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未完成任务的半年工作总结
未完成任务的半年工作总结
陈志军
《秦皇岛分公司2013上半年工作总结》
半年来秦皇岛分公司认真贯彻落实公司职代会精神,紧紧围绕“拓市场、抓改革、强内功、增活力”的发展主题,努力进行市场战略转移,按照公司市场开发年相关要求和办法加大市场开发力度,但由于曹妃甸地区出现严重的债务危机,建设性投资基本停滞,加之首钢市场上半年没有较大工程项目开工,经济任务指标完成情况不尽人意,给下半年全面完成公司下达的任务指标带来了较大压力。
一、经营指标完成情况
截止6月25日,累计完成完成产值1160万元,经营收入998万元,实现利润32万元;累计回款1410万元,其中以前年度回款456万元,本年项目回款率达到85%;到目前为止应收帐款余额为1580万元。
从指标完成情况来看除了项目回款率高于去年同期外,其余所有指标均有较大幅度下降。
其下降的主要原因是我们的主要市场首钢京唐公司项目往年都是在年初开工,而今年到现在为止仍未有较大项目开工。
我们现所完成的998万元经营收入,其中600万元来自外围项目。
就完成的外围项目来看略高于历史最好水平12年的同期,这也证明了我们外市场开发步入稳步健康发展之路。
二、迎合市场开发年活动,加大市场开发力度
一是紧盯首钢市场不放松。
到6月底,首钢的合同量仅为180万元。
但首钢市场是我们历经7年奋力拼搏赢得的相互信任的成熟市场,虽然今年到目前为止还没有较大工程,但从长远来看二期一定会开。
所以我们决不能轻易放松首钢市场的跟踪。
半年来我们一如既往地巩固与首钢的关系,始终保持着密切联系,力争在接下来的工程中获得更多的市场份额。
二是进一步加大外围市场的开发力度,今年在分公司原主要市场首钢京唐钢公司没有较大工程的不利环境情况下,分公司按照公司市场开发年的具体办法和要求奋力拼搏,全力推进外围市场的开发,上半年新签了秦皇岛市深河安置房桩基工程600万元,截止6月25日新中标了秦皇岛市电厂地下连续墙工程,工程量约1500万元。
目前以中标外围工程2项,工程总量达2100万元,超过去年全年外围市场合总同额600万元。
就外围市场来看已创历史新记录,为打破靠首钢单一市场生存局面,稳步走向多元市场求发展的路子打下了基础,铺好了路子。
三是向竞争对手学习。
在今年4月甘肃三峡新能源风电基础与道路施工工程竞标过程中,中水电四局以低于我公司投标总造价200万元中了标。
为了进一步做好市场开发摸索经验,6月下旬专门派一名业务骨干到甘肃三峡新能源风电公司工程工地,学习竞争对手的管理经验。
三、着力推进资源优化配置
一是根据实际情况,为方便一线职工生活结合分公司办公实际要求将分公司在唐海的基地迁址到曹妃甸。
新办公场所不仅缩短了到开发区管委会的路程,大量减少了管理费用,更主要的是方便了对首钢项目的管理,有效的改善了一线职工的生活条件。
二是合理安排闲职人员
由于今年实际上开工的工程量小,有一部分专业技术人员出现了闲职现象,为了保持职工队伍稳定,不降低职工待遇,把闲职下来的人员及时借调给兄弟单位。
这样在逆境状态下,即维护了职工利益又防止了人才流失。
四、严格成本控制,压缩非生产性支出
今年上半年由于首钢没有较大工程开工,与往年同期相比工程量大幅下挫。
面对开局不利的局面,我们一方面加大外围市场的开发力度,积极应对;另一方面我们也做好了过紧日子的准备。
一是加强对车辆的管理,严格控制非生产性用车,节约资金近3万元。
二是取消了一年一度的职工集体旅游项目,节约资金近2.5万元。
三是减少非生产性用工。
往年分公司都雇用1到2名资料员,今年都把工作量分解到项目技术员岗位中,节约资金2.5万元;另外还合并了首钢项目部和分公司基地食堂,节约雇用厨师费用近万元。
以上共节约支出近9万元。
五、全面落实公司生产管理制度,确保安全生产
上半年我们完成了首钢京唐公司搬迁镀锌薄板厂桩基工程146万元、秦皇岛深河安居工程(三标段)桩基工程600万元的工作量,在安全生产管理上,我们仍一如即往地贯彻落实公司的各项管理制度不放松。
我们坚持越是在经营不利的形势下就越要更加严格管理现有生产项目,做到现有生产项目不出任何纰漏。
认真贯彻落实总局及公司安全生产工作会议精神,扎实做好分公司的安全生产工作,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、安全发展”的理念,部署安排分公司安全生产工作。
一是对分公司全体员工进行以《安全生产法》为主要内容的安全生产法律法规和规章制度的安全培训。
坚持利用早会和现场培训相结合的方式对一线生产管理人员培训,累计230人次,对生产人员培训500余人次。
通过《安全生产法》培训,全面提升了全员安全防范意识,保证了安全生产的顺利进行。
二是落实安全责任,逐级分解安全生产目标,将安全生产责任逐层落实到项目、岗位及每个人头。
每个项目进场,分公司与各项目经理签订安全生产责任书;项目经理与项目副经理、安全员及关键岗位管理人员同时签订安全生产责任书。
项目进场后,首先要对项目全体人员进行安全生产“三级“教育,对安全管理人员、特种作业人员进行安全培训、考核,保证持证上岗。
通过落实安全责任,使分公司范围内每一个项目部、每一个班组、每一名职工都知道本岗位的安全纪律要求、安全操作知识、安全注意事项和应急措施,自觉进行安全生产,杜绝“三违”行为,做到人员工作安全、班组作业安全、项目施工安全。
三是制定各项应急救援预案,建立健全应急救援体系,结合实际开展培训和实战演练。
四是加大监督检查力度及时削除安全隐患。
分公司每月一次对施工现场进行检查,项目经理每周一次带队进行安全隐患自查自纠工作,项目安全员每天对施工现场进行巡查。
各级安全生产检查要按照“纵向到底、横向到边”的工作要求,全面彻底排查隐患,不留死角。
针对查出的问题或隐患,及时下达整改通知书,能够当天解决的决不过夜;确有困难,当天不能整改到位的,必须按照“四定”的原则,落实专项整改措施,并由专人负责,确保在规定的期限内消除隐患。
六、重视技术质量管理,勤抓技术培训,做好技术管理工作
1、为了切实抓好技术质量控制,落实技术质量管理目标,分公司利用生产空闲时间对年轻专业技术人员进行了多次组织现场技术培训工作,有效提高了年轻专业技术人员的实际操控能力。
3至4月份选派了2名专业人员到公司市场部学习做标工作程序和工作要领。
5月份选出3名技术骨干参加了总局在清华大学举办的中央企业班组长岗位管理能力资格认证远程培训班。
通过举办和参加以上各种培训活动,不仅有效提高了项目管理水平,也为分公司进一步发展储备了人才。
2、上半年完成了所有已经竣工工程的资料归档工作。
档案入库5项,单项工程30个,工程验收合格率100%;完成公司安排的三标一体内审准备工作。
并按照分公司实际情况重新修订了分公司的质量目标、职业健康安全目标。
到目前为止历年质保金返还签证已经完成了90%以上,为回收全部工程款奠定了基础。
七、做好思想政治工作,稳定职工队伍
一是在公司党委的的领导下,分公司党支部组织了一年一度的四学、四比四查找活动。
今年四月为响应公司党委关于开展“党员岗位做奉献,向党代会献礼”主题活动,进一步深入开展“四学、四比、四查找”活动,把向党代会献礼活动中“五个一”内容全面中融入到“三个四”活动中。
“四学、四比、四查找”活动是秦皇岛分公司党支部2010年9月在争先创优活动中,为全面提高全体党员干部的整体素质,提高工作高效率,促进分公司健康稳定发展而提出的一项主题活动,并在2011年9月建立了活动的长效机制。
4月3日在中心组进行了全面安排部署。
4月6日、10日分别分公司办事处、在首钢项目部和秦皇岛开发区深河安置房桩基工程项目部展开动员工作。
5至6月份,在活动中把公司党委的“五个一活动”内容融入到“四学、四比、四查找”活动中,通过开展“四学、四比、四查找”党员实践活动,确保基层党组织建设全面加强,领导班子和干部队伍建设不断加强,党员队伍的创造力、凝聚力、战斗力不断增强,融入中心抓党建的工作机制不断完善,党员参与市场开发积极性高,企业和谐稳定的局面进一步巩固。
这项活动的常态化开展有力地推进了学习型企业的进程,通过比业绩、找差距,比技能、互帮学等具体活动有效地促进了职工队伍整体素质的不断提高。
二是关心职工生活搞好送温暖活动。
为了增强分公司全体职工的凝聚力和向心力,秦皇岛分公司党政班子根据本单位年轻人多而且都是远离家乡和家人的现实情况,从2011年6月份起,为职工生日送祝福形成了党支部常态化活动。
这项活动使职工从内心感受到了的集体大家庭温馨,有效激发了职工爱集体的热情。
三是为职工排忧解难
在分公司半年来没有一个较大规模的工地,经济状况相对艰难的情况下,分公司想尽一切办法来保证职工的利益。
除了将相对闲职人员借调到兄弟单位外,我们还组织外出学习取经活动,到目前为止只有一位合同制职工拿了1个月的待岗工资,做到了最大限度地保证职工的收入水平不降低。
八、强化干部履职能力和作风建设
分公司党政班子按照公司职代会精神要求把持续强化干部履职能力和作风建设不断提升领导班子成员履职能力当成一项重点工作来做。
一是在中心组学习中,把年初总经理在职代会上的讲话和公司党建、纪检工作会议精神当成主要内容来学;紧密联系思想和工作中存在的问题,通过主观自觉、客观需要的自我认知、自我提升的自我教育活动,大家认知自己的不足,提升履职的状态。
从领导班子做起,坚持做人做事的“四个要素”,在日常工作和生活中,要求别人做的,自己首先做到,要求别人不做的,自己首先不做,切实做到令行禁止、以行示人。
通过持续不断学习,使班子成员提升了团结他人、和谐共事的胸怀和带领队伍、不断开拓新局面的能力,增添了始终如一、真抓实干的干劲,提高了勤政自律和本单位可持续发展的水平。
二是坚持党政一把手接待日活动和班子成员联系群众活动,及时了解群众在生产生活中的困难及对分公司的意见和建议,对困难职工给予及时帮扶对群众提出的合理化建议及时运用到生产及管理中,促进分公司的和谐稳定发展。
九、存在问题
1、今年分公司累计回款1410万元,相比今年同期有较大幅度下滑,原因一是首钢京唐公司及迁安建源钢厂资金极度紧张,原有应收账款不能及时收回。
二是上半年实际开工项目太少,可结算工程款大幅下降。
2、由于公司周转资金紧张,在一定程度上影响了市场开发。
在外围市场开发中遇到有少量垫付资金及前期费用较大的项目时,我们就突显能力不足。
3、由于项目现场条件所限,资料管理还不够条理化,资料保存过程中仍存在丢漏隐患及查阅困难等现象。
4、从目前市场情况看,完成今年全年的目标任务难度及大,虽然外围市场有了新发展,但距离任务目标相差甚远。
十、下半年主要工作安排
1、借公司市场开发年之势,进一步加大市场开发力度。
在上半年市场开发中虽然原来主要市场没有较大项目,但外围市场又有了新突破,我们要看到曙光,借公司市场开发年之势,力争全年合同总量达到4千万,新增合同量3千万元以上,竭尽全力完成公司下达的全年产值及利润指标。
2、继续落实今年技术培训计划安排,计划在适当时候组织分公司技术人员,到公司其他各友临工地进行学习,扩大视野,增长知识,为今后分公司承揽更多的工程项目打好技术基础。
3、严格按照公司的项目管理办法,结合分公司的实际情况,将对分公司项目成本进行落实,尤其在分包方和供应商选用方面严格把关,将公司的相关管理制度落实到位。
4、努力做好已完工项目的工程结算工作。
5、重视项目回款工作,争取按要求落实回款,对于有难度的项目,积极与法律事务部沟通,采取法律手段解决;对于合作较好的项目,尽量多作甲方工作,争取在合同范围内早回款、多回款。
6、积极配合中基发展公司财务等各部门的工作,推进管理体制的创新,提高管理和服务水平。
秦皇岛分公司
二O一三年六月二十五日
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