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学校体育赛事计划
2013年兵乓杯
策
划
书
主办单位:
学生会
2013/11/09
一、活动背景:
随着新学期的到来,我们学院迎来了一批莘莘学子。
大学生作为青春的代言人,总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。
2、活动目的:
丰富新生课余时间的生活,点燃新生初进大学的热情,促进同学们之间的交流,增强同学们之间的情谊,更好地促进学院和谐发展。
同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步,增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。
三、活动对象:
学校师生均可
四、活动地点:
学校乒乓球馆
五、活动时间:
11月每天的8:
30开始,中午12:
00结束,下午14:
30开始,18:
00结束
六、活动流程
(一)活动前期宣传
宣传目的:
让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。
宣传时间:
2013年11月9日至11月16日9:
00到18:
00
宣传地点:
学校门口空地以及宿舍楼下
人员安排:
宣传部:
①制作海报,横幅,宣传单张;
②在学校微博或QQ群与论坛宣传。
(二)报名工作:
时间:
2013年11月5日(为期3天,11月7日17:
00截止)
地点:
学校门口
内容:
本次比赛采取以班为单位的形式报名,参赛者到指定地点领取报名表,可当天报名填好交到摊位处,也可于截止日期前交回负责人处。
报名人数定好每个系男女各16人(待定),先报先得。
系比赛采取淘汰赛形式,采取3局2胜制,三强时采取5局3胜制。
最后的男单女单比赛采取5局3胜制,四强时采取5局3胜制。
由于参赛人数比较多,由活动负责人抽签决定比赛对手。
(待定)
人员安排:
组织部:
①提前申请摊位,布置和撤销摊位,安排咨询和报名的人员
宣传部:
①提前制作报名表并负责打印,拿着传单(传单不发放),引导人员到摊位接受咨询和报名
技术部:
①讨论并定下比赛模式,把名单交给裁判部
裁判部:
①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程
活动推进表:
项目
时间
人员
负责人
备注
挂海报
11.7
挂横幅
11.7
发微薄
11.7-10
拉赞助
11.1
布置和撤销摊位
11.10-11
咨询报名人员
11.10-11
派传单
11.10-11
抽签
11.12
通知参赛者
11.12
(三)活动当天流程
2013年,11月17-18日,11月24-25日,12月1-2日
7:
40组织部活动前布置会场
8:
05全部工作人员到场,秘书部负责干事签到
8:
10查看比赛用品是否齐全,各部门各就各位
8:
10工作人员安排参赛者进场,负责参赛者签到
8:
15工作人员安排观众观看位置,并维持现场秩序
8:
30比赛正式开始,工作人员做好自己的工作
12:
00上午的比赛结束,工作人员收拾现场
12:
00上午的比赛结束,宣布比赛结果
12:
05工作人员安排参赛者和观众离场,并收拾现场
14:
00下午组织部提前到场看看是否需要布置
14:
05全部工作人员到场,秘书部签到
14:
10查看比赛用品是否齐全,各部门各就各位
14:
10工作人员安排参赛者进场,秘书部负责签到
14:
15工作人员安排观众观看位置,并维持现场秩序
14:
30比赛正式开始,工作人员做好自己的工作
18:
00下午的比赛结束,宣布比赛结果
18:
05工作人员安排参赛者和观众离场,并收拾现场
最后一天比赛完毕颁奖典礼
第一天比赛完毕后,秘书部整理名单交给裁判部并负责通知,裁判部安排第二天的赛程。
具体工作安排:
项目
人员
注意事项
备注
布置会场
组织部干事
拉开赛场和观众席的距离
附录表二
签到
秘书部干事
若有参赛者迟到立即打电话通知
查看和管理用品
策划部干事
负责财物保管
维持现场秩序
组织部干事
负责每桌的工作人员
组织部干事
安排参赛者到指定的球桌并把比赛结果交到记分员处
记分员
技术部干事
裁判部干事
临时公告栏(比赛对阵图)
让参赛人员以及其他同学能够即时知道比赛结果。
拍照
宣传部干事
注:
(参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排)
(比赛时间,宣传部部负责全程照相,赛后整理有必要发微薄展示成果)
七、活动所需物资以及预算
名称
数量
单价
总计
海报
1
15
15
横幅
1
10
10
宣传单
200
0.2
40
比赛专用球
10
5
50
比赛计分表
20
0.5
10
奖品
3
另行通知
390
荣誉证书
6
5
30
总预算
八、赛制和赛中注意事项
由裁判部拟定(附录)
九、注意事项
1、海报注意维持,让更多的同学知道这个活动,使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。
2、参赛者要准时到场,比赛开始15分钟后,参赛者还没有到场的,作弃权处理,这就要求秘书部对参赛同学的通知到位,让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。
3、成立三人应急小组,若出现受伤情况,由在场工作人员作应急处理,若受伤严重者,立即由负责人员送到门诊处治疗。
4、保管好各部门器材并清理乒乓球室,收拾各种所用器材。
十、应急方案
1.我们事先应准备几幅球拍,若选手的拍在比赛过程中出现损坏,可用我们的临时备用。
2.若比赛过程中有一方迟到没有,我们可在开赛后等待5分钟,5分钟过后还没到取消参赛资格,对方直接晋级。
3.如果观看的人比较多,工作人员注意维持好现场秩序,尽量不要让观众靠的选手太近,防止影响比赛进程。
4.事先准备一个喇叭,如果现场太过吵杂,可用喇叭进行广播。
5.若比赛期间发生殴斗,相互辱骂等不文明行为,取消不文明参赛者资格,并将其请出比赛现场。
十一、可行性分析
策划书主题明确,分工详细,活动新颖有趣,有吸引力。
对于各个部门之间的分工和所需要的物资有着详细的列表.总体上整份策划书所提到的措施都基本可行,简单且容易操作。
此策划书可行!
学校乒乓球组织部
2013/11/01
附录
赛制:
1.团体:
以系为单位报名,每个系可报多个队,每个队三到五人,其中至少一名女生。
每场团体比赛,双方各派4名选手(两男两女)出场,进行4场单打,1场双打比赛(第一场男单,第二场女单,第三场混双,第四场男单。
五场三胜制,每名选手只能出场比赛2次。
先进行小组循环赛,然后根据名次进行交叉淘汰赛。
2.单打:
采用淘汰制。
注意事项
(1)比赛中每个球相持阶段不得喊叫,每球结束后可喊叫为自己打气,违反者第一次警告轮,第二次即扣分。
(2)发球如果对手抗议有遮挡,合力,不抛球之违例行为请务必改进,对手可向巡看裁判群提出抗议。
尔后巡视比赛其违例状况加以判定其结果,再违例者第一次警告轮,第二次即扣分,违例选手与抗议选手均必须遵守。
(3)比赛前热身为5个球,各个选手不可要求加长比赛前练球时间。
(4)比赛相持阶段如有其他桌子来球干扰,一律以裁判裁定是否干扰,选手不得有异议,发球前之干扰可由对手举手示意。
另:
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
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