（13）经理部解体后负责将有关资料进行接管，直到保修工作全部完成收回结算款为止。

合同预算部经理岗位职责

１、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

２、负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

３、负责工程项目的总予算编制，并转交计划部门报批初步设计与概算。

４、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价。

５、负责提交由业主供材的工程材料计划。

６、负责编制施工招标文件和申报工作，按照学校招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同。

７、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。

８、参与图纸会审和工程竣工验收。

负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作。

９、负责竣工决算的初审与终审的报审工作。

10、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

11、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料。

积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗。

12、配合其他部门工作，并完成处领导交办的其他工作。

项目经理职责

一、项目经理在公司经理领导下，负责项目工程生产经营管理工作。

二、贯彻执行党的路线、方针、政策和公司经营方针，完成公司下达的生产经营计划，定期向上级汇报生产经营任务完成情况。

三、履行合同责任书，采取一切措施保证生产经营计划的完成，以提高经济效益为目的，全面抓好工程质量、安全工作。

四、负责项目工程人、财、物的管理工作和职工、民工的教育和日常生活管理。

五、定期召开生产经营分析会，掌握财务核算情况，负责项目部的债权、债务，催收工程进度款。

六、工作上接受党支部的保证、监督、并坚持两个文明一起抓。

七、负责处理与项目工程有关的内外业务关系。

八、完成公司领导交办的临时任务。

九、

项目部工程师（技术员）岗位职责

一、工程师（技术员）业务上受公司技术处领导，主管项目工程技术质量工作，对项目的整体工程质量负责。

二、坚持国家基本建设方针、政策，认真贯彻执行施工验收规范，操作规程和各种技术文件，严格按图纸、规范、工序进行施工。

三、组织技术人员认真熟悉图纸，进行自审，图纸会审，提出修改意见，并负责征求建设方和设计方意见后办理设计更改手续。

四、按照施工图纸和设计要求，负责编制单位工程施工组织设计和施工方案。

五、负责对施工图纸、技术要求，施工关键部位，特殊工艺要求的技术交底，落实公司的技术管理规定和措施。

六、深入施工现场，及时发现和处理施工中的技术质量问题，参加处理质量事故，提出处理方案和预防质量通病措施。

七、组织参与技术复核工作，对建筑物的各个部位（层高、标高、定位轴线、细部线等）进行认真复核。

八、努力学习业务知识，不断提高业务水平，对新技术、新材料、新工艺、新设备提出执行方案。

九、组织审查原始技术资料和竣工资料，做到各种资料及时、准确、真实、全面地反映施工的实际情况。

一十、完成领导交办的其他工作。

四川航建第九项目部

项目部安全员岗位职责

一、积极贯彻和宣传上级的各项规章制度，并进行监督检查执行情况。

二、制定安全工作计划，进行方针目标管理，建立健全安全保证体系。

三、协助领导组织安全活动，制定或修订安全制度。

四、参加施工组织设计、施工方案会审，参加生产例会掌握信息，预测事故发生可能性，并采取措施制止。

五、对广大职工、新工人（含民工）进行安全教育，对特殊工种培训的组织申报工作。

六、深入施工现场分析研究安全动态，提出改正意见，制止违章作业。

七、及时填报安全报表，协助有关人员办理安全合格证，并跟踪管理。

八、参加伤亡事故调查，进行伤亡事故统计分析，对事故责任者提出处理意见。

九、鉴定专控劳动保护用品，并监督其符合要求。

四川航建第九项目部

项目部施工员岗位职责

一、熟悉图纸，参与施工组织设计和重大施工方案的讨论。

二、掌握技术规范，操作规程和工艺标准。

三、负责施工技术、质量、安全、文明施工工作。

四、负责施工前的各项准备工作，对材料、机具的计划安排，做好各单位和工种作业之间的协调。

五、负责安排施工作业计划，对劳动力合理安排使用。

六、负责对民工的安全、质量、进度、文明施工进行管理。

七、负责向工人（或作业班组）进行质量、进度、安全文明施工交底。

八、做好分项工程的组织工序，参与分部工程验收和竣工验收。

九、采用先进的施工技术和流水作业方法组织施工，不断提高施工技术水平。

十、负责施工日志的填写工作。

四川航建第九项目部

项目部质量检查员岗位职责

一、在项目负责人领导下，负责检查监督施工组织设计的质量，保证措施的实施。

二、认真学习质量管理知识，掌握质量检验理论和方法。

三、严格执行公司的质量管理工作规定，正确执行质量管理工作所规范的各项标准。

四、严格监督进场材料的质量、型号和规格，监督班组操作是否符合规程。

五、按照规范规定的分部分项工程的检查方法、验收评定标准，正确进行自检和实测实量，填报各项检查表格，对不符合工程质量评定标准质量要求的分部分项工程，提出返工意见。

六、在施工现场履行质量管理责任时，负责质量检查、评定、监督的各种手续，资料进行收集、整理、保管。

七、提出工程质量通病的防治措施，提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。

八、对工程质量事故进行分析，提出处理意见。

四川航建第九项目部

项目部材料员岗位职责

一、根据施工预算，编制物资采购、运输和费用计划。

二、掌握单位工程主要材料的预算用料，实际用量和价差分析。

三、随时了解材料市场动态，坚持货比三家，不得以次充好，舍近求远。

四、按计划采购各种合格的物资，自觉接受现场质检员的监督，并有保质证和合格证。

五、及时办理入库手续，记好三级明细帐。

六、配合施管人员抓好现场材料的管理。

七、对仓储工作随时检查、督促、指导、纠正。

八、负责各种机具的进出，并办理有关手续。

九、配合会计搞好材料核算工作，按时上报材料统计表。

十、完成领导交办的其他工作。

四川航建第九项目部

项目部保管员岗位职责

一、按月（季）向项目部上报库存物资收入结存表。

二、严格按照入库制度，对各类物资验收入库。

三、库存物资做到合理存放，三清四相符，库容整洁文明。

四、库存物资严格按照出入库制度和程序发放，记好三级明细表。

五、库存物资盈亏率、差错率不超过2.5‰。

六、做到记帐有规，调帐有据，目清月结，书写清楚，内容齐全。

七、配合材料员、会计员，做好材料核算，按季对库存物资进行盘存。

八、完成领导交办的其他工作。

四川航建第九项目部

项目部会计岗位职责

一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、法规制度和公司的有关规定，维护国家公司利益。

二、负责编制财务计划，严格控制，监督成本、费用开支，及时反映计划执行情况。

三、负责会计核算，建立健全会计帐目，做到核算及时、清楚。

四、负责催收工程款，及时清理各种债权债务。

五、负责办理纳税申报和上交公司费用的结算，办理款项上交工作。

六、负责职工工资的遵章发放，办理计划外用工的预付工程款和结算工作。

七、负责参与库存物资盘存工作，保证帐帐相符，帐物相符。

八、负责按时编报会计报表，利用会计资料，开展生产经营活动分析。

九、负责会计档案的装订立册和保管，认真按要求办理调阅、移交手续。

十、完成领导交办的其他工作。

四川航建第九项目部

项目部出纳员岗位职责

一、负责按照审核后的收付款凭证，办理款项收支业务。

二、负责库存现金的保管，确保现金安全，不得以“白条”抵充现金，更不得挪用现金。

三、负责银行或内部结算中心印章和票据的保管及安全，认真办理票据的领用、签发、经销手续。

四、负责及时登记现金、存款日记帐，做到日清月结，帐物相符。

五、负责定期与总分类帐，银行或内部结算中心核对，并按月编制存款余额调整表，做到帐帐相符，帐单相符。

六、负责按周、月向领导报送货币资金收支结存报表。

七、负责完成领导交办的其他工作。

四川航建第九项目部

项目部预（结）算员岗位职责

一、认真贯彻上级颁发的政策和法令，熟悉预算定额，取费标准及有关文件精神，并及时收集有关资料。

二、按公司预算办法，按时、按质完成工程预（结）算编制工作。

三、建立、健全各种预（结）算原始资料及预（结）算台帐。

四、参与项目部经营管理工作，及时提供各种有关数据。

五、参加图纸会审和施工组织设计的编制工作。

六、按时完成工作量统计报表工作。

七、认真总结经验，努力学习，不断提高业务技术水平。

八、完成领导交办的其他工作。

四川航建第九项目部

施工现场“三防”制度

一、木工加工棚、库房杜绝烟火、严禁吸烟，防止火灾的发生。

二、与施工无关人员严禁进入施工现场。

三、电气焊操作时，必须避开易燃、易爆物品。

四、施工现场保卫人员，必须坚持昼夜巡逻，防止被盗案发生。

五、消防人员应经常检查消防设备的有效情况。

六、厨房保持清洁，腐烂变质食物不准食用，不准购买农药污染蔬菜，防止食物中毒。

七、施工现场不准酗酒，饮酒过量人员不得进入施工现场。

四川航建第九项目部

施工项目部现场防火责任制

一、为切实做好施工现场消防安全工作，明确责任，防止火灾的发生，保证施工生产的顺利进行，特制定本责任制。

二、项目经理是施工项目部防火第一责任人，负责本项目部消防安全的全面管理工作。

三、项目部消防员在项目经理领导下，负责项目部消防安全的具体工作。

四、消防员负责对本项目部全体人员进行消防安全宣传教育、提高大家的防火意识。

五、消防员负责本项目部的消防安全检查，发现问题有权令其操作人员及时整改。

六、消防员负责本项目部防火重点部位警示牌，灭火器配挂的计划和落实工作。

七、消防员应积极参加公司义务消防队活动。

四川航建第九项目部

资料员岗位职责

一、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

二、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

三、资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

四、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。

九、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题时向分管领导汇报，采取有效措施，保证资料准确，安全。

十、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

十一、参与本项目部所施工工程竣工图的整理和移交。

十二、资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资料管理的自动化。

合同预算部经理岗位职责

１、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

２、负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

３、负责工程项目的总予算编制，并转交计划部门报批初步设计与概算。

４、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价。

５、负责提交由业主供材的工程材料计划。

６、负责编制施工招标文件和申报工作，按照学校招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同。

７、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。

８、参与图纸会审和工程竣工验收。

负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作。

９、负责竣工决算的初审与终审的报审工作。

10、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

11、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料。

积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗。

12、配合其他部门工作，并完成处领导交办的其他工作。