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公益堂策划1013
“金太阳-C帮·益加壹”高校公益协会创立策划案
主办单位:
金太阳时尚购物广场
C帮俱乐部
目录
一、概述
Ø公益协会全称
Ø公益协会创立的背景
Ø公益协会创立的目的意义
Ø公益协会创立的发展战略预期
Ø公益协会实施的主要内容说明
二、公益协会组织机构
Ø“金太阳C帮·益加壹”高校公益协会的组织机构及管理
Ø阳光使者团的组织机构及管理
Ø“金太阳C帮·益加壹”高校公益基金会
Ø公益协会创立的前期工作情况及基础
3、实施进度计划
Ø“金太阳C帮·益加壹”高校公益协会启动仪式
Ø本学年度主题活动--1000个微笑阳光工程
Ø近期实施具体项目重点投入的四个领域
Ø注册成立基金会
Ø公益协会工作实施的保障措施
四、公益协会创立需求情况和风险分析
5、公益协会创立项目实施单位综合实力和基础
六、经费概算和经费使用计划
七、附件
“金太阳-C帮·益加壹”高校公益协会创立策划案
一、概述
(一)公益协会全称
“金太阳-C帮·益加壹”高校公益协会
(二)公益协会创立的背景
“金太阳-C帮·益加壹”高校公益协会,由哈尔滨金太阳时尚购物广场与C帮俱乐部联合创办,以哈市多所高校学生为主要成员的自发组织。
(三)公益协会创立的目的意义
以推动大学生开展公益实践,以弘扬公益精神、宣传社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象为宗旨,开展公益活动,同时在此基础上扩大在社会上影响力。
(四)公益协会创立的发展战略预期
1.用1-2年时间,以学府路区域为重点,校区、社区联动发展项目为核心,形成成功案例。
本学期为整体战略的前期筹备阶段,主要工作以宣传造势为中心目的,预期在本学年度成立10所院校分会组织,发展1000名成员,并将各校分会组织网络建立打通,形成一支正规管理的队伍,同时要与政府公益机构及青年志愿者组织达成共识,得到认可,成为官方支持的高校公益协会。
2.用2-3年时间,成为哈市具有专业能力和公信力的高校公益基金会,真正做到高校学子信赖的公益团体,同时为高校实际解决部分问题,如学生就业、校园公益组织创业等,打造哈市首个高校公益服务支持平台。
(五)公益协会实施的主要内容说明
“金太阳-C帮·益加壹”高校公益协会主要针对社会热点的七大公益主题开展活动,具体内容包括:
1.助学一般工作主要为参与收集调查高校贫困学生资料、整理贫困学生资料、宣传助学活动、募集助学款、助学后续工作跟进等;
2.助老一般为进入社区或者敬老院,给老人一些情感的关怀、为老人做些力所能及的事情;
3.助残包括为宣传全社会公众平等对待残疾人,协助残疾人学习基本生活技能,促进减少社会公众与残疾人的交流障碍等等;
4.弱势群体关注包括贫困重症患者募捐救助、流浪人员物资关怀等等;
5.青少年问题关注包括单亲家庭青少年关爱、问题家庭青少年关爱、家庭暴力干涉、孤儿关爱等等;
6.环保包括环境保护宣传工作以及一些身体力行的环境保护活动开展;
7.社会公益性宣传活动一般包括血液、遗体捐赠、戒毒等等宣传。
二、公益协会组织机构
(一)“金太阳C帮·益加壹”高校公益协会的组织机构及管理
1.协会组织机构
1 理事会员大会:
理事会员大会是协会最高领导机构,每年召开一次大会,负责协会重大决策。
由金太阳时尚购物广场及C帮俱乐部管理层成员组成召开。
2 执行理事会:
由金太阳及C帮俱乐部管理层任命,对理事会负责,负责协会决策,。
3 监事会:
由各协办组织推选。
4 会长:
从执行理事会员中选举产生,对外是协会代表,负责执行理事会工作。
5 秘书处及秘书长:
秘书处是执行理事会的办事机构,由秘书长负责,对会长及执行理事会负责。
秘书处是协会的专职执行机构,秘书处为各院校阳光使者团总部,负责阳光使者团管理工作。
2、协会管理办法
1 协会理事及执行理事由金太阳及C帮高层管理组织并指认,前期由专案管理小组进行管理运作,组织成熟后推进正式管理机制。
2 监事会由协办单位及组织进行推选,对活动的开展,协会整体运营方向、方法,资金管理进行监督管理工作。
3 会长及秘书处为组织执行管理部门,由双方各部门负责人对接合作管理,前期为协会工作推进及支持重要部门,同时对下属各校分会阳光使者团进行标准化管理。
(二)阳光使者团的组织机构及管理
1.阳光使者团组织机构设置
阳光使者团为“金太阳C帮·益加壹”高校公益协会下设在学校内的组织,主要负责各高校阳光使者招募,公益活动召集等工作,该团体组织机构详见附件1。
2.阳光使者团管理实施内容详见附件1。
(三)“金太阳C帮·益加壹”高校公益基金会
由于基金会的成立需要较为复杂的手续,需要与金太阳方面详细探讨,具体事宜详见附件2。
(四)公益协会创立的前期工作情况及基础
1.协办单位支持
通过9月份与哈市各高校团委及公益社团的沟通了解,目前与学府路范围内逾10家左右院校达成了初步合作意向,其中包括黑龙江大学、哈尔滨理工大学、哈尔滨工程大学多所哈市重点院校,各校团委也对该工作给予了高度的重视与配合。
2.社会弱势群体相关机构支持
前期针对弱势群体、残障群体、贫困学生群体及养老院的走访与调查,收集了大量需要协助的团体名单,了解了部分公益团体的需求,也得到了较多政府相关部门的认可,为协会的创立奠定了基础。
三、实施进度计划
(一)“金太阳C帮·益加壹”高校公益协会启动仪式
1.活动时间:
2010年10月20日--2010年10月30日
2.活动细则详见附件3。
(二)本学年度主题活动--1000个微笑阳光工程
1.招募1000名阳光使者
1 活动时间:
2010年10月--2010年12月
2 活动目的:
发展1000名阳光使者,初步壮大组织在校园中的团队,形成一定影响力,主要招募形式为校园展位。
2.帮助1000名弱势群体
1 活动时间:
2010年10月--2010年12月
2 活动目的:
遵循组织创办目的,扩大组织在社会上的影响力,主要活动包含10次义工活动及一次大型义卖活动。
3.征集1000张微笑照片
1 活动时间:
2010年10月--2010年12月
2 活动目的:
做为协会年终活动--阳光微笑使者代言人选拔的初赛海选,主要通过网络方式征集。
4.征集一首以“1000个微笑”为主题的原创歌曲
1 活动时间:
2010年11月-2010年12月
2 活动目的:
开展校园公益原创歌曲大赛,征集一首以“1000个微笑”为主题的原创歌曲,作为协会的会歌,录制一支励志公益MV。
以上活动旨在通过“1000个微笑阳光工程”的开展,掀起哈市高校内一场公益风潮,打造“金太阳-C帮·益加壹”高校公益协会品牌形象。
(三)近期实施具体项目重点投入的四个领域:
1.校区范围内公益活动发展项目,这是近期需要发展的优势项目;
2.社会环保公益、路政协助项目;
3.教育培训兼职创业项目;
4.异业合作项目。
(四)注册成立基金会
(五)公益协会工作实施的保障措施
1.协会日常维护体系
部门名称
C帮负责对接部门
岗位职责
活动中职能
人员数量
常务部
组织策划部
策划部
常务部:
负责组织的宣传推广工作以及活动志愿者招募,负责联络高校公益组织进行合作。
组织策划部:
组织策划各项活动,联络各地方站负责人以及其他相关部门行具体实施。
活动协调
1人
秘书部
人事部
负责人力资源管理(包括志愿者的资料及档案的整理和保管)以及负责机构的资料整理、保管工作,定期做工作报告,并督促其他部门做工作总结上交秘书部做整理,协调各部门进行工作,保证机构的正常运营。
无
1人
物资部
财务部
客服部
物资部:
负责活动宣传物料、各种工作备品管理。
财务部:
负责机构资金账户管理及日常经费支出的管理,要定期上交财务报表和工作总结,供常务会审核以及公开,保证资金的安全和收支合理。
活动现场统筹
1人
技术部
网络部
负责建设网站及维护网站、论坛的正常运行;负责图片和视频处理。
无
1人
各校工作站
各校团委及公益社团负责人
负责本校志愿者的日常联络管理工作,能够及时的反馈志愿者的工作及生活状况,保证志愿者的人身安全和活动的顺利进行。
活动现场小组负责人
若干
2.C帮校园立体宣传体系
(1)《C帮》手册宣传
《C帮》由C帮俱乐部发行的消费引导类刊物,每月发行量15000册,受众群体广泛分布于哈尔滨的50余所高校学府中,辐射约10余万大学生读者,现已形成了固定的读者体系,其发行量与阅读量均名列本类杂志首位。
《C帮》涵盖了<品牌推荐区>、
作为C卡会员的必备读物,《C帮》杂志属免费直投刊物,每学期四期,全年八期,根据高校的学期制度出刊。
通过校园代理、校园发放处、短信、网站、QQ群、校内网等各种形式派发。
《C帮》已为27个国际知名品牌、65个国内知名品牌在高校市场进行了营销推广服务,与多家知名品牌取得了长期、深入的合作,如耐克、阿迪达斯、苏宁电器、麦当劳、好利来、中国移动、黑龙江广播电台等等。
(2)《C·LIFE》电子杂志宣传
《C·LIFE》电子杂志是由哈尔滨倍能先锋文化传播有限公司策划制作运营的,主要为客户进行网络媒体广告开发、活动策划执行、品牌推广。
作为电子杂志《C·LIFE》具有众多传统媒体无法比拟的优势,多维动画的生动展示,内嵌式的强烈视觉冲击,以及不受版位限制等等,使其在持续性和持久性方面达到了更广范围的延展。
《C·LIFE》电子杂志是黑龙江第一本时尚消费引导的电子杂志,是以专业视角,阐述时尚消费资讯、旅游资讯、文化资讯、折扣咨询等于一体的综合型电子杂志。
引领潮流、追求品质生活是《C·LIFE》一直遵循的理念。
《C·LIFE》杂志每期会直接发送至C卡、麦卡会员QQ邮箱,每期发送量达2.5万次;另外也可直接在网站上下载浏览,目前每期总点击量达到3万次左右,每期总下载量1万次左右。
《C·LIFE》电子杂志目前通过C帮网站()、“读客网”、“博享网”等多家品牌电子杂志平台进行发行推广,且已获得大量精准的下载量及忠实读者。
(3)C网宣传
倍能先锋的门户网站:
,会员通过网站及时了解商家信息,更新速度快,点击率高,平均每日IP访问量100左右,PV浏览量600左右。
网站是消费者详细了解倍能先锋、正确使用C卡、快速了解折扣信息的最佳途径,也是商家展示产品,树立品牌、宣传活动、发布折扣信息的最佳平台。
网站上可为商家提供图片、视频等多种宣传方式,网站功能强劲,内容丰富,涵盖了<折扣资讯>、<折扣联盟>、<美食>、<玩乐>、<购物>、<生活服务>、<跳蚤市场>以及<会员活动>等多种板块,每一位合作商家的优惠信息都会以最直接的方式体现在网站上。
会员不用出门就可真切的感受店内环境、产品质量、折扣信息等。
同时,网站还为消费者提供<便民服务>、<在线帮助>,让消费者的消费问题能够第一时间得到回应。
网站目前已经逐渐成为最受消费者关注的折扣信息平台。
(4)DM单宣传
本公司可进行DM单的承印及派发,让商家的DM广告直接深入目标消费群体。
公司拥有最专业的承印单位,可保证印刷质量和所需时间。
DM单由C帮俱乐部的会员或者兼职人员发放,可保质保量完成派发工作。
发放的校园市场,可根据商家需求来定。
(5)QQ群宣传
C帮现拥有20多个C卡会员QQ群,包括C帮高级精华I群、C帮高级精华II群、C帮*号群(若干)、C帮爱心公益堂、C帮渠道推广群、C帮兼职服务群(若干)等,人数达到2500人以上。
商家的产品介绍、优惠折扣、活动信息、招聘信息等都可以通过QQ群发送至会员手中,使会员更加了解商家品牌、产品、促销信息,是快速传播、提升口碑效应、在线互动的最佳宣传途径。
(6)短信宣传
目前,C帮俱乐部25000多名会员,均加入到会员短信系统当中,会员短信系统除向会员提供天气预报、折扣信息、活动预告等会员服务外,还可向会员点对点传达商家的宣传信息,包括商家的广告、优惠政策、近期活动等相关信息,信息传达及时、准确、针对性强。
它有以下几点优势:
Ø可在指定的区域进行宣传。
如:
学府大学区、江北大学城、师大等;
Ø可在指定的消费人群中进行宣传。
如:
在会计、艺术类学生;
Ø大面积进行宣传。
如:
针对一切的潜在消费群体进行宣传。
(7)校园广播宣传
校园广播拥有其受众高度集中,信息精准传播的独有优势,可以覆盖校园95%以上人群,对于活动的广泛宣传有着不可或缺的作用。
(8)哈市各高校贴吧
高校贴吧随着网络在校园的普及化,已经成为高校群体沟通交流的重要平台,其宣传推广覆盖的范围及影响深度是十分广阔的。
(9)各种网络平台的合作与互动
人人网等互动平台的发布及哈市几大社区论坛的互动合作可以进一步扩大活动宣传范围,提高网络范围的活动关注度。
(10)社会媒体合作
社会媒体与校园整体宣传网络的融合,可以扩大企业品牌、活动品牌在整体宣传覆盖范围,提升受众群体对整体活动认知认可度。
2.活动服务管理体系
(1)前期策划--设立活动策划小组
整体活动方案的策划工作,由策划部、商务部、渠道部成员组成协作小组,提供方案修改、制定,负责学校资源、社会资源收集及沟通。
(2)执行期监督--设立执行小组
整体活动执行期,由策划部、商务部、市场部、渠道部成员组成协作小组,负责校内前期宣传执行过程中的校方协调、现场执行协调、学校方面的人员沟通、活动兼职人员管理、整体活动推进监督工作。
(3)活动评估--设立活动评估小组
整体活动设立评估小组,由活动策划小组及市场部专员构成,市场部专员进行活动的全程数据收集,包含影音资料、调查数据的收集反馈汇总,在活动结束后由整体活动评估小组进行全面的评估总结。
四、公益协会创立需求情况和风险分析
(一)公益协会创立后资源需求
1、宣传需求
1 平面媒体宣传--协会社会形象的树立及影响力的扩大。
2 网络载体宣传--相关网站的建立及QQ群等网络载体的广泛应用,可以使宣传范围深度化。
3 电台宣传--有声媒体宣传效果更直接更具体,宣传范围最大化。
4 活动宣传--线下活动的宣传方式结合,使活动的宣传更具可信性,能形成较大的校园影响。
2、资金需求
协会运营管理、活动推广宣传、形象树立均需求资金支持,资金投入项目主要为:
1 常规管理费用:
物料制作费用、宣传费用、活动执行费用、人工劳务费用及其他杂费。
2 活动专项费用:
该部分资金主要用于大型活动的宣传推广和开展,包含活动场地设备租赁、物料制作、人工杂费及执行过程中所需其他费用。
3 基金会创立及管理费用:
基金会创立后所需管理维护费用。
3、其他需求
1技术资源支持:
包括专业人才(如设计)、资源(如现有场地)。
2人力支持:
兼职团队的建立,以备活动所需。
3培训:
各岗位培训体系建立,便于协会正常运作。
(二)公益协会创立风险因素分析和对策
公益协会创立的主要风险因素是高校群体的不确定性因素,针对学生群体的维护就显得尤为重要,建议实施阳光使者注册服务奖励管理办法,即注册部门根据阳光使者注册后参加志愿服务的时间累计,认定其为一至五星志愿者。
星级志愿者佩戴相应标志并同时活动相应奖励。
1.阳光使者注册后,参加志愿服务时间累计达30小时的,认定为“一星阳光使者”;
2.阳光使者注册后,参加志愿服务时间累计达60小时的,认定为“二星阳光使者”;
3.阳光使者注册后,参加志愿服务时间累计达100小时的,认定为“三星阳光使者”;
4.阳光使者注册后,参加志愿服务时间累计达200小时的,认定为“四星阳光使者”;
5.阳光使者注册后,参加志愿服务时间累计达300小时的,认定为“五星阳光使者”;
备注:
具体奖励机制需同金太阳方面沟通。
6、公益协会创立项目实施单位综合实力和基础
1.组织机构设置
(1)总经理
(2)总经办
(3)策划部
(4)设计部
(5)网络部
(6)人事部
(7)商务部
(8)渠道部
(9)督导部
(10)校园代理
(11)兼职平台
2.公司资质
3.公司资源
4.成功案例
六、经费概算和经费使用计划
1.项目经费概算
2.项目经费使用计划
附件一阳光使者团章程
附件二基金会成立条件
附件三启动仪式方案
附件四公司资质
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