二三级保密资格认定标准资格申请书.docx
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二三级保密资格认定标准资格申请书
武器装备科研生产单位保密资格
申请书
申请单位(盖章)
申请等级三级
申请日期
国家保密局国家国防科技工业局中央军委装备发展部制
说明
1.“单位名称”填写签订武器装备科研生产合同时使用的名称。
2.“单位性质”按营业执照或单位法人证书的内容填写,属上市公司的应予以注明。
3.“申请理由”填写已承担或拟承担的二级或三级武器装备科研生产或协作配套任务,是否具备申请保密资格单位基本条件。
4.栏目内容按保密资格标准的要求,结合实际如实填写,不涉及的项目填写“无此项”。
5.《申请书》内容不得涉及国家秘密,按内部文件管理。
6.《申请书》使用A4打印并编排页码,内容填写不下的,可增页填写。
7.《申请书》需填写一式3份,并以光盘形式提交电子版1份。
单位名称
社会统一信用代码
单位性质
法定代表人
单位人数
涉密人员数
注册地址
科研生产
(办公)地址
通信地址
邮政编码
联系电话
单位创建时间
是否为上市公司
注册资金
固定总资产
股权结构
外国国籍、境外永久居留权或者长期居留许可及涉外婚姻关系情况
公司法定代表人、副总经理、股东、及拟承担武器装备科研生产任务的XXX、XXX、XXX、XXX、…等涉密人员均无外国国籍、无境外永久居留权或者长期居留许可,无涉外婚姻关系。
证券监管机构的行政处罚情况
无此项
单
位
概
况
1、公司成立、变迁情况
2、公司的经营范围及取得的相关资质
3、承担军工科研生产任务情况。
经与XXXX公司协商,拟承担某秘密级项目的研制和开发工作。
目前,围绕武器装备科研生产任务,我们相继建立健全保密组织机构,落实了归口管理体制,建立起完善保密责任体系、保密管理制度措施,并落实了保密管理的具体要求,为武器装备科研生产任务的顺利实施搭建了有效的安全保密平台。
4、公司周围环境
公司位于工业园区内,东侧与…为邻,南侧为…,西侧为…,北侧为…。
周边无境外企业或组织、机构,社会治安状况稳定,安全保密环境良好。
申
请
理
由
1、公司拟申请武器装备科研生产单位三级保密资格
2、公司拟承担“XXX”秘密级科研生产任务。
3、公司具备《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》第十三条规定的保密资格申请单位的基本条件
4、依据《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》第三条、第五条的规定,公司决定申请武器装备科研生产三级保密资格
保密责任落实情况
法
定
代
表
人
上年度至本年度解决的保密工作重要问题包括:
1、主动参加保密教育培训,通过培训和进一步的学习对我公司做出了工作部署总结、制定了管理目标和保密责任及绩效考核体系文件、实行归口管理制度等措施,有效地将保密工作融入到公司的管理体系,保证了党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规及上级有关保密工作的指示精神的落实。
2、围绕保密工作体制机制的建立,针对公司组织机构的设置和人员的配备、保密制度编制及业务制度融合、保密工作归口负责制、保密工作经费纳入公司年度财务预算等重要问题做出5项批示。
在公司办公会、保密工作小组例会等就涉密人员界定、保密要害部位安防建设、落实归口负责制等工作做出指示8次,并对有关问题的落实情况做出监督和检查。
3、重视解决保密工作的难点重点问题。
2020年以来,先后就落实归口管理制度、保密责任考核与绩效考核融入、涉密设备和保密设施设备配置等重要问题提出明确要求,并亲自监督落实。
还在人财物上对保密工作给予了大力支持和保障,落实了保密管理人员,实行了保密补贴制度,配备了相应的安全保密设施和设备,批准支出28万余元,有力地保障了公
司保密工作的开展。
4、严格落实保密工作领导责任制。
督促实行了保密述职工作,组织开展2020年度保密述职活动,并对述职人员的表现进行了点评。
围绕保密责任考核与绩效考核融合问题,专门指示综合管理部修改公司绩效考核文件,并亲自监督落实。
重视落实奖惩措施,2020年以来,经他批准实施奖励XX人(次),处罚2人(次)
分
管
保
密
工
作
负
责
人
上年度至本年度抓的具体工作如下:
1、认真学习贯彻保密法律法规和规章制度。
在组织领导公司保密工作中,围绕保密资格审查认定工作,坚持自觉学习并落实党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规和规章,主动与省市有关机关进行沟通,了解保密工作的相关要求,并通过有效地组织,推动了公司保密工作体系、机制的建立和持续完善,确保保密标准在公司的全面落实。
2、及时研究和部署保密工作。
直接组织编制了公司保密资格审查认定工作实施方案及年度保密工作计划的起草工作,在方案和工作计划的实施中起到了关键的组织领导和协调作用。
先后2次主持召开保密工作领导小组例会、2次召集有关人员听取工作推进情况汇报、5次在公司例会上就保密工作有关问题提出建议或要求。
针对落实归口管理制度、业务制度与保密管理要求的融合、涉密岗位及人员界定、保密要害部门安防建设方案、涉密设备和保密设施设备配置、保密补贴和保密工作经费等重要事项做出批示或进行协调,确保了相关事项得到及时解决。
3、组织开展保密工作监督检查指导。
坚持用制度规范管理、用规章约束行为的理念,强调规章制度在保密工作开展中的执行力,并在公司保密制度的建设和推进运行上发挥了关键作用。
认真开展组织保密检查,监督各项工作部署和规章制度的落实情况,先后亲自组织开展保密检查1
分
管
保
密
工
作
负
责
人
次,并责成保密办对存在的问题监督落实。
强调保密工作领导责任制的措施,领导并落实了保密责任履职情况的定期考核,建立起了保密工作领导小组成员的年度述职制度,并在保密责任考核与绩效考核的融入及其衔接模式上组织开展了调研工作,保证了保密责任考核与公司绩效考核的有机融合。
4.充分保障保密办公室全面履行职责。
公司保密工作体系建立并运行以来,始终坚持发挥保密办在公司保密工作核心支撑作用和在保密管理工作中的职能作用,指导并支持保密办大胆开展工作,认真履行自身职责,先后对保密办提出的工作请示、建议等做出批示8次,督促或协调有关部门解决具体问题和工作难点2个。
听取保密办的工作汇报,了解和掌握公司保密工作推进情况,对经费预算、归口管理、人员调配、设备配置等需要公司主要领导审批的事项及时批转或做出汇报,对需要部门协调和领导交流的问题,主动介入,加强沟通,从而确保了相关工作的落实,并为保密办履行职责提供了有力的保障。
其他负责人
公司未设其他负责人
涉密部门负责人
1、事业二部在保密办的指导下,依照保密资格标准的要求,认真履行自身的保密工作职责,建立并落实了内部保密管理措施,保证了保密工作领导小组的工作部署及公司各项保密规章制度在部门内部的落实。
2、事业二部、综合管理部和财务部自2020年10月完成涉密人员审查界定工作后,自11月起,按照公司保密监督检查管理制度的要求,严格落实了按季度开展保密自查制度,并于当月XX日进行自查,针对自查以及公司检查中所提出的整改进行落实。
涉密部门负责人
3、综合管理部按照公司员工保密教育培训计划的要求,积极组织事业二部、综合管理部和财务部涉密人员参加保密教育和培训,按要求落实部门季度学习教育制度,2021年度内,内部组织保密学习达4学时,保证涉密人员持续得到有效的保密教育,并不断提升保密责任意识和保密法制观念。
涉
密
人
员
责
任
1、通过签订《保密承诺书》、《涉密人员应知应会资料》等,开展以保密规章制度、保密培训等活动,涉密人员普遍掌握了保密基本知识,熟悉了本职岗位的保密要求,树立了保密法制观念和保密责任意识。
涉密人员主动接受保密教育培训8学时,并在2次保密基本知识考核中未出现不合格的现象,优秀率达90%
2、为明确岗位保密责任,公司编制了涉密岗位保密责任书,细化了各岗位保密责任的具体内容,并通过专题培训促进了岗位保密责任的贯彻。
涉密人员在工作中能够自觉地学习熟知本职岗位的保密责任,自觉地按照岗位保密责任要求进行自我约束,并自觉地履行本职岗位保密责任,自觉地培育自身的保密素养,从而,在保密工作中发挥出应有的作用。
归
口
管
理
2020年X月,保密工作领导小组作出《关于实行保密管理归口负责制的决定》,并于X月完成。
具体情况如下:
1、定密管理工作由事业二部归口负责,具体完成了以下工作:
编制了《公司国家秘密事项范围细目》,建立了定密工作流程、定密管理台账和定密工作档案,明确了定密责任人,组织编写了《定密管理制度》。
2、涉密人员管理工作由综合管理部归口负责,具体完成了如下工作:
组织编制了公司《涉密岗位及其具体范围的规定》,会同保密办完成了涉密人员审查界定、岗前教育和保密承诺书签订,建立了涉密人员管理档案及信息资料库,落实了涉密人员定期考核、信息备案、因私出国(境)
归
口
管
理
证件收交以及保密教育培训等。
围绕涉密人员动态管理,建立并实行了《涉密人员动态登记》、《涉密人员考核登记》、《涉密人员受奖惩情况登记》等登统计措施。
3、信息化由质量中心归口负责,具体完成了如下工作:
组织编制了由信息安全策略、管理制度和操作规程等组成的信息安全保密管理体系文件。
定期组织对信息系统、信息设备和存储设备的安全保密检查;监督管理运行维护机构的日常工作;并对检查和监督管理工作进行记录;会同综合管理部和运行维护人员建立总台账;对信息系统、信息设备、存储设备和安全保密产品进行清查核对,清查核对结果报公司综合管理部和保密办公室。
对信息系统、信息设备和存储设备进行标识管理。
4、新闻宣传由综合管理部归口负责,具体完成了如下工作:
编写了《公司新闻宣传保密管理制度》,建立了信息发布保密审查机制和保密审查登记。
5、外事活动由综合管理部归口负责,具体完成了如下工作:
建立了涉密活动的审查审批机制、保密提醒机制、保密承诺制度和回访措施,并建立起相应的审批、登记、统计表单。
保密组织机构情况
保密工作领导小组
姓名
部门及职务
职责分工
总经理/组长
按成立文件的职责分工进行填写
副总经理/副组长
综合管理部副部长兼保密办主任/成员
综合管理部部长/成员
事业二部经理/成员
财务部副部长/成员
负责保密工作经费预算和使用
工作机构情况
保密工作机构设置情况:
公司指定综合管理部负责保密日常管理工作,综合管理部部长兼保密办主任,在保密工作领导小组和分管保密工作负责人领导下独立行使保密管理职能.
保密工作机构负责人姓名、职务及任命文号:
综合管理部副部长兼保密办主任。
任命文号:
字【2020】13号
兼职工作人员
姓名
性别
年龄
职务
学历及专业
保密培训情况
保
密
工
作
领
导
小
组
1.工作例会情况
2020年7月4日,在保密工作领导小组第一次例会上,安排部署2020年保密工作,随后,组织开展了宣贯活动,为保密规章制度的有效运行奠定了基础。
2020年9月9日,召开了第二次工作例会,听取有关保密资格申报工作开展情况,并对此后的工作作出部署。
2021年3月18日,召开2021年度保密工作领导小组第一次工作会议,会议对2020年的保密工作进行了总结,并对2021年度保密工作作出部署,会议审定批准了2020年度保密工作先进个人表彰名单。
2.审定批准保密规章制度。
2020年7月4日,在保密工作领导小组第一次工作例会上,专题审议批准了《保密责任制度》等16项基本制度,并于2020年7月29日正式发布执行。
为促进保密规章制度的执行,保证各项保密管理机制措施的有效运行,在8月10日和8月17日,组织了保密规章制度的学习贯彻活动,为保密规章制度的全面落实垫定了基础。
2020年12月1日,保密基本制度完成了修订,发布了修订后V1.0版保密基本制度。
3、全面组织保密资格审查认定工作。
围绕保密资格审查认定工作,2020年7月18日,保密工作领导小组批准并印发了《保密资格审查认定工作实施方案》,对保密资格审查认定工作做出全面部署。
在实施中,适时听取汇报,及时研究解决问题,做出决策,推进方案的有效实施,促进了保密资格标准在公司的全面落实,保证了审查认定工作有序推进。
4、组织开展涉密岗位、涉密人员审查界定工作。
规范公司涉密岗位的界定,使涉密人员的界定有据可依。
2020年10月,根据公司保密工作领导小组的统一部署,集中开展了涉密人员审查界定,共计界定涉密人员10名,并按照《涉密人员管理制度》的规定,完成了涉密人员审查审批、签订《保密承诺书》及岗前培训、信息备案等工作。
5、组织落实保密工作归口管理。
根据保密资格认定标准的要求,2020年12月,保密工作领导小组经研究做出了《关于实行保密管理归口负责制的决定》,并按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,在定密管理、涉密人员管理、信息化安全保密管理、新闻宣传保密管理及涉外活动保密管理等工作上,按照《公司保密责任制度》的规定,明确了归口管理部门,落实了归口管理职责,公司保密制度体系得到进一步完善。
6、组织开展信息安全体系文件的编制工作。
2020年12月9日,审议批准了信息安全体系文件,并于2020年12月9日正式发布执行。
7.审定批准保密要害部位及安防建设方案和涉密设备的配备工作。
2020年7月27日,保密工作领导小组第四次例会组织审定保密要害部位的建设方案,对保密要害部位的建设和管理提出了明确的要求,并报请公司主要领导批准,相继支出专项经费1万元用于保障保密要害部位的安防建设,按要求落实了人防、物防、技防措施,为项目的开展提供了可靠的安全保密保障。
8.建立并落实了保密责任考核与奖惩。
坚持激励与约束并行、奖励与惩处并举,严格实行责任追究,确保保密责任落实。
2020年12月,根据《公司保密责任考核与奖惩制度》的规定,组织开展了2020年度保密工
保密工作领导小组
作评比表彰活动,对1名保密工作先进个人实施了表彰奖励。
9.认真组织开展保密宣传教育和培训。
相继开展以《保密规章制度》宣贯为主题的全员学习教育、《军工保密资格认定工作试题库》等内容的保密知识培训,以提升涉密人员保密常识、保密意识为目标的培训考试等活动,促进了员工保密意识的提高,强化了涉密人员的保密责任意识。
对于事业二部全体员工,开展了保密基础知识培训,并以看板宣传的方式,在全公司范围内,宣传了保守国家秘密的基础知识。
10.认真组织开展保密监督检查。
自2020年7月,保密规章制度印发以来,先后组织开展保密综合检查1次,专项检查1次,整改落实存在的问题2项,有力的推动了各项保密规章制度的落实。
保
密
工
作
机
构
上年度至本年度做的主要工作:
1、组织落实保密工作领导小组工作部署情况。
根据保密工作领导小组的部署和要求,到目前为止,组织落实了《关于实行保密管理归口负责制的决定》、会同综合管理部组织开展了涉密人员集中审查界定工作、配合公司综合管理部开展了保密教育培训、指导有关部门完成了业务融合工作以及保密要害部位确定和安防建设、信息安全体系文件编制指导等工作,保证了保密工作领导小组各项部署要求的落实。
2、组织制订保密制度,拟定保密工作计划和意见建议提出情况。
根据公司的安排,组织编写了保密规章制度,并经保密工作领导小组第一次例会审定通过,于2020年7月29日正式发布。
2021年2月,再次对个别保密基本制度完成了修订,在3月18日年度第一次例会上审定批准。
在此基础上,根据保密工作领导小组的要求,组织相关部门开展了业务制度梳理和与保密管理要求的融合工作。
先后完成了2020年度保密工作计划、《保密资格审查认定工作实施方案》以及2021年保密工作计划等。
截止目前,围绕保密工作的开展情况,累计提出工作建议15项,较好的发挥出在保密工作中的核心指导作用和参谋助手作用。
3、实施保密监督指导。
监督指导相关业务部门完成了业务制度与保密管理要求的融合,并对融合制度进行了审核;监督并指导质量中心完成了公司信息安全体系文件的编制以及安全保密策略的配置、信息设备台账、标识设计制作、日常安全保密管理机制建立等;对归口管理制度落实情况进行了监督检查,促进归口部门按照制度要求建立了相应的管控机制;指导编制了《公司国家秘密事项范围细目》,并直接参加了涉密人员审查界定、保密要害部位确定、新闻宣传保密管理情况检查、互联网计算
保
密
工
作
机
构
机保密检查等工作;配合综合管理部编制了2020年度保密教育培训计划,并对计划执行情况进行了有效的监督。
4、组织确定保密要害部位。
2020年9月10日提出确定保密要害部位建议,经保密工作领导小组领导批示后,2020年9月23日提出保密室的建设方案,待保密工作领导小组审核后按方案监督建设保密室,10月保密室建成并通过了保密办组织的验收。
相继落实了白名单授权、人员进出审批登记、红外报警布防撤防、视频回放等多项措施,进一步规范了保密要害部门部位的管理,并制定了《保密要害部位应急处置预案》。
5、开展保密检查。
2020年以来,作为公司保密管理部门参加保密工作领导小组组织的保密综合检查1次,组织开展包括保密要害部位管理情况、归口部门负责的归口管理事项管理情况、重要工作部署落实情况的专项保密检查3次,下达《保密检查整改通知书》1份,监督落实整改措施1项。
6、保密责任追究和奖惩建议和实施。
2020年12月,根据《公司保密责任考核与奖惩制度》的规定,经保密工作领导小组批准,组织实施了2020年度保密工作评比表彰活动,并经保密工作领导小组批准,对1名先进个人给予了通报表彰和奖励;对1名个人因保密违规违纪给予了通报批评。
基
本
制
度
公司现行保密规章制度是在2020年7月版本的基础上作出修订,并于2020年12月16日正式发布的,共计16项,具体如下:
1、《保密责任管理制度》,文号:
字【2020】26号,2020年12月16日生效。
2、《定密工作管理制度》,文号:
字【2020】26号,2020年12月16日生效。
3、《涉密人员管理制度》,文号:
字【2020】26号,2020年12月16日生效。
4、《保密教育培训管理制度》,文号:
字【2020】26号,2020年12月16日生效。
5、《国家秘密载体管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
6、《密品管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
7《保密要害部门部位管理制度》,字【2020】号,2020年12月16日生效。
8、《信息系统、信息设备和存储设备管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
9、《新闻宣传管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效
10、《涉密会议管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
11、《协作配套管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
12、《涉外活动管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
13、《外场试验管理制度》字【2020】26号,2020年12月16日生效。
14、《保密监督检查管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
15、《泄密事件报告和查处制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
16、《考核与奖惩管理制度》,字【2020】26号,2020年12月16日生效。
专
项
制
度
无
保密监督管理情况
定
密
责
任
人
定密工作情况
1、公司暂未取得定密权限
2、承办人提出→部门负责人审核→定密责任人审批
3、目前公司没有产生秘密事项
定密责任人情况:
1、根据保密法第十二条之规定,公司法定代表人是法定定密责任人,并经本人同意,指定张帆为指定定密责任人,并授予秘密级定密权限。
2、张帆于2020年11月12日到2020年11月15日参加军工
保密资格审查中心举办的国防科技工业定密责任人培训班,并取得证书:
DM202012150
本单位国家秘密事项范围确定工作:
1、制定本单位国家秘密事项范围的依据
《国防科技工业园国家秘密范围规定》(科工安密[2009]1488号)
武器装备科研生产合同书
等级建议表
2、本单位国家秘密事项范围确定情况:
公司于2020年根据拟承担的武器装备科研生产任务,编制了《公司国家秘密事项范围细目》共计确定了秘密事项3项,密级为秘密级。
确定和调整密级情况:
目前公司未产生秘密事项。
涉
密
人
员
管
理
人员类别
人员数量
一般涉密人员
10
合计
10
上年度至本年度做的主要工作:
1、涉密岗位界定情况。
公司制定了《涉密岗位具体范围的规定》于2020年9月10日印发,文号为:
字【2020】25号。
依据《涉密岗位具体范围的规定》完成了公司涉密人员的界定,共计确定一般涉密岗位10人。
2、涉密人员审查界定情况。
2020年9月,根据保密工作领导小组的部署,公司办公室会同保密办依照《公司涉密岗位具体范围的规定》,组织开展了涉密人员集中审查界定工作,共计界定涉密人员10人,涉密等级为一般涉密人员。
此次审查中,完成了个人信息填报登记并提交了相应的证明材料,接受了条件审查、忠诚度审查和政治审查,签订了《保密承诺书》,并于2020年10月7日和11日集中组织进行了岗前保密培训,全部通过了考试。
公司涉密人员管理工作由此开始转向制度化、规范化动作的阶段,并得到持续的开展。
3、涉密人员保密教育情况。
依据公司《保密教育培训计划》,一年来,公司组织开展了保密宣传教育、以《保密规章制度》宣贯为主题的全员学习教育、以提升涉密人员保密常识和保密意识为目标的培训考试等活动,公司涉密人员实际接受保密教育培训14课时,笔试答卷2次。
4、保密补贴发放情况。
2020年10月,涉密人员集中审查界定工作完成后,自2020年11月起,公司开始实行涉密人员保密补贴制度,保密补贴采取考核现况、按月发放。
目前为每人每月100元
5、出国(境)管理情况。
2020年10月,公司涉密人员持有的因私出国(境)证件已统一收归公司综合管理部集中保管。
直到目前,共收存涉密人员因私出国(境)护照5本,港澳通行证1张。
公司建立了涉密人员出国(境)审批管理流程,并健全了从审批、签订承诺、行前教育到返回后回访的管控机制。
6、脱密期管理情况。
公司建立了涉密人员离岗离职的管控机制和措施,并明确规定,涉密人员离岗离职必须履行脱密期。
依据国家有关规定,脱密期限为一年。
脱密期采取内部脱密和委托监督脱密两种方式。
对于离岗或者无委托单位的离职涉密人员,采取在公司内部非涉密岗位由公司综合管理部监督脱密的方式;对于离职且具备委托条件的涉密人员,由公司综合管理部委托符合接收条件的机关或单位对其脱密期进行管理,公司综合管理部负责配合监督;对于离职且无确切委托条件的涉密人员由公司纵横管理部函商其社保关系或户籍所在地保密行政管理部门监督脱密
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- 三级 保密 资格 认定 标准 申请书