最全PPT技巧中.docx
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最全PPT技巧中
轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件,其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册,早期的PowerPoint并没有提供这一功能,只有在PowerPoint2002以后的版本中才提供了这项功能,本文以PowerPoint2002为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下:
1.启动PowerPoint2002,新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。
2.相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。
通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3.所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。
4.接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片
指定相框的形状,但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”(如图1),这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,PowerPoint就自动生成了一个电子相册。
到此,一个简单的电子相册已经生成了。
当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏噢。
声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力,那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?
现在,就让我们一起来看看PowerPoint(2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。
1循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
2声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。
声音的操作步骤同1中的步骤
(1)。
3随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。
声音的操作步骤:
对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择一已有声音或其他声音(来自文件)。
4几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。
例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。
又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。
实现声音的操作步骤:
(1)在该张幻灯片中,单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)重复第
(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。
5播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。
例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。
声音的操作步骤:
(1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:
CD音频、MIDI音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。
完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。
例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。
录制操作步骤:
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?
”,单击〔保存〕。
录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。
播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。
最后要注意的是:
在使用声音时要分清哪些是辅助的,哪些是主要的,不要喧宾夺主,否则会适得其反。
多媒体之PPT幻灯片(课件)经典技巧
制作地球卫星运动(图)
1.将“地球”和“卫星”放入幻灯片
首先打开PowerPoint2002的“绘图”工具栏,按下Shift键单击工具栏中的“椭圆”按钮,拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。
幻灯片中间放置的较大的圆代表“地球”,在离“地球”一定距离处放置较小的圆表示“卫星”。
如果你能找到“地球”和“卫星”的3D图片,也可以使用“插入/图片”子菜单下的“来自文件”命令,将它们插入幻灯片。
2.定义“卫星”的运动路径
由于在地球卫星的运动课件中,“地球”是固定的,你只要设置“卫星”的运动路径就可以了。
首先选中“卫星”,然后打开“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/动作路径”子菜单,选择“更多动作路径”命令打开对话框,再选中“圆形扩展”命令,“确定”后即可看到“卫星”围绕地球运转的效果。
如果“地球”与“卫星”运动轨迹的相互位置不合适,可以选中两者中间的一个,用鼠标拖动到合适的位置。
假如“卫星”运动轨迹的形状或大小不合适,可以用鼠标选中“卫星”的运动轨迹,然后拖动轨迹周围的控点进行调整,从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。
3.定义“卫星”的动画效果
使用鼠标双击幻灯片中的“卫星”运动轨迹,打开“圆形扩展”对话框的“计时”选项,在“速度”下拉列表选择“非常慢(5秒)”,然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”(这样可以让“卫星一直绕地球转动”),或者根据教学需要选择合适的“速度”和重复次数。
最后切换到“效果”选项,将“平稳开始”和“平稳结束”两项前面的钩去掉。
再单击“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮,就可以看到“卫星”围绕地球运动的效果了。
插入Flash动画的三种方法
利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。
当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。
1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“ShockwaveFlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。
4.双击这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。
在“WOVIEURL”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。
要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。
还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。
它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。
会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。
3.这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。
4.在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。
插入超链接
这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。
目的是对它设置超链接。
最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4.弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击[文件]按钮,选择到想插入的动画,点击[确定]完成。
播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
保护自己创作PPT作品的几种方法
对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品,你肯定会想办法向别人展示!
不过,在展示过程中,你既不希望别人随意窃取自己的“创意”,也不希望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开,如此愿望,该怎样才能实现呢?
呵呵,其实你可以根据展示要求,将PPT文件转换为PDF或FLASH文件格式,这样就能很好地保护作品的版权,同时又能让作品脱离PowerPoint进行展示了。
为此,本文特意为你提供两款PPT文件转换工具,让你轻松享受PPT文件转换的精彩!
一、PowerPointtoFlash
利用PowerPointtoFlash工具,你可以将PowerPoint文件轻松转换为Flash文件,这样你就能将自己的PPT作品,发到网页中去,向全世界展示了;对方只要打开浏览器,就能轻易欣赏你的杰作,而不需要再运行PowerPoint程序了。
1、安装与界面
PowerPointtoFlash工具是一款共享性质的软件,在没有注册的情况下,只能有30次的试用次数。
该工具几乎可以在任何Windows版本下运行,从你可以下载得到该工具的最新版本,大小也只有900KB左右!
下载后用Winzip之类的工具,对其进行解压,再用鼠标双击其中的可执行文件,程序就可以安装了。
安装过程中,该工具会询问你是否要在系统桌面上,创建对应的快捷图标,在默认状态下,程序会自动创建的。
完成安装后,PowerPointtoFlash会自动在开始菜单中,创建一组文件夹。
要想运行该程序时,可以直接在开始菜单中,依次执行“程序”/“PowerPointtoFlash”/“PowerPointtoFlash”命令。
单击“OK”按钮后,就能打开其主界面了,如图2所示。
该界面看上去非常简单,只有简单的几个功能按钮,利用这些按钮,你就能轻松将PowerPoint文件转换为Flash了。
2、上手指南
首先你得准备好自己的PowerPoint作品哟,PowerPointtoFlash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀!
准备好后,你可以单击主界面中的“ADD”按钮,在随后弹出的文件选择对话框中,将其选中,再单击“打开”按钮,就能将PowerPoint作品导入到PowerPointtoFlash程序中了。
下面,你需要做的就是,在“OutputDirectory”设置项处,单击“Browsethedestinationfolder”按钮,在弹出的文件夹保存对话框中,选中一个合适的目录,作为Flash作品的“安身之地”!
完成上面的设置后,单击“Start”按钮,PowerPointtoFlash就会自动弹出如图3所示的进程指示条,来提示你PowerPoint文件的转换进度;转换结束后,程序就能自动打开Flash作品的保存目录,在该目录中,你可以轻松浏览转换后的Flash作品了。
当然,你也可以单击主界面中的“Save”按钮,将当前没有转换完毕的文档,暂时保存起来,以便下次单击“Open”按钮,来继续完成上次没有结束的文档转换任务。
怎么样,PowerPointtoFlash工具的使用简单吧!
?
对于不懂Flash设计的网页编辑人员来说,这款工具可以圆你一个设计个性化Flash作品的愿望!
二、CZ-Ppt2Pdf
为了确保自己的PowerPoint作品,不被其他人随意修改,你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具,将PowerPoint转换为网页中流行的PDF文档,这样不但方便了别人的浏览,也可以有效保护自己作品的版权。
1、下载安装
CZ-Ppt2Pdf是一款共享性质的图象处理工具,在没有注册的条件下,也只能试用30次。
该工具目前最新的版本为1.0,可以运行在各种操作系统下,你可以到
不要以为CZ-Ppt2Pdf安装好了,就算完事了;要想让该程序的转换功能生效,还必须在系统中安装上PostScript打印驱动程序;对于不同的操作系统,使用到的PostScript程序是不一样的:
对于windows95/98/me这些操作系统来说,可以到2000/xp系统来说,可以到处下载,要是使用的操作系统是WinNT的话,可以直接到
2、上手指南
在开始菜单中,直接单击“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令,就能打开图4所示的主界面了;利用该界面工具栏中的命令按钮,你就可以将PowerPoint文件轻松转换为PDF文档了。
单击该界面中的“AddFiles”按钮,在随后出现的文件打开对话框中,选中你事先准备好的PowerPoint作品,再单击“打开”按钮后,指定的文件就会自动显示在该界面的列表区域处。
除了逐一地添加文件外,你还可以批量地将多个PowerPoint文件一起添加进来,不过这些文件必须事先保存在同一目录中,然后单击工具栏中的“AddFolders”命令,在随后打开的文件夹选择对话框中,将指定的文件夹选中,这样CZ-Ppt2Pdf就能自动弹出如图5所示的窗口,在这里你可以单击“FileExt”设置项右侧的下拉按钮,从下拉列表中选中合适的文件类型,程序默认状态下,会自动选中“*.ppt,*.pps”选项,最后单击该界面中的“Yes”按钮,就能将指定文件夹中的某一类型的文件全部添加到主界面的列表区域中了。
下面,你可以在主界面的“Convertfilesto”设置项处,设置好转换后的文件保存路径:
要是选中“SourceFilePath”选项的话,那么PDF文件将自动保存在原始路径中;要是选中“AppointedFilePath”选项的话,你就可以在右边的设置框中,直接输入保存路径就可以了。
完成上面的设置后,单击一下工具栏中的“Convert”按钮,CZ-Ppt2Pdf程序就能自动进行文档格式的转换操作了,转换结束后,你就能在指定的保存目录中,浏览到PDF文件了;当然,要是在批量添加文件时,发现某个别文件不需要转换时,可以将对应该文件前面的勾号取消。
除了可以将PowerPoint文件转换为PDF格式外,CZ-Ppt2Pdf还能将TXT、DOC、HTM文件,转换为PDF文件,而且转换方式比较灵活。
不过,美中不足的是,该程序必须安装PostScript驱动程序才能使用,让人感到有点麻烦!
此外,还可将PPT直接转换为DVD。
安装PowerPointDVDMaker软件即可实现。
PowerPoint让插入的图片透明
在PowerPoint中,有时我们需要将资料中的BMP图片(位图)插入到当前的演示文稿中。
图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同,这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色,怎么办?
其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。
首先点击图片工具栏上的“设置透明色”按钮,鼠标随即变成一支笔的模样。
用它点击一下图片,你会发现图片是变成透明了,但其中的图形也模糊不清了。
不要急,连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮,将“亮度”降为最低即可。
PowerPoint中使用动作设置功能
在PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。
但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。
有一种变通的办法:
将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!
这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。
也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。
根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
从已有PPT文档中提取母板
1用PowerPoint打开已有的PPT文档
2点击视图→母板→幻灯片母板
3点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。
由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
步骤如下:
打开PowerPoint2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”。
在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。
再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改变
单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。
是否应用图片优化?
点击[应用]按钮退出。
不顾警告,一意孤行
在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。
好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。
PowerPoint中超链接常用技巧
PowerPoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种:
1.更改链接文字的颜色
如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。
2.去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使
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