excel电子表格基础操作.docx
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excel电子表格基础操作.docx
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excel电子表格基础操作
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excel电子表格基础操作
篇一:
excel电子表格基本操作步骤
excel电子表格基本操作步骤
一、数据计算:
1、公式计算操作方法
用鼠标选中要计算结果的单元格,输入“=”,直接输入计算公式(注:
公式中的单元格可以用鼠标单击单元格方法录入)。
2、自动求和操作方法:
用鼠标选中要计算结果的单元格,单击工具栏中“”自动求和按钮,观察求和区域是否为所求数据区域,若是则按“回车”键确认,若不是则要对求数据区域进行修改再按“回车”键确认。
计算出一单元格的数据后,其它单元格计算用复制单元格方法进行,即拖拽方法:
鼠标定位到第一计算结果的单元,光标移动到单元的右下角,当出现十字号“十”形状时,按住左键拖过要计算的区域,再放开鼠标,所经过的区域即按第一个单元格算法计算。
二、数据格式设置
选中要设置格式的单元格区域(按左键拖),单击“格式”菜单,选择“单元格”命令,再选择设置的分类进行,并按要求进行设置。
数据前加“¥”,保留2位小数:
选择“货币”分类,货币类型选择人民币符号“¥”,小数位数选择2位,单击“确定”
数据保留2位:
选择“数值”分类,小数位数选择2位,单击“确定”。
三、排序
光标定位到要排序的单元格。
方法一:
单击“数据”菜单,选择“排序”命令,确定主要关键字,并选择排序方式(降序还是升序),单击“确定”按钮。
方法二:
单击工具栏中“”进行升序排序,单击工具栏中“”进行降序排序。
注:
升序排序即为“递增排序”,降序排序即为“递减排序”。
四、数据图表
将表格中数据以图表的形式进行显示。
操作步骤:
1、选择数据区域
2、单击工具栏中“”图表向导,根据向导提示进行(下一步),最后单击“确定”。
篇二:
excel表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧(大全)
excel表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧(大全)
常用的excel操作方法,操作技巧——163种技巧
更多技巧请点击(/kiosk/article/20xx/103/1028.html)
目录
一、基本方法5
1.快速选中全部工作表5
2.快速启动excel5
3.快速删除选定区域数据5
4.给单元格重新命名5
5.在excel中选择整个单元格范围5
6.快速移动/复制单元格5
7.快速修改单元格式次序6
8.彻底清除单元格内容6
9.选择单元格6
10.为工作表命名6
11.一次性打开多个工作簿6
12.快速切换工作簿6
13.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
14.快速查找7
15.修改默认文件保存路径7
16.指定打开的文件夹7
17.在多个excel工作簿间快速切换7
18.快速获取帮助7
19.创建帮助文件的快捷方式7
20.双击单元格某边移动选定单元格8
21.双击单元格某边选取单元格区域8
22.快速选定不连续单元格8
23.根据条件选择单元格8
24.复制或移动单元格8
25.完全删除excel中的单元格8
26.快速删除空行8
27.回车键的粘贴功能8
28.快速关闭多个文件8
29.选定多个工作表9
30.对多个工作表快速编辑9
31.移动和复制工作表9
32.工作表的删除9
33.快速选择单元格97
34.快速选定excel区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)9
35.备份工件簿9
36.自动打开工作簿9
37.快速浏览长工作簿10
38.快速删除工作表中的空行10
39.绘制斜线表头10
40.绘制斜线单元格10
41.每次选定同一单元格10
42.快速查找工作簿10
43.禁止复制隐藏行或列中的数据11
44.制作个性单元格11
二、数据输入和编辑技巧11
1.在一个单元格内输入多个值11
2.增加工作簿的页数11
3.奇特的F4键11
4.将格式化文本导入excel11
5.快速换行12
6.巧变文本为数字12
7.在单元格中输入0值12
8.将数字设为文本格式12
9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
10.在同一单元格内连续输入多个测试值12
11.输入数字、文字、日期或时间13
12.快速输入欧元符号13
13.将单元格区域从公式转换成数值13
14.快速输入有序文本13
15.输入有规律数字13
16.巧妙输入常用数据13
17.快速输入特殊符号13
18.快速输入相同文本14
19.快速给数字加上单位14
20.巧妙输入位数较多的数字14
21.将wps/woRd表格转换为excel工作表14
22.取消单元格链接14
23.快速输入拼音15
24.插入“√”15
25.按小数点对齐15
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法15
27.在excel中快速插入woRd表格15
28.设置单元格字体15
29.在一个单元格中显示多行文字15
30.将网页上的数据引入到excel表格15
31.取消超级链接16
32.编辑单元格内容1612
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.设置单元格边框输入公式161616设置单元格文本对齐方式输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFice技巧大赛获奖作品)16隐藏单元格中的所有值(微软oFFice技巧大赛获奖作品)恢复隐藏列171716快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
40.彻底隐藏单元格17
41.用下拉列表快速输入数据17
42.快速输入自定义短语17
43.设置单元格背景色17
44.快速在多个单元格中输入相同公式17
45.同时在多个单元格中输入相同内容18
46.快速输入日期和时间18
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间18
48.在excel中不丢掉列标题的显示18
49.查看与日期等效的序列数的值18
50.快速复制单元格内容18
51.使用自定义序列排序(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
52.快速格式化excel单元格18
53.固定显示某列19
54.在excel中快速编辑单元格19
55.使用自动填充快速复制公式和格式19
56.为单元格添加批注19
57.数据自动输入19
58.在excel中快速计算一个人的年龄19
59.快速修改单元格次序20
60.将网页上的数据引入到excel表格中20
三、图形和图表编辑技巧20
1.在网上发布excel生成的图形20
2.创建图表连接符20
3.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中20
4.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中21
5.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中21
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表21
7.在图表中显示隐藏数据21
8.在图表中增加文本框21
9.建立文本与图表文本框的链接21
10.给图表增加新数据系列21
11.快速修改图表元素的格式22
12.创建复合图表22
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴22
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型22
15.复制自定义图表类型2218
16.旋转三维图表22
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值23
18.把图片合并进你的图表23
19.用图形美化工作表23
20.让文本框与工作表网格线合二为一23
21.快速创建默认图表23
22.快速创建内嵌式图表24
23.改变默认图表类型24
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表24
25.利用图表工具栏快速设置图表24
26.快速选取图表元素24
27.通过一次按键创建一个excel图表24
28.绘制平直直线25
四、函数和公式编辑技巧25
1.巧用iF函数清除excel工作表中的025
2.批量求和25
3.对相邻单元格的数据求和25
4.对不相邻单元格的数据求和26
5.利用公式来设置加权平均26
6.自动求和26
7.用记事本编辑公式26
8.防止编辑栏显示公式26
9.解决sum函数参数中的数量限制26
10.在绝对与相对单元引用之间切换26
11.快速查看所有工作表公式27
12.实现条件显示27
五、数据分析和管理技巧27
1.管理加载宏27
2.在工作表之间使用超级连接27
3.快速链接网上的数据27
4.跨表操作数据28
5.查看excel中相距较远的两列数据28
6.如何消除缩位后的计算误差(微软oFFice技巧大赛获奖作品)28
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算28
8.web查询28
9.在excel中进行快速计算29
10.自动筛选前10个29
11.同时进行多个单元格的运算(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
12.让excel出现错误数据提示29
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件29
六、设置技巧30
1.定制菜单命令3029
2.设置菜单分隔线30
3.备份自定义工具栏30
4.共享自定义工具栏30
5.使用单文档界面快速切换工作簿30
6.自定义工具栏按钮30
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动excel
如果想在启动系统自动运行excel,可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入windows目录,依次打开“startmenu\programs\启动”文件夹;2.打开excel所在的文件夹,用鼠标将excel图标拖到“启动”文件夹,这时excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动windows就可快速启动excel了。
如果windows系统已启动,你可用以下方法快速启动excel:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在excel中选择整个单元格范围
在excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ctrl+shift+*”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
篇三:
excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1.打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2.认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3.保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
4.关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5.数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。
这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6.格式设置。
可以对输入的内容修改格式。
选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。
只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。
在实际操作中提高,熟能(excel电子表格基础操作)生巧。
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- excel 电子表格 基础 操作