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指导教师
指导教师:
林惠文
海南师范学院化学系
目录
目录2
第一章Windows系统基本操作3
1.1键盘和鼠标的使用3
1.2文件管理操作5
1.2.1文件或文件夹的命名和改名5
1.2.2文件的操作5
练习题一7
第二章word2000文档中的化学文本素材编辑9
2.1上下标符号的输入9
2.3公式编辑器的使用10
2.4使用域
代码创建科学公式11
2.5创建Word表格14
第三章Excel电子表格的使用操作15
3.1Excel的窗口界面15
3.2建立工作表格16
3.3简单计算16
3.4函数的使用16
3.5复制和粘贴17
3.6相对引用和绝对引用17
第四章使用PowerPoin编辑素材19
4.1特殊化学文本素材的编辑19
4.2化学结构式、图形的编辑技巧和导入19
4.3声音、影片动画等素材的导入20
4.4超级链接21
4.5幻灯片母板设计22
4.6快速引入PowerPoint文档23
4.7演示文稿的“减肥”23
4.8幻灯片放映设置24
4.9打包24
练习题二26
第一章Windows系统基本操作
1.1键盘和鼠标的使用
1.1.1键盘操作
在Windows98/2000/xp/2000/xp中,使用键盘的操作方法与在MS-DOS下使用键盘的操作方法基本上相同。
在使用键盘操作时经常使用组合键,常用的组合键主要有以下两类:
(1)键名1+键名2:
表示在按下键名1后不要松开,然后再按下键名2。
(2)键名1,键名2:
表示先按下键名1,再按下键名2。
请按表2-1至表2-4列出了一些常用的快捷键进行操作。
表1-1窗口操作快捷键
快捷键
功能
操作
Alt+Tab
在当前打开的2个窗口之间进行切换(打开切换显示框)
打开资源管理器和一个word文档窗口,用Alt+Tab进行切换。
Alt+Esc
在当前打开的各窗口之间进行切换(按打开的时间顺序切换)
在自己的文件夹中建立一个纯文本文件,打开窗口,然后用Alt+Esc在打开的各窗口切换。
Alt+Space
打开当前窗口的控制菜单
在上述任意窗口进行Alt+Space操作
PrintScreen
将当前屏幕图像复制到剪贴板上
进行PrintScreen操作,并将图图象复制在word文档中
Alt+PrintScreen
将当前窗口、对话框或其它对象复制到剪贴板上
进行Alt+PrintScreen操作,并将图象复制在word文档中,比较上述象有何不同?
Alt+F4
关闭当前窗口或退出程序
用Alt+F4操作关闭当前窗口。
当提示保存时将文件保存。
表1-2菜单操作快捷键*
快捷键
功能
操作
Ctrl+Tab
激活“开始”菜单
在任务栏上单击桌面按钮
然后进行Ctrl+Tab键,再按回车键,用方向箭头移动项目
Ctrl+Esc
打开/关闭“开始”菜单
用Ctrl+Esc打开开始菜单,用上下左右箭头键盘选择打开一个程序窗口
F10或Alt
激活/关闭菜单栏
在一个活动窗口中(如word文档)执行F10或Alt,然后通过方向箭头移动菜单项目,按回车,打开一个菜单栏。
Shift+F10
打开选中对象的快捷菜单,它与右击鼠标等效.
在桌面或资源管理器中执行Shift+F10键打开快捷菜单,再右击鼠标,观察弹出的快捷键菜单是否相同.
表1-3对话框操作快捷键*
快捷键
功能
操作
Tab
移到下一项
在word文档菜单栏中打开一个对话框,观察执行Tab键的功能。
Shift+Tab
移到上一项
同上对话框,观察执行Shift+Tab键的功能。
Ctrl+Tab
打开下一标签
同上对话框,观察执行Ctrl+Tab键的功能。
回车键(Enter)
选中当前选项或确认当前输入项,并关闭对话框
同上对话框,观察执行回车键(相当于“确定”)的功能。
表1-4对象操作快捷键
快捷键
功能
操作
Ctrl+A
选中所有显示的对象
打开一个文件夹,执行Ctrl+A操作观察执行结果.
Ctrl+X
剪切
选中一个对象或一段文字,执行Ctrl+X操作,再进行Ctrl+V操作
Ctrl+C
复制
选中一个对象或一段文字,执行Ctrl+C操作,再进行Ctrl+x操作
Ctrl+V
粘贴
选中一个对象或一段文字,执行Ctrl+X操作,再进行Ctrl+V操作
Ctrl+Z
撒消
执行Ctrl+z操作,观察操作结果
Del或Delete
删除选中对象
选中某相对象,执行删除操作,再进行Ctrl+Z操作
F1
显示被选中对象的帮助信息
在各个应用程序窗口按F1键,观察帮助信息。
2.鼠标操作
Windows98/2000/xp以上版本支持两个按钮方式的鼠标,在通常情况下鼠标的形状是一个小箭头,但是在一些特殊场合下,如鼠标位于当前窗口的边沿时鼠标的形状会有所变化。
鼠标的操作方式有以下几种:
(1)指向:
把鼠标移动到某一对象上,用于激活对象或显示工具提示信息。
(2)单击:
鼠标左键按下、松开,用于选择某个对象、选项或按钮等。
(3)右击:
鼠标右键按下、松开,用于弹出对象的快捷菜单或帮助提示。
(4)双击:
快速按下、松开、再按下、再松开左键,用于启动程序或者打开窗口。
(5)拖动:
单击某一对象,按住左键不放,移动鼠标至另一地方再释放。
用于滚动条操作、标尺滑块操作或复制、移动对象等操作。
志
1.2文件管理操作
1.2.1文件或文件夹的命名和改名
Windows98/2000/xp文件的最大改进是使用长文件名,MS-DOS和Windows3.X的文件名只能使用“8.3”格式,而Windows98/2000/xp支持最长255个字符的长文件名,使文件名更容易识别。
Windows98/2000/xp的文件命名规定是:
(1)在文件或文件夹名字中,用户最多可使用255个字符;
(2)用户可使用多个间隔符(.)的扩展名,例如:
report.lj.oct98;
(3)名字可以有空格但不能有下列字符:
\/:
*?
<>|“
(4)Windows98/2000/xp保留文件名的大小写格式,但不能利用大小写区分文件名。
例如,README.TXT和readme.txt被认为是同一文件名字。
(5)当搜索和显示文件时,用户可使用通配符(?
和*)。
其中:
问号(?
)代表一个任意字符,星号(*)代表一系列字符。
Windows98/2000/xp的路径表示方法与DOS基本相同,即一个文件的完整路径包括盘号、所在文件夹。
例如,report.txt位于C盘的winword文件夹中的txt子文件夹中,那么完整路径表示为:
C:
\winword\txt\report.txt。
操作:
打开资源管理器,在d盘根目录中建立的自己文件夹中分别用“文件-新建命令(快捷键是右击窗口空白处选择新键)建立几个不同后缀的文件(如doc,txt,ppt等),然后分别进行命名。
观察不同文件名图标的变化。
如下图所示:
1.2.2文件的操作
1.选定文件
(1)选定单个文件
使用鼠标操作:
单击要选定的文件。
使用键盘操作:
使用上下左右箭头键选定一个文件。
(2)选定一组连续排列的文件
使用鼠标操作:
先单击第一项,再按住Shift键,然后单击最后一个要选定的项。
使用键盘操作:
先选定第一项,再按住Shift键,同时用箭头键选定其它项。
(3)选定一组非连续排列的文件
先按住Ctrl键,然后依次单击不连续的各个文件。
(4)拖动鼠标选定文件
在文件列表窗口中拖动鼠标,出现一个虚线框,释放鼠标键,将选定虚线框中的所有文件。
(5)选定文件夹下所有文件
从“编辑”菜单中选择“全部选定”命令,将选定文件夹中所有文件。
从“编辑”菜单中选择“反向选择”命令,将选定文件夹中除已选定过的其它文件。
2.复制文件。
(1)使用菜单命令复制文件
先选定要复制的文件,从“编辑”菜单中选择“复制”命令,这时当前选定的文件被传送到剪贴板中。
然后选定文件要复制到的文件夹或驱动器,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则剪贴板内的文件被复制到此文件夹或驱动器中。
(2)使用发送方法复制文件
若要将文件复制到软盘上,除按上述方法进行复制外,还可以采用一步到位的方式进行复制。
例如,先选择要复制的文件,并将软盘插入到软盘驱动器中。
再从“文件”菜单中选择“发送到”命令,然后选择需要的软盘驱动器名即可。
(3)使用拖动方法复制文件
使用拖动方法复制文件是一种最简便的复制方法,其操作方法是:
首先按下Ctrl键,然后用鼠标将选定的文件拖动到目标位置即可。
若使用“我的电脑”,一般要安排两个窗口,一个显示源文件夹,另一个显示目标位置。
若使用“资源管理器”,只要在右窗格选择要复制的文件,并确保左窗格有目标位置。
复制时,将鼠标指向要复制的文件,按住Cbl键,将文件拖动到目标位置,然后依次释放鼠标和Ctrl键,这样就完成了文件的复制任务。
3.移动文件
(1)使用菜单命令移动文件
先选定要移动的文件,从“编辑”菜单中选择“剪切”命令,这时当前选定的文件被删除,但文件信息传送到剪贴板中。
然后再选定文件要移动到的文件夹或驱动器,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则文件被移动到目标位置。
(2)使用拖动方法移动文件
先选定要移动的文件,并使拖动的目标文件夹或驱动器图标可见。
若在同一驱动器中移动文件,不用按下ShiR键;若在不同驱动器中移动文件,则首先按下Shift键,然后将选定的文件拖动到目标位置。
最后释放鼠标按钮,完成文件的移动操作。
4.文件重命名
文件重命名的方法是:
先选定要重命名的文件,再选择“文件”菜单中的“重命名’’命令或再次单击要修改的文件名,在出现的文本框中修改文件名,修改完毕后按回车键。
5.文件的删除,
对于磁盘中不再需要的文件可以删除掉,以便释放更多的磁盘空间,供其它的应用程序使用。
对误删除的文件,还可以在回收站中恢复。
删除文件的方法是:
先选定要删除的文件,然后选择“文件”菜单中的“删除”命令或直接按下Del键,在出现的确认文件删除对话相中,选择“是”按钮则表示删除文件,选择“否”按钮则表示取消删除操作。
Windows98/2000/xp对确认删除的文件都放进了“回收站”。
因此对误删除的文件,还可以从“回收站”中恢复。
从“回收站”中恢复被删除文件的方法是:
先打开“回收站’’窗口,然后在“回收站”中选定要恢复的文件,再选择“文件”菜单中的“还原”命令,就可以将文件恢复到原来所在的文件夹中。
由此可见,对删除的文件,实际上并没有从磁盘上删去,而被保存在“回收站”中仍占用着磁盘空间。
在不要的时候,可以对“回收站”进行清空操作。
6.查找文件
在硬盘中可以保存成千上万个文件,因此即使将这些文件按不同的文件夹分门别类地保存,要查找时也是很不方便的。
这时可使用Windows98/2000/xp中提供的查找命令。
在资源管理器中,从“工具”菜单中选择“查找/文件或文件夹’’命令,或从“开始’’菜单中选择“查找/文件或文件夹”命令,就可以打开查找窗口。
在“查找”窗口中,首先将“搜索”下拉式列表框指定需要搜索的范围,然后在“名称’’文本
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