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会议策划案
“中国会议酒店发展论坛”会议策划书
主办单位:
中国旅游饭店业协会
承办单位:
沈阳市旅游局
协办单位:
沈阳国际皇冠假日酒店
前言
一、活动主题及议题………………………………2
二、活动目………………………………2
三、活动时间………………………………3
四、活动地点………………………………3
五、会议组织………………………………3
六、邀请嘉宾………………………………3
七、参及人员………………………………3
八、会议日程………………………………4
九、会场布置………………………………5、6
十、组织及分工……………………………7
十一、筹备程序…………………………7、8
十二、会议宣传…………………………9
十三、费用预算……………………………9
十四、注意事项……………………………10
十五、附录…………………………………10
前言
中国饭店行业经过这些年不断发展,不断完善进入了一个新发展阶段。
会议型饭店作为一种新型酒店类型在中国饭店发展中将会产生一个新契机,因此研究和探讨当前全球及我国会议酒店市场状况、规划及定位,分析当前经济形势下营销策略、运营及管理等问题将对我国会议型饭店发展有着举足轻重意义。
一、活动主题及议题:
主题:
新时代、新境地中国酒店发展前景
会议议题:
1、研究和探讨当前全球及我国会议酒店市场状况、规划及定位;
2、当前经济形势下我国酒店营销策略、运营及管理等问题;
二、活动目:
1、明确我国会议型饭店定位以及发展方向;
2、探讨并产生我国会议型饭店发展征求意见稿
三、活动时间:
2013年11月20日~24日
四、活动地点:
沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅及会议室1、2、3和4
五、会议组织:
主办单位:
郭伟东小组
协办单位:
本科四班全体同学
六、邀请嘉宾
国家旅游局副局长杜江、辽宁省旅游局局长武虹剑及中国旅游饭店业协会会长侣海岩作全国会议酒店现状及趋势研究报告,以及美国康奈尔大学、香港理工大学、北京第二外国语学院、中山大学等四位国际专家及行业代表四人
七、参及人员:
1、邀请嘉宾:
11人
2、及会人员:
400人
3、组织人员:
50人
4、服务人员:
39人
4、合计:
500人
八、会议日程:
时间
日程安排
地点
11月19日
所有及会人员报道
国际皇冠假日酒店
11月20日
9:
00---9:
20会议开幕大会主持人介绍会议嘉宾
国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅
9:
20---9:
35会议主办方致辞并作大会内容简介
9:
40—9:
55辽宁省旅游局局长武虹剑致欢迎词并作主题发言
10:
00---10:
20国家旅游局副局长杜江做会议主题发言
会间休息15分钟
10:
40—11:
00中国旅游饭店业协会会长侣海岩作全国会议酒店现状及趋势研究报告
11:
00—14:
00午餐时间
14:
10---14:
30美国康奈尔大学专家作主题报告
14:
35—14:
55香港理工大学专家作主题报告
会间休息15分钟
15:
15—15:
35北京第二外国语学院专家作主题报告
15:
40—16:
00中山大学专家作主题报告
16:
10大会主持人宣布休会
19:
00-21:
00欢迎晚宴
11月21日
协会组织游览沈阳“两陵一宫”
沈阳市
11月22
9:
00---9:
20会议开幕大会主持人介绍日程
国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅
9:
30---10:
30行业代表张xx、李xx作主题发言
会间休息15分钟
10:
30-11:
30行业代表吕xx、梁xx作主题发言
12:
00—14:
00午餐时间
14:
10—16:
00中国饭店业协会会员(单位及个人)作主题发言
16:
10主持人宣布休会
11月23日
9:
00---11:
30
12:
00---16:
00及会人员分组自由讨论
16:
10大会主持人宣布休会
会议室1、2、3和4
19:
00-21:
00晚宴及联欢晚会
国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅
11月24日
9:
00---11:
00大会闭幕式及会议总结
国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅
九、会场布置
序号名称数量
1对讲机30
2麦克风4
3假花10
4桌子25
5矿泉水350箱
6背景板5
7席签400
8签到本3
9会议记录本10
10工作证50
11水果、点心50
12盘子30
13水笔30
14A4纸100包
15椅子400
十、组织及分工:
策划组织:
组
分工安排:
本科四班全体同学
十一、筹备程序:
A:
前期准备:
1、会前所需准备文件:
会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表
2、会议准备工作流程
(1)确定会议目,试图达到效果,会议预期取得成果等。
(2)确定会议名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、议程等。
(3)决定会议工作人员和服务人员。
(4)制作邀请函邀请嘉宾,确定参加嘉宾,
(5)借会议场地,以及桌签牌、盘子、工作证
(6)会前小组会议,明确好每个人工作任务,并严格遵守工作准则,每个人完成好分内工作
(7)采购会议所需布置材料,水果,小零食
(8)会前场地布置
B、会议期间工作:
1、会议期间需准备文件:
签到表
2、会议期间工作流程
(1)沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅门口迎接嘉宾到来
(2)做好来客接待工作,先嘉宾引领到休息室休息,给他们备上水果和水
(3)会场桌椅摆设确认:
灯光、麦克风以及摆设一一检视无误,检查会议所需资料是否完备
(4)会议现场:
专人负责参会人员引领,签到
(5)专人负责会场协调事务工作(包括饮水准备,会场气氛带动)
(6)确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表人、财、物等安全工作
(7)会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和及会者保持联系,出现突发事件能以最短时间解决
C、会议后续工作
1、会议后需准备文件:
会议总结、会议视频、会议照片
2、会议后工作流程
(1)在及会和未及会人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
(2)会议总结、评估、会议嘉宾意见反馈
(3)欢送嘉宾
(4)会议费用结算工作
十二:
会议宣传
新闻发布会、官方网站信息发布、平面媒体等
十三、会议预算:
饮料350箱2500元
签到笔10支50元
A4纸80册1500元
签到册3本100元
水果2000元
小零食1000元
其他1000元
总计8150元
十四、注意事项:
1、活动过程中遵守纪律,不得脱离集体。
2、活动过程中,带笔记本做好记录。
3、不能参加会议者提前请假。
4、不要大声说话,保持纪律性。
5、工作中注意个人形象,以展现我们团队良好素质和形象。
十五、附录
会议邀请函样式:
请柬
尊敬xxx先生/女士:
您好!
我们很荣幸邀请您参加将于2013年11月20日~24日在沈阳国际皇冠假日酒店
举办中国会议酒店发展论坛。
本次会议主题是“新时代、新境地中国酒店发展前景”
此致
敬礼!
中国旅游饭店业协会
2013年11月5日
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 会议 策划