采购交期管理规定.docx

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采购交期管理规定

采购交期管理规定

采购交期管理

1.总则

1.1.制定目的

为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。

1.2.适用范围

本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。

1.3.权责单位

1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.交期管理规定

2.1.确保交期的重要性

交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必须的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。

2.1.1.交期延迟的影响

交期延迟造成的不良影响有以下方面:

1）导致制造部门断料,从而影响效率。

2）由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。

3）由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。

4）由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。

5）交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其它损失。

6）交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。

7）断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。

2.1.2.交期提前太多的影响

交期提前太多也有不良影响,主要有:

1）导致库存成本之增加。

2）导致流动资金周转率下降。

3）允许交期提前,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。

4）由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。

5）交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。

2.2.交期延迟的原因

2.2.1.供应商责任

因供应商责任导致交期延误的状况:

1）接单量超过供应商的产能。

2）供应商技术、工艺能力不足。

3）供应商对时间估计错误。

4）供应商生产管理不当。

5）供应商之生产材料出现货源危机。

6）供应商品质管理不当。

7）供应商经营者的顾客服务理念佳。

8）供应商欠缺交期管理能力。

9）不可抗力原因。

10）其它因供应商责任所致之情形。

2.2.2.采购部责任

因采购部责任导致交期延误的状况:

1）供应商选定错误。

2）业务手续不完整或耽误。

3）价格决定不合理或勉强。

4）进度掌握与督促不力。

5）经验不足。

6）下单量超过供应商之产能。

7）更换供应商所致。

8）付款条件过于严苛或未能及时付款。

9）缺乏交期管理意识。

10）其它因采购原因所致的情形。

2.2.3.其它部门责任

因采购以外部门导致交期延误的状况: