质量成本管理管理制度核算办法预算流程控制流程.docx
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质量成本管理管理制度核算办法预算流程控制流程
质量成本管理实务
1质量成本管理制度
制度名称
质量成本管理制度
编号
执行部
第1章总则
第1条目的
为了进一步推行质量成本控制办法,更好的实施质量成本控制管理,以达到不断降低质量成本,提高企业的经济效益的目的,根据有关质量成本管理规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于本公司质量成本相关管理工作。
第3条管理原则
质量成本管理实行“统一领导、各负其责、分级管理、全面控制”的原则。
第4条责任分工
公司的质量成本管理工作在总经理领导下,由总会计师负责组织和指导公司各部门,对全公司的质量成本进行预测、计划、核算和分析,并进一步进行考核和控制,具体责任分工情况如下表所示。
质量成本管理责任体系
管理机构名称
具体职责
高级管理层
最高管理者
(总经理)
对质量成本管理全面负责
管理者代表
协助最高管理者全面做好质量成本管理工作
总工程师
对质量成本的综合分析和改进工作负责
总会计师
对质量成本预测、计划、核算、经济分析和质量成本数据的真实性和准确性负责
总经济师
对质量成本指标的下达、控制、考核及产生的效益负责
品质部
1.会同财务部和销售、釆购、生产计划、设计、工艺和制造等相关部门制定质量成本管理制度,确定质量成本核算项目
2.组织落实、监督、考核质量成本计划,并对计划外质量费用控制管理
3.每月根据要求提供本部门的有关质量成本数据,定期上报财务部
4.协调质量成本管理活动,对有争议的质量成本责任作出仲裁
5.负责质量成本综合分析工作,定期向领导提供质量成本报告
6.根据质量成本综合分析结果,制定相应的质量成本改进措施及改进计划,送有关责任部门实施
财务部
1.根据品管部提供的质量成本计划草案,编制质量成本计划
2.参与制定质量成本管理制度,提出质量成本核算程序
3.参与确定质量核算项目
4.组织有关人员收集、核算质量成本数据,并进行汇总统计、核算
5.编制并提供质量成本数据的收集、核算及经济分析所需的报表
6.组织质量成本经济分析,定期向领导和品管部提供质量成本经济分析报告和有关资料
其它相关部门
1.执行本部门质量成本计划,提出措施
2.收集、核算并提供本部门质量成本数据、报表和质量成本分析报告、按期上报
3.对质量成本管理工作中提出与本部门有关的问题进行整改,需要时釆取纠正措施或预防措施
第2章质量成本基本管理措施
第5条建立质量成本指标体系
质量成本管理人员应按照质量成本构成,设置细化指标,量化质量成本管理效果。
第6条质量成本责任制管理
公司实行目标质量成本管理,将目标质量成本层层分解,并据此制定公司总经办、分公司、部门、车间、班组、各岗位、各工序的“质量成本表目标责任书”。
第7条编制质量成本计划
以目标质量成本为方向,降低质量成本为保证,制定科学的质量成本计划,编制质量成本计划的注意事项主要包括以下三方面。
1.质量成本计划的编制工作由总会计师负责组织,以财务部为主,销售、技术、生产、计划、采购、人力资源等部门应给予密切配合并参与制定。
2.季度质量成本计划应以主要产品的单位质量成本计划和分公司、车间及部门的质量成本计划为重点。
3.年度和季度的质量成本计划指标草案由总经济师审查后,提交总经理批准,然后下发全公司执行。
4.质量成本计划应包含降低质量成本的措施方案,主要包括改进技术、降低消耗、修旧利废、改制利用、提高工效、降低废品、增加销售、改进管理等多方面的措施。
第3章质量成本核算与分析
第8条收集质量成本数据
销售部、品管部、生产部及下属车间应及时记录各质量成本费用项目发生情况,每月编制部门“质量成本月报表”提交财务部进行质量成本分项汇总。
第9条统计、核算质量成本数据
财务部应采用会计核算与统计核算相结合的方法,于每月中旬对上月的质量成本进行核算,具体核算步骤包括以下6步。
1.在公司财务部、生产部、品管部和销售部分别建立质量成本核算台账。
2.财务部负责统计核算在财务部列支的各项质量成本费用。
会计人员在日常编制会计凭证时,应按照质量成本核算的要求,将有关质量成本的支出内容和金额单独列出,并记入“质量成本核算台账”。
3.生产部和品管部负责统计核算减产损失、降级损失等不在财务账上直接反映的各项质量成本费用,并记入“质量成本核算台账”。
4.销售部根据外部反馈信息和凭证进行统计外部损失成本,并记入“质量成本核算台账”。
5.各部门根据台账信息和原始记录和凭证,按月编制质量成本与报表,提交财务部。
6.财务部及时统计质量成本各项数据,并按照公司会计核算周期,按照月度、季度、年度编制公司质量成本报表。
第10条编制质量成本分析报告
品管部与财务部共同进行质量成本分析,编制质量成本分析报告,分析质量成本变化趋势,不良成本发生的原因,并提出改进措施和改进要求。
第4章质量成本考核与改进
第11条编制质量成本报告
财务部协助品管部每年度对公司的质量成本管理工作进行考核,考察质量成本指标体系的各项达标情况,并编制质量成本报告,其主要内容主要包括下列六项内容。
1.质量成本损失的构成及趋势分析。
2.质量成本与有关经济指标的比例关系。
3.对历史相似典型案例进行分析。
4.分析报告期内影像质量成本的关键环节和主要原因。
5.对质量体系和质量管理的有效性作出评价,提出改进意见和建议。
6.对考核结果严重不达标的部门及班组的处理建议。
第12条明确质量成本改进目标
公司应根据本年度的质量成本管理情况,制定下一年度的质量成本改进目标,并规定预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本在总质量成本的占比目标值,以及总质量成本在企业生产经营成本的占比目标值。
第13条采取质量改进措施
品管部根据质量成本分析报告提供的情况,明确质量成本改进项目和改进措施,制定质量成本改进方案并组织实施,同时,品管部对质量成本改进工作进行跟踪和管理,确保其有效性。
第5章附则
第14条本制度由总经办负责制定和解释。
第15条本制度自颁布之日起实施。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2质量成本核算办法
制度名称
质量成本核算办法
编号
执行部
第1条目的
为规范本公司质量成本核算工作,确保质量成本数据的准确性,提高质量成本核算工作的效率,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于本公司质量成本的核算工作。
第3条职责分工
质量成本工作相关部门和人员的具体责任分工如下所示。
1.总会计师负责指导和监督质量成本核算工作,并及时审核财务部提交的质量成本报表。
2.财务部负责及时汇总统计公司核算周期内发生的所有质量成本费用的相关资料和数据,并按时完成质量成本的核算工作。
3.其他相关部门和班组按月提交其部门质量成本月报表。
第4条质量成本科目设置
质量成本科目设置是质量成本核算的前提,本公司根据实际发生业务情况进行设计,将质量成本设置为三个级别科目。
质量成本会计科目
第5条质量成本核算周期和执行时间
财务部应采用与公司一般会计核算周期和方法,按月度、季度、年度周期制定核算计划,并于每个周期结束后的次月10日正式执行。
第6条质量成本信息数据管理
质量成本各相关部门应根据质量成本核算的内容和执行要求,加强基础信息管理工作,建立原始记录和台账管理制度,明确规定各项业务中质量成本信息和资料的记录和存档工作的操作流程和注意事项。
第7条质量成本数据收集
各生产车间、设备部、技术部、品质部、销售部归集当月本单位实际发生质量费用,填报质量成本报表,于次月10日前报财务部,自存一份。
第8条编制公司质量成本报表
财务部在汇总各部门质量成本数据后,根据会计科目进行质量成本核算,编制公司当月质量成本报表并提交公司总会计师处进行审核。
公司质量成本月报表如下表所示。
质量成本月报表
编制单位:
填写日期:
金额单位:
元
成本项目
本月
本月计划
金额
发生率
占比
金额
发生率
占比
预防成本
质量计划工作费
质量培训费
质量奖励费
产品评审费
质量改进措施费
合计
鉴定成本
检验测试费
工资及附加费
办公管理费
检测设备折旧
合计
内部损失成本
停工损失费
废品损失费
返工损失费
复检损失费
降级损失费
质量事故处理费
合计
外部损失成本
索赔赔偿费
诉讼费
退换货损失费
保修费用
折价损失
合计
质量成本合计
实际
计划
实际
计划
预防成本与产值比
内部损失成本与产值比
鉴定成本与产值比
外部损失成本与产值比
备注/情况说明
第9条制定和解释
本制度由总经办负责制定与解释,并自颁布之日起实施。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
3质量成本预算流程
4质量成本控制流程
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