王光明社团人讲座内容.docx
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王光明社团人讲座内容
⏹一.组织
⏹二.学生会
⏹三.学生社团
⏹四.学生社团联合会
⏹五.学生社团建设与发展
⏹六.关于学生社团工作的感悟与建议
一.组织
1.组织的定义:
是由两个以上的人在一个更大的环境系统中按照一定的目标,任务和形式而编制,组合起来的开放系统和社会单元,是通过分工与合作而协调配合人们行为的活动过程。
2.组织的特征:
人群性,目标性,结构性,互动性,开放性。
3.组织的分类:
组织的类型,一般有正式组织与非正式组织。
其中,正式组织一般是指组织中体现组织目标所规定的成员之间职责的组织体系。
我们一般谈到组织都是指正式组织。
在正式组织中,其成员保持着形式上的协作关系,以完成企业目标为行动的出发点和归宿点。
非正式组织是在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。
非正式组织形成的原因很多,如:
工作关系、兴趣爱好关系、血缘关系等。
非正式组织常出于某些情感的要求而采取共同的行动。
4.组织形式:
(1)直线式:
一切管理工作,均由管理者直接指挥和管理,不设专门的职能机构
(2)职能式:
专业分工的管理者代替直线制的全能管理者;设立职能部门,直接指挥组织的各项活动;下级服从上级行政部门和职能部门的指挥
(3)直线职能式:
在直线制的基础上,设置相应的职能部门;只有各级行政负责人才具有指挥和命令的权力;职能部门只有经过授权才有一定的指挥权力
(4)矩阵式:
在直线职能式垂直形态基础上,在增加横向的领导系统;临时性,非长期固定性组织
(5)事业部:
总公司下面按产品或地区划分事业部或分公司;事业部是独立核算,自负盈亏的利润中心;总公司只保留部分决策权,部分权力下放;事业部充分发挥主观能动性,自行处理日常经营活动
5.组织的基本问题:
组织的基本问题是管理幅度与管理层次之间的关系:
幅度给定条件下,层次与规模成正比;规模给定条件下,层次与幅度成反比。
(1)幅度含义:
管理人员直接有效指挥和监督的下属数量
(2)组织类别:
高耸式组织:
控制严密、管理较好
扁平式组织:
信息沟通快、协调性好、管理费用低
(3)发展趋势:
扁平化,减少中间层次,提高管理幅度,以便提高管理效率
(4)影响因素:
工作能力;工作内容和性质;工作条件;工作环境
6.组织的作用:
自由却又不自由,进行控制反而被控制,作出选择却又被选择,去引诱却又难以抗拒诱惑,作为权威的源泉却又不能抵制权威,独立却又依从,培养个性却又遭到不断解构,确定目标却又被改变,为了制定政策却又发现无能为力,追求特立行动却又被芸芸众生所累,寻求领袖却又否定他们的领导,希望统治地球却又被冥冥之无形所控制。
--------巴纳德
二.学生会
1.性质与任务
学生会是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。
学生会在学校党总支领导和学校团委的指导下,紧紧围绕学校的中心工作,以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨,通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动,积极创造良好的学风、校风,引导全校学生不断提高思想觉悟,牢固掌握各科知识,争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的大学生的综合性组织。
2.机构设置
校学生会以主席团为领导核心,包括学生会主席一人,副主席三人。
在主席团以下基本设八个职能部门,包括办公室、学习部、实践部、宣传部、纪检部、生活部、体育部、文艺部。
各职能部设部长、副部长各一人,干事若干人。
各院系设学生会分会,设分会主席(学生会相关部长兼任)一人,机构与校学生会相似,由学生会主席团推荐竞选产生,负责传达校团委、学生会工作,协助校学生会开展学生工作。
学生会下属各班设班级管理委员会,包括班长一人和班委若干人。
由班级大会选举产生;负责班级内部各项事务。
3.部门职责:
(1)办公室:
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
(2)学习部:
以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。
了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
(3)实践部:
以服务学生、服务社会为宗旨,大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动,增强学生关心社会、服务他人的意识,促进学校或社区精神文明建设的发展。
(4)宣传部:
以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务,按照党的教育方针把握时代脉搏,及时向同学宣传先进的思想和事迹。
(5)纪检部:
宣传学校关于引导学生培养良好学习、生活习惯的规范与制度,组织检查全校学生的行为,通报各类行为的表现情况。
(6)生活部:
协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
(7)体育部:
以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。
(8)文艺部:
组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。
三.学生社团
1.社团历史背景:
在我国,高校学生社团已有一百多年的历史。
我国第一个严格意义上的大学生社团是1904年京师大学堂的抗俄铁血会,当时的青年学生可以通过集会、演讲、办报、发传单等方式抗议日本、俄国在我国东北发动战争。
1919年“五四”前后一大批现代意义的社团风起云涌,这是“五四”新文化和民主爱国运动的直接产物。
学校的中国共产党组织和行政组织,学校的共产主义青年团组织和学生会,都应关心学生社团的活动,及时给予适当的指导和帮助。
一般由同级党组织授权团的组织对学生社团进行管理和具体的指导,学生会应该积极配合和支持学生社团的工作,丰富校园文化生活。
2.学生社团的概念:
在校大学生以共同的兴趣与爱好为基础,按照一定的形式结合而成的群体性自发组织。
3.学生社团的目的:
活跃学校的学习空气,提高学生自己管理自己的能力,丰富学生的课余生活。
学生社团可以根据学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动,以交流思想,切磋技艺,互相启迪,增进友谊。
4.学生社团的作用:
第一,丰富校园文化。
大学生社团由学生自己创办,自己经营,实实在在的表现着当代大学生的精神风貌。
包括我校在内,国内各高校都举办了丰富多彩的文化节、艺术节、女生节等等,这些丰富多彩的大学生课外活动,正是以社团做为根基,才能有大量精彩的节目和特别的创意,丰富了大学生的文化生活,也为高校校园文化建设添砖加瓦。
第二,加强校际间的交流。
大学生社团之间的交流学习时学校交流的重要环节,相同性质的社团交流,可以相互学习经验,也可以跨校联合搞活动,增加彼此学校、学生、社团的了解。
如果没有社团交流这一部分,校际交流将会减少许多价值。
第三,自我表现与锻炼的平台,是促进学生全面发展的有效载体。
大学生社团的成立从迸发灵感,思考可行性,到申请成立,再到维持一个社团的持续发展要做的各项工作,举办的各种活动,都由学生自己包办,指导老师只起到引导作用。
大学生们总是在选择参加社团时已有自己的考虑,此次调查表明,在选择参加何种社团的众多因素中,7.4%的人考虑的是社团的大小,28.27%考虑的是自己的特长能否得到发挥,42.76%的考虑的是能学到多少新知识,总地来看,占43.11%的人首先考虑参加的社团能否发掘和发展自身的潜力。
第四,为国家教育储备各式人才。
大学生社团既有专业性、学术性强的,也有是加强个人修养的。
有30.74%的大学生希望在社团中得到新朋友和新知识,20.14%希望能提高自己的特长,34.98%的希望能够充实自己大学生活的履历,43.46%的人则希望能够锻炼自己的组织和领导能力。
学生们可以根据实际需要进行选择,可以去参加与专业有关的社团,更加深入接触本专业;也可以参加自己感兴趣的领域,学习新的东西,有时候兴趣会变成自己的职业。
很多人因为参加社团,拥有了多项专长,国家和个人都省了一笔教育费用。
第五,它有利于开展学校创新活动和实现创新教育目的。
大学生组织社团和参加社团活动,都有自己的某种需要,如情感的需要、发展的需要、学习的需要、展示才华的需要。
不少同学参加协会的活动后,克服了交际障碍,促进了性格的转变,各方面的水平和能力都有了很大的提高。
一些带有专业实践性质和学科交流性质的学术性社团经常开展学术讲座、研讨交流、技能竞赛等活动,在活跃校园学术氛围的同时,也激发了学生创新的热情,使那些有创新愿望的学生,可以在社团活动中得到实现,创造活动可以在社团中进行,创造才能可以在社团中发挥,创造成果可以首先在社团中得到肯定,借助学生社团实现:
取我之所需,补我之不足,扬我之特长。
学生社团是学科交叉、信息交融的媒介学生社团活动从另一个侧面也反映出学校的办学理念、教学质量、科研水平、管理思想。
5.学生社团的分类:
(1)理论学习类
如,马克思主义理论研究学会,英语俱乐部
(2)体育竞技类
如,大学生篮球俱乐部,大学生围棋协会
(3)社会实践类
如,勤工俭学中心,市场营销协会
(4)文化娱乐类
如,蓝天话剧社,街舞协会
6.学生社团的成立:
(1)学生社团的成立、变更和注销成立学生社团应具备下列条件:
1)5名以上的在校学生联合发起;
2)规范的社团章程;
3)相应的组织机构;
4)学生社团的名称;
(2)申请成立学生社团必须严格按以下程序办理:
申请成立学生社团必须向学校宣传部、团委提交书面筹备申请书并填写《学院学生社团登记表》,同时提供下列文件备案:
1) 规范的社团章程草案
2) 发起人和拟任负责人的基本情况介绍
3) 社团主要成员情况简介
4)社团申请成立的可行性报告及《学生社团登记表》交学校宣传部、团委审核备案;经同意后,社团方能宣布正式成立。
(3)学院学生社团章程应当包括下列事项:
1)社团的名称、性质和宗旨;
2)组织机构、产生程序和职权范围;
3)会员的权利和义务;
4)财务制度,活动经费及管理原则办法;
5)活动方式及组织原则;
6)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;
7)章程的修改及办法;
8)社团终止的程序;
7.学生社团机构设置:
顾问(1名)
指导老师(1名)
主席/会长(1名)
副主席/副会长(2名)
组织部宣传部秘书部
文艺部财务部外联部
策划部
(注:
各部正副部长各一名,委员若干名)
8.学生社团部门职能:
顾问:
在社团登记的宗旨、活动范围内对社团的运行宏观方面进行业务指导,提出合理化建议。
指导老师:
对社团的各项具体活动进行策划、管理、指导。
主席/会长:
负责社团的全面工作,勾勒社团的发展蓝图,负责拟定重大计划与规章制度,协调各部间的关系。
副主席/副会长:
协助主席/会长做好决策性的各项具体工作,负责社团的信息传递和组织本系统所管辖的日常工作及处理本系统各种突发事件。
财务部:
对学生社团的财务进行妥善保管,财物,办公用品,活动资料的借还,遗失进行登记并给予处理;负责对办公用品的购买与报销;
组织部:
新成员的吸收、人员登记、纪律检查、后勤维护及各项活动的合理组织与安排。
宣传部:
负责对外界的形象宣传工作,负责对社团各项活动的预告宣传,包括海报,版面,宣传单,电子通讯等形式;
秘书部:
负责各种会议的安排,通知,考勤与记录;起草相关内部文件
文艺部:
组织、排练文艺节目,参与相关活动的内外表演
外联部:
与外界进行信息沟通与交流,负责社团的赞助工作
策划部:
主要负责了解校外社团发展情况,评估本社团发展实际,规划本社团下一步发展思路;负责策划社联活动及参与全校其他社团相关活动;负责社团项目化管理工作,加强对社团项目的全程监控。
8.学生社团与学生会的区别、联系
(1)区别:
1)组织:
社团为松散的组织,一般靠感情维系组织,社团的凝聚力一般为个别社团负责人的个人魅力以及社团的文化氛围。
社团的组织介于家与企业之间,社团的生存必须靠家一样的温暖,另一个方面由于社团的高度自由,它又像企业那样来维持自己的生命和选拔人才。
学生会是严谨的组织,维系组织的是严谨的制度和老师,学生会作为一个协助老师和学校管理学生的工具,有严格的制度和人才选拔机制,同时它也代表着学校和老师的利益,所以学生会更像一个Government机构。
2)活动:
对于社团来说,只有不断搞活动来维持社团的活力和生命,活动对于社团来说,可以说至关重要,活动除了维系社团成员的感情,还是社团对外最大的宣传和品牌。
对于学生会,活动是次要的,除了学校和学院交代下来的活动和工作,学生会一般不会举行过多的活动,因为学生会是为老师的利益服务,搞活动对于老师来说,如果搞得好,老师并不会有奖金或者升迁,但是搞不好,老师就需要负很大的责任,所以老师的思想是,尽量不搞或者少搞。
但是缺乏支持的社团搞活动的难度大,执行力弱,而学生会搞活动的难度小,而且执行力强。
3)权力:
在权力方面学生会与社团有着非常大的区别,社团做事情是求底下的去做,学生会是命令底下的人去做。
协会的组织松散,并且没有惩罚机制,无法对其成员发挥权力。
而学生会是一个学院机构,借助于学院的权力可以对其成员实行各种惩罚机制(通报批评,记过等),从而提高了执行力。
4)利益:
社团作为学校的一个非正规组织,其官方利益是非常少的,除了个别社团的主要干部可以获得团委的一些证书外,其他官方待遇和利益很少,但是作为学生会,是正规组织,在涉及到学生利益方面的事情,有比较大的优势,像入党,推优,奖学金,综合测评以及各类学校给予学生的补助政策等都有一定的优势。
在找工作方面也会得到学院的支持。
另一方面,由于社团缺乏监督,个别负责人利用社团进行对外工作的获益会比学生会多。
5)个人锻炼:
作为社团的负责人以及主要成员,由于缺少老师的监督与限制,有比较大的自由度,并且可以利用社团来尝试自我的管理模式,锻炼的机会会比较多,自主性也比较强。
学生会由于老师的限制和利益的分配,学生会的运作常常有老师的影子,所以学生会很难思想个人管理模式锻炼。
学生会的官僚性和人才提拔的严格性,也会抹杀了大部分人的机会,而社团比较自由,只要付出和得到肯定,一般可以在社团取得相当的职位。
6)高层人才的要求:
社团,由于资源少,限制少,支持少,所以社团选拔人才需要会做事的人,只有会做事的人,才可以把社团维持下来。
学生会,因其本身的存在并没有任何的压力,主要是处理学生会和老师以及同学的关系,学生选拔人才需要会做人的人才。
当然这个没有绝对性,只是会在这个方面有所偏重而已。
学生会是为老师服务的,对于老师来说,选拔人才有一定的标准。
(1)这个人家庭背景非常的不错,老师觉得值得投资,现在帮助了他,没有一个老师想做一辈子的辅导员,他们一般都是在学校混资历,因为学校的职称升级的很快。
如果可以投资一些以后方便他们进入官场的人际关系,他们当然会投入,在新生入学的时候,所有的家庭资料老师都会亲自过目。
(2)以后有发展前途的人,在经过了一年的干事考核,老师觉得这个人,将来发展会不错,或者说这个以后成功的几率大一些,那么老师就会去投资这个人。
(3)听话的人,对于老师来说,能力是次要的,重要的是听话,因为谁都不想自己的学院出什么样的乱子,这样就需要一些听话的,执行力强的干部来充当主力,只要把交代下去的任务完成就可以,其他的都不算什么。
所以通过现象看本质,也可以清楚学生会,如果你说学生会黑暗,不然,这是一个官僚体系而已,社会上很多的部门和机构,甚至企业都存在这种现象,在学生会工作,至少可以提早学会如何在社会中生存。
7)发展和职业:
如果你想向公务员或者Government事业单位工作的,可以向学生会发展,学生会的大部分成员都以公务员为职业,在学生会可以获得党藉,得到推荐等。
如果你想创业或者到企业去工作,则可以选择在社团发展,社团锻炼的创新能力和管理能力可以在企业发挥出来。
在大学生活里面,学生组织生活是不可缺失的一部分,所以对于所有大一新生,我都建议加入1-2个学生组织去锻炼自己,当你选择学生组织的时候,第一考虑你职业规划方向,第二考虑学生组织负责人的能力以及学生组织的影响力,第三考虑自己的兴趣,因为到学生组织是进行锻炼,而不是学习兴趣的东西,很多东西你未必喜欢,但是是你必须具备的。
2.联系:
学生会有义务与责任为学生社团开展各项活动创造良好而有序的校园环境,不直接插手学生社团的各项具体事务;学生社团有义务与责任配合学生会的各项工作,以更好地服务在校大学生,丰富其业余文化生活;两者相辅相成,互相依赖,共同发展,共同繁荣!
四、学生社团联合会
1.定义
在校党委、团委的领导和校学生会的协助下,为了健全和完善我校学生社团管理机制,促进和保障学生社团积极健康的发展,繁荣校园文化生活,促进我校精神文明建设,培养全面发展的高素质人才,规范我校学生团体的管理,由学校各社团代表与学生会代表共同组建,以引导社团开展相关活动,丰富校园文化生活的学生社团管理组织。
2.校学生社团联合会机构设置及各部门职责
(1)团支部:
加强对学生社团联合会成员的思想教育,组织团员进行政治理论学习,负责对社团人的培训与思想教育;负责学生社团联合会内部团员的评议推优工作
(2)常任理事会:
协助校团委老师管理学生社团的工作;组织、策划学生社团联合会的各项重要事务;定期联系分管社团,召开社团分类会议,传达校团委,学生社团联合会信息;了解并反馈社团发展情况,制定阶段性工作计划,为社团开展工作提供指导和帮助.
(3)办公室:
制度建设,档案管理,财务保管,会务安排,办公室管理。
(4)宣传部:
形象宣传,硬件管理,信息传达。
(5)网络信息部:
网页管理,电子编辑,网络宣传,网络交流。
(6)经费审查部:
经费审查,
财务审查,经费报销。
(7)资格审查部:
资格审查,招新换届,证书管理,会员维权,社团表彰。
(8)项目管理部:
项目审批,活动采集,资源协调,项目评价,项目评比。
五、学生社团建设与发展
1.大学生社团文化建设的困境
虽然大学生社团组织在参与校园文化建设的过程中发挥了重要的作用,但大学生社团的发展却遇到了种种的困境:
第一,资金不足。
普通学生社团不像官方学生组织团总支、学生会那样有学校拨款支持,他们可以申请支持,但是只是很少量的资金援助,根本不足够支付日常开支,而且通常会费支配并不规范。
部分社团干部利用社团自由、自主的特点,独立支配社团会费,把费用消费在资料积累、环境建设甚至消费在干部工作等非社团业务上。
社团普遍存在收取会费积极、服务怠慢现象,部分社团忙于搞活动、拉赞助。
拉赞助又要比名气,比规模。
社团寻找社会赞助是社团文化的一个特点。
应该如何推销自己的社团,赞助商为什么花钱花力气在大学社团,那是另一门大学问。
利益总是双方互得,只有给人好处,才能换来赞助。
第二,管理机制不健全。
学生社团领导是学生,成员是学生,面向的群体也是学生,有时候会不方便管理,并且学生的管理能力和层次也还没有达到应具备的标准。
所谓的指导老师身兼数职,无暇顾及,任由学生发挥。
社团活动没有固定形式,会员松散,来去自由,学生可以根据个人意愿参加自己喜爱的社团,决定是否参加、何时参加活动,也可以随时终止参加活动。
活动具有随意性,或定期或不定期举行。
社团经常出现断层现象,一般热中参加社团活动的低年级学生居多,参与社团活动的热情与其年级和成熟程度成反比。
纵向比较,社团规模正在逐步变小,这说明了社团建设处于低层次、低水平上,没有满足会员不断的成长乃至成才的实际需要。
第三,专业水平不高。
学生社团是非营利机构,请专业老师需要钱,购买专业设备需要钱,在没有足够资金的情况下,只能由学长授课或是少数精通者作为老师,其专业程度可想而知。
第四,人员参差不齐。
由两部分人会参加社团,一种是对某样事情感兴趣并以此为专长的人,另一种是想学些新玩意,以前没有任何接触这些的人。
不同的水平不能平均处理,成员脚步不一致,社团没有自己的绝招、特色,就很难成功。
第五,宣传工作并没有做完全。
调查数据表明有27.92%的人表示自己了解学校的社团,另外的72.08%的人则表示不了解。
同次调查,有64.39%表示愿意参加社团活动,剩下的35.61%则选择不愿意参加。
58.098%的人参加了社团,41.901%的人没有参加。
由此可见,只要加大宣传力度,还有许多学生想加入社团的大家庭。
获得社团信息的渠道有48.056%是来自社团举办的活动,这表明社团要想吸引更多人参加,必须保证自身活动的质量,要求精品而不求数量。
2.加强学生社团管理与发展的对策
(1)转变观念,重视社团地位和作用。
高校各级领导要高度重视社团在思想教育工作中的重要地位和作用,要充分认识到“多一个健康发展的学生社团,就多一块教育的阵地,多一个展示的舞台,多一个创新的堡垒,多一批受益的学生”。
高校应把社团工作提到学校议事日程之中。
学生社团作为学生成长成才的重要阵地,其建设与发展必须得到高校党委、行政与全体教育工作者的高度关注与重视,高校应将学生社团组织与社团活动纳入学校教育、教学的整体规划。
(2)政策扶持,加大投入。
各个高校都要重视学生社团的经费投入和硬件设施的配备及改善。
同时,在经费投入时要重点扶持一批理论型、学术型社团,要把理论型、学术型社团确定为思想政治教育进社团工作的重点,使其不仅自身保持较快的发展,而且能发挥辐射作用,影响和带动其他类型的学生社团。
(3)加强社团间合作,培养复合型人才。
一是保障会员的利益,社团会员必须能够完成学业,并能够掌握所在社团的知识;二是逐步完善社团的综合服务功能,提高社团的服务水平,发挥服务功能;三是重视知识结构的更新,加强社团间交流和学习,培养复合型人才。
(4)社团工作要突出学术性,活泼严肃并重。
社团工作中心是以服务会员宗旨,以满足学生深层次需要为目的。
活动应突出学术性,重视学术交流、科普教育、人员培训、中介服务、新技术的学习和运用以及民间交流等内容,寓教于乐,提高活动的科技含量和娱乐质量,按照专业化的水平提高活动质量,培养成员创新能力和独特的个性。
(5)注意品牌效应,坚持精英办会,办有特色、好名声的社团。
只有有良好声誉的社团才能吸引学生,只有精英社团才有带头作用,带动整个学校社团的发展,甚至是帮学校做好宣传。
(6)社团要坚持与时俱进原则,结合国家、政府、学校的相关形势变化而变化,要培养大学生建立责任感和道德感,培养出学生的改革精神、实干精神,以适应以后强烈的社会竞争。
六、关于学生社团工作的感悟与建议
(3)感悟:
夜,静悄悄的!
四年前,静悄悄的毅然是夜!
时光流逝,岁月匆游。
第二次高考后,我荣幸地来到了焦作大学,开始了光辉灿烂的大学生活。
凭着高中时那对英语学习的蛮劲与兴趣,我加入了校内社团——英语俱乐部(现改更为“英语沙龙”)。
二年级的老乡说这个社团还不错,可以给自己营造学习英语的氛围。
由于自己的积极与主动,自己光荣的被评为第七届英语俱乐部组织部部长,主要负责新会员的招聘.纪律监督.后勤维护及活动的组织.安排工作,勤劳、朴实的自己在这片陌生的环境中默默“拓荒”,较强的责任意识.纪律观念.组织能力迫使我对工作不可马虎大意与不可推卸困难.挫折与责任。
2006年10月份,我被同事们推举为第八届英语俱乐部新校区活动
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