最新最全面RBA原EICC程序文件A部份19个程序+相关表格84页.docx
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最新最全面RBA原EICC程序文件A部份19个程序+相关表格84页
A部份(劳工部份)文件目录(共19个程序+表格;共80页)
文件名称:
禁止使用强迫劳动管理程序
编号:
RBA-L-OP-01
版本:
A/0
文件名称:
禁止使用奴隶和贩卖人口管理程序
编号:
RBA-L-OP-02
版本:
A/0
文件名称:
禁止使用童工和误用童工补救管理程序
编号:
RBA-L-OP-03
版本:
A/0
文件名称:
青少年工保护管理程序
编号:
RBA-L-OP-04
版本:
A/0
文件名称:
实习生/学徒工保护管理程序
编号:
RBA-L-OP-05
版本:
A/0
文件名称:
劳务派遣管理程序
编号:
RBA-L-OP-06
版本:
A/0
文件名称:
孕妇和新生妈妈风险评估管理程序
编号:
RBA-L-OP-07
版本:
A/0
文件名称:
考勤管理程序
编号:
RBA-L-OP-08
版本:
A/0
文件名称:
工资、补贴及福利管理程序
编号:
RBA-L-OP-09
版本:
A/0
文件名称:
假期管理程序
编号:
RBA-L-OP-10
版本:
A/0
文件名称:
惩戒性措施管理程序
编号:
RBA-L-OP-11
版本:
A/0
文件名称:
奖惩管理程序
编号:
RBA-L-OP-12
版本:
A/0
文件名称:
禁止歧视管理程序
编号:
RBA-L-OP-13
版本:
A/0
文件名称:
宗教信仰管理程序
编号:
RBA-L-OP-14
版本:
A/0
文件名称:
结社自由及集体谈判管理程序
编号:
RBA-L-OP-15
版本:
A/0
文件名称:
自由加入工会管理程序
编号:
RBA-L-OP-16
版本:
A/0
文件名称:
工会组织管理程序
编号:
RBA-L-OP-17
版本:
A/0
文件名称:
员工代表选举管理程序
编号:
RBA-L-OP-18
版本:
A/0
文件名称:
员工满意度管理程序
编号:
RBA-L-OP-19
版本:
A/0
文件名称:
禁止使用强迫劳动管理程序
编号:
RBA-L-OP-01
版本:
A/0
1、目的
为保障公司所有员工人身自由,确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇,禁止非法的招聘、运输、移送、暴力威胁人口而获利的行为,避免贩卖人口、奴役人口等事件的发生。
2、范围
公司所有员工。
3、职责与权限
3.1公司行政部负责本程序的制定并监督执行。
3.2公司各部门配合行政部落实本程序及公司有关规定。
4、定义
4.1强迫劳动即是强迫职工劳动罪,是指用人单位违反劳动管理法规,以限制人身自由方法强迫职工劳动,情节严重的行为。
5、工作程序
5.1制订政策和程序并传达给所有员工和其它利益相关者,禁止使用及不支持任何劳役或契约式劳工、体罚、监禁、暴力威胁。
5.2所有员工都需自愿被雇用,禁止以任何强迫或欺骗手段招聘员工。
不得使用囚工、监狱工、抵债工、被拐卖工等。
5.3公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”,也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件。
所有证件交行政部复印留底即可,原件返还给员工。
5.4员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用。
5.5招聘员工时,行政部需向应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理程序,尤其是有关工作时间、薪酬福利等信息。
5.6公司为到场的应聘者提供面试后回程交通方式及工具。
5.7严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱,以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。
5.8严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。
5.8.1在生产过程中,员工须通过必要的培训,须详细地了解产品要求、工艺程序及安全操作规程等,合理安排生产(适当的劳动时间和劳动强度)。
5.8.2在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。
5.8.3确实因生产需要而加班的,须与员工代表和员工协商并不得超过法定时间。
5.8.4工厂遵循加班自愿的原则。
为了便于组织、安排生产,员工如不参加预计的加班工作,需提前通知本部门主管。
5.8.5管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业。
5.8.6员工因身体不适应时需请假就医,凭医生出具的证明可以请假休息。
5.9员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外,保安仅为防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内并防止有人盗窃工厂财物。
但是出于管理和安全的考虑,深夜00:
00-6:
00期间禁止出入。
特殊情况下需报备登记。
5.10保安岗位是为维护工厂正常安全生产,生活秩序而设置;工厂不会使用保安对工厂员工进行恐吓,殴打等强迫性劳动;保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。
5.11生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。
5.12员工在工作时间内有饮水及去洗手间的自由,需口头向组长报告并佩戴离岗证,但不得成群离岗或以此方式故意怠工。
5.13若员工离职遵循正常途径(即提前30天书面申请),公司不会以任可方式惩罚。
5.14本公司不容许有人做出任何恫吓的行为,例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作,粗暴言词、身体接触,均属不可接受的行为。
5.15员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施,任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。
5.16若员工感到有受到强迫劳动,可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投至“意见箱”中,由行政主管追查处理。
如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会,并在员工代表会议上作出处理方案。
5.17凡与本公司有业务来往的供应商都应遵守本公司的《禁止强迫和强制性劳动管理程序》规定。
6、相关文件
6.1《中华人民共和国劳动法》
6.2《关于贯彻执行(劳动法)若干问题的意见》
6.3《员工手册》
6.4《惩戒性措施管理程序》
6.5《沟通、参与和协商管理程序》
6.6《供应商/分包商实施RBA管理程序》
7、相关记录
7.1《劳动合同》
7.2《辞工书》
7.3《员工申诉/建议处理记录表》
辞工书
姓名
工作部门
工种或职务
性别
进厂日期
最后工作日
工号
辞工日期
辞工性质
□辞职□劝退□解雇□
离职原因
部门工作交接确认
工作交接
资产交接
其他交接
人员确认
申请人签字
本部门确认
批准人签名
员工申诉/建议处理记录表
申诉/建议人姓名
部门
职位
申诉建议事项
□考核□薪资、福利□其它
申诉建议内容
面谈时间
接待人
处
理
记
录
问题简要描述:
调查情况:
建议解决方案:
协调结果:
经办人:
备注:
文件名称:
禁止使用奴隶和贩卖人口管理程序
编号:
RBA-L-OP-02
版本:
A/0
1、目的
为保护我公司员工的人生权益,避免贩卖人口、奴隶事件的发生,我公司特制定本程序。
2、范围
本程序适用于所有员工、承包商及供货商。
3、权责
3.1人事部
3.1.1落实并监督禁止贩卖人口政策。
3.1.2切实落实公司制定的人员招聘政策及劳动用工政策。
3.1.3所有外籍劳工雇佣前,必须进行身份核实和背景调查。
3.2各部门就禁止贩卖人口政策与员工进行沟通,共同促进用工安全。
3.3RBA管理者代表对公司各项劳动用工政策定期评审,确保符合法律法规和客户要求。
4、内容
为有效落实禁止贩卖人口政策,公司各阶层对下列各计划表示全力支持与负责:
4.1严禁任何人以任何方式使人沦为奴隶而从事奴隶贩卖,包括以转卖或交换为目的取得奴隶的行为、以任何运送方式将奴隶贩卖或运输的行为,对该类行为有关公约当事国法律应规定为刑事罪,并对有关罪犯处以极严厉的刑罚。
4.2严禁拐骗贩卖妇女儿童和其他人口,包括以出卖为目的拐骗、收买、贩卖、接送、中转妇女儿童;诱骗强迫被拐卖的妇女卖淫或者被拐卖的妇女卖给他人迫使其卖淫;将被拐骗的妇女儿童卖往国外、境外等等。
4.3对贩卖人口的罪犯,按国家法律处以严厉的刑罚。
5、参考文件
5.1《世界人权宣言》(1948)第4条规定,任何人不得使为奴隶或奴役,一切形式的奴隶制和奴隶买卖,均应予以禁止。
5.3联合国大会1956年9月通过的《废止奴隶制、奴隶贩卖及类似奴隶制的制度与习俗补充公约》,进一步界定了奴隶贩卖的概念、范围、强调该犯罪的严重性,要求公约签约国的法律将奴隶贩卖规定为犯罪,并处以严厉的刑罚。
补充公约还规定,某些类似奴隶制的惯例,如债务奴役、农奴制、买卖新娘和童工等均为违法行为。
6、相关记录
(无)
文件名称:
禁止使用童工和误用童工补救管理程序
编号:
RBA-L-OP-03
版本:
A/0
1、目的
为确保禁止使用童工及其保护儿童补救措施,特制定本程序。
2、适用范围
适用于公司禁止使用童工及其保护儿童补救措施的管理。
3、职责
3.1总经理:
3.1.1负责确保本公司人事制度符合国际公约、法律法规以及客户要求;
3.1.2负责批准并确保公司人事制度得到有效执行。
3.2.人事部:
3.2.1负责在招聘过程中童工的识别;
3.2.2负责在招聘时避免使用童工或已招童工的保护和安全返回等工作;
3.2.3负责协助童工员工和青少年员工完成国家规定的义务教育训练。
3.3.各部门:
3.3.1负责在日常管理工作中了解是否有童工在本部门工作;
3.3.2负责按照公司制度,执行儿童保护及其补救措施。
4、工作程序
4.1相关定义
4.1.1童工:
是指任何年龄未满16周岁从事劳动工作的未成年人;
4.1.2拯救儿童:
采取所有必要的支持和行动,以保障儿童(年龄未满16周岁)不从事任何形式的劳动;或保障已识别的童工的安全、健康、教育和发展。
4.2禁止使用童工和补救政策
4.2.1公司承诺遵守法律法规和国际劳动公约的规定,绝对禁止以任何方式聘用年龄未满16岁周岁的未成年人作为雇员从事劳动工作;
4.2.2公司有义务将禁止使用童工和补救政策向员工及利益相关方有效传达;
4.2.3公司承诺:
无论在工作地点内外,公司不得将儿童或青少年工人置于对他们的身心健康和发展不安全或危险的环境中;
4.2.4人事部门应向劳务中介机构传达公司禁止使用童工等相关政策,拒绝接收童工。
4.3童工的识别
4.3.1招聘过程的识别
4.3.1.1在招聘时应聘员工应如实填写《履历表》,人事部需要查核应聘员工的身份信息(包含目视/仪器识别/身份证件的真伪/是否持有本人真实身份证/询问家庭信息/确认户口簿/联系监护人等方式)了解应聘员工的年龄信息,确保儿童受到应有的保护不会因本公司招聘而从事劳动工作;
4.3.1.2如在招聘过程中对应聘员工年龄信息经过查核没有问题但仍然有疑虑的需列入调查名单备注可作为后续在工作过程中追踪调查的资料依据;
4.3.1.3人事部负责建立公司《员工花名册》,所有被本公司招聘的员工由人事部统一保存身份证复印件;
4.3.1.4人事部负责将所有被本公司招聘的员工履历表》、《劳动合同》、体检报告以及个人身份证明、学历证明、资质证明的复印件的相关资料纳入员工档案。
4.3.2工作过程的识别:
4.3.2.1各部门主管或管理干部在日常工作中根据人事部门的调查名单或通过日常观察/交谈等方式了解对工作年龄有疑虑的员工,确保未被有效识别出并已在本公司从事劳动的儿童能及时得到有效的保护。
4.3.3内部审查的识别:
4.3.3.1公司每次内部审查中,审查员检查是否有聘用童工。
4.4如在本公司发现有童工员工时,应执行以下补救措施:
4.4.1停止工作:
立即将童工员工撤离工作岗位,并停止任何工作劳动,并实时通知公司管理者代表及人事部采取支持行动;
4.4.2健康检查:
人事部应对在本公司从事工作的童工员工送专门的职业劳动健康检查机构确认童工员工在工作过程中未受到身体健康的影响,如有受到影响而产生医疗和生活费用由公司全部承担;
4.4.3工资福利:
本公司按照国家/地区政府所规定的法律条款以及公司制度计算和支付童工员工工作所得工资,并不以任何不当方式克扣工资;童工员工并可享受在工作期间的任何与其他员工同等的福利待遇,不以任何不当形式减免;
4.4.4安全返回:
公司应履行让童工员工安全返回居住地的义务,先由本公司人事部负责联系的父母或监护人,在与父母或其监护人取得联系并经确认后,由公司派专人负责安全护送童工员工返回居住地交给其父母或监护人。
返回所有交通和食宿费用由公司全部承担。
4.5预防措施
4.5.1为让未成年的儿童能得到有效的保护,公司负责招聘的人事部和童工使用部门应积极分析误招童工的原因并制定采取预防措施。
4.6商业伙伴要求
4.6.1凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关使用童工的相关规定。
主管部门通过可必要形式施加影响,执行《供应商/分包商实施RBA管理程序》。
5、相关文件
5.1《能力、意识和培训管理程序》
5.2《供应商/分包商实施RBA管理程序》
6、相关记录
6.1《履历表》
6.2《员工花名册》
6.3《劳动合同》
6.4《承诺书》
6.5《录用条件申请表》
履历表
填表日期:
年月日
应聘职务:
基本资料
姓名
性别
出生日期
相片
籍贯
民族
文化程度
政治
面貌
婚姻状况
□已婚
□未婚
身高/体重
cm/kg
身份
证号
本人电话
户籍
地址
现行
住址
学习及培训
就读时间
学校名称
专业
学历(职称)
计算机水平
□不会□一般□熟练
英语
水平
□不会□一般□熟练
第二外语
工作经历
起止时间
公司名称
工作部门
职位
薪资待遇
离职
原因
公司
电话
家庭成员
关系
姓名
年龄
详细地址或工作单位
职业
电话
紧急事故联系人
紧急事故联系电话
特别声明
1.本人承诺已跟原工作单位解除劳动关系,并且不存在行业竞业限制;
2.本人承诺身体健康,没有隐瞒任何国家卫生部门规定的传染疾病;
3.本人同意并遵守公司规章制度,如犯规,愿意接受公司规章制度的处罚;
4.本人承诺提供的身份证、毕业证或其它专业职称证为真实的;
5.本人承诺以上所填资料均为真实有效的,如有虚假本人同意终止劳动关系(解雇)且没有任何经济补(赔)偿金。
6.是否要求安排宿舍□是□否
员工对以上内容确认签名(按手印):
日期:
下栏由公司填写
面试结果
面试人签名
部门负责人签字
总经理签字
实际报到日期:
年月日(□上午□下午)试用期限:
个月
文件名称:
青少年工保护管理程序
编号:
RBA-L-OP-04
版本:
A/0
1、目的
为使公司在雇佣了青少年工(未成年工)的操作能有所依据,特制定本程序。
2、适用范围
本程序适用于本公司雇佣的青少年工(未成年工)的特殊保护。
3、定义
3.1青少年工(未成年工):
根据《中华人民共和国劳动法》的规定,年龄已满16周岁而未满18周岁的工人。
4、职责
4.1人事部:
针对青少年工(未成年工)采取必要的保护活动。
5、工作程序
5.1人事部在招聘员工时需辨识身份证明,本公司不允许雇用童工的行为。
5.2对于本公司的青少年工(未成年工)人,必须对其合法权益给予保护,人事部在招聘时需辨识身份证明,如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中,识别青少年工(未成年工)并通知用人部门,各部门青少年工(未成年工)人,与成年工人实行同工同酬。
5.3青少年工(未成年工)管理应按照有关法律法规并进行登记管理,安排适当的工作,青少年工(未成年工)不准安排其在重型机器上工作,不准做夜间工作,不准安排进行加班加点。
5.4不得安排青少年工(未成年工)于危险、不安全或不健康的工作环境,不得从事电工、重体力工,不得操作各种危险机器。
不得使用化学品相关工作,以保证青少年工(未成年工)不在危险性较大的环境中作业。
5.5不得安排青少年工(未成年工)从事有毒有害及国家规定的四级劳动强度和其它禁忌从事的劳动。
5.6不得安排青少年工(未成年工)从事国家标准中第一级以上的有尘、有毒作业,第二级以上的高处作业,第三级以上的高低温作业。
5.7不得安排青少年工(未成年工)从事接触放射性物质的作业及易燃易爆的危险性作业。
5.8不得安排青少年工(未成年工)连续负重每小时超过6次以上且每次超过20公斤,间断每次超过25公斤的作业。
5.9用人公司应按要求在安排青少年工(未成年工)工作岗位之前,工作满一年和年满18周岁,距前一次体检已超过半年的青少年工(未成年工),同样需要每年一次规定项目之健康检查。
5.10青少年工(未成年工)健康检查按有关青少年工(未成年工)健康检查表列出的项目进行。
5.11本公司将按照青少年工(未成年工)体检情况安排其从事适合的劳动,对不能胜任原工作岗位的应根据医务部门的证明减轻劳动或安排其它工作。
5.12对青少年工(未成年工)的使用和保护实行登记制度,招收青少年工(未成年工)需向当地劳动问好办理相关手续并遵照其有关规定。
5.13青少年工(未成年工)上岗前应对其进行有关的职业安全教育培训,青少年工(未成年工)的体检和登记由本公司统一办理并承担相关费用。
5.14人事部应当对招工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必需严格检查应招人的年龄,不符合规定的,一律不给办理。
5.15对工作中的青少年工(未成年工),当其以需离职接受教育时,公司不得以任何理由推迟办理,并全额发放工资,以支持青少年工(未成年工)继续接受教育。
6、相关文件
6.1《能力、意识和培训管理程序》
6.2《实习生/学徒工保护管理程序》
7、相关记录:
7.1《履历表》
7.2《员工花名册》
7.3《未成年工登记证》
7.4《劳动合同》
附件1:
员工花名册
序号
姓名
工号
部门
性别
家庭住址
身份证号
入职日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
附件2:
未成年工登记表
姓名
性别
户籍所在地
身份证号码
学历
工作单位
合同期限
健康状况:
1、健康(是√,否×)
2、患有何种疾病或具有何种生理缺陷(非残疾型);
拟安排劳动范围(岗位、工种):
用人单位法定代表人签字:
用人单位经办人:
联系电话:
用人单位盖章:
年月日
区劳动保障行政部门意见:
年月日
说明:
此表一式两份,一份由用人单位留存,一份由区劳动保障行政部门留存
文件名称:
实习生/学徒工保护管理程序
编号:
RBA-L-OP-05
版本:
A/0
1、目的
为确保学生工和学徒工的安全、健康、教育和发展,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于学生工和学徒工。
但本公司现在没有使用学生工和学徒工。
3、术语的定义
3.1学生工是指以学生身份在公司工作的人,包括“实习生”、“寒暑期工”;
3.2学徒工是指跟随师傅学习技术的青年工人。
学徒工如是以学生身份在公司工作,按照学生工进行管理;如是非学生身份在公司工作,按照合同制员工进行管理。
3.3学生工、学徒工如为未成年人,参照未成年工管理制度执行,本公司禁止录用童工。
4、责任及权限
4.1人事部针对学生工等采取必要的支持活动。
4.2人事部负责学生工的识别。
4.3管理者代表确保本厂行为符合本制度规定。
4.4职工代表代表劳动者就本制度执行情况与管理层沟通。
5、学生工管理要求
5.1对于本厂的学生工,必须对其合法权益进行保护,人事部在招聘时需辩识是否是学生工,如果录用学生工则保存其身份证明复印件及学生身份的证明材料于其档案中,识别学生工并通知用人部门,各部门学生工与成年工人同工同酬。
5.2为学生工提供免费健康检查;按照法律要求,确保他们的健康状况允许实习,但不能对学生工进行歧视性的身体检查。
5.3为学生工免费办理商业保险及工伤保险。
5.4应与实习工所在学校协商,为实习工提供有足够数量的现场指导教师,每30名实习工配现场指导老师一人,并由公司提供必要的工作、生活支持。
5.5公司不得安排学生工从事高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的劳动,但完成学生本专业实习所必需的除外。
6、学生工个人伤害的预防与处理
6.1公司要根据接收学生学生工的需要,建立、健全本单位安全生产责任制,制定相关安全生产规章制度和操作规程,制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案,为学生工工作场所配备必要的安全保障器材,为学生工提供必需的劳动防护用品,保障学生工作期间的人身安全。
6.2公司应当对学生工进行岗前安全生产教育和培训,保证学生工具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能。
未经安全生产教育和培训合格的学生工不得上岗作业。
6.3对学生工在公司工作期间发生的问题及突发事件,学生工要及时向指导教师及公司报告。
6.4学生工在公司工作期间人身伤害事故的赔偿,应当依据教育部《学生伤害事故处理办法》等有关规定处理。
7、禁止使用不符合法律法规规定的学生工
7.1实习工年龄必须不小于16周岁,并在招聘阶段进行验证,严格把关。
7.2不接受第一年级的学生参加任何形式的实习。
7.3为每个学生工建立一个完整的人力资源档案。
7.4公司应向学生工所在学校相关管理人员告知供应商有关禁止使用童工的政策。
8、合作学校及相关方
8.1公司需严格按照法律
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