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员工手册

XXXX有限公司

员工手册

目录

序…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1

第一章在职管理………………………………………………………………………………………………………………….2

第一条入职及档案管理…………………………………………………………………………………………2

第二条培训与发展…………………………………………………………………………………………………3

第三条绩效评估…………………………………………………………………………………………………….3

第四条保密性…………………………………………………………………………………………………………4

第五条亲属回避制度………………………………….………………………………………………………….4

第六条员工申报制度…………………………………………………………………………………………….4

第二章薪资待遇…………………………………………………………………………………………………………………5

第一条工作时间…………………………………………………………………………………………………….5

第二条加班……………………………………………………………………………………………………………5

第三条工资…………………………………………………………………………….…………………………….6

第四条工资制度……………………………………………………………………………………………………6

第五条绩效奖金…………………………………………………………………………………………………7

第六条与业绩挂钩的受限制股票计划…………………………………………………………………7

第三章社会保险和员工福利………………………………………………………………………………………………8

第一条社会保险………………………………………………………………………………………….…………8

第二条法定节假日……………………………………………………………………………………….………..8

第三条各类带薪假期和无薪假…………………………………………………………………….……….8

第四条其他福利………………………………………………………………………………………………….12

第四章员工异动………………………………………………………………………………………………………………14

第一条员工调动…………………………………………………………………………….……………………14

第二条员工晋升……………………………………………………………………………….…………………14

第三条解除、终止劳动合同…………………………………………………………….………………..14

第四条终止劳动关系……………………………………………………………………….…………………14

第五条员工离职……………………………………………………………………….…………………………14

第五章权利与义务…………………………………………………………………………………….…………………….15

第一条权利……………………………………………………………………………………………………......15

第二条义务…………………………………………………………………………………….……………………15

第三条申诉与举报………………………………………………………………………………………………15

第六章劳动纪律………………………………………………………………………………………………………………16

第一条劳动纪律………………………………………………………………………………………………….16

第二条考勤………………………………………………………………………………………………………….16

第三条劳动纪律考核………………………………………………………………………………………….16

第四条工作服……………………………………………………………………………………………………..16

第五条工作牌和铭牌………………………………………………………………………………………….17

第六条员工须知………………………………………………………………………………………………….17

第七章奖惩规定………………………………………………………………………………………………………………19

第一条奖励…………………………………………………………………………………………….……………19

第二条处罚………………………………………………………………………………………………………….19

第八章其它………………………………………………………………………………………………………………………23

第一条总则………………………………………………………………………………………………………….23

第二条公司财产的使用…………………………………………………………………………………….23

第三条安全与事故处理…………………………………………………………………….………………23

第四条治安……………………………………………………………………………………………………....23

.

序

我们竭诚地欢迎您加入湖北恒超川商业投资（湖北）有限公司这个大家庭。

我们以您能成为我们一员为荣，并希望您能与我们长期共事，为达到我们共同的目标而努力。

我相信，只要大家敬业爱业，彼此真诚合作，本公司将成为行业中的领导者。

本手册根据国家有关法律法规及公司发展状况而制定。

它是公司劳动合同不可缺少的组成部分，而且是您在公司工作的重要指南。

请您仔细阅读手册，它将向您介绍公司为员工提供的各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律及行为规范。

您应严格遵守和执行本手册的各项规定。

任何员工如对本手册有任何疑问，可向人力资源部提出，我们非常乐意为各位释疑。

各位到职员工均获发员工手册，员工手册仅供内部参考，为公司保密资料，员工应妥善保管，不得将其遗失、借阅或复制给他人，员工在职期间应小心保存员工手册，并在离职时完整交还于人力资源部。

如果制定本手册所依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展需要，公司人力资源部将适时对本手册进行修改和补充，并以日后公布为准。

第一章在职管理

第一条入职及档案管理

1.入职体验

通过公司面试的应聘者必须进行入职常规体检，以确保其体质能胜任工作。

体检合格者，方可成为公司员工，公司为员工指定入职体检机构，入职体检费用由公司负责支付。

2.劳动合同

根据《劳动法》规定，公司与员工签订劳动合同。

劳动合同是公司与员工本人在平等自愿的基础上签订的，具有法律效力。

劳动合同期限及试用期均以员工签署的合同为准。

3.人事档案

新员工必须在进入公司前办妥原单位离职手续。

如员工未能在规定时间提供离职证明，公司将无法录用。

如果需要将个人社会档案转移至公司指定机构存放的，请在第一时间与人力资源部联系。

公司不为员工支付其在非公司指定机构存放档案的档案管理费用。

人力资源部将为每一位员工建立一份公司内部员工个人档案，由专人保管，它是员工晋升、调资的依据。

员工个人档案包括如下资料：

·个人简历

·体检报告

·本人照片

·各类有关证件的复印件

·原单位离职证明

·聘用信及劳动合同

·员工手册确认页

·员工申请及承诺

·有关员工的考评记录，培训记录，休假记录，奖惩记录等

·所有和工作有关的个人情况变化，须在变化后一个月之内由本人填写《员工信息更新表》报人力资源部备案，包括：

·家庭住址的变更

·家庭内部状况的变化（如结婚/生育/离婚/家属死亡等）

·通过进修得到的各类学历或培训证明

·女员工的妊娠/预产期

·劳动能力的变化

·身体遭受损伤的状况

·其他有关情况

未报告已发生的情况所造成的个人损失，将由本人承担。

本公司保留审查所提供的个人资料的权利，如发现虚报作伪的，按公司相关规定处罚，最高至立即解除劳动合同。

公司将追回非法所得并保留追究法律责任的权利。

第二条培训与发展

公司为员工提供培训，以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。

同时，我们知道，自身的进步是潜力发掘的重要一步，我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技术和知识。

·人力资源部对新员工进行公司历史、文化的培训。

·部门对新员工进行岗位培训。

·公司根据企业发展的需要及员工的具体情况，有计划地安排员工参加国内或海外的培训。

在员工接受该类培训前须与公司签订培训协议。

如果员工在培训后决定离开公司，其必须交付培训费，具体费用将根据双方签订的培训合同及培训状况而定。

·公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。

·所有培训在结束后，必须将培训的有关资料与证明文件（原件或复印件）交人力资源部存档。

第三条绩效评估

为了使新员工和公司能有时间互相了解，公司为每位员工设定了一定时间的试用期。

在使用期间，公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质，员工也可以了解公司的文化、背景及方针政策等。

在试用期满前，员工的主管与人力资源部将对员工进行试用期评估，公司对于不符合录用条件的员工有权在试用期内解除劳动合同。

员工试用期通过后在职期间，公司将安排定期的绩效评估，员工的主管和人力资源部将结合员工的表现、工作业绩等对员工作出评定。

第四条保密性

如员工未经允许违反以下条款，公司将立即解除劳动合同，并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。

1.员工对下述各项情报资料负有保密义务：

本公司或与本公司有关联业务实体的制造与管理程序、公司运作手册、技术资料、销售资料、人力资源资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、商界惯例、服务资料、客户资源、供应商名单等。

对上述情报资料，未经公司书面同意，不得以任何方式向任何单位或个人泄露。

2.员工不得以任何方式获取或使用与本人职责范围无关的资料或信息。

3.员工若要在其他公司或单位兼职，必须事先向公司总部人力资源部进行申请。

人力资源部将和部门协商后审批员工的兼职申请。

4.员工不得剽窃或秘密转移公司情报资料。

第五条亲属回避制度

所有员工如推荐亲戚或朋友到公司及其关联公司工作或有亲戚在公司及其关联公司工作，须向公司做出声明。

第六条员工申报制度

员工随时自动申报潜在的或即将发生的与公司有利益冲突的情况，包括但不限于：

Ø可能/正在/已经参加与公司商业活动或交易的利益关系人

Ø员工或员工的近亲属在凯德商用中国的

Ø分支机构

Ø竞争对手

Ø客户

Ø供应商

等处持有实质性经济利益须向相关的业务部门负责人及主管区域总经理报告及批准。

第二章薪资待遇

第一条工作时间

公司实行每周40小时标准工时制度（实行特殊工时制的岗位、非全日制劳动用工岗位除外）。

非轮班制的员工一般工作时间为周一至周五上午08：

30至下午17：

30，周六、周日休息。

午餐时间为12：

30至13：

30.

第二条加班

公司强调工作效率，在正常情况下公司部鼓励员工加班，但有时因工作需要可能要求员工进行适当加班。

所有加班必须事先填写《加班申请表》，按照公司加班审核流程获得公司领导批准及经人力资源部审核后，方为有效。

加班后公司根据员工的实际加班时间和经过审批的《加班申请表》，按照法律规定支付加班工资或安排补休。

员工如因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间，或者未经公司要求或批准而自行延长工作时间的，员工不得要求公司对其所延长的工作时间支付任何报酬或给予调休。

国家法定节假日：

员工在职期间享有国家规定的节假日。

所有员工在国家法定节假日加班，公司将支付加班工资。

计算方式：

加班工资=月工资/21.75/8*3*法定加班小时数

休息日：

非轮班制员工，休息日即：

星期六、星期日。

轮班制员工，休息日即：

指定休息日。

管理层员工在休息日加班，商场总经理或部门总监将根据工作需求安排适当的补休。

非管理层员工在休息日加班，公司将以补休方式偿还员工。

非管理层员工申请补休的，必须遵循请假手续，得到直接主管和上级主管的批准，方可补休，否则视为旷工。

工作日：

非轮班制员工，工作日即：

星期一至星期五。

轮班制员工，工作日即：

指定工作日。

非管理层员工在工作日加班，公司将支付加班工资。

计算方式：

加班工资=月工资/21.75/8*1.5*工作日加班小时数

备注：

1、加班时间的计算按月累计后，每三十分钟为一个计算单位。

2、员工自愿参加培训课程或公司组织的员工活动不可视为加班。

加班工资每月计算一次。

各部门在每月月初向人力资源部提交由部门经理、总经理签字的上月《加班申请表》，经人力资源部核准后，在本月发薪日发放上月加班费。

第三条工资

1.工资

员工的工资是指劳动合同上所规定的工资。

公司根据不同岗位、不同职责，确定员工的工资类别和标准。

2.工资发放

正常情况下，发薪日为每月10日。

当月15日（含）以前入职的员工，工资首次发放工资日为当月最后一个自然日。

当月15日以后入职的员工，公司首次发放工资日为次月发薪日。

离职员工的离职工资将在其正常办理完离职手续后，在次月发薪日或之前发放。

工资以人民币形式支付。

工资以转账方式转入员工指定的个人银行账户。

当月工资计算周期为当月一日至当月最后一日。

3.工资调整

根据公司的经营状况、当年当地的通货膨胀率及员工的绩效评估结果，公司将决定是否进行工资调整以及调整幅度。

对工资调整公司保留最终解释权。

通常情况下，每年4月1日为公司的调薪生效日（如按公司政策当年度有调薪）。

截至上年度12月31日已通过试用期，在调薪生效日依然在职且未提出辞职的员工，方有参加公司工资调整的资格。

在工资调整审批完成、工资调整政策落实之前已经离职的员工，不享受工资调整政策，公司亦无需根据工资调整生效日期补发员工工资。

公司每年的公司调整政策不尽相同，以当年公布的政策为准。

第四条工资制度

员工的工资根据工作岗位、工作经验、相关的专业知识及工作表现而确定。

员工的岗位工资将随市场变化、个人表现作相应的调整。

为保障您和其他员工的工资收入隐私权，公司实行薪金保密政策，知情人员及员工本人不得泄露工资数额以非正常渠道获知他人工资，员工也不可传播他人有关薪金情况。

泄露或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。

如需了解本人薪金情况或对本人薪金有任何异议，员工均可向人力资源部或所属部门经理查询或核对。

第五条绩效奖金

公司按照劳动合同约定的工资（薪金）标准向员工按时支付了工资后，就已经完成了其应履行的工资给付义务。

公司可根据企业的经营情况决定是否向员工发放绩效奖金。

该绩效奖金是对完成工作任务且产生额外贡献同时愿意在公司长期发展的员工的激励或奖励。

因此，若员工的劳动合同在绩效奖金发放前解除/终止或员工本人在绩效奖金发放前提出离职申请的，均无权享受上述绩效奖金。

符合绩效奖金发放条件的员工具体所得绩效奖金与员工绩效考核结果挂钩，具体以当年公布的政策为准。

第六条与业绩挂钩的受限制股票计划

作为恒超川长期激励计划之一，公司设立了与业绩挂钩的受限制股票计划。

根据公司整体业绩状况，公司颁发一定数额的受限制股票给符合条件的员工。

公司每年的与业绩挂钩的受限制股票计划政策不尽相同，以当年公布的政策为准。

第三章社会保险和员工福利

第一条社会保险

公司按同家规定为员工缴纳各种社会保险，包括；养老保险、失业保险、医疗保险、工

伤保险、生育保险及住房公积金，具体缴费基数及缴费比例由公司与员工按国家规定执行。

新员工必须在入职当天向人力资源部提交各种保险金的转移手续。

若员工因本人原因再入职的一个月内不能将社保关系转入公司的，导致无法按时缴纳礼保

的责任由员工承担。

第二条法定节假日

员工在职期间享有国家规定的节假日。

第三条各类带薪假期和无薪假

员工休任何假期都需要事先提交经公司领导批准的《假期申清单》，并在规定时问内提交

相关证明文件，否则视为旷工。

需要扣除工资的假期如无薪假、医疗期病假发旷工天数，会影响绩效奖金（如有）。

绩效奖金的计算疗法：

标准绩效奖金x（奖金年度在职天数－无薪假大数－医疗期病假

无数旷1火数）÷365

1.年假

公司正式成员每连续服务满一年可享受的年假具体年假人数见下面的表格（在职人

数不满年的按在职大数折算）：

工作年限

管理层员工

非管理层员工

1—4年

10天/80小时

7天/56小时

5年—19年

14天/112小时

10天/80小时

20年及以上

18天/144小时

15天120小时

员工用下列情形之一的，没自资格享受当年的年假：

员工请事假累计20人以上且公司没有扣发相应工资的；

员工工作不满10年的员工，请病假累计2个月以上的：

员工工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

员工工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

✧员工休年假须提前30天向部门负责人提出休假中请，由部门统筹安排并批准，人力

资源部备案。

✧试用期内员工不得申请年假。

试用期满的员工即可享有年假。

员工当年年假天数按

✧在职天数进行折算：

员工专年可休年假=员工当年服务日历大数/365*标准可休年假

人数。

✧当年可休年假最迟于当年12月31日体完。

员工如因工作需要，经公司领导批准不

能住当年休完年假的，当年未休的年假可依照《职工带薪年休假条例》及其实施办

法的规定跨年度使用，但最迟在次年的3月31日之前休完：

但如因工作需要跨年度

仍不能休完年假的，则对该员工应休未休的年假天数，按日工资收入的300%支付年

假工资报酬。

✧员工因个人原因放弃当年未休年假或因工作需跨年度休假但未提出跨年度使用申请

的，未休年假过期作废，过期年假不得以任何形式折算年假工资。

✧离职员工根据实际休假天数在离职工资结算中多退少补。

✧员工工作年限变化或非管理层员工升职为管理层员工或管理层员工降职为非管理层

员工，其可休年假相应调整。

按职位日历天数计算相应年假天数。

✧年假最小休假单位为0.5天。

✧年假为工作日类别假期。

2．无薪事假

✧员工因个人私事需申请无薪事假时，应首先请休年假。

在还有未休年假的情况下，

公司原则上不批准无薪事假。

✧员工申请无薪薪假，须提前一周填写《假期申请表》，得到公司领导的批准，方可休

假。

如突发发事件，不能事先请假的，也应当日通知公司领导。

再无薪事假结束后，

补填《假期中请表》，经批准后交人力资源部。

✧员工休无薪事假，人力资源部任其工资中扣除无薪事假期间的工资及各种补贴。

✧员工申请无薪事假超过15人，除需相关领导签批外，还需报区域总经理／总经理及

人力资源总经理或副总经理及总裁签批。

✧无薪事假为工作日类别假期。

3婚假

法定婚龄：

男22周岁，女20周岁，

晚婚年龄：

男25周岁，女23周岁。

员工结婚日期晚于入职日期，方可申请在本公司的婚假。

在领取结婚证后需向人力资源

部提交结婚证复印件。

婚假为5天；符合晚婚条件者，可享受奖励婚假，奖励婚假的人数按员工工作地政府的

相关规定执行。

再婚员工可亭受3天婚假。

当政府有规定的遵照当地政府规定执行。

休婚假应提前30天向部门经理提出中请，并出示结婚证原作、提供一份复印件。

婚假应于结婚证上标明的结婚日期起的一年之内一次性休完。

婚假为连续日假期。

4．丧假

员工的配偶、父母、配偶的父母或子女去世，公司给予3天的有薪丧假；员工的兄弟姐

妹、祖父母或外祖父母去世，公司给予2天的有薪丧假。

员工请丧假时，须将'死亡证明的复印件和亲属关系证明，一并附往《假期申请表》后面，

经部门经理签字同意后，报人力资源部审核，方可享受丧假。

如无法及时提供证明文什

的，应于返回工作的两周之内补齐相关证明，逾期不提供或证明不全的，按无薪事假处

理。

员工须于亲属死亡一个月内休丧假。

丧假为连续日类别假期。

5．产假、哺乳假、看护假及计划生育假

产假是符合国家规定结婚年龄且在分娩前已领到准生证的女员工在生育前后按国家法律

规定享受的有薪假期。

不符合国家计划生育政策的，不能享受产假待遇。

女员工生育，产假90天（一般产前休假15天）。

难产、多胞胎牛育、晚育、领取独生

子女证的，按照国家和地方有关规定执行。

已婚女职工怀孕小满4个月流产的，应根据医务部门的意见，给予15-30火的产假。

已婚女职工怀孕4个月以上流产的，给予42天产假

员工必须在发现怀孕后的一周内向部门经理和人力资源部报告。

休产假的报告需在分娩

前十周递交人力资源部批准。

产假为连续口类别假期。

婴儿一周岁内的女员工每天享受哺乳假1小时。

男性员工在配偶生育前后两个月内，可享受看护假3天。

需提供子女证件及国家规定

须提供的资料。

上述看护假天数与地政府规定不一致的，按当地政府规定执行。

已婚女员工按孕妇手册做产前检察节育手术在出具指定医院证明后可享受计划生育假。

对于产假、哺乳假、看护假及计划生育假，若劳动关系所在地政府有特殊规定的，按照

当地政府规定执行。

6工伤假

员工工伤按国家有关规定办理。

7.有薪病假

员工每年可享受累计6天的有薪病假。

超过6人的，按国家有关规定执行。

当年度有薪病假有效期至当年12月31日，不可累计或顺延至下一年，也不可以折取现

金。

员工申请有薪病假必须出具医疗保险定点医院的有效病假证明（盖有医院公章）。

有薪病假为工作作日类别假期。

8．医疗期病假

员工因病休完6天的有薪病假后仍需停止工作继续治疗的，可申请医疗期病假

员工申请医疗期病假必须出具医疗保险定点医院的有效病假证明（盖有医院公章）。

医疗，

期病假期间，公司按不低于当地政府规定的病假工资标准支付病假工资，且不低于当地

政情规定的最低工资的80%

员工医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的，公司可以依法解除劳

动合同。

员工因病不能上班，应出具医院的有效病假证明并办理请假手续。

如因急病无法立即办

理请假审批手续的，必须住休假之日起三日内先将医院的有效病假证明递交给人力资源

部负责人或部门负责人，并于第一天上班之日起的24小时之内持医院有效病假证明原件

补办请假手续，人力资源部可按病假处理。

凡请病假者都必须提供医院开具的有效病假证明，否则视为旷工。

员工再休病假期间不可在其他机构工作。

当劳动关系所在地政府有特殊规定的，按照当地规定执行。

医疗期病假为连续日类别假期。

9．有薪义工服务假

符合条件的员工每年最多可申请三个工作口的有薪义工服务假。

有薪义工服务假的具体内容和申请休假流程详见公司颁发的相关政策。

有薪义工服务假为工作日类别假期。

10．无薪义工服务假

符合条件的员工每年最多可中请不超过六周的无薪义工服务假。

无薪义工服务假的具体内容和中请休假流程详见公司颁发的相天政策

无薪义工服务假为连续日类别假期。

第四条其它福利

1.餐费补贴

公司为全日制员工、外包员工发放餐费补贴，标准为每月人民币220元（税前），随每月

工资一起税前发放。

餐