办公室各岗位说明书 1.docx
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办公室各岗位说明书 1.docx
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办公室各岗位说明书1
工作说明书
岗位名称
外事文员
岗位编号
所在部门
办公室
直接上级职位
办公室副主任
所辖人数
1
岗位定编
1
岗位档次
工资水平
分析时间
2005.11.1
工作描述
项目
内容
工作概要
公司出国事宜的综合协调与办理,通过办理的整个过程,编制出国办理流程,管理好与此相关的各类单据,以及其他外事工作。
工作职责
主要职责
1、负责办理公司人员因公出国的审批工作,护照、签证的办理;
2、负责出国人员外汇申报和核销工作;
3、负责督促出国人员回国后写出国总结、递交护照,整理信息等工作;
其他职责
4、完成其他临时性工作。
岗位工作特点
工作班制
√常白班;□四班三运转;□三班两运转;□其他,为。
工作场所
□以室内为主;□以室外为主;√室内、室外相当;□以出差为主。
工作姿势
□以坐姿为主;□以站姿为主;√以走动为主。
工作方式
□以体力劳动为主;√以脑力劳动为主;□体力和脑力劳动结合。
工作环境
□好;√较好;□不好(高温、噪音、污染)。
工作复杂性
□简单;√较复杂;□复杂。
工作难度
□小;√一般;□较大。
工作负荷
□工作负荷小;√工作负荷一般;□工作负荷大。
操作设备
□无;√有,具体为电脑、电话、传真机、复印机、打印机;偶尔使用U盘。
工作均衡性
□基本均衡;√经常不均衡,具体发生时间参加国外开展展会时,我公司与外商频繁交流时。
任职资格要求
项目
具体资格
学历
应不低于(□初中;□高中;□初中专;□高中专;√大专;□本科)
专业
□机械类;□电子电气类;□计算机类;√管理类;□化工类;□其他:
职员-1/2
特殊培训
□无要求;√有要求,请写出:
外事管理管理培训。
经验
不少于1年(月)相关岗位的实际工作经验。
外语程度
□简单的听、说、阅读理解和写作水平;√较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□无要求。
写作能力
□无此要求;√具备简单应用公文的写作能力;
□具备复杂应用公文的写作能力。
计算机程度
□无要求;√简单应用计算机常用办公软件;
□熟练应用计算机常用办公软件。
身高
□有要求,为cm~cm;√无要求。
视力
双眼(□裸视、□矫正)视力均不低于1。
0。
辨色力
□非色盲、色弱;√无要求。
性格
□以内向为主;√以外向为主;□内外适中;□无要求。
气质
□胆汁质;√多血质;□抑郁质;□黏液质。
健康状况
√健康状况良好,无传染病及重大疾病史;□无特殊要求。
年龄
□无要求;□有要求,为22岁~55岁之间;
性别
□男性;□女性;√男女皆可
个人品格
□无特殊要求;□有特殊要求,为:
公私分明。
分析判断能力
□无要求。
√可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断;
□可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断;
协调沟通能力
□无要求。
√具备对简单工作的沟通协调能力;
□具备对一般复杂工作的协调沟通能力;
指导能力
□无要求。
√可就该岗位上的简单工作给他人以指导;
□可就该岗位上的复杂工作对他人以指导;
创新能力
√一般要求;□较高要求;□无要求。
决策能力
□无要求。
√可对该岗位上的简单工作予以决策;
□可对该岗位上的较复杂工作予以决策;
独立工作能力
□无要求;□在该岗位职责范围内能够独立工作。
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
√任务达成
□工作创新
□团队意识
√服从指令
√工作配合
√遵守规章制度
√工作积极性
√个人业务能力
□自我提升
√出勤
√工作能力
√态度
岗位发展
可轮换岗位
文员秘书营销内勤
可竞升职位
外事管理员
该岗位的其他说明
工作说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所在部门
办公室
直接上级职位
办公室副主任
所辖人数
岗位定编
1
岗位档次
工资水平
分析时间
2005.11.1
工作描述
项目
内容
工作概要
本岗位负责公司内文电函的收发、传阅、清退及公司的各类文件和材料的打印、登记和归档工作和档案管理工作。
工作职责
主要职责
1、承担职责范围内文电函的收发、传阅、清退;
2、公司的各类文件和材料的打印、登记和归档工作;
3、负责保密管理日常工作;
4、负责档案的收集、整理、归类、登记和安全防护工作;
5、负责收发传真件,复印资料及晒图工作;
其他职责
5、6、完成其他临时性工作。
岗位工作特点
工作班制
√常白班;□四班三运转;□三班两运转;□其他,为。
工作场所
□以室内为主;□以室外为主;√室内、室外相当;□以出差为主。
工作姿势
√以坐姿为主;□以站姿为主;□以走动为主。
工作方式
□以体力劳动为主;√以脑力劳动为主;□体力和脑力劳动结合。
工作环境
□好;√较好;□不好(高温、噪音、污染)。
工作复杂性
□简单;√较复杂;□复杂。
工作难度
□小;√一般;□较大。
工作负荷
□工作负荷小;√工作负荷一般;□工作负荷大。
操作设备
□无;√有,具体为电脑、电话、传真机、复印机、打印机;偶尔使用U盘。
工作均衡性
□基本均衡;√经常不均衡,具体发生时间参加国外开展展会时,我公司与外商频繁交流时。
任职资格要求
项目
具体资格
学历
应不低于(□初中;□高中;□初中专;□高中专;√大专;□本科)
专业
□机械类;□电子电气类;□计算机类;√管理类;□化工类;□其他:
职员-1/2
特殊培训
□无要求;√有要求,请写出:
外事管理管理培训。
经验
不少于1年(月)相关岗位的实际工作经验。
外语程度
□简单的听、说、阅读理解和写作水平;√较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□无要求。
写作能力
□无此要求;√具备简单应用公文的写作能力;
□具备复杂应用公文的写作能力。
计算机程度
□无要求;√简单应用计算机常用办公软件;
□熟练应用计算机常用办公软件。
身高
□有要求,为cm~cm;√无要求。
视力
双眼(□裸视、□矫正)视力均不低于1。
0。
辨色力
□非色盲、色弱;√无要求。
性格
□以内向为主;√以外向为主;□内外适中;□无要求。
气质
□胆汁质;√多血质;□抑郁质;□黏液质。
健康状况
√健康状况良好,无传染病及重大疾病史;□无特殊要求。
年龄
□无要求;□有要求,为22岁~55岁之间;
性别
□男性;□女性;√男女皆可
个人品格
□无特殊要求;□有特殊要求,为:
公私分明。
分析判断能力
□无要求。
√可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断;
□可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断;
协调沟通能力
□无要求。
√具备对简单工作的沟通协调能力;
□具备对一般复杂工作的协调沟通能力;
指导能力
□无要求。
√可就该岗位上的简单工作给他人以指导;
□可就该岗位上的复杂工作对他人以指导;
创新能力
√一般要求;□较高要求;□无要求。
决策能力
□无要求。
√可对该岗位上的简单工作予以决策;
□可对该岗位上的较复杂工作予以决策;
独立工作能力
□无要求;√在该岗位职责范围内能够独立工作。
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
√任务达成
√工作创新
□团队意识
√服从指令
□工作配合
√遵守规章制度
√工作积极性
√个人业务能力
□自我提升
√出勤
√工作能力
√态度
岗位发展
可轮换岗位
可竞升职位
办公室副主任
该岗位的其他说明
工作说明书
所在部门
办公室
岗位名称
副主任
岗位定员
1
直接上级职务
公司总经理
所辖部门
办公室
所辖人数
11
岗位档次
工资水平
分析时间
2005-11-7
工作描述
项目
内容
工作
概要
做好与政府、社会公共部门沟通管理工作,负责高层会议管理、企业工商登记年检和印章管理,负责公务接待和用车管理,负责公司重要文件的起草,编写公司大事记
岗位
工作
职责
主要职责
1、全面负责本部门日常管理工作;
2、负责组织高层会议管理;
3、对高层会议决议及时整理、下达,对执行情况及时检查、跟踪、督办、反馈,并将进展情况及时汇报;
4、完成公司高管安排的其它事务,做好公司高管的参谋以及公司内部的协调工作;
5、负责公章的使用与管理;
6、负责做好与政府、主管部门、社会公共部门沟通管理;
7、负责公司法律服务及外事工作的管理;
8、负责管理会务、公务接待和用车管理工作;
9、负责公司的来访、来信的处理工作;
10、负责本部门员工的培养、教育、考核等工作;
其他职责
11、完成其他临时性工作。
岗位
工作
特征
工作班制
√常白班;□运转班;
工作场所
√以室内为主;□以室外为主;□以出差为主
工作环境
□好;√较好;□差(高温、噪音、污染)
工作范围
□与其他部门联络不多;√与其他部门联络频繁。
工作难度
□小;□一般;√较大
工作复杂性
□简单;√较复杂;□复杂。
出差频度
□不出差;√有时出差;□出差频繁。
保密性要求
□严格要求;√较高要求;□一般要求。
任职资格要求
项目
资格条件
学历
学历不低于(□高中、□初中专、□高中专、√大专、□本科)。
所学专业
□机械类;□电子、电气类;□管理类;□化工类;√其他:
公共关系管理。
工作经验
不少于3年(月)管理工作经验
主管-1/2
培训
□无要求;√有要求,为公关礼仪、人际交往方面的培训。
写作能力
√具备简单应用公文、文件的写作和修改;
□具备复杂应用公文、文件的写作和修改。
外语水平
√具备简单的听、说、阅读理解和写作水平;
□具备较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;
□无要求。
计算机水平
√可简单应用常用办公软件;
□可熟练应用常用办公软件和一些特殊软件。
□不作要求。
沟通能力
□一般;□较强;√强;□无要求。
协调能力
□一般;□较强;√强;□无要求。
分析能力
□一般;√较强;□强;□无要求。
指导能力
□一般;√较强;□强;□无要求。
组织能力
□一般;□较强;√强;□无要求。
决策能力
□一般;√较强;□强;□无要求。
创新能力
□一般;√较强;□强;□无要求。
财务管理
√一般;□较强;□强;□无要求。
廉洁度要求
□无特殊要求;□有特殊要求,为公私分明。
仪表仪态要求
除应注重自身在工作场所的仪表、仪态、言行举止外,其他要求为。
身高要求
□介于cm~cm之间;√不作要求。
视力要求
双眼(□裸视、□矫正)视力均不低于1。
0。
辨色力要求
√非色盲或色弱;□B不作要求
性格要求
□以内向为主;□以外向为主;√内外适中;□不作要求。
气质要求
√胆汁质;□多血质;□抑郁质;□黏液质。
性别要求
□男性;□女性;√男女皆可。
考核可参照指标项目
√目标达成
√部门工作绩效
□工作行为
□管理创新
□内部管理
√下属培养
√工作作风
□外部协调
√团队意识
岗位发展
可轮调岗位
可晋升岗位职务
总经理助理副总经理
可竞升岗位
总经理助理
该岗位补充说明
主管-2/2
工作说明书
岗位名称
驾驶员
岗位编号
所在部门
办公室
直接上级职位
办公室副主任
所辖人数
无
岗位定编
岗位档次
工资水平
分析时间
2005-11-7
工作描述
项目
内容
工作概要
主要立是为领导服务,安全行车为第一要务。
必须时刻牢记安全第一,树立只有坚持业务学习,不断提高驾驶水平,才能保证行车安全的意识。
本职工作最关键的是必须确保随时出车和出车安全
工作职责
主要职责
1、遵守交通规则,确保行车安全;
2、熟悉车辆性能,坚持日常保养维护,保证随时出发;
3、注意保密工作;
其他职责
4、完成其他临时性工作。
岗位工作特点
工作班制
□常白班;□四班三运转;□三班两运转;√其他,为随领导用车的需求变化。
工作场所
□以室内为主;√以室外为主;□室内、室外相当;□以出差为主。
工作姿势
√以坐姿为主;□以站姿为主;□以走动为主。
工作方式
√以体力劳动为主;□以脑力劳动为主;□体力和脑力劳动结合。
工作环境
□好;√较好;□不好(高温、噪音、污染)。
工作复杂性
√简单;□较复杂;□复杂。
工作难度
√小;□一般;□较大。
工作负荷
□工作负荷小;√工作负荷一般;□工作负荷大。
操作设备
□无√有,具体为经常使电脑、电话;偶尔运用复印机、打印机等。
工作均衡性
□基本均衡;√经常不均衡,具体发生时间晚间或节假日期间。
任职资格要求
项目
具体资格
学历
应不低于(□初中;□高中;□初中专;√高中专;□大专;□本科)
专业
□机械类;□电子电气类;□计算机类;□管理类;□化工类;√其他:
驾驶
职员-1/2
特殊培训
□无要求;√有要求,请写出:
安全知识培训。
经验
不少于2年(月)相关岗位的实际工作经验。
外语程度
√简单的听、说、阅读理解和写作水平;□较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□无要求。
写作能力
□无此要求;√具备简单应用公文的写作能力;
□具备复杂应用公文的写作能力。
计算机程度
□无要求;√简单应用计算机常用办公软件;
□熟练应用计算机常用办公软件。
身高
□有要求,为cm~cm;√无要求。
视力
双眼(□裸视、□矫正)视力均不低于1。
0。
辨色力
√非色盲、色弱;□无要求。
性格
□以内向为主;□以外向为主;√内外适中;□无要求。
气质
√胆汁质;□多血质;□抑郁质;□黏液质。
健康状况
√健康状况良好,无传染病及重大疾病史;□无特殊要求。
年龄
□无要求;□有要求,为20岁~50岁之间;
性别
√男性;□女性;□男女皆可
个人品格
□无特殊要求;√有特殊要求,为:
具有很强责任心。
分析判断能力
□无要求。
√可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断;
□可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断;
协调沟通能力
□无要求。
√具备对简单工作的沟通协调能力;
□具备对一般复杂工作的协调沟通能力;
指导能力
□无要求。
√可就该岗位上的简单工作给他人以指导;
□可就该岗位上的复杂工作对他人以指导;
创新能力
√一般要求;□较高要求;□无要求。
决策能力
□无要求。
√可对该岗位上的简单工作予以决策;
□可对该岗位上的较复杂工作予以决策;
独立工作能力
□无要求;√在该岗位职责范围内能够独立工作。
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
√任务达成
□工作创新
□团队意识
□服从指令
□工作配合
√遵守规章制度
□工作积极性
□个人业务能力
□自我提升
√工作质量
□出勤
□工作态度
岗位发展
可轮换岗位
可竞升职位
办公室副主任
该岗位的其他说明
工作说明书
岗位名称
勤务员
岗位编号
所在部门
办公室
直接上级职位
办公室副主任
所辖人数
无
岗位定编
1
岗位档次
工资水平
分析时间
2005-11-4
工作描述
项目
内容
工作概要
负责全公司信件、公文、机要、资料、汇款、档案、包裹、报刊、杂志的收发、登记、传递工作,负责公司领导办公室、会议室的卫生管理和开水供应
工作职责
主要职责
1、信件、公文、电报、资料、汇款、档案、包裹、报刊、杂志的收发、登记、传递;
2、负责办公室、会议室、接待室管理和保洁;
3、协助管理会务和来宾接待工作;
其他职责
4、完成其他临时性工作。
岗位工作特点
工作班制
√常白班;□四班三运转;□三班两运转;□其他,为。
工作场所
√以室内为主;□以室外为主;□室内、室外相当;□以出差为主。
工作姿势
√以坐姿为主;□以站姿为主;□以走动为主。
工作方式
□以体力劳动为主;□以脑力劳动为主;√体力和脑力劳动结合。
工作环境
□好;√较好;□不好(高温、噪音、污染)。
工作复杂性
√简单;□较复杂;□复杂。
工作难度
√小;□一般;□较大。
工作负荷
□工作负荷小;√工作负荷一般;□工作负荷大。
操作设备
□无√有,具体为复印机、传真机、电话、电水壶。
工作均衡性
√基本均衡;□经常不均衡,具体发生时间。
任职资格要求
项目
具体资格
学历
应不低于(□初中;□高中;□初中专;√高中专;□大专;□本科)
专业
□机械类;□电子电气类;□计算机类;□管理类;□化工类;√其他:
公共关系
职员-1/2
特殊培训
□无要求;√有要求,请写出:
人际关系培训。
经验
不少于半年(月)相关岗位的实际工作经验。
外语程度
√简单的听、说、阅读理解和写作水平;□较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□无要求。
写作能力
□无此要求;√具备简单应用公文的写作能力;
□具备复杂应用公文的写作能力。
计算机程度
□无要求;√简单应用计算机常用办公软件;
□熟练应用计算机常用办公软件。
身高
□有要求,为cm~cm;√无要求。
视力
双眼(□裸视、□矫正)视力均不低于1。
0。
辨色力
√非色盲、色弱;□无要求。
性格
□以内向为主;□以外向为主;√内外适中;□无要求。
气质
√胆汁质;□多血质;□抑郁质;□黏液质。
健康状况
√健康状况良好,无传染病及重大疾病史;□无特殊要求。
年龄
□无要求;□有要求,为30岁~50岁之间;
性别
□男性;√女性;□男女皆可
个人品格
□无特殊要求;√有特殊要求,为:
具有很高责任心。
分析判断能力
□无要求。
√可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断;
□可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断;
协调沟通能力
□无要求。
√具备对简单工作的沟通协调能力;
□具备对一般复杂工作的协调沟通能力;
指导能力
√无要求。
□可就该岗位上的简单工作给他人以指导;
□可就该岗位上的复杂工作对他人以指导;
创新能力
√一般要求;□较高要求;□无要求。
决策能力
□无要求。
√可对该岗位上的简单工作予以决策;
□可对该岗位上的较复杂工作予以决策;
独立工作能力
□无要求;√在该岗位职责范围内能够独立工作。
年度考核可参照指标项目(选择,也可追加)
√任务达成
□工作创新
□团队意识
√服从指令
√工作配合
√遵守规章制度
√工作积极性
√个人业务能力
□自我提升
√工作质量
√出勤
岗位发展
可轮换岗位
可竞升职位
文员
该岗位的其他说明
工作说明书
岗位名称
法律事务员
岗位编号
所在部门
办公室
直接上级职位
法律事务室主任
所辖人数
无
岗位定编
3
岗位档次
工资水平
分析时间
2005-11-8
工作描述
项目
内容
工作概要
公司法律风险预防,合同管理的指导、监督,知识产权管理,诉讼仲裁,法制宣传培训,各类合同的纠纷处理
工作职责
主要职责
1、负责为公司各单位提供法律服务,包括法律风险的规避、诉讼案件的处理、预警机制的建立、法律顾问等全过程;
2、负责公司债权、债务资料的收集、整理和分析,协助各单位对应收帐款的清欠;
3、负责国家法律、法规的组织宣贯;
其他职责
4、完成其他临时性工作。
岗位工作特点
工作班制
√常白班;□四班三运转;□三班两运转;□其他,为。
工作场所
□以室内为主;□以室外为主;√室内、室外相当;□以出差为主。
工作姿势
√以坐姿为主;□以站姿为主;□以走动为主。
工作方式
□以体力劳动为主;√以脑力劳动为主;□体力和脑力劳动结合。
工作环境
□好;√较好;□不好(高温、噪音、污染)。
工作复杂性
□简单;√较复杂;□复杂。
工作难度
□小;√一般;□较大。
工作负荷
□工作负荷小;□工作负荷一般;√工作负荷大。
操作设备
□无√有,具体为电脑、电话、录音机、照相机、复印机、打印机等。
工作均衡性
√基本均衡;□经常不均衡,具体发生时间不确定。
任职资格要求
项目
具体资格
学历
应不低于(□初中;□高中;□初中专;□高中专;√大专;□本科)
专业
□机械类;□电子电气类;□计算机类;□管理类;□化工类;√其他:
法律
职员-1/2
特殊培训
√无要求;□有要求,请写出:
管理学。
经验
不少于1年(月)相关岗位的实际工作经验。
外语程度
√简单的听、说、阅读理解和写作水平;□较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□复杂的听、说、阅读理解和写作水平;□无要求。
写作能力
□无此要求;□具备简单应用公文的写作能力;
√具备复杂应用公文的写作能力。
计算机程度
□无要求;√简单应用计算机常用办公软件;
□熟练应用计算机常用办公软件。
身高
□有要求,为cm~cm;√无要求。
视力
双眼(□裸视、□矫正)视力均不低于1。
0。
辨色力
√非色盲、色弱;□无要求。
性格
□以内向为主;□以外向为主;√内外适中;□无要求。
气质
√胆汁质;□多血质;□抑郁质;□黏液质。
健康状况
√健康状况良好,无传染病及重大疾病史;□无特殊要求。
年龄
□无要求;□有要求,为23岁~55岁之间;
性别
√男性;□女性;□男女皆可
个人品格
□无特殊要求;□有特殊要求,为:
客观公正。
分析判断能力
□无要求。
√可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断;
□可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断;
协调沟通能力
□无要求。
√具备对简单工作的沟通协调能力;
□具备对一般复杂工作的协调沟通能力;
指导能力
□无要求。
√可就该岗位上的简单工作给他人以
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