常用函数公式及技巧.docx
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常用函数公式及技巧.docx
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常用函数公式及技巧
常用函数公式及技巧搜集
【身份证信息提取】
从身份证号码中提取出生年月日
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1
=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)
显示格式均为yyyy-m-d。
(最简单的公式,把单元格设置为日期格式)
=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))
显示格式为yyyy-mm-dd。
(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-”换成”/”即可)
=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))
显示格式为yyyy年mm月dd日。
(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd)
=IF(LEN(A1:
A2)=18,MID(A1:
A2,7,8),"19"&MID(A1:
A2,7,6))
显示格式为yyyymmdd。
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))
=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"
=IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))
从身份证号码中提取出性别
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女")(最简单公式)
=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")
=IF(A2<>””,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),)
=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女")
从身份证号码中进行年龄判断
=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)
=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)
(以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁)
=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))
=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"岁"
=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))
按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")
以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")
按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位)
男性16周岁以下为 1
男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为2
男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为3
男性60周岁(含60周岁)以上为 4
女性16周岁以下为 1
女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为2
女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为3
女性55周岁(含55周岁)以上为 4
=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))
=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【年龄和工龄计算】
根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")
=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"周岁"
=DATEDIF(A1,NOW(),"y")
根据出生年月推算生肖
中国人有12生肖,属什么可以推算出来。
即用诞生年份除以12,再用除不尽的余数对照如下:
0→猴,1→鸡,2→狗,3→猪,4→鼠,5→牛,6→虎,7→兔,8→龙,9→蛇,10→马,11→羊例如:
XXX出生于1921年,即用1921年除以12,商得数为160,余数为1,对照上面得知余数1对应生肖是鸡,XXX就属鸡。
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1)(2007)
如何求出一个人到某指定日期的周岁?
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")
计算距离退休年龄的公式
=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已经退休","距离退休还有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Y")&"年"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"YM")&"个月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Md")&"天"))
其中E2为年龄(可用身份证号码的公式生成);
V2为法定退休年龄(男60,女50)公式为:
=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50))
D2为男或女(可用身份证号码的公式生成);U2为出生年月日(可用身份证号码的公式生成)。
求工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"
计算工龄
=DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数
=DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数
=DATEDIF(C6,C8,"m")求两日期间的总月数
如果只需要算出周年的话,可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")
年龄及工龄计算
有出生年月如何求年龄?
有工作时间如何求工龄?
(求出的结果为多少年另几个月,如:
0303的形式,即3年零3个月)。
a1是出生年月或工作时间:
=datedif(a1,today(),"y")
=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00")
如[B2]=1964-9-1则:
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00") '显示4009
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月") '显示40年09月
如果你找不到DATEDIF函数,也可以不用DATEDIF函数,
如[B2]=1964-9-1则:
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00") '显示4009
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月","") '显示40年09个月
自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)
能否用:
(yyyy.mm.dd)这种格式来计算出工龄有多长呢~?
以前用这样一段(=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月",""))。
但这种方法只能用:
(yyyy-mm-dd)这样的日期格式才能实现!
你不妨把“.”替换成“-”,不就行了吗,再说后者是日期的一种标准格式,
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"个月","")
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【时间和日期应用】
自动显示当前日期公式
=YEAR(NOW())当前年
=MONTH(NOW())当前月
=DAY((NOW()))当前日
如何在单元格中自动填入当前日期
Ctrl+;
如何判断某日是否星期天
=WEEKDAY(A2,2)
=TEXT(A1,"aaaa")
=MOD(A1,7)<2
某个日期是星期几
比如2007年2月9日,在一单元格内显示星期几。
=TEXT(A1,"aaa")(五)
=TEXT(A1,"aaaa")(星期五)
=TEXT(A1,"ddd")(Fri)
=TEXT(A1,"dddd")(Friday)
什么函数可以显示当前星期
如:
星期二10:
41:
56
=TEXT(NOW(),"aaaa hh:
mm:
ss")
求本月天数
设A1为2006-8-4 求本月天数
A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))
也有更簡便的公式:
=DAY(EOMONTH(NOW(),0))需加載分析工具箱。
当前月天数:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)
用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数
=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)&":
"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0))),7)>1))
显示昨天的日期
每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。
例如,今天是7月3号的话,就显示7月2号,如果是7月9号,就显示7月6号。
=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="日",TODAY()-2,TODAY()-1))
=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)
关于取日期
怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15
=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))
=EDATE(A1,12*5)
如何对日期进行上、中、下旬区分
=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})
如何获取一个月的最大天数
"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
日期格式转换公式
将“01/12/2005”转换成“20050112”格式
=RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)
=YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DAY($A2),"00")该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。
也可以用下列两方法:
1、先转换成文本,然后再用字符处理函数。
2、[数据]-[分列][日期]-[MDY]
将“2005年9月”转换成“200509”格式
先用公式:
=text(a1,"yyyymm")+0然后将单元格格式为常规。
将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式
用公式:
=TEXT(A1,"YYYYMMDD")
反之,将20050806转为日期2005-8-6格式,可用公式:
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))
另四种公式:
=text(a1,"0000-00-00")显示:
2005-08-06
=--TEXT(A1,"#-00-00"),把单元格设置为日期格式显示:
2005-8-6
=TEXT(20050806,"0000-00-00")*1,单元格设置日期型显示:
2005-8-6
=VALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))显示:
2005-8-6
将“20060501”转换为“2006-05-01”格式
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
将“199306”转换为“1993-6”
公式1:
=LEFT(A3,4)&"-"&RIGHT(A3,2)*1
公式2:
=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00")公式2需要设置单元格格式,自定义:
e-m
公式3:
=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")
把198405转换成1984.05
一、查找—1984,替换—1984.
二、如果全部是年月的话,我个人建议,
1、采取辅助=mid(xxxxxx,1,4)&"."&right(xxxxxx,2)
2、选中这列,用数据中的分列。
然后……………
三、单元格格式/数字/自定义,类型下面输入:
####"."##
将文本“2004.01.02”转换为日期格式:
2004-1-2
=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))
将2005-8-6转换为2005年8月6日格式
=TEXT(A1,"yyyy""年""m""月""d""日"";@")
象22怎样转换成22日?
转成当年当月的日子
公式为:
=date(year(now()),month(now()),22)
将“2006年5月”转换成“2006年05月”
公式为:
=TEXT(A8,"yyyy""年""mm""月"";@")
也可以这样处理:
选中单元格,设置单元格公式-数字-自定义,将yyyy“年”m“月”改为:
yyyy“年”mm“月”,即可。
但这方法打印出来显示为:
2006/5/
将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式
=YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1)显示:
1968/6/12
=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")显示:
1968/06/12
将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式
=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1)显示:
1968-6-12
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")显示:
1968-06-12
将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月
=CONCATENATE(YEAR(A1),"年",MONTH(A1),"月")
=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"
也可以自定义格式[$-404]e"年"m"月"
将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式
=year(A1)&text(month(A1),"00")
要将“99.08.15”格式转换成“1999.08.15”如何做
选中列,数据菜单中选分列,分列过程中“格式”选“日期YMD”,结束。
要保持2005/8/6格式
当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6,要保持2005/8/6格式,可以使用强制文本(前面加'号)或使用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。
也可以用另一种公式:
=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")),TEXT(A1,"0000!
/00!
/00"),TEXT(A1,"yyyy/mm/dd"))
将“二○○三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式,
1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数{=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"元","一"),TEXT(ROW($14611:
$55153),"[DBNum1]yyyy年m月d日"),0)}
该公式速度较慢。
2、改进后的公式,速度要快的多:
{=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:
$2100),"[DBNum1]0000"),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:
$366),"[DBNum1]m月d日"),0)),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:
$366),"[DBNum1]m月d日"),0)))}
要设置为1900年的日期格式。
日期格式转换
如A列是月份数为8,B列是日期数为18,如何在C列显示“8月18日”
=A1&"月"&B1&"日"
反之,要将C列的“8月18日”直接分别到D、E列,显示月份和日期,
月数份=LEFT(C5,FIND("月",C5)-1)
日期数=MID(C5,FIND("月",C5)+1,FIND("日",C5)-FIND("月",C5)-1)
也可分别用公式:
=month(--c5)
=day(--c5)
日期格式转换问题
输入的日期是:
04-07-26.与另一格的"001"合并,合并出来是:
040726001.
=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"
要想自动取得“编制日期:
XXXX年X月X日”
可在该单元格输入="编制日期:
"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【排名及排序筛选】
一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL
=SUBTOTAL(9,$B$2:
B2)
在数据筛选求和上有意想不到的功能,11项功能为:
1、求平均数,2、求计数,3、求计数值(自动筛选序列)4、求最大值,5、求最小值,6、求乘积,7、求总体标准偏差,8、求标准偏差、9、求和,10、求方差,11、求总体方差。
自动排序
=SUBTOTAL(3,$B$2:
B2)*1
=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)
按奇偶数排序
我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序
=IF(MOD(A1,2),0,1)
=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)
=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99
自动生成序号
比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。
=IF(B2<>"",A2+1,"")
如何自动标示A栏中的数字大小排序?
=RANK(A1,$A$1:
$A$5)
=RANK(A1,A:
A)
如何设置自动排序
A列自动变成从小到大排列
B=SMALL(A$2:
A$28,ROW(1:
1))
A列自动变成从大到小排列
B=LARGE(A$2:
A$28,ROW(1:
1))
重复数据得到唯一的排位序列
想得到数据的出现总数吗({1,2,2,3,4,4,5}数据的出现总数为5)?
解答:
不需要插列,不需要很多的函数就行了.=RANK(B3,B$3:
B$12)+COUNTIF(B$3:
B3,B3)-1
按字符数量排序
制作歌曲清单时,习惯按字符数量来排列分类,但是EXCEL并不能直接按字数排序。
需要先计算出每首歌曲的字数,然后再进行排序。
如A、B列分别为“歌手”和“歌名”,在C1输入“字数”,在C2输入公式:
=LEN(B2)下拖,单击C2,单击工具栏上的“升序排列”即可,删除C列。
排序字母与数字的混合内容
日常使用中,表格经常会有包含字母和数字混合的数据,对此类数据排序时,通常是先比较字母的大小,再比较数字的大小,但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的,如下表:
A7排在第5位,而不是第1位。
排序结果无法令人满意。
A
1
A122
2
A29
3
A317
4
A43
5
A7
6
B20
7
B3
8
C144
9
C5
10
C33
A
B
1
A7
A007
2
A29
A029
3
A43
A043
4
A122
A122
5
A317
A317
6
B3
B003
7
B20
B020
8
C5
C005
9
C33
C033
10
C144
C144
如果希望EXCEL改变排序的规则,需要将数据做一些改变。
在B1中输入公式:
LEFT(A1,1)&RIGHT("000"&RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)下拖
单击B2,单击工具栏上的“升序排列”即可。
随机排序
如A、B列分别为“歌手”和“歌名”,在C1输入“次序”,在C2输入公式:
=RAND(),下拖,单击C2,单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机排序。
排序的问题
我想要这样的排序:
2001-2003
2004-2006
2007-2009
2010-2012;
其实不是数据排序,应该是数据填充。
输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3即可。
怎样才能让数列自动加数
怎样做才能让数列自动加数
A A0001
B B0001
A A0002
C C0001
A A0003
B B0002
C C0002
公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:
A
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