社团手册.docx
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社团手册
目录
第一章秘书处工作细则3
一、学生社团物资借用制度3
二、印章、会旗使用制度5
三、会议制度6
第二章宣策部工作细则7
一、社联宣策部工作职能7
二、海报规定7
三、关于横幅申请流程8
四、《烛光》报社联、社团版面投稿8
五、物资的借用9
第三章会员部工作细则9
一、会员部工作职能10
二、常规工作10
三、社团日常需填表格(见附录)11
四、会员权利及会员义务12
第四章公关部工作细则13
一、公关部职能13
二、社联公关部对社团外联部的常规管理工作13
第五章文体部工作细则16
一、课室申请的相关规定及惩罚16
二、桌椅申请的相关规定及惩罚16
三、非常规活动申请的相关事项16
四、学期活动总结18
第六章信息部工作细则19
一、社联信息部职能19
二、网络宣传19
三、社团活动资料管理20
第七章财务部工作细则21
一、社联财务部工作职能21
二、学生社团财务管理原则21
三、社联财务部《=》社团财务管理21
四、开办营利性质学习班的收费规定22
五、社团活动经费22
六、赞助费22
七、财务报表22
八、财务报告23
九、财务负责人23
十、账本24
十一、报销24
十二、社团外出车费报销事项25
十三、收据25
十四、招新复印费报销26
十五、“物品清单”(见附表)26
十六、物品调研26
十七、财务理事换届:
(必须要通知社联财务部成员到场)26
十八、社团注销相关事项27
十九、社团财务理事会议27
二十、社团活动经费结算27
二十一、评优工作27
二十二、社团换届物资登记表…………………………………………………..27
二十三、活动资金补助奖励.........................................27
二十四、附则.....................................................28
第八章组织部工作细则29
一、组织部工作职能29
二、关于注册29
三、培训与负责人联席会议29
四、换届大会与会员大会30
五、关于出勤30
六、社团理事架构30
七、工作总结30
八、社团评优制度30
九、关于章程31
十、社团停办31
十一、社团注销32
第九章附表33
第1章秘书处工作细则
学生社团物资借用制度
1.常规物资借用
1)学生社团借用社联办公室常规物资(如KT板、红桌布等),需在社联秘书处做好物资借出的登记,填写好该学生社团负责人的联系方式、借用日期、物资借用的用途、以及预计归还时间等,并确认签字。
当天社联秘书处值班人员需签字认可;
2)社联办公室的桌子需提前一天在社联文体部申请借用,文体部确认批准后,同时学生社团也需在社联秘书处做好借用登记后方可借出;
注:
社团若借用超过9张桌椅(包括9张)需提前3天向文体部登提前3天向文体部登记再由社团向团委申请借用。
3)学生社团借用及归还物资都需在社联办公室的值班时间(周一至周五下午5:
30—6:
30,节假日除外)内进行;
2.社联办公室的借用
学生社团借用社联办公室需提前3天到社联秘书处申请,由社联秘书处批准后方可借用。
社联办公室的借出时间只能安排在值班外的其余时间(除周六、日及节假日外),并在预期的申请时间内完成对办公室的借用,离开后请保持社联办公室的整齐与清洁;
3.荣誉证书的申请暂行办法
1)协会举办的比赛或活动需面向全院学生;
2)需要申请荣誉证书的协会需在活动开始前三天到秘书处写申请书,并在申请书上注明:
申请单位、用途、使用时间、所设奖项的名称和所需证书的数量,经秘书处同意并做相关登记后可领取荣誉证书。
3)根据各个协会所举办比赛项目的实际情况,申请荣誉证书需按照以下规定申请:
a)协会所举办比赛的单项项目数在三项以内(包括三项),每个项目的荣誉证书至少能申请3张,最多不超过6张;
b)协会所举办比赛的单项项目在三项以上,每个项目申请的荣誉证书不能超过3张;
c)如果协会举办比赛的项目中有团体赛,则每个获奖团体不论人数,只能获得一张荣誉证书;
注:
若项目中的团体比赛的参赛者以系为单位,申请的奖状数量可酌情增加,但主要以上述原则为主。
4)协会在设置奖项时需注意项目的获奖名额,每个协会每次活动或比
赛所申请的荣誉证书的总数不能超过30张。
附:
荣誉证书模板
荣誉证书申请书模板
社联秘书处:
由于XXX社团于X年X月X日举行XXX活动(或事宜),需用到荣誉证书X份,荣誉证书的主要内容包括XXXXX。
特此申请,望批准。
申请社团:
负责人:
联系方式:
日期:
年月日
4.PVC展板的借用流程
PVC展板申请书及注意事项(附表1)
5.KT板的借用
1)借用流程:
借用单位经宣策部同意后→到秘书处登记→领取并检查KT板是否无损→按时无损归还KT板;
2)注意事项:
a)借用单位在使用KT板的过程中,禁止使用双面胶,透明胶等损坏KT板的物品;
b)借用单位不得有对KT板进行折叠、染色等破坏KT板原样的行为;
c)KT板只作借出,不作出售。
借用单位务必妥善保管好KT板,若有损坏或丢失,秘书处将予以扣分并以实物(一块30元)赔偿处理。
若有迟还予以扣分处理;
6.物资借用注意事项
1)学生社团借用及归还物资都需在社联办公室的值班时间(周一至周五下午5:
30—6:
30,除周六、日及节假日外)内进行;
2)若学生社团借用物资不符合借用流程,社联秘书处可不予批准或将对该学生社团进行扣分处理;
3)社联物资的出借应以公共事务为目的,不得以个人事务为由而借出。
物资借用单位必须爱护所借物品,不得私自涂画、损坏、丢失所借物品,若有损失须在本学期值班结束前赔偿实物并进行扣分处理;
4)学生社团归还物资需在预计归还日期内归还,并请确保物资以其借出时整齐、整洁的原样归还,并由社联秘书处人员对物资进行清查,核实物品数量与使用及外借情况是否相符,如不相符,社联秘书处对该学生社团进行相应处理;
5)各学生社团的物资可以申请存放在社联办公室,详细可见第七点《社团物资寄放暂行条例》;
7.社团物资寄放暂行条例
1)社团所寄放物资需与社团性质相符合;
2)社团需于每学期始两周内在社联值班时间向秘书处提交申请书,获批准后方可寄放物品;
3)社联办公室只负责寄放各社团物品,不负责保管;
4)社团需在社联值班时间存取寄放物品,若非值班时间,请提前联系社联秘书处;
5)同一社团寄放在社联办公室的大型物件(如乐器)不得超过两套。
印章、会旗使用制度
1.各学生社团的印章、会旗可由社联秘书处保管,亦可由学生社团负责保管,但需在社联秘书处做好印章、会旗的借出登记,填写好该学生社团负责人的联系方式、借用日期、用途等,并确认签字,当天社联秘书处值班人员需签字认可;
2.不得随意将印章交与他人保管,要建立严密的印章管理制度,管理人员必须认真负责,遵章守纪,秉公办事,如有遗失,将要追究管理人员的责任;
3.各学生社团在本社团的内部人员聘请、举行各项活动或赛事的获奖须向社联申请经批准,方可加盖印章;
4.各学生社团与校外签署各类赞助涉及经费事宜、其他重大活动或有关会员利益,学校声誉的,必须向社联申请经审批,学院团委签署意见,方可加盖印章;
5.各学生社团印章、会旗的使用情况,需向社联秘书处申请汇报;
6.各学生社团的印章只能在学院内部使用,各学生社团的印章、会旗需在社联每学期结束值班之前交回社联秘书处保管;
7.详细说明可见《广东第二师范学院学生社团印章暂行管理条例》。
8.以上如有违反,社联秘书处将视其情况轻重,对该学生社团进行扣分处理;
会议制度
1.社联秘书处负责“学生社团负责人联席会议”等会议的会议记录工作,并负责监督会议的进行情况;
2.所有学生社团负责人参加会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。
有急事无法按时参加会议者或无法参加会议者,需提前向社联组织部说明,否则由组织部进行扣分处理;
3.会议时,与会人员应遵守会议纪律,手机自觉调为静音。
不得讨论与会议无关的话题,保持会场的严肃性。
第二章宣策部工作细则
一、社联宣策部工作职能
1.建立和塑造社联的总体形象,设计活动宣传方案;
2.承担社联主要宣传任务;
3.管理各社团宣传部,协调各社团做好宣传工作;
4.承担社联对内对外活动的场地布置;
5.审批社团的海报粘贴;
6.社团活动报道等相关资料征集。
二、海报规定
海报是宣传社团活动的重要途径之一,希望各社团给予重视,能按照流程申请海报粘贴及遵守相关规定。
只要是和宣传相关的,要粘贴的,都要遵守申请程序及海报规定。
1.申请海报粘贴流程:
1)至少提前三天把海报拿到社联宣策部审批;(注:
若是电子海报则提
前发至宣策部。
)
2)填好申请表的内容,经宣策部审核同意盖社联印章并在印章上写上负
责人联系方式,再到院学生会宣策部或团委宣传部申请,拿到两个印
章方可粘贴;(若海报是贴在宣传栏,则同时到学生会宣策部申请并
拿章;若海报是贴在饭堂,则同时到团委宣策部申请并拿章;若海报
是贴在宿舍楼,则需要在向团委申请的同时,向物管申请。
)
3)完成申请后到规定时间方可张贴;
4)在规定的时间内张贴之后务必在张贴期限内把海报撤下来。
2.关于海报的时间问题:
1)提前三天把海报拿到宣策部审批;(如海报尚未完成,可提前三天做好登记,以免延误海报粘贴时间。
等海报完成后,再到宣策部审核拿章。
)
2)海报的粘贴有效时间是三天。
如果达到宣传效果了,可提前撕下。
如需延长张贴时间,同样需要提前三天到宣策部申请(即首次张贴的当天),否则一律不允许续期。
延长粘贴时间最长为三天。
需要注意的是,不是每个社团申请延长时间都可获得批准。
可批准的情况是,海报内所提及的活动是对外的,也就是面向全院学生的,而不单只是社团成员。
如果只是社团内部活动,则不批准;
3)海报到期及时撤下,最终期限是粘贴时间的最后一天的晚上。
3.关于海报的位置问题
1)宣传栏海报粘贴的具体位置由学生会安排,如果没有位置可以粘贴,尽量尝试将其他海报进行位置上的调整,从而腾出位置;(注意:
进行位置调整的原则是不可破坏其他海报,以及调整时不可出现海报覆盖的情况,调整范围只能是宣传栏内,不可私自将其他社团的海报移到非宣传栏的地方。
移动其他海报时谨记检查海报是否粘贴牢固。
)
2)在非宣传栏粘贴海报时,注意事项同上;
3)非学术类海报不可粘贴在教学楼和艺术楼。
4.海报的质量标准:
如果海报质量不过关,宣策部有不予张贴或要求社团重新制作的权力。
1)大小在八开到全开之间;
2)画面整洁美观,排版合理;(海报中不能出现起稿痕迹、脏色、裂痕等影响画面美观的东西。
)
3)内容健康向上,无不文明用语及敏感字眼,无错别字。
4)署名:
①社团内部活动:
可只署社团全称。
②院级社团活动署名如下:
主办方:
共青团广东第二师范学院委员会
承办方:
广东第二师范学院学生社团联合会
社团全称
5.撕海报的注意事项:
1)如果社团海报到期没有及时撤下,出现遗失或被其它社团撕下,宣策部不承担其责任。
2)社团不得擅自撕下其他协会还未过期的海报。
3)特别注意的是:
在没有位置可粘贴的情况下,如果要撕下过期的社团海报,请先与社团负责人联系,撕下后
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