总经理办公室主任岗位描述.docx

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总经理办公室主任岗位描述

总经理办公室主任岗位描述

一、职务名称：

总经办主任

二、直接上级：

副总经理

三、直接下属：

人力资源主管、办公主管、行政主管、内勤

四、本职工作：

做好内外公关，确保公司政令受控、政令畅通

五、直接责任：

1．负责公司文件的拟、发、收、存等工作。

2．负责公司会议、学习、活动的召集、记录等工作。

3．做好公司政令的督办、检查、考核等工作。

4．负责公司人力资源管理工作、确保人才招、录、用、留机制健全、有效；制订员工培训计划和措施，从公司上层至工人都要在每个季度进行培训。

5．负责公司报刊的征订、管理工作。

6．负责公司环境美化工作。

7．负责对外协作和客人来访接待工作。

8．负责公司小车的使用、维护及费用等管理工作。

9．负责公司质量体系要素在本部门的落实情况。

10．负责公司办公用品统计、购置、管理、发放及计算机局域网的设计、指导、培训、维护、管理工作。

11．布置下属的工作任务并按规定进行考核。

12．负责安排公司节假日的值班工作。

六、领导责任：

1．对下属行为给公司造成的损失或影响负责。

2．对公司政令能否得到有效的督办负责。

七、主要权力：

1．对本部门员工的调动权。

2．对各种公司文件最后定格权。

3．申请使用相关经费权。

4．办公秩序的管理权。

八、兼职工作：

1．值班。

2．卫生区、办公室卫生清洁工作。

3．负责公司所有文件的打印、复印。

4．负责公司文件的发放、登记。

5．负责部门文件的归档、保管。

6．负责办公用品的管理与发放。

7．负责公司各会议的记录工作、会议纪要。

8．负责文件、规章制度的撰写、拟定。

9．负责督办日常工作。

电话员兼内勤岗位描述

一、岗位名称：

内勤

二、直接上级：

总经办主任

三、本职工作：

负责管理人员的考勤、接听电话．收发信件等内务工作

四、直接责任：

1．负责接听电话、接收传真，严禁出现工作时间内电话无人接听的情况发生！

（8分）

2．负责公司管理人员的考勤，每月5日前根据财物部的要求递交上月考勤表。

（8分）

3．负责本公司所有信函的接收、发送，不得出现重要信函遗失的情况发生！

（6分）

4．负责公司餐券的发放、统计工作。

（8分）

5．负责电话IC卡的输费管理，每月22日前统计各部门月电话费用（包括IC卡），报总经办主任和财物部各一份。

（6分）

6．负责征订．分发、管理公司所有的报纸、杂志。

（5分）

7．负责按照公司规定对图书进行管理。

（5分）

8．负责总经理、副总经理办公室客人的接待工作。

（8分）

9．按照公司的办公室钥匙管理规定，负责各办公室钥匙的管理。

（5分）

10．负责各办公室纯净水的供应工作。

（8分）

11．负责根据公司值班表安排有关人员值班并保存值班记录。

（8分）

12．负责接待室的卫生及环境秩序，维护一个安静．有序的办公环境。

（8分）

13．负责各种会议的通知。

（8分）

14．严守公司机密。

（9分）

五、兼职工作

1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。

办公主管

一、岗位名称：

办公主管

二、直接上级：

总经办主任

三、本职工作：

负责公司所有办公设备的维护、保养工作及局域网的维护

四、直接责任：

1．公司办公设备的管理

1.1负责办公设备的日常维护、保养，每月28日～30日进行一次为期3天的全面检查、清理；设备包括：

电脑、复印机、程控交换机、打印机、计算机局域网络、扫描仪、打孔机等等办公自动化设备，要求：

必须有保养记录，检修状况记录。

确保公司不因办公设备问题而致使工作滞后！

1．2制订办公设备维护、使用责任制并监督实施。

1.3负责局域网的维护，及时解决网络问题及办公件故障，确保公司局域网的正常运行。

1．4负责公司所有软件的购置、统计、使用、保管。

2．负责办公设施、办公机具的建卡、统计管理，每季度进行一次核查，确保帐、卡、物相符。

3．负责如期完成公司电子宣传资料的制作任务。

4．每月4日前以书面形式向直接上级汇报上月工作及本月工作计划。

5．负责维护微机室的正常工作秩序。

6．负责微机室的卫生。

五、主要责任

1．对未按照操作规程使用而造成事故的追查负责。

2．对各部室办公设备（电脑、复印机、打印机、扫描仪等）软、硬件的正常运行、使用负责。

六、兼职工作

1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。

2、办公室的卫生清洁工作。

人力资源主管

一、岗位名称：

人力资源主管

二、直接上级：

总经办主任

三、本职工作：

为公司猎才、育才、留才，为企业及时提供合格的人才和人力资源，建立健全公司考核制度并指导实施。

四、直接责任：

1．负责制订公司年度人才需求计划，并负责相关的招聘工作。

（8分）

2．负责制订公司考核制度，并指导实施考核工作，确保考核工作的顺利进行。

（14分）

3．负责制订公司年度培训计划及季度培训计划，并组织实施。

（10分）

4．负责起草公司有关劳资管理规定。

（10分）

5．负责公司所有员工人事手续的办理。

（5分）

6．负责公司所有员工人事档案的管理。

（5分）

7．负责办理公司所有员工各项保险基金的相关工作。

（6分）

8．负责公司用工合同的管理和落实。

（10分）

9．负责公司管理人员的工资造册和发放。

（12分）

10．负责公司人事的协调工作。

（10分）

11．严守公司机密。

（5分）

12．办公室的卫生、清洁工作。

（5分）

五、兼职工作

1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。

秘书

一、岗位名称：

秘书

二、直接上级：

总经办主任

三、本职工作：

负责公司所有文件资料的拟订、打印、复印

四、直接责任：

1负责公司所有文件的打印、复印。

负责公司文件的发放、登记。

负责部门文件的归档、保管。

4负责办公用品的保管与发放。

5负责公司各会议的记录工作、会议纪要。

6负责文件、规章制度的撰写、拟定。

7负责督办日常工作。

8定期向直接上级汇报工作。

9负责微机室的卫生。

小车司机

一、岗位名称：

小车司机

二、直接上级：

总经办主任

三、本职工作：

搞好服务，确保公司用车及时、安全运行。

四、直接责任：

1．服从领导工作安排，切实做到安全文明行车、礼貌待人、语言美、行为规范。

（10分）

2．严格按照派车单，按时出车、按时回归。

（8分）

3．确保车辆运行正常，每周对车辆进行一次维护、保养。

（6分）

4．保证领导用车及时、做到安全行车。

（10分）

5．遵守交通规则，严禁酒后驾车和违章行驶。

（8分）

6．原则上当日出车完毕，准时把车钥匙交到总经办主任手里，做到统一保管，特殊情况例外。

（5分）

7．在不出车的情况下，必须坚持岗位待命，随时准备出车。

（5分）

8．严禁私自出车，如因私自出车，造成后果自负，追究责任。

（8分）

9．每日提前上岗，确保车辆整洁，认真做好出车前的准备工作。

（5分）

10．长途出车，必须做到对驾驶的车辆进行一次安全检查，确保长途出车车况良好，严禁车辆“带病”出车。

（8分）

11．车辆维修保养，必须经公司领导同意后，方可执行，严禁私自修车。

（6分）

12．平时工作中，要对车况做到心中有数，及时汇报，确保正常用车。

（5分）

13．要注意自身形象，为公司和领导严守秘密。

（8分）

14．随同领导出差要服从领导安排，做好超前服务工作。

（8分）

五、兼职工作

公司领导或直接上级安排的临时工作。

打字员兼档案管理员岗位描述

一、岗位名称：

打字员（兼档案管理员）

二、直接上级：

总经办主任

三、本职工作：

负责公司所有文件资料的打印、复印、装订、档案管理。

四、直接责任：

1．负责公司文件的打印、复印、装订。

（10分）

2．负责公司文件的发放、登记。

（8分）

3．负责上级主管部门的文件的接收、登记（8分）。

4．负责公司领导文件的传阅和批文的传阅。

（5分）

5．负责公司所有文件的归档、登记、保管。

（8分）

6．负责公司主要资料的归档登记、保管。

（8分）

7．负责各部门资料的打印、复印的登记工作。

（10分）

8．严禁私自打印、复印不属于公司范围内的资料。

（5分）

9．严守公司机密。

（10分）

10．要严格遵守有关打字、复印的规定。

（5分）

11．负责公司办公设施的登记、管理。

（8分）

12．负责监督日常工作。

（5分）

13．定期向直接上级汇报工作。

（5分）

14．负责微机室的卫生。

（5分）

五、兼职工作：

公司领导或直接上级安排的临时性工作。