工程部规范化管理与创新改革工作建议.docx
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工程部规范化管理与创新改革工作建议
XX公司工程部规范化管理与创新改革工作建议
第一章企业文化方面
1、企业核心价值观:
尊重为本(尊重员工、服务业主、回报社
会)、团队致胜(团队协作意识、合作共赢)、服务(今天的服务就是
明天的市场,专注于做中央空调行业的优秀服务员)创新(提供更为
合理优化的暖通解决方案,为人类营造更加舒适的室内空气环境)、
诚信(诚信大于天,诺言比金贵)经营
2、企业技术理念:
专业、专注、专心
3、企业愿景:
成为暖通空调行业的系统节能领导者,做中原地
区一流的暖通工程公司
4、企业质量目标:
工程质量精益求精、服务质量尽善尽美
5、企业用人理念(人才战略):
疑人不用、用人不疑,知人善任、
用人所长,人尽其才、才尽其用,以人为本、人性化管理。
第二章工程部员工岗位职责方面
工程部总工程师岗位职责
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高工作效率,充分发
挥领导负责制,实事求是,保证公司项目能够顺利完成,特制订本管
理制度。
1、负责公司所有施工项目工程质量和技术工作的总体控制。
....
2、积极开展合理化建议活动,大力提倡新技术、新材料、新工艺的应用及实施。
3、负责对公司所承接重大/重要工程项目施工组织设计/方案或专项施工方案的审核审批。
4、负责主要施工方案技术内容的修改和方案审批。
5、负责对工程项目分部工程、单位(子单位工程)工程进行质量验收。
6、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编制、工程技术文件的审核。
7、负责审批工程项目中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
8、参加各工程项目关键重要部位和工程竣工验收会议。
9、负责对客户投诉进行处理并及时将信息反馈给相关部门。
10、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时组织项目部、工程技术部等相关部门负责人进行处理。
11、完成总经理安排的临时性、重要性工作。
12、按程序做好与建设单位的沟通联系,接受上级和有关部门的
监督检查,及时对系统间争议进行分析界定。
13、定期主持技术交流例会/专题培训会,召开质量分析会议,参加公司工程例会以及其它重要会议。
....
工程部经理岗位职责
为规范与加强工程部管理,完善各项工作制度,提高工作及办事
效率,充分发挥领导负责制,实事求是,保证公司项目能够顺利完成,
特制订本管理制度。
1、认真组织落实公司领导安排的各项事务。
2、积极参与公司各种机制的完善建立并配合实施。
3、审核工程项目的材料设备采购计划,审批工程项目有效合同
内款项开支,定期检查指导各工程项目部的现场工作开展情况,发现
问题及时处理。
4、负责公司各工程项目的成本、进度、质量及安全把控,配合
公司相关部门进行施工相关的事务。
5、与各项目业主或甲方和监理单位建立良好的沟通渠道,及时
有效地处理项目出现突发事件。
6、严格监督施工中的质量、进度、安全问题,确保公司的信誉
度、名誉度。
7、工程项目竣工后,配合预算部、技术部和财务部等部门进行
对甲方和各个施工队的结算工作。
工程部副经理岗位职责
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,充分发
挥项目领导负责制,实事求是,保证公司项目能够顺利完成,特制订
....
本管理制度。
1、认真组织落实公司领导和工程部经理安排的工程事务。
2、负责公司所承接工程项目的施工安全、质量、进度及成本控
制,配合公司相关部门进行与工程施工相关的一切事务。
3、负责公司工程施工组织、图纸审核、资料归档,确保工程质
量、进度、安全的有效控制。
4、负责公司工程施工所用队伍、材料、设备等开工前的各项准
备工作。
5、严格监督施工中的质量、进度、安全问题,确保公司的信誉
度。
6、协调本部门及本部门与公司设备物资部、预算部、财务部等
部门之间的工作关系。
7、工程竣工后,配合预算部做好对甲方和施工队的工程结算工
作。
8、工程竣工后,认真总结各项目施工过程中的不足之处,以便
提升本部门的业务水平。
项目经理岗位职责
为了加强与树立公司的对外企业形象,更好地对工程质量、进度、
安全进行有效管控,更好地提升与业主的合作空间,有效提高施工管
理人员的质量意识及综合素质培养,根据本公司项目管理特点及所承
接工程施工特征,对项目经理做如下要求:
1、参与同业主的合同谈判,并在授权范围内代表公司认真执行
....
合同,是保证全面合同履约的第一责任人,是项目安全生产、工程质
量、工程进度、成本控制的第一责任人。
2、进行项目管理班子的组建,并对管理班组进行全面合同交底。
3、全面负责项目的各项管理工作,对项目总体目标和各阶段目
标进行总体规划及安排落实。
4、在职权范围内代表公司与业主、监理、其他专业施工单位及
相关社会部门进行联系沟通,积极做好公司及业主对项目进度、质量、安全及资金的沟通协调工作。
5、领导并参与组织编制项目施工组织设计/方案或专项施工方
案。
6、参与公司组织的预算成本编制工作,制定项目预算成本目标。
7、落实洽谈、制定、审核、签订与各施工队的劳务分包合同。
8、负责对项目支出成本及有关经济合同的审核签字。
9、负责项目工程竣工后的结算工作、工程款的回收及工程维修
保养工作。
10、对项目做最后的评审工作。
项目资料员岗位职责
为了加强树立公司的对外企业形象,更好的对工程质量、进度、
安全进行有效管控,更好地提升与业主的合作空间,有效地提高施工
项目管理人员的质量意识、素质培养,根据本公司项目管理特点及所
承接工程施工特征,对项目资料员进行如下要求:
....
1、参与项目技术资料管理办法的编制,并监督落实情况。
2、负责工程技术资料的编制、报验、整理、汇总、移交等工作,
参与项目竣工验收并做好竣工验收资料。
3、负责工程技术资料的各子单位、分部、分项、检验批等的及
时整理、汇总工作。
4、负责施工安全、技术、质量、变更、签证资料的编制、报验、
整理。
5、定期检查施工技术资料是否与工程进度同步,是否及时,是
否完整无缺,督促项目有关人员及时补充完善缺失资料文件。
项目材料员岗位职责
为了加强与树立公司的对外企业形象,更好地对工程质量、进度、安全等进行有效管控,更好地提升与业主的合作空间,有效地提高施工项目管理人员的质量意识、素质培养,根据本公司项目管理特点及所承接工程施工特征,对项目材料员进行如下要求:
1、参与编制项目进场材料设备的质量管理办法,并监督落实情
况。
2、负责项目材料设备的出入库的票据登记工作。
3、对项目进场材料设备的质量情况进行把控确认。
4、定期检查出入库材料设备票据是否真实完善,如有缺失,督促
项目有关人员及时办理补充缺失文件。
5、与公司设备物资部进行材料设备的交接与核对。
....
第三章工程部员工工资待遇、晋升条件、绩效考核及奖惩机制方面
工程部岗位工资及相关待遇
一、公司总工程师
直接由公司总经理任命或经公司董事会批准任命。
月薪酬
10000---15000元人民币,交五险一金,享有年终奖,享受公司各项
福利待遇,享有参与公司股份制分红。
二、工程部经理
直接由公司总经理任命批准任命。
月薪酬8000---12000元人民
币,交五险一金,享受公司各种福利。
三、工程部副经理
直接由公司总经理任命或由公司总工程师推荐经公司董事会批准任
命。
月工资6000---10000元人民币,交五险一金,享有年终奖,享
受公司各种福利。
四、工程部专业工程师
直接由公司总工程师推荐经公司总经理批准任命。
月工资
6000---8000元人民币,交五险一金,享有年终奖,享受公司各种福
利。
五、工程部项目经理
直接由工程部经理推荐经公司总经理批准任命。
月工资
....
6000---8000元人民币,交五险一金,享有年终奖,享受公司各种福
利。
六、工程部项目副经理
直接由工程部副经理推荐经公司总工程师批准任命。
月工资
4000---6000元人民币,交五险一金,享有年终奖,享受公司各种福
利。
七、工程项目部资料员、材料员、施工员、安全员、质检员
直接由工程部经理批准任命。
月工资3000---5000元人民币,交
五险一金,享有年终奖,享受公司各种福利。
工程部员工岗位晋升条件
1、施工员晋升条件
在熟悉自身业务外,对专业技术知识结合现场实际情况能对现场
实际技术进行指导控制的可晋升为施工员。
2、项目经理晋升条件
对专业知识非常熟知,能对现场复杂条件,根据自身专业经验对
施工成本、进度、质量、安全进行有序的展开工作能力,对本公司项
目经理职责熟知并胜任的可晋升为项目经理。
(须在本公司施工员职务上工作满一年及以上)
3、工程师晋升条件
对专业知识非常熟知,能对现场复杂条件,根据自身专业经验提
出解决专业技术问题的能力,具有良好的沟通能力的可晋升为工程
....
师。
4、工程部经理晋升条件
对专业知识非常熟知,具有良好的应变能力及沟通能力,具有处理施工现场突发事件的经验,具有对项目安全、质量的把控能力,具有对项目进度敏锐的判断力。
对本公司工程部经理职责熟知并胜任的可晋升为工程部经理。
(须在本公司工程部项目经理职务上工作满二年及以上)
5、公司总工程师晋升条件
对专业知识非常熟知,对业主或甲方提出的技术疑问和要求,有能力根据现场情况专业有效的回复,并能与业主或甲方建立良好的沟通信任。
对本公司总工程师职责熟知并胜任的可晋升为总工程师。
(须在本公司工程师职务上工作满三年以上)
工程部奖罚制度及办法(试行)
1、每月进行优秀项目部评审活动,每月优秀项目部奖励1000元(必
须连续两个月及两个月以上)。
2、由于项目部在甲方(业主)好评后,给公司增加其他工程量的,
对其项目部进行追加合同总价的3%奖励。
3、项目部所负责工程被市级及以上建筑主管部门评上奖项的给予项
目部20000元的奖励。
4、对公司及工程项目做出重大贡献的经工程部领导及总经理共同评
....
审,给予个人5000---10000元的奖励。
5、连续两个月被公司评为最差项目部的对项目部进行500元处罚。
连续三个月被评为最差项目部除进行处罚外,还对其项目负责人进行
调离更换。
6、工程部人员工作重大失职的,给公司造成10000元以上损失的,
对其个人进行200---5000元不等罚款。
7、甲方(业主)两次以上对其个人进行投诉、通报、批评的,公司
根据实际情况进行200---1000元处罚,并调离其工作岗位。
....
优秀项目部考核办法(试行)
为了加强各个项目部的综合管理能力,树立公司优秀企业形象,
展现企业风采,提高个人管理水平,经公司领导决定对各个项目部进
行综合考评。
对优秀项目部进行奖励,对最差项目部进行处罚,具体
考评办法如下:
序号
考评分项
考评状况
备注
1
甲方或业主满意度
满分10分
2
监理单位满意度
满分10分
3
协作单位满意度
满分5分
现场施工质量状况
除锈刷油是否规范
4
管道施工是否规范
满分15分
支吊架制安是否规范
管道系统试压、冲洗和保温等是否规范
5
工程进度的管理状况
满分10分
6
现场的沟通协调能力状况
满分10分
7
现场材料、设备和构配件等的摆放状况
满分5分
8
项目部的卫生状况
满分5分
9
宿舍的卫生状况
满分5分
10
工程资料的编制、整理状况
满分5分
11
现场突发问题的处理状况
满分5分
12
考勤状况
满分5分
13
工程回款状况
满分10分
....
合计
附件一(仅供参考)
河南XXXX安装有限公司
工程项目考核任务书
年
月
日
工程名称
工程地址
施工单位
项目经理
考核部门
考核
项
应得分数
实得分数
上级单位
一、上级检查满意
+10
建设单位
二、建设单位满意
+20
监理单位
三、监理单位满意
+10
协作单位
四、协作单位满意
+10
1
有组织设计、施工计划
10
2
施工图纸会审和技术交底次数
10
3
项目合同签订、执行情况良好
10
4
项目预算执行情况良好、
10
5
现场施工日志、技术档案保管完好
10
6
有管理制度、岗位责任制、安全措施
10
7
定期调度会、协调会、分析会
10
8
有采购审批和进货合格检验,堆放整齐
10
9
有工程质量保证体系,完成质量:
合格
10
10
有工程完工验收证明、交工验收证明
10
11
有竣工报告、竣工资料、竣工图纸
10
12
施工进度完成良好
10
13
有安全教育记录,无安全事故
10
14
有决算报告,成本、利润符合预期
10
15
回款进度符合合同要求
10
评分合计
1-15项合计
150
加分
一至四合计
50
有效分数
200
参评人员
签名
备注
每缺1项扣除应得分10分,
标准:
1
、优秀项目:
得分
151-200分
2
、良好项目:
得分
101-150分
....
3、合格项目:
得分61-100分
4、很差项目:
得分60分以下
....
附件二(仅供参考)
....
第四章绩效工资管理制度建立与完善方面
一.总则
第一条按照公司性质和管理模式,遵照国家有关劳动工资管理政策和公司工资管理有关规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工(农民工和临时工除外)。
本制
度所指工资,是指每月定期发放的工资和年终发放的绩效工资(年终奖、额外提成、特殊奖金等),不含风险收入。
二.工资结构
第三条员工工资总额由固定工资、绩效工资(年终奖、额外提成、特殊奖金和公司福利等)两部分组成。
第四条固定工资包括:
基本工资、特补(含项目管理人员生活费补助、项目正常招待费补助、中秋节及春节探亲休假来往路费补助、公事出差交通及住宿费补助等)、通讯费补助、正常交通费补助。
固定工资由公司各部门经理、项目经理拟议,报总经理审查决定。
第五条固定工资是根据员工的职务、资历、工龄、技能等因素确定的相对固定的工作报酬。
第六条绩效工资是根据员工全年出勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、年终发放的年终奖或额外项目及业务提成、正常福利等。
....
第七条部门经理、项目经理每月要对员工进行出勤、绩效考核,并将考核结果报综合部,综合部、财务部按考核结果编制工资表。
绩效考核的内容包括完成工作任务绩效和服从领导、遵纪守法方面的管理绩效,岗位责任制是绩效考核的基本标准。
考核结果分为:
优秀、良好、及格。
优秀10分、良好8分、及格6分,全年120分。
年度考核实得分数作为年终奖发放的重要依据。
第八条员工工资扣除项目包括:
个人所得税、缺勤、扣款(含个人借款、罚款等)、个人社会保险费和请假等。
三.工资系列标准
第九条公司根据工作性质、职务,分别制定管理层、职能部门、工程项目部门工资系列。
第十条管理层系列适用于公司总经理、副总经理、总工程师。
第十一条职能部门工资系列适用于从事综合行政部、财务部、市场开发部的员工。
第十二条工程项目部门工资系列适用于公司工程部经理、专业工程师、各项目经理及项目部、工程技术部、合同预算部、设备物资部的员工。
第十三条试用期人员、刚参加工作人员、从事相关专业工作不满1年人员,工资起点为3000-5000元不等。
试用期为1-3个月(视个人
....
工作能力及表现而定),试用期满合格与公司签订正式劳动合同,交五险一金、享受正式员工待遇。
第十四条正式员工工资每六个月涨一次,每次涨工资
100-500元不
等,每年的1月份和7月份为固定员工工资调整时间,特殊情况除外。
第十五条综合行政部员工基本工资5000元封顶;财务部员工基本工
资6000元封顶;工程项目、技术、合同预算、设备物资部员工基本
工资7000元封顶;中层干部基本工资8000元封顶;管理层人员基本工资10000元封顶。
第十六条特补人员与特补标准由公司总经理根据其工作年限、专业技术水平和实际工作能力综合决定。
第十七条正常情况下待岗员工、实习期及试用期员工只发基本工资,无相应补助,特殊情况除外。
第十八条通讯费每人每月补助150元,项目经理每月补助200元。
5次不接电话8个小时又不回复当月通讯费补助直接取消,特殊情况除外。
第十九条5年期绩效工资(年终奖)发放标准:
满足在我公司工作年限并达到本年度年终绩效考核标准与要求,满一年额外增发半个月的基本工资,满两年额外增发1个月的基本工资,满三年额外增发2个月的基本工资,满四年额外增发3个月的基本工资,满五年额外增
....
发4个月的基本工资。
如发生事故给公司造成损失,存在失职、违规等行为,酌情扣发绩效工资(备注:
基本工资是指第十五条所规定的个人当年12月份的基本工资)。
第二十条凡在公司工作满半年(不含实习或试用期),愿意长期在我公司发展,由本人自愿申请经领导同意后,可办理缴纳五险一金。
第二十一条员工工资变动。
根据岗动薪变原则,晋升增薪,降级减薪,特殊情况、能力突出者除外。
员工职务、岗位变动,从生效之日起至下一个支薪日,员工工资按新岗位标准发放。
四.工资发放
第二十二条公司员工固定工资发放日为每月15日,最迟不超过当月
25日(特殊情况除外)。
员工绩效工资(年终奖或额外提成等)一
般在每年春节放假前统一发放(最迟不超过次年3月1日)。
工资以打入员工工资卡形式发放,如需现金发放或工资卡号变动请提前告知财务人员。
第二十三条员工请假、休假(非法定节假日)时,按照实际出勤天数计发工资。
缺勤不计工资。
正式员工每月享有至少四天及以上的休息权利(不含国家法定节假日),每月正常出勤天数不低于26天(含法定节假日),当月工资即全勤发放。
第二十四条员工试用期满后的转正工资,均于正式转正之日起计算。
....
第二十五条辞职(辞退、停职、免职)人员,于办理完交接手续正式离开公司(或命令到达)之日起停发工资。
第二十六条员工公事出差、公司派出培训、教育或外事活动,公司按规定照发工资,交通、餐补及住宿费给予报销。
五.升职条件
第二十七条工作能力强、认真负责、专业技术好、工作经验丰富、绩效突出、无工作过失。
六.业务业绩提成管理办法
第二十八条非市场开发部员工凭个人能力为公司承揽业务并最终签订安装工程合同,税后总利润能达到20℅及以上的,按照工程总利润的4℅提成;若税后总利润为10℅-20℅,按照工程总利润的2℅提成;项目经理因现场变更签证、争取到合同外其他施工项目及任务
等给公司创造项目正常利润以外的其他收益,按额外收益总额的2℅提成;项目经理凭个人超强工作能力或突出项目管理水平使亏损项目
实现零亏损或盈利的,按实际项目亏损减少额或额外盈利总额的4℅提成,业务或项目额外利润提成为正常工资以外收入。
七、补充说明部分
1、工程部和售后部因其工作的特殊性建议实行调休制,休息时间视每个项目或工作任务的具体情况而定(调休或加班须经过部门经理批
....
准并报备综合部办公室主任),打破法定节假日的限制,例如春节放
假可以结合各自所负责项目的具体情况而合理安排休息及具体上班
时间。
2、实行绩效工资制(目的是为了充分调动大家的工作积极性,提高
工作效率),个人年终奖与项目经理每年给公司创造的效益与利润挂
钩,比如每多创造10万元的利润额外提成1-5%不等,办公室人员可
以出勤率、安排工作任务完成情况、执行力、办事效率等来考核绩效。
3、原则上不提倡正常工作时间外的加班,如确实需要加班的必须明
确加班工作任务、加班工资标准,例如100元/天?
还是10-15元/
小时?
4、建议员工工资的发放时间明确化、固定化,例如每月15日发工资,
最迟不超过每月25日,但是特殊情况除外(提前告知、允许正常预
借支),以免影响员工工作积极性(原因:
涉及员工最基本的衣、食、
住、行等正常开支)。
第五章合理化建议及需要补充说明的方面
机电工程施工现场管理包括施工现场的沟通协调、分包队伍的管理、施工安全-质量-进度、环境保护措施以及施工现场安全文明施工管理等,涉及的内容复杂、人员众多、部门和单位广泛,直接关系到工程施工的顺利进行
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