宣传广告采购管理制度.docx
- 文档编号:28043137
- 上传时间:2023-07-07
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:73.02KB
宣传广告采购管理制度.docx
《宣传广告采购管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《宣传广告采购管理制度.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
宣传广告采购管理制度
广告宣传品采购管理制度
第一条目的
提高公司对外宣传广告采购的准确性和可控性,规范约束和监督宣传广告采购业务活动,降低采购成本,提高公司各类营销宣传广告的质量和经济效益。
第二条适用范围
适用于公司所有宣传广告物料(画册、单页、营销礼品、POP材料、大型写真、喷绘广告等)的采购。
第三条权责部门
所有采购由“采购部”统一安排,没有成立采购部的由“办公室”负责。
第四条采购审批
由部门申请报公司领导批准后交采购部门来购。
采购需严格按照实际使用进行计划,对于不适用或价格超出市场行情的宣传广告采购,公司将不予审批。
第五条采购要求
1、一律不准先采购后申请。
对于未授权采购的宣传广告、未列入采购申请或超出申请的临时采购,由采购经办人自行承担采购责任。
2、采购时,至少有2人同时参与。
对于金额超过5000元的采购需签订采购合同。
3、采购部工作人员应认真做好市场调研,尽量减少采购中间环节,与直接服务提供商合作。
4、直接服务提供商由公司会议研究确定。
第六条采购明细
采购各类宣传物料时应注明:
名称、规格型号、数量、估计价值、用途等。
第七条询价、比价
在采购前应进行询价或实地调查,提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。
(超过1000元的)未经询价、比价不得进行采购。
第八条采购时限
经审批的采购申请,采购部应在规定采购期限内采购到位,由于人为原因不能按时采购而影响公司利益的,给公司造成损失的按确定的损失额予以赔偿。
第九条验收、入库、出库
㈠办公室负责人需对采购物品进行验收。
必要时,工程部需参与验收工作。
㈡经验收后,对于不合格的物品不得办理入库手续;对于不符合采购要求的物品予以退回或其他方式处理。
㈢入库时,相关责任人要登记好入库明细帐,做到条理清楚,可追溯性强。
㈣出库时,使用人应办理明确的出库领用手续,仓库需做好出库台帐。
第十条结算
结算付款时,财务部应当索要发票和入库单,财务部对库存台账负有定期检查责任,严格遵循公司财务管理制度。
第十一条巡查
公司建立巡查机制,对相应的宣传广告定期巡检管理。
由办公室与营销部组成巡查小组,每次巡查至少2人,每周不少于一次对各处大型的宣传广告进行巡查并做好巡查记录,对于巡查过程中发现的问题及时反馈解决。
巡查小组及时掌握宣传广告的动态,对相关宣传广告的后期效果及市场反馈进行跟踪,确保效益最大化。
第十二条其他
相关工作人员不负责任、弄虚作假,接受客户吃请,和收受回扣,视情节及数额大小将追究其经济和法律责任。
第十三条本采购管理制度自印发之日起实行
2015年1月26日
宣传广告出库登记表
领用人:
日期:
物料名称
单位
数量
单价
金额
用途
批准:
审批:
宣传广告出库登记表
领用人:
日期:
物料名称
单位
数量
单价
金额
用途
批准:
审批:
宣传广告巡查记录
日期
月日时分
地点
巡查项目
巡查记录
问题反馈
处理结果
巡查人签字:
宣传广告巡查记录
日期
月日时分
地点
巡查项目
巡查记录
问题反馈
处理结果
巡查人签字:
宣传广告入库单
凭证号:
采购日期
入库日期
入库物品清单
序号
品名
数量
单价
金额
备注
采购人签字:
入库人签字:
宣传广告入库单
凭证号:
采购日期
入库日期
入库物品清单
序号
品名
数量
单价
金额
备注
采购人签字:
入库人签字:
采购流程图
采购需求
部门申购
采购取消
批准
安排部门采购
采购作业
老供应商
新供应商
合格供应商
货品追踪、发票
议价、采购
不合格品
退回或其他处理
仔细验收
合格
入库
出库
库存台账
材料名称:
库存位置:
类别:
规格型号:
计量单位:
日期
凭证号
摘要
入库
出库
结存
备注
数量
单价
金额
入库人
数量
单价
金额
出库人
数量
单价
金额
采购流程图解
部门
采购需求部门
开发公司/部门领导
采购部/项目公司/办公室
服务供应商
验收责任部门
仓库
工
作
图
解
说明
1.项目公司、办公室、采购经办人要认真做好采购前的询价、议价工作。
2.对于所采购的宣传广告物品应认真负责任地组织验收,严把质量关、数量关。
3.采购物品使用后,认真留意市场反馈情况,及时向公司反馈相关信息。
THANKS!
!
!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载,资料仅供参考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 宣传 广告 采购 管理制度