物业接管工作计划.docx

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物业接管工作计划

物业接管工作计划

　　篇一：

新接管楼盘物业的管理工作计划

　　新接管楼盘物业的管理工作计划

　　依据集团的管理要求和物业管理运作需要，物业部将工作分为介入期管理、入住期管理（将验收好的房屋交给业主；二次装修管理、迎接业主迁入新居等）和常规管理三部分。

按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理工作计划：

介入期

　　根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效，并有利于集团的销售服务。

　　1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，做好以下各项前期准备工作：

（1）根据集团公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，并与集团签定《前期物业服务协议》；对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷；

（2）对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议；

　　（3）参与项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议；对智能化系统提出专项建议；对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议；

　　（4）收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试；

　　（5）对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理；

　　（6）配合销售部物业管理咨询，同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通；

　　（7）业主入伙前，先行参与房屋的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告；

　　（8）收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息（厂家联系人、联系方式等），以满足日后维修中的材料供应；

　　（9）与集团公司相关部门协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决；

　　（10）建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作；

　　（11）与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置，确定装修方案；人员配置、培训计划的制定与实施；

　　（12）拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册（业主入伙时发放给业主）。

　　（13）针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

　　2、开展业主服务需求调查

　　积极参与集团公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息，在销售部帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

　　3、按规范实施接管验收

　　充分利用前期介入取得的各类资料和数据，以及对大儒世家物业的了解，本着“对业主负责，对集团负责”的宗旨，对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。

　　4、介入期管理工作计划表

　　入住期

　　1、高效便利办好入住

　　入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此做好如下几项工作：

（1）与销售部配合，告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备；

（2）销售部应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的入伙办理；入住服务；

　　（3）一条龙办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务；

　　（4）事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构，同步办公，方便业主入伙；

　　2、提供入住期的便民服务措施

（1）延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等；

（2）通过公开招投标方式引入4～5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收；

　　（3）组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题；解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。

　　3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议

　　4、装修管理

（1）装修宣传培训。

根据《建筑发》，建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定，制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

（2）强化装修审批二次控制的要点，制定装修审批程序。

　　（3）落实二次装修跟踪监管责任制。

　　（4）制定违章装修处理流程。

　　（5）依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

　　5、治安管理

（1）建立高素质的安管队伍，按高标准、严要求的指导思想，严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节，实施“准军事化管理”。

（2）确立治安重点，加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。

　　车位、车主、车型、车色）

　　（3）实施科学有效的防范体系，全面防范实施巡逻岗、固定岗（守卫岗）、机动岗三岗联合防范，各岗有效的配合与互动；

　　（4）完善并发挥智能化系统的安防优势。

　　6、入住期管理工作计划表

　　篇二：

物业接管计划书

　　物业接管计划书

　　尊敬的公司领导：

　　承蒙群恒房地产公司领导的信任，将群恒灵秀苑玉秀苑这个品牌交由我们来进行物业服务，深感荣幸的同时也清楚其责任重大。

　　物业服务是顺应房地产综合开发的发展而派生出来的产物，它作为房地产商品的消费环节，是房地产综合开发的延续和完善。

群恒灵秀苑、玉秀苑项目作为公司的品牌之作，凝聚了群恒人的辛勤和汗水，是公司的智慧结晶。

高品质的居住社区，需要高水平的物业服务与之相配套。

追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务、学习空间，也已经成为21世纪现代城市人物质文明和精神文明的基本标志，也是群恒灵秀苑项目的物业服务锁必须到达的基本要求。

以下是接管此项目前的工作计划书，不足之处敬请指教。

一、群恒灵秀苑、玉秀苑概况：

　　“群恒灵秀苑、玉秀苑”，小区以多层住宅为主，配有较高价值的店面，其中玉秀苑占据新城区“黄金点”，交通便捷，是居家置业的理想物业。

美丽的社区，更需要“阳光物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。

　　二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准

　　其服务标准如下：

（一）建立24小时值班制度，设立服务电话，接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，及时处理并有回访记录。

（二）定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单，对合理建议及时整改。

满意率达95%以上。

　　（三）建立落实维修承诺制，零修急修及时率100%，返修率不高于1%。

　　（四）每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

　　（五）物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。

　　（六）常规性公共服务

　　1、房屋管理及维修养护

（1）栋号、楼层、房号等标志明显，设立引路方向平面图。

（2）物业外观完好、整洁、外墙无脱落，无乱贴、乱涂、乱画现象。

　　（3）阳台封闭、空调安装统一。

　　2、共用设备管理，保证设备与机房环境整洁，设备良好，定期保养无事故隐患。

（1）供电系统。

保证正常供电，与电力部门取得联系，停电提前1天通知用户，电梯备用应急发电机可随时起用。

接地电阻每3年检测1次。

（2）弱电系统。

保证系统正常工作。

故障及时排除。

　　（3）消防系统。

24小时值班；设备设施齐全、完好无损，可随时起用；组织开展消防法规及消防知识的宣传教育，明确各区域防火责任人；消防疏散通道畅通；保证无火灾安全隐患。

　　（4）给排水系统。

每半年清洗水池1次，保证水质符合国家标准；水池、水泵周围清洁卫生，无二次污染；与水利部门取得联系，停水提前1天通知；消防泵每月进行1次操作，每年进行1次全面检查；排水系统通畅，汛期道路无积水，地下车场、车库、设备房无积

　　水、侵泡发生；遇有事故，维修人员在20分钟内到达现场抢修，并无长时间停水；制有应急处理方案。

　　3、共用设施管理。

共用配套服务设施完好，道路、楼道等公共照明完好，道路通畅，路面平坦。

　　4、保安及车辆管理。

（1）专业保安队伍，24小时值班及巡逻，保安文明执勤，言语规范，处理突发事件。

（2）出入车辆有序，无堵塞交通现象，不影响行人通行。

　　（3）车辆出入管理严格，有登记。

　　（4）地下停车场停放整齐，场地整洁。

　　（5）危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

　　（6）联系群众，搞好群防群治。

　　（7）在公安派出所指导下搞好治安管理。

　　5、环境卫生管理。

做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

（1）环卫设施完备。

（2）实行标准化清扫保洁。

　　（3）垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀。

　　（4）共用部位保持清洁，无乱贴、乱画现象，楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净，共用场地无纸屑、烟头等废弃物。

　　（5）做好环卫宣传工作，提高人的清洁卫生意识。

　　6、绿化管理

（1）绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。

（2）花草树木修剪整齐美观，无病虫害，无折损。

　　（3）绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

　　（4）绿化完好率达到95%以上。

　　7、室内装饰装修管理。

全过程监控，保证房屋的整体性，抗震性和结构安全。

（1）受理本小区二次装修咨询与审批。

（2）所有装修人员到管理处办理出入证。

　　8、房屋租售管理。

（1）督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。

（2）配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查，并登记在册，确保小区的生活安全。

　　9、社区文化

（1）设立学习宣传园地，开展健康向上的活动。

（2）制有居民精神文明建设公约。

　　（3）配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。

　　（4）业主满意率95%以上。

　　三、拟采取的管理方式

　　“对物业进行严格管理，为业主、开发商提供优质服务”为根本理念，规范化管理，贴心服务，铸造寻甸品牌物业公司的信誉与形象。

（一）标准化管理

　　物业管理涉及面广，一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解，业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。

房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。

本人计划接管后从项目前期管理、入伙、装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务，均实施全面的、标准化质量管理，使本公司物业管理行为向规范化靠拢，在内部管理上自律、制度上创新，以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标，使业主满意、开发商放心、信誉度得到提高。

（二）沟通服务至上

　　组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质，具备这项素质，工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无；反之，则误会重重，隔阂加深。

目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。

为此，本人计划专门设置业主联络处，通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题（合理要求）、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式，发展与业主的良好关系。

同时，鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务，公司要求管理人员亲力亲为，实行走动式管理，亲临服务一线，直接了解业主需求，认真负责，讲道德，重诚实，对业主有求必应，保证服务质量。

凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题，我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰，有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉，并按物业管理的规范要求登记下来，书面呈报开发商。

绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。

　　（三）缔造亲善的社区文化

　　创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我们与业主的共同愿望。

因此，本人以为提倡文明、礼貌、亲善的社区文化，与业主共建共荣、友好相处、相互信任，主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。

不论员工在工作期间或在工作区域之外，业主或员工的难处是否关系到本人，都要热心助人、温善相待，主动构架良好的人际关系，为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。

　　四、公司物业目前存在问题及解决办法

　　自群恒物业成立并接管灵秀苑后，小区治安、保洁、维修以及车辆停放、占用公用空间等问题在公司员工共同努力下，取得一定的成绩，但也有不足之处，根据灵秀苑目前情况，如：

外来车辆停放、业主电瓶车充电、可视对讲维修慢、网络等线路未串通、业主无理的要求等问题。

在这些方面，给业主造成不便的同时，也影响了业主对物业公司的信任。

在此本人认为，从玉秀苑开始,进行一次性投资，实行统一的智能化管理，进出小区业主车辆发放IC智

　　能卡，智能卡与物业服务费用挂钩，方便车辆停放管理与物业费用收取问题。

保安人员服装统一穿戴，工作牌区分明显。

另划分合适的地点、位置作为业主电瓶车、自行车的临时停放点、及时串接电源，方便业主为车辆进行充电，也有效防止小区车辆停放混乱，充电难的问题，同时也方便我公司保安人员的巡检。

对于小区弱电方面、线路未通等情况，我们在玉秀苑串线过程中全面介入，熟悉小区弱电线路，水道管网分布及走向，方便以后为业主服务。

　　五、物业管理所配置的人力、物力资源

（一）人员设置。

　　根据所确定的管理档次及实地需要，本人决定“群恒灵秀苑、玉秀苑”管理处拟设置工作人员30人。

　　职位人数负责内容

　　管理人员及业主联络人员3人负责日常接待、管理、业主沟通

　　财务、会计人员2人负责所有费用支出记录、收取工程人员2人负责设备、设施维修、保养保洁人员5人负责小区日常保洁、绿化保安人员18人负责岗亭、车辆出入、巡逻

（二）年度费用支出简要分析：

　　人员人数待遇/月/元年度支出/年

　　管理人员及业主联络人员3人X1800X1264800

　　财务人员2人X1500X1236000

　　工程人员2人X1500X1236000保洁人员5人X1000X1260000保安人员18人X1500X12259200保安人员伙食费18人X450X1297200工伤险（合计）30人X2006000办公物品消耗：

6000保洁物品消耗：

6000维修物品消耗：

120XX垃圾清运费：

14133水电费：

10000电梯维护费：

8部X4000/年320XX年度支出总费用：

639333元（注：

以上费用为初步估算，员工加班、过节费用以及小区日常特殊情况支出费用未算入其内。

）

　　我真诚希望并承诺在我对小区接管后的服务过程中，以“服务第一、盈利第二”的服务理念使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务，使“群恒灵秀苑、玉秀苑”物业持续升值，为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区，提升生活品质，实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。

我衷心的希望通过我们的

　　不断沟通和携手努力，共同来打造和维护企业品牌，使自身能够得到提升和发展。

成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友。

降低开发商的建设成本,促进楼盘的销售。

全身心为业主服务,成为业主的好保姆、好管家、好朋友。

　　篇三：

物业前期接管工作计划

　　物业前期接管工作计划

　　一、客服部物业前期接管工作职责：

　　1.与开发商签订《物业管理委托合同》。

　　2.与开发商资料交接，办理业主入住，配合工程接管验收。

　　3.在项目经理的安排下，协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。

　　4.编制接管、入住所需资料清单，报项目经理审批。

　　5.配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。

　　6.依据项目《物业接管验收计划》，落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。

　　7.协助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。

　　8.结合项目实际情况汇总交接资料，并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。

　　9.对交接验收存在的问题汇总，提交项目经理。

　　10.依据开发商的入住通知时间，配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。

　　11.依据入住时间协助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。

　　12.熟悉周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。

　　13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。

解答业主对物业的疑问。

　　14.完成上级领导交办的其他事宜。

　　二、各部门共同汇编的文件：

　　⑴．《房屋使用、管理、维修公约》

　　⑵．《房屋质量保证书》

　　⑶．《房屋使用说明书》

　　⑷．《房屋交付（入住）通知》

　　⑸．《入伙授权书》

　　⑹．《业主（使用人）服务指南》

　　⑺．《装修管理规定》

　　⑻．《办理装修流程说明》

　　⑼．《治安、消防协议书》

　　⑽．《二次装修施工区域治安、消防承诺书》

　　⑾．《二次装修协议书》

　　⑿．《业主联络资料登记表》

　　⒀．《收楼须知》

　　⒁．《物业管理费收费标准》

　　⒂．《公约承诺书》

　　备注：

《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认，并到北京市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。

　　建议：

《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册（一式三份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主（使用人）服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册，作为业主收楼时的《用户手册》。

同时，在《用户手册》正文内容前增加：

“总经理致

　　三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜

　　1.制订《物业管理收费标准明细》：

物业管理费（押金）、车位费（押金）、租线费（押金）、装修管理费（押金）。

　　2.制订《业主（使用人）收楼流程》，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。

　　3.制定《业主（使用人）二次装修管理流程》，建立“业主（使用人）装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表（管业部）”、“施工人员出入证”。

　　4.制订《有偿服务价格表》：

维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。

　　5.制订《部门运作手册》：

人员编制、岗位职责（经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待）、工作程序、管理制度。

　　6.编写《车位租赁（购买）协议书》、《电话租线（购买）协议书》。

　　7.落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地（楼层垃圾间）。

　　8.编制《员工手册》，经公司领导批准后，统一印刷成册。

　　9.制订《员工考勤制度》，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。

　　10.制订《员工奖惩条例》，建立“员工过失单”、“奖励审批单”。

　　11.制订《员工聘用办法》，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。

　　12.制订《员工培训规定》、培训计划，建立“培训审批表”、“培训协议”。

　　13.制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。

　　14.制订《员工工服管理规定》，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。

　　15.制订《员工请假制度》，建立“休假申请单”。

　　16.制订《薪金实施细则》，建立“工资报表”、“薪金明细表”。

　　17.制订《印章管理规定》，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章）。

　　18.制订《库房管理规定》，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19.品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。

　　20.制订《内部行文管理规定》，建立“文件签收表”、“内部请示报告”。

　　21.制订《档案管理规定》，建立“档案分类表”、“档案（一、二、三级）目录表”、“档案借阅登记表”。

　　22.制订《部门运作手册》：

人员编制、岗位职责（经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员）、工作程序、管理制度。

　　23.联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。

　　24.制订《开办费使用方案》，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期采购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。

　　25.制订《合同、协议审批制度》、《合同、协议管理办法》，建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。

　　26.制订《计划性工作管理办法》，建立“年度（月度、周）工作计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。

　　四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接

　　确定收楼时间

　　确定物管费的起计日期

　　前期工程遗留问题的解决

　　办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作：

△．产权资料

　　房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据；是房地产管理部门确认产权，税务部门依法征税，司法部门处理产权纠纷的必要凭证；也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据；物业公司将以产权资料为依据，收取或分摊有关费用，行使管理职能，防止发生私拆、乱改、违章搭建，损坏房屋结构和公共设施等行为，维护公有设施，共有部位和绿地不受侵犯，维护广大业主的权益。

接管验收时检索提交的产权资料主要有：

　　项目批准文件

　　用地批准文件

　　建筑执照

　　拆迁安置资料

　　房地产平面图

　　面积测绘报告

　　小业主姓名、产权、单元号、建筑面积清单

　　△．市府验收合格资料

　　建设工程竣工验收证书

　　市建筑消防验收合格证

　　市小区办综合验收合格证

　　用电许可证

　　供用电协议书

　　卫星地面接收设施许可证

　　电视共用天线合格证

　　电梯使用合格证

　　△．工程技术资料

　　技术资料是物业接管验收时对物业进行质量检验的依据。

物业公司在接管验收时，必须根据有关技术资料来进行检验。

接管验收时提交的工程技术资料主要有：

　　竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、给排水、通风空调、强电、弱电、附属工程及隐蔽管线的全套图纸

　　地质勘察报告

　　工程合同及开工、竣工报告

　　工程预决算清单

　　图纸会审记录

　　工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）

　　隐蔽工程验收签证

　　沉降观察记录

　　竣工验收证明书

　　钢材、水泥等主要材料的质量保证书

　　新材料、构配件的鉴定合格证书

　　水、电、采暖、卫生器具等设备的检验合格证书