速拓软件入库及盘点操作图解.docx

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速拓软件入库及盘点操作图解

速拓软件入库及盘点操作图解

一、采购入库单

“采购入库单”是企业确认采购收货的依据，在实际处理时您可以将其视同采购发票。

通过该单，一方面可以将商品作入库处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。

1、打开【业务管理=>采购入库单】，点击【新增】，可以激活单据，并生成一个新单号。

如下图。

2、选择“供货商”。

这里可以填写供货商的简拼、编码，回车后系统会自动过滤，也可以点击后面的按钮，在弹出的“往来单位”窗口中进行选择。

如果找不到供货商，可以在该窗口中直接添加。

如下图。

3、添加商品。

在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码，回车，系统会自动出现与所输入信息匹配的商品资料。

也可以使用快捷键"/"将光标定位在【商品条码】处进行输入。

如下图。

4、输入“批号”。

只有“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。

[在基础资料->商品资料]中找到这个商品，在[增强属性]中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法”。

如下图。

5、“原价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“跟踪价”。

“采购入库单”审核通过后，系统又将此“原价”反填入【商品资料】的“跟踪价”中；将“单价”填入【商品资料】的“进价”中。

如下图。

6、输入“保质期至”。

入库单中默认的保质期是软件根据“基础资料-商品资料-保质期（天）”和入库单的当天日期自动核算出来的，可以手动修改。

如图1、图2。

图1

图2

7、在“条码栏”快速输入“单价”的方法

如果单价带小数，则直接在条码栏输入单价即可，比如单价是25.5元，则在条码栏输入“25.5”；如果单价是整数，则在单价后面加个小数点“.”即可，比如单价是25元，则在条码栏输入“25.”或“25.0”。

如下图。

8、在“条码栏”快速输入"数量”的方法

在条码栏输入，在数量前多输入一个字符“+”即可，比如数量是10，则在条码栏输入“+10”。

如下图。

9、【本次现付】。

使用快捷键“*”将光标定位在“本次现付”处，填写所付金额。

如果“本次现付”为零，那么当您单击【审核通过】按钮后，对当前供货商的应付账款会自动增加；当您单击【取消审核】按钮后，对当前供货商的应付账款会自动减少。

如下图。

10、审核通过。

当您单击[保存]后，该单据只以“草稿”的形式保存，商品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。

只有当您单击[审核通过]后，商品的库存才会增加。

（如下图）。

单击[审核通过]后,用户将不能再对该单据中的数据进行调整，若需调整，可以采用如下方法：

（1）可通过单击[取消审核],将该单据恢复为“草稿”状态，这时商品的库存也相应减少；

（2）在“业务报表—业务单据查找”中，输入汇总条件后，点击[查询],找到该单据后，双击打开，然后点击[取消审核]，修改之后，再点击[审核通过]。

11、若“使用当前供货商最近一次供货价格”栏打“√”，则系统自动提取当前供货商最近一次供给您当前行商品的价格。

如下图。

12、若“分仓库（门店）填写售价”栏打“√”，【采购入库单】审核通过后，系统会将“批发价，零售价，会员价”反填到【商品资料】中本【采购入库单】所选的仓库的相应的商品价格之中。

如下图1、图2。

图1

图2

13、【表栏】。

在“表栏”中将“批发价、零售价、会员价”设置为显示，在入库的同时可以直接修改商品的批发价、零售价、会员价。

单据审核通过后，商品资料中的批发价、零售价、会员价会随之改变。

如下图。

14、【参考】。

单击【参考】按钮，可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的采购订货单、采购入库单，以实现单据（商品）明细的快速输入。

二、盘点单

存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量（即实物数量）与帐面数量（即计算机核算的数量）不符。

为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。

您可以使用“盘点单”来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。

操作方法：

1、单击[业务管理=>盘点单]，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。

2、选择盘点方式。

（一）盘点方式一：

单击【登记盘点准备表】按钮，在弹出的窗口中录入需要进行盘点的商品，录入完毕后单击【保存】按钮后退出，这样就完成了盘点准备工作。

最后单击【根据盘点准备表生成盘点单明细】按钮生成盘点单明细。

如下图。

注：

采用这种方式，可以对库存（即帐面库存）中没有的商品（实际上是盘盈的商品）进行盘点。

登记盘点准备表的方法除了通过输入商品的条码、编码或简拼，实现商品的快速输入之外，还可以通过导入EXCEL表的方式进行快速输入。

有以下两种导入方式，如下图。

第一种导入方式：

首先EXCEL中的工作表名称为Sheet1，而且在被导入的时候EXCEL要被关闭着。

点击[浏览]，选择要导入的文件；在“数据源文件表栏”列三角符号中选择EXCEL表中对应的名称；“选择”列打勾的选项允许被导入。

没有的项目可以不填写。

准备完毕后点击[导入]即可。

（样表如下图1、图2）。

图1

图2

第二种导入方式：

点击【导入盘点机数据】，选择之前通过盘点机生成的EXCEL表，表样式如下图，点击[导入]即可。

说明：

使用盘点方式一进行盘点的话，在点击"根据盘点准备表生成盘点单明细"后，并不是所有在盘点准备表中输入的商品全部出现在盘点单明细表中。

只有那些有盘点差异的，也就是不分批号的实盘数量与帐面数量不同的才出现。

出现在盘点单明细表中的商品，系统分三种情况进行处理:

一、当该商品在库存中存在且成本核算方式为移动加权时，系统自动填写帐面数量和实盘数量。

帐面数量取自于库存数量，实盘数量取自于盘点准备表中的库存数量。

二、当该商品在库存中存在且成本核算方式为先进行出时，分两种情况处理。

如果有多个批次时：

1.对于前面的若干个批次，系统自动将库存数量分别填入帐面数量与实盘数量中。

2.对于最后一个批次，系统自动将库存数量填入帐面数量中，将盘点的差异填入实盘数量中。

如果只有一个批次时，系统自动将库存数量填入帐面数量中，将盘点的差异填入实盘数量中。

　　之所以这样做，是因为在盘点准备表中填写的实盘数量没有具体到批号，所以没法分批号正确填写。

因此软件只能先按上述原则进行填写，然后用户再重新按批号进行盘点，然后根据盘点的实际结果分批次填写实盘数量；

　　三、当该商品在库存中不存在时，系统只填实盘数量，帐面数量填为零。

实盘数量取自于盘点准备表中的实盘数量。

（二）盘点方式二：

在“商品类别”中选择需要进行盘点的商品类别，如要对所有商品进行盘点，则应选择“全部”，然后单击[根据库存帐面数据生成盘点单明细]生成盘点单明细。

在“货位编号”中输入在商品资料中设置的货位编号，可以对只属于该货位的商品进行盘点。

采用这种方式，只能对库存（即帐面库存）中存在的商品进行盘点。

（如下图）。

“含库存商品”勾选之后，生成盘点单时，负库存的商品也会自动显示出来。

“审核通过时先验证帐面数量是否变化”选项的用法：

为了在动态盘点过程中确保商品帐面数量与实际库存数量的一致性，对于新登记的盘点单，在审核通过时，建议将该选项打勾。

生成盘点单之后，在点[审核通过]之前，建议不要在进行相关单据操作，比如：

销售出库单、采购入库单。

如下图。

点击[漏盘商品],系统将汇总出在库存中有但在盘点单中没有被罗列商品。

下面以【盘点方式一】举例说明。

（1）登记盘点准备表。

（2）根据盘点准备表生成盘点单明细，点击保存。

（3）保存之后，点击[漏盘商品]，在弹出的[漏盘商品]窗口中点击[汇总]。

如下图。

（三）、输入实盘数量。

在"实盘数量"栏中输入该商品的实际盘存数量，也就是实物数量。

点击[审核通过]即可。

如下图。

（四）、快速搜索商品

盘点单中可以使用“热键”实现在盘点单明细中快速定位查找商品。

下面现举例说明。

（1）点击[热键]，找到[弹出<<商品搜索>>窗口]对应的热键，系统默认是F5。

（2）退出[弹出<<商品搜索>>窗口]。

（3）按下F5键，在弹出的商品搜索窗口中的【商品名称】栏输入商品的简拼、编码、条码，找到商品后，在“实盘数量”栏输入该商品的当前批次实盘数量，接着点击【搜索下一处】，继续输入下一个批次的实盘数量。

如下图。

温馨提示：

当一个盘点单审核通过后，又录入过其他业务单据，此后就不能再将该盘点单取消审核，否则很容易造成库存差异。