企业IT设备管理系统.docx
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企业IT设备管理系统
数学系
上海金融学院
本科毕业论文
2013-10-11
内容摘要:
如今越来越多的企业把企业信息化建设作为公司发展的一个重要部分。
在企业信息化发展的同时,作为信息化建设的基础,IT设备的数量也在不断的增加。
在过去,可能一张办公桌,一支笔,一张纸就是进行办公的全部工具。
而在今天,办公室里几乎人人都要配备一台电脑,还有扫描仪、打印机、U盘、移动硬盘等设备更是不可或缺。
人们依靠这些设备,信息化工作才能顺利地展开。
本系统所管理的IT设备正是这种日常办公常用的IT设备,这些设备具有流动性大,使用人数多等特点。
本系统尝试用C#和SQLServer构建一个IT设备管理系统,旨在简化企业IT设备从购买到发放的流程,实现全程无纸化操作,并且减轻相关人员的负担,节约时间,做到IT设备的来源和去处一目了然。
主要功能有设备入库,设备出库,申请,审核,统计等。
关键词:
信息化IT设备C#
Abstract:
Nowadaysmoreandmoretheenterpriseputenterpriseinformatizationconstructionasanimportantpartforthedevelopmentofthecompany.Atthesametimeofthedevelopmentofenterpriseinformatization,thenumberofITequipmentwhichisthebasisofinformatizationconstructioniscontinuallyincreased.Inthepast,maybeadesk,apenandapieceofpaperareallthetoolsyouneedinoffice.Today,almosteveryoneintheofficeisequippedwithacomputer,ascanner,aprinter.OtherthingssuchasUdiskormobileharddiskareindispensable.Dependonthesedevices,Peoplecancarryouttheworksmoothly.TheITequipmentwhichthissystemmanagedisday-to-dayofficeITequipment.Thefeaturesofthesedevicesaretremendousliquidityandlargequantities.ThissystemtrytouseC#andSQLServertobuildanITequipmentmanagementsystem,whichisdesignedtosimplifytheprocessfrompurchasetoissueITequipment,torealizethepaperlessoperation,toreducetheburdenofrelevantpeople,andtosavetime.ItrealizesthatthesourceanddestinationofITequipmentisclear.Themainfunctionsofthissystemareinstoragemanagement,outstoragemanagement,application,audit,statistics,etc.
Keywords:
informatizationITequipmentC#
一、绪论
(一)论文研究背景
1.大型国有企业信息化建设的现状
随着信息化建设的普及,如今大多数国有企业都已经建立了自己的内部网(Intranet)、外部网(Internet)、企业门户网站以及管理信息系统。
信息化建设已深入到企业的各个层面,尤其是企业的管理部门和核心业务。
毋庸置疑,信息化建设与应用给企业生产,经营,管理带来了积极的变化。
对我国大型国有企业信息化的现状加以概括总结,可以得到以下结论:
(1)信息化基础设施基本形成
现今在大型国有企业内部,大部分都配备了一定数量的计算机和相关设备,大规模及超大规模的计算机系统在石油石化,金融,电信,航空航天等行业的国有企业更是屡见不鲜,甚至他们还都配备了上百CPU的并行系统或大规模的微机集群系统。
与此同时,网络建设的发展也非常迅速,几乎所有的大型国有企业都搭建了自己的企业内部网,尽管规模不等,应用水平参差不齐,但都具备了一个企业内部信息交流的基础硬件平台,一些超大型国有企业的网络横跨全国各个省市,网络结点数目接近10万,联网的计算机也接近10万台左右。
另外,基于企业网的公共服务基础系统(如电子邮件,企业站点等)和网络安全系统也初步建立。
这些基础设施保障了企业计算,信息传输与共享,生产监控与控制,科学研究,乃至学习,生活对信息化建设的需求,但仍然还有很大的拓展空间。
(2)专业应用软件系统普遍运行
国有大型企业一般都具有庞大的组织结构,众多的人员队伍,以及复杂的业务种类和关系。
这就要求这些企业的信息化建设必须围绕企业的主营业务,开发和部署各类专业应用系统,包括ERP系统及人财物管理系统,OA及协同工作系统,各类生产监控与决策系统,各类研究与分析系统等等。
目前,各大型国有企业都在运行着各不相同的专业应用软件系统,但由于缺乏整体规划和应用需求紧迫而带来的各系统的独立性,致使系统之间的连接与集成障碍明显,信息孤岛随处可见,重复建设屡禁不止。
(3)数据库系统基本成型
数据库技术在国有大型企业的应用始于80年代,从1990年前后开始得到了快速发展,近几年来,大部分大型国有企业都建立了比较完善的数据库系统,主要包括财务资产数据库系统,人力资源数据库系统,物资管理数据库系统,经营管理数据库系统,以及一些直接面向专业技术应用的数据库系统。
这类数据库系统往往规模庞大,比如石油勘探数据库系统,国家地理信息系统等。
数据库系统从软件系统中独立出来从逻辑上划分了数据库与软件系统的界限,也为将来以数据为中心的信息技术应用模式点奠定了基础,也使得数据建设成为国有大型企业现阶段信息化建设的重点工作。
数据库的完善为正在进行的业务整合和系统集成铺平了道路,也为在调整期结束后进入数据管理阶段做好了准备。
(4)信息化建设组织机构和队伍基本建立
从上个世纪80年代后期开始,大型国有企业纷纷建立了信息中心或相应的部门,人员队伍也呈快速增长趋势。
近几年来,各大型国有企业基本都建立了自己的信息化建设队伍.某些大型企业已经拥有超过千人的信息化建设队伍.少数企业已经完成了信息化建设管理与服务的人员分化进程,形成了上有规划计划和统一管理,下有专业技术支持的较为合理的结构。
2.上海飞机有限公司信息化建设现状
上海飞机制造有限公司是中国商飞公司下属的飞机总装制造中心,国有大型企业,2009年实现公司制改造。
上海飞机制造有限公司坐落在国际金融资本集聚、信息发达、交通便利、人才集中、科技领先、人文素养儒雅,地理环境优美的国际大都市上海的北郊。
它始建于1950年,从飞机修理起步,为空海军、中国民航修理、改装了30多种型号的飞机3400多架。
70年代以来,成功研制了我国自行设计、拥有自主知识产权的四发喷气式客机"运十",完成了与美国原麦道飞机公司合作生产35架MD82/83飞机。
作为主制造商完成了机体70%国产化的MD90-30干线飞机2架。
目前承担着ARJ21-700飞机的研制和国家大飞机项目的研制任务。
上海飞机制造有限公司拥有大型飞机总装能力、精湛的部件对接技术、国际规范的测试和校验设备、可靠的人力资源和质量保证体系。
上海飞机制造有限公司作为中国商飞公司的总装制造中心,承担着支线飞机和干线飞机的总装制造任务,肩负着中国民机发展的重要使命,并将努力发展成为世界民机领域一流总装制造企业,最具效率、最值得信赖的航空总装制造商。
如今上海飞机制造有限公司的信息化建设已初具规模,企业内部配备大规模的微机集群系统,并且已经搭建了自己内部的企业网,ERP系统,OA及协同工作系统以及各类生产监控与决策系统,建立了完善的数据库系统。
该公司拥有计算机五千多台,笔记本电脑两千多台,每个办公室都配备各类办公自动化设备,以备日常工作使用。
公司也成立信息化部专门管理负责公司的信息化建设,信息化部主要分为系统设备维护室,系统架构研究室,系统开发研究室,系统运行研究室。
系统设备维护室主要承担着对上飞公司数据中心机房的管理,对网络、服务器、存储备份等系统进行设计、实施和后期维护,对公司IT设备进行选型,安装和维护,并且还要对公司的IT设备进行管理,承担发放,借取等工作。
系统架构研究室主要负责编制公司信息化发展规划,制定公司信息化标准,分析业务需求并制定信息化方案;整体架构信息化系统,制定系统集成方案,诊断已实施信息系统,提出改进方案。
系统开发研究室的主要职责是公司信息系统的开发与实施,解决系统功能缺陷和性能缺陷,开发各种信息系统的集成接口,对系统进行测试。
最后系统运行研究室主要是对各信息系统编写用户手册和培训教材,对系统进行维护,解决用户的日常使用问题。
3.本文所研究的IT设备说明
IT设备主要分为:
(1)计算机及附属设备:
服务器、计算机、笔记本电脑、UPS电源等。
(2)网络设备及附属设备:
交换机、路由器、集线器等相关网络设备。
(3)办公自动化设备:
移动硬盘、刻录机、U盘、打印机、扫描仪、复印件、传真机、数码相机等相关附属设备。
本文所研究的IT设备主要为计算机和办公自动化设备这些流动性较大、使用人数多的日常办公使用的IT设备,服务器和网络设备等专业性IT设备不在研究范围之内。
(二)目的与意义
信息化能够规范企业管理、理顺管理流程、强化执行体系;使企业管理的各个方面可显性化、可控化,使企业的管理战略可以更好地贯彻执行;提高企业管理者的经营决策能力,信息化手段与管理目标相结合,是企业战略目标实现的推进器。
信息化的建设不可避免地会导致日常办公IT设备数量的增加。
所以为了提高IT设备管理效率,减轻劳动强度,提高信息处理速度和准确性,为IT设备管理员提供更方便、科学的服务项目和更先进、科学的服务系统,也减轻信息化部领导和各部门信息化员的负担,有必要设计一个IT设备管理系统,让计算机对IT设备进行自动管理,管理员可以直接在计算机上实现IT设备的信息管理。
(三)相关研究现状
在以前,信息化建设才刚刚起步的时候,用于日常办公的IT设备在一个企业中的数量还并不是很多,在那时,管理IT设备的方式是纯手工,设备管理员将信息记录在册子上然后装订起来,需要查阅的时候,再把这些册子拿出来翻阅。
但当企业的信息化建设发展到一定程度以后,人们就渐渐发觉企业内的IT设备数量日趋增加,纯手工的管理已经不能负荷。
于是国外一些发达国家开始着手于IT设备管理信息化的研究,随后国内也开始对其进行大力地研究与探索。
现今,国内外的学者们针对各种实际系统己经开发出了许多IT设备管理软件,这些系统几乎都结合了现代计算机技术、网络技术,数据库技术,控制技术,现代管理技术等先进技术,实现了IT设备管理的计算机化、集成化和网络化,实现了信息共享。
国外设备管理软件更体现了以预防与预测为主的维修方式,优化成本的管理思想。
在国内一些IT设备管理系统可实现对设备信息的综合管理,管理设备基本信息,记录设备运行及维护情况,计算设备的折旧费、修理费等等,实现IT设备信息管理的电脑化。
虽然现在对IT设备管理信息系统的研究已经有了很大的收获,但还是有些功能不能满足实际要求的需要。
我就发现如今的一些IT设备管理系统并没有建立部门与部门之间的联系,而在公司里,以上海飞机制造有限公司为例,IT设备的管理绝不是只依靠信息化部一个部门,也需要由其他部门的通力合作,比如购买设备时需要物流中心的人员去购买,设备领用是需要各个部门的信息化员填写申请表。
如这些内容也可以通过信息系统来实现,那会更有利于企业的管理。
(四)论文的主要工作及结构安排
1.论文的主要工作
完成论文需要完成的主要工作有一下几点:
(1)经过系统的需求分析及可行性分析,实地对上海飞机制造有限公司IT设备管理进行考察得出开发的要求。
(2)对系统的所要具备的功能进行总体的认识及设计。
(3)对系统的所要求的开发工具及系统的开发所能实现的环境进行准备。
(4)在经过系统的详细设计及功能实现过程中,运用C#与MicrosoftSQLServer相关知识,进行系统的编码实现,并对系统的开发进行总结。
(5)根据已开发的系统进行论文的撰写。
2.论文的结构安排大致如下
第一部分对系统开发的背景做简要的介绍;
第二部分对已存在的问题进行分析,提出解决方案;
第三部分对系统进行可行性分析和需求分析,并设计系统流程;
第四部分对数据库进行分析与设计;
第五部分对系统进行具体设计,代码的编写以及系统测试等内容。
二、问题分析
(一)问题的发现
由于大四时我在上海飞机制造有限公司信息化部实习,在实习期间,发现上飞公司信息化部如今的IT设备管理还存在着很多问题。
1.IT设备的出入库信息还在用纸质方式记录,很多信息因此丢失,导致一些IT设备不知所踪,造成企业的损失。
2.设备的购买申请单和领用申请单还采用纸质形式,非常不便于存储、查找和统计。
3.申请单较多时信息化部的领导需要一张张地审核并签名,效率比较低,而且浪费很多时间。
4.审核通过的购买申请单需要人亲自把单子交到物流中心,因为整个公司非常大,从信息化部到物流中心来回要走很多路,即费力又费时,有时发现遗漏还要来回地跑。
通过以上4点可以看出,上飞公司信息化部的IT设备管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意,时而发生IT设备丢失,不知设备使用人是谁的现象,要查找设备起来也很麻烦。
(二)解决方案
1.设计IT设备管理系统,实现全程无纸化操作,按照IT设备从购买到发放的流程,在管理系统上建立完整的方案,使各个用户在计算机上就可以进行申请、审核等操作,不用亲自在各个部门跑来跑去。
2.为每一批入库、出库的设备设置唯一的编号,以方便查询。
3.能够备份和恢复数据,确保数据不会丢失。
4.为系统添加统计功能,能按月、按年进行出入库设备的统计。
三、系统分析
(一)可行性分析
可行性分析是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功,可行性研究的目的就是用最小的待嫁在尽可能短的时间内确定问题是否能解决。
该系统的可行性分析包括以下三个方面的内容。
1.社会可行性:
在上海飞机制造有限公司信息化部实习期间,我发现他们确实需要一个这样的系统来管理IT设备,设备的管理人员也表示,如果能开发出这样一个系统,他们非常愿意把它运用到工作中去,从而摆脱繁琐的手工管理。
2.技术可行性:
使用VisualStudio2010和SQLServer2005进行系统的设计不会非常复杂,而且界面清晰易懂,数据库的连接和操作的代码相对容易理解。
编程人员在信息化部有过实习经历,对系统的需求和流程也相对了解,也能实时的对系统的需求和功能进行修改或改进。
3.经济可行性:
主要是对项目的经济效益进行评价,完成这个项目之后系统将投入到实际的工作中去,使用本系统会有效地减轻管理人员的工作量,减少出错率,以避免不必要的损失。
管理人员也能把节约下来的时间去做更多有意义的事。
开发所要用到的电脑和软件也在公司里都有,不需要另外购买。
所以本系统在经济上是可行的。
(二)需求分析
软件工程学的基本思想就是将软件当作一种工程产品来处理,从时间角度对软件开发和维护的复杂问题进行分解,把软件生命的漫长周期一次划分为若干个相对独立的阶段,并被每个阶段赋予明确而有限的任务。
需求分析是软件生命周期中重要的一步,也是决定性的一步,通过它可尽量了解整个软件的功能和性能方面的要求,为软件设计打下坚实的基础。
1.系统目标
(1)为IT设备管理员提供一个管理IT设备的平台,实现IT设备的申请,发放、借还,信息登记、修改、查询、盘点以及信息统计的功能;
(2)辅助信息化部的领导进行购买和发放IT设备的审批,并且方便进行数据的统计与决策;
(3)方便各部门的信息化员进行设备领用的申请;
(4)为信息化部与物流中心的工作提供联系的渠道;
(5)全面、实时、准确提供企业有关最近IT设备使用情况的信息;
(6)实现全面的无纸化办公。
2.性能需求分析
本系统是用于管理企业内部IT设备的购买发放和借还,所以必须了解整个业务流程。
为了保证系统能够长期、安全、可靠、高效的运行,系统应该满足以下的性能需求:
(1)时间经济型:
优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。
(2)可靠性:
能连续准确地处理业务,有较强的容错能力。
(3)可理解性:
用户容易理解和使用该系统。
(4)可维护性和适应性:
系统应易于修改、易于维护、易于扩充,能够适应实际情况不断发展变化的需要。
(5)可用性:
目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。
(6)安全保密性:
保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密。
3.用户需求分析
本系统共分为五种用户
(1)设备管理员:
为信息化部专门管理公司IT设备的管理员,是本系统的主要用户,主要利用本系统进行设备出入库的日常管理。
(2)信息化员:
上飞公司每个部门都有一个信息化员来负责其部门的IT设备的领用和保管,主要利用本系统为其自己的部门进行领用设备的申请和借用归还设备的查询。
(3)领导:
信息化部的领导,主要利用本系统对各申请进行审核,并查看统计信息。
(4)物流人员:
物流部门的工作人员主要利用本系统查看审核通过需要购买的设备,并且进行购买。
(5)系统管理员:
主要对本系统的用户进行管理。
4.系统功能需求分析
本系统有五种用户,每种用户都有不同的权限,根据每个用户的权限进行不同的操作,用户登录和修改密码是每个用户都能进行操作的。
设备管理员主要还能进行设备入库、设备出库、设备借还、设备盘点、购买申请、库存档案设置、仓库档案设置、供应商档案设置、各种查询统计和数据备份还原压缩等操作。
信息化员主要还能进行领用申请、借用归还查询。
领导主要还能进行购买审核、领用审核、各种查询统计。
物流人员还能进行可购买设备的查看,系统管理员还能进行用户管理和权限管理。
各个用户的具体操作权限如下图(图3-1)所示。
图3-1系统功能需求图
(三)主要业务流程分析
系统的主要业务流程为,打开程序,弹出登陆窗口,输入用户名和密码,进行验证,不通过则继续停留在登录窗口,验证通过再继续验证是否为系统管理员,是则开放用户管理权限,否则进入IT设备从购买到发放的业务流程,首先进行设备购买申请,再进行设备购买申请审核,不通过则直接流程结束,通过则开始购买,到货后入库,在库中的设备有两个选择,一是设备借用,再设备归还,然后流程结束。
二是进行设备领用申请,接着进行领用申请审核,不通过则结束流程,通过则设备出库,继而流程结束。
系统的业务流程详图如下图(图3-2)所示。
图3-2主要业务流程图
(四)数据流程分析
1.顶层图
系统数据流程的顶层图如图3-3所示,用户使用登录信息登录系统,面对相应的业务要求,系统返回不一样的操作结果,非法用户不能进入系统。
图3-3数据流程顶层图
2.一层图
不同身份的用户登录后会出现不同的主界面,
设备管理员登录后的数据流程一层图如图3-4所示。
进入系统主界面后可以看到设备管理、设备申请、档案设置、查询统计、系统维护和系统设置模块。
图3-4数据流程一层图(设备管理员)
信息化员和领导登录后的数据流程一层图如图3-5所示。
进入系统主界面后可以看到设备申请、查询统计、系统设置模块。
图3-5数据流程一层图(信息化员和领导)
物流人员登录后的数据流程一层图如图3-6所示。
进入系统主界面后可以看到设备申请和系统设置模块。
图3-6数据流程一层图(物流人员)
系统管理员登录后的数据流程一层图如图3-7所示进入系统主界面后可以看到系统设置模块。
图3-7数据流程一层图(系统管理员)
3.二层图
设备管理模块的数据流程二层图如图3-8所示。
设备入库,设备出库,设备借用,设备归还和设备盘点都由设备管理员来操作。
设备入库模块从设备购买申请表和设备入库表中读取数据,写入数据到设备入库表和设备库存表中。
设备出库从设备领用申请表和设备出库表中读取数据,写入数据到设备出库表和设备库存表中中。
设备借用读取和写入数据到设备借用表和设备库存表中。
设备归还从设备归还表中读取数据,写入数据到设备归还表,设备借用表和设备库存表中。
设备盘点读取和写入数据到设备盘点表和设备库存表中。
图3-8数据流程二层图设备管理模块
设备申请模块的数据流程二层图如图3-9所示。
设备购买申请由设备管理员操作,读取和写入数据到设备购买申请表中。
设备领用申请由信息化员操作,从设备领用申请表和设备库存表中读取数据,写入数据到设备领用申请表中。
购买审核由领导操作,读取和写入数据到设备购买申请表中。
领用审核也由领导操作,读取和写入数据到设备领用申请表中。
可购买设备由物流人员操作,读取和写入数据到设备购买申请表中。
图3-9数据流程二层图设备申请模块
档案设置模块的数据流程二层图如图3-10所示。
库存档案,仓库档案盒供应商档案都由设备管理员操作。
其中库存档案读取和写入数据到设备库存信息表中。
仓库档案读取和写入数据到仓库表中。
供应商档案读取和写入数据到供应商表中。
图3-10数据流程二层图档案设置模块
查询统计模块的数据流程二层图如图3-11所示。
设备管理员和领导都可以操作全部内容,信息化员可以操作部分内容。
这里以设备管理员为例。
入库查询从设备入库表读取数据。
出库查询从设备出库表读取数据。
库存查询从设备库存表中读取数据。
借货查询从设备借用表读取数据。
还货查询从设备归还表读取数据。
库存警戒从设备库存表中读取数据。
出入库设备月统计和出入库设备年统计都从设备入库表和设备出库表中读取数据。
图3-11数据流程二层图查询统计模块
系统设置模块的数据流程二层图如图3-12所示。
系统管理员可以操作用户管理,权限管理和更改密码,都读取和写入数据到用户表中。
图3-12数据流程二层图系统设置模块
(五)数据字典
1.数据流条目
登录信息=用户名+登录密码
业务要求=业务要求A+业务要求B+业务要求C+业务要求D+业务要求E+业务要求F
操作结果=操作结果A+操作结果B+操作结果C+操作结果D+操作结果E+操作结果F
2.数据项条目
业务要求A=[入库|出库|借还|盘点]
业务要求B=[申请|审核|购买]
业务要求C=[信息维护]
业务要求D=[查询|统计]
业务要求E=[备份|还原|压缩]
业务要求F=[用户信息维护]
操作结果A=[完成要求|出错信息]
操作结果B=[完成要求|出错信息]
操作结果C=[完成要求|出错信息]
操作结果D=[完成要求|出错信息]
操作结果E=[完成要求|出错信息]
操作结果F=[完成要求|出错信息]
3.数据存储条目
数据流图中所有的数据存储条目如下表(表3-1)所示。
表3-1数据存储条目表
序号
名称
说明
D
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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