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岗位晋升管理制度
岗位晋升管理办法(草案)
第一章总则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使海洋财富联盟岗位晋升通道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,特制定本管理办法。
二、范围
适用于海洋财富联盟下所有员工。
三、基本原则
(1)德能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)能升能降的原则。
根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、晋升需具备的条件:
(1)具备较高岗位的技能;
(2)相关工作经验和资历;
(3)在职工作表现及职业伦理;
(4)完成岗位所需的相关考核;
(5)具有较好的适应性和潜力。
五、晋升核定权限:
(1)总监以上由海洋财富联盟副总裁提议,经董事长核定;
(2)经理以上由副总裁核定;
(3)助理或专员,由经理提议,总监批核,副总裁核定。
六、管理职责划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
一、纵向发展
专员-主管或助理-高级经理或经理—总监或副总监—副总裁
二、横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以内部换岗,再按某一系列岗位晋升;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。
第三章员工晋升管理
第一节员工晋升的基本条件
依据海洋财富联盟架构及岗位职责(附件一),各岗位晋升条件如下:
序号
职等类别
岗位名称
学历要求
工作经验
1
专员
专员
专科以上
一年以上相关工作经验
2
主管人员
主管或助理(职能部门或营销部门,以下同)
专科以上
二年以上相关工作经验
3
管理人员
高级经理或经理
专科以上
四年以上相关工作经验
4
总监或副总监
本科以上
六年以上相关工作经验
5
副总裁
本科以上
八年以上相关工作经验
二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
(1)在部门内担任低一级职务满半年,或在公司内不同部门担任低一级职务满一年;
(2)月度考核平均80分以上,且无处罚纪录;
(3)具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(4)具备拟任岗位所需能力:
经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
第二节员工晋升的办理
一、晋升时机:
(1)根据经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每一年组织一次员工晋升。
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1.确定拟提升职位:
人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布新岗位的职务类别、数量及具体要求。
2.推荐合适人选:
(1)推荐:
由员工任职部门推荐的,由总监填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源部队;
(2)自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经经理、总监核查后交人力资源部。
3.晋升考核:
人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:
主管人员适用;附件五:
管理人员适用)。
4.决定人选:
人力资源部汇总考核结果,经与高层会议讨论后决定最后人选,由副总裁签发任命通知。
第三节其他相关规定
一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。
三、晋升条件不足时可设职务代理:
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
第四章职位轮换
一、职位轮换的对象:
(1)在同一职位超过两年的管理人员;
(2)大学本以上,有一定的专业知识和管理经验,有较大发展潜力的员工优先。
二、办理程序:
(1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。
(2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
第五章附则
本办法由海洋财富联盟制订,由人力资源部负责执行,自发布之日起生效。
附件一:
架构及岗位职责
附件二:
管理职务晋升推荐表
附件三:
员工晋升申请表
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用)
附件五:
员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
附件一:
架构及岗位职责
部门级别
架构
岗位名称
主要岗位职责
考核标准
业绩考核
非业绩考核
一级部门
副总裁
1.
整体业绩
常规考核
二级部门
总监
1.
整体业绩
常规考核
副总监
1.
整体业绩
常规考核
三级部门
高级经理
1.
部门业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
高级经理
1.
部门业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
高级经理
1.
部门业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
高级经理
1.
部门业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
高级经理
1.
部门业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
经理
1.
个人业绩
常规考核
四级部门
助理
无
岗位基本考核
专员
无
岗位基本考核
专员
无
岗位基本考核
专员
无
岗位基本考核
专员
无
岗位基本考核
专员
无
岗位基本考核
附件二:
管理职务晋升推荐表
(主管及以上人员适用)
姓名
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
拟晋升职位
推荐:
□晋升
拟晋升部门(公司)
□后备领导者
拟晋升职务
推荐理由及晋升原因
员工自评(优劣势)
部门负责人意见
公司负责人意见
人力资源部任职资格审查
职缺状况
○是○否
○后备人才○其它
考核成绩
历年考核成绩达规定的标准:
审核意见
○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:
○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;
○同意推荐为储备领导者:
____
○建议其他部门____________职务________
签名:
日期:
集团领导意见:
签名:
日期:
说明:
“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
附件三:
员工晋升申请表
申请日期:
年月日
部门
姓名
原任部门
原职位
新任部门
新职位
个人资料
年龄:
年月日生,岁
学历:
工作年限:
年
公司经历
入职日:
年月日
部年,职务:
部年,职务:
部年,职务:
晋升说明
人力资源部复核
直系领导
部门负责人
总经理/副总
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表
(主管人员适用)
姓名:
拟任职部门:
拟任职职务:
考核项目
考核内容
分值
员工
自评
上级
评估
小计
工作态度
1、把工作放在第一位,努力工作
20
2、对新工作表现出积极态度
3、忠于职守
4、对员工的过失勇于承担责任
工作与团体协作
1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源
30
2、按照员工能力和个性合理分配工作
3、做好部门间的联系和协调工作
4、工作中保持协作的态度,推进工作
管
理
监
督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
20
2、良好的管理及凝聚能力
3、妥善处理工作中的失误和临时工作
4、人事等相关事务处理得当
指
导
协
调
1、经常注意保持员工的工作积极性
15
2、主动努力改善工作环境的提高效率
3、积极训练、教育,提高员工的技能素质
4、注意进行目标管理,使工作协调进行
专
业
能
力
1、正确认识工作意义,带领员工取得最好成绩
15
2、工作成绩达到预期目标或计划要求
3、工作总结汇报准确真实
4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效
总评分
100
部门评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+上级评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
附件五:
员工晋升综合素质与能力考核表
(管理人员适用)
姓名:
拟任职部门:
拟任职职务:
序号
项目
要素
分值
员工自评
上级评估
小计
1
团队
合作
在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标
10
2
积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈
3
在成绩面前常说"我们"而不是"我"
4
不断
创新
能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法
10
5
乐于接受他人的建议,改进自己的工作
6
善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作
7
快速学习并不
断分享知识
主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求
15
8
主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势
9
乐于与他人相互学习,并分享经验和信息
10
责任心与主动
性
重视客户需求,努力为客户解决问题
15
11
工作尽心尽责,任劳任怨
12
有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决
13
工作
能力
保证完成每一项工作的准确性与及时性
15
14
能贯彻执行相关规章制度
15
15
遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念
10
16
与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图
10
合计
100
主管评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+上级评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
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