近三年学校档案管理工作汇报材料doc.docx

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近三年学校档案管理工作汇报材料doc

近三年学校档案管理工作汇报材料

篇一：

强化档案管理促进学校内涵发展（汇报材料）

　　强化档案管理促进学校内涵发展

　　——龙坪镇小学档案管理工作汇报材料

　　学校档案是在学校的各项活动中形成的材料，真实记录了学校的教学、科研、改革等工作的历史和现状，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识信息储备的一种形式,对研究学校的办学成绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

因此，学校档案在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要的利用价值，也是促进学校内涵发展的合力之一。

　　一、基本保障高标准，档案资料全覆盖

　　1、基础设施符合要求。

　　龙坪镇小学设有近80平米的档案室库房，90平米的实物档案室，还有阅档室、办公室等一应俱全。

库房可安装10组密集架，实物档案室准备制作4组实物档案陈列柜，一个校园规划立体图，四面墙壁分别悬挂管理制度、领导题字、荣誉牌匾等。

档案室还配有两台档案管理专用电脑，三个扫描仪，一台打印机，并按照各室大小，安装相应功率空调，确保温湿度适宜。

防盗门窗、红外线报警仪、烟雾报警器、温湿度计、防紫外线窗帘等一应惧全，到九月底，所有硬件全部配备到位后，可以建成全县乡镇级一流的档案室。

　　2、档案资料收集齐全，管理规范。

　　龙坪镇位于保康县西南边陲，东与寺坪、城关、后坪交界，南与歇马镇相连，北与房县相邻，版图面积473平方公里。

据史料记载，

　　清朝末年的私塾是龙坪教育的雏形，到民国时期变为“国民自修社”，后来成为初级小学。

保康全境解放后，在重阳成立中共保县委、保康县人民政府，在县政府设文教科，龙坪区人民政府设文教助理一名，管理全区教育工作。

教育系统设立辅导组，设辅导员一名，管理本区的教学业务工作，龙坪镇

小学改为龙坪区（完全）小学，由刘祖芹任完小校长。

在此后的几年里，全区教育逐步走上正规化，各种群团组织逐步建立，学生中成立了青少团、少先队；龙坪完全小学建立起了教育工会，同时，掀起全区性的扫盲工作，县级成立扫盲委员会，龙坪区在政府中配备扫盲校长一人，负责全区扫盲工作。

渐渐地，龙坪教育走上了正轨，发展到现在的1所中学、3所完全小学、3所幼儿园、10所教学点和2800多名在校学生的规模。

　　龙坪镇小学现有的档案是从1978年8月存起，到现在共有档案1300余卷，XX年9月龙坪镇教育管理委员会更名为龙坪镇中心学校后，对有价值的档案进行了移交，其他档案进行库存，现在档案室摆放的档案有两类，一类是用老方法整理的XX——XX年的档案，有315卷。

XX年及以后的档案全部按照新办法整理，截止XX年，整理好的档案中，永久保管的有178件，长期保管的有89件，短期保管的有78件。

所有档案门类齐全，资料收集完整，整理符合要求。

阶段性专题活动作为专题资料以书本形式装订，永久保管。

　　3、学校领导重视，教师支持。

　　龙坪镇小学成立了以总支书记、校长为组长的档案管理领导小组，小组下设办公室，负责收集广大教职工在教育教学、学生管理和各类

　　活动等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。

每年3月20至31日是各个办公室、老师们上交上一年度资料的时间，不需要安排，老师们和各块负责人会分门别类把档案资料收集齐全上交到档案管理员手中，从今年开始，各块还会把三合一制度中涉及该块需要保存30年或永久的资料的电子文档以及上级发来的纸质文件扫描成的图片一并上交到档案室，节省档案员录入科怡软件再次扫描的时间。

　　4、档案管理员业务精，认真负责

　　学校安排的几位同志负责档案的日常管理工作。

陈帮发是一名党员，以前从事过档案管理工作，办事认真负责。

去年秋季接受此项工作后，他们对学校自XX年以来的所有档案进行了系统性的学习，并按照新标准提出了自己对这几年档案的整理思路，经学校研究后让其对XX年以来的所有档案进行了重新归类整理，对有价值的档案按要求保管好，对已过保管期限的档案进行了合理处理，尤其是在今年春季听说全线要在我们这里召开档案工作现场会后，他更是夜以继日、废寝忘食的工作，遇到不懂的问题随时咨询沟通，提出自己合理化的意见和建议，致使我们的档案工作有条不紊的推进。

同时我们还安排有兼职的档案软件应用与维护老师——尚修疋同志。

该同志是我们学校的计算机老师兼网管，对工作也认真负责，不管在什么时候遇到什么技术困难，他都能克服一切困难帮你解决。

　　二、资料收集精细化、管用并重显成效。

　　5、管理制度全面，过程精细

　　龙坪镇小学档案管理制度比较健全，有保管、保密、统计、利用、移交接收、安全应急预案、档案员岗位职责、管理网络图等等一系列制度保证我校档案管理工作规范化、现代化，有力促进了学校文化积淀，为学校内涵发展助一臂之力。

　　一是收集：

　　1、不要仅仅局限于“三合一制度”（《案卷类目、归档范围和保管期限表》）中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档，这些东西才是最重要的，因为是学校自己形成的，具有一定保存价值，不像一份文件，我这里没有，他那里有，乡镇没有，教育局相关股室有，当然不是说上级文件不重要，我们在整理的时候往往重视上级文件，忽视学校自己形成的资料；

　　2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，如这一年学校没有大型建设项目，基建类就没有档案，再比如这一年学校没有可以结题的课题，科技类档案的教育科研类就没有，但是有过程性资料要注意收集，我在后面要说到档案管理的四性时会说道连续性，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档；

　　3、收集工作要求尽可能齐全完整：

（1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；

（2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。

举例：

龙坪镇XX年以前是两个单位，XX年秋季把金斗乡合并后我们对金斗档

　　案资料的处理：

销毁、查封、保存。

　　档案销毁程序

　　档案室提出销毁申请——办公室主任审核——向分管领导汇报——档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及销毁资料报送处室人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——校长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监督销毁——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

　　二是整理步骤及方法

　　1、分年度：

按自然年度归档，以文件内容所针对的自然年度为准；收集起来的材料时间不清楚的要尽量考证清楚。

　　2、分类目：

根据归档文件具体内容，对照《案卷类目、归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；

　　表中未列明的文件材料分类目时如何处理？

（1）比照最接近的类目放入；

（2）将其放入所属上级类目的“综合”类；

　　判定保管期限：

按照归档文件所属类目，对照《案卷类目、归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。

　　3、排列：

将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；

篇二：

学校档案管理工作总结

　　碧峰乡平安学校

　　XX至XX学年度第二学期

　　档案管理

　　工

　　作

　　总

　　结

　　平安学校XX.6.23

　　碧峰乡平安学校

　　XX至XX学年第二学期

　　档案管理工作总结

　　档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作，本学期在学校领导的信任下，仍然由我负责本学期学校的档案管理工作，现将本期档案管理工作总结如下：

　　一、档案室的规范

　　1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱，虽然都有档案盒装订，但未清理，这学期，学校结合实际需要，把以前的旧档案找出来重新归类，使得档案室看起来更加规范整洁。

　　2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类，各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

　　3、以“件”的形式整理装订

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　（3）把建校以来所有的远教工作类材料，以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　二、体会

　　1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校以前的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。

目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分

　　柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

　　2、学校领导的重视，教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。

在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，政教主任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。

还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。

所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

　　3、存在的差距

　　通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。

使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

　　平安学校

　　XX年6月23日

篇三：

学校档案管理个人工作总结

　　学校档案管理个人工作总结

　　本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。

数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。

　　如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：

一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

　　对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。

在以下几方面的自我阐述中:

　　一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。

　　几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。

　　由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。

档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。

所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。

虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：

（一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

　　有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。

在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》

　　的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

（二）通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

　　除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

　　二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。

（一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

（二）近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

　　三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。

（一）本人热爱集体，荣誉感特强。

在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。

通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。

（二）近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，XX年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。

　　四、存在问题与不足

　　业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。