招商宣传资料的使用.docx

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招商宣传资料的使用

招商宣传资料的使用

本文提要：

编写、设计与包装招商宣传资料的目的是为了使用。

宣传资料的使用范围广，涉及的层次多。

下面针对不同场合和情况下，使用招商宣传资料应注意的一些问题进行分析探讨。

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编写、设计与包装宣传资料的目的是为了使用。

宣传资料的使用范围广,涉及的层次多。

下面针对不同场合和情况下,使用宣传资料应注意的一些问题进行分析探讨。

一、广泛宣传和联络时的招商资料使用

当人们到某一个区域去参观考察时,除了直观认识外,还希望能得到一些文字资料,以加深印象和了解;或者,当区域的招商人员或工作人员在与外界人士交往时,总要有意或无意地向对方派送一些资料,以宣传区域投资环境;有时,招商人员会向--些机构邮寄一些宣传资料,以加强联络。

以上情况,均属于一般性的宣传和联络,这种情况使用或派送宣传资料,可达到如下目的:

①宣传推介本区域形象;②介绍本区域的投资环境;③希望能广而告之,扩大本区域的对外影响;④希望能引起某些投资者的兴趣,取得联络,加强了解。

广泛宣传和联络时使用的宣传资料主要是印刷宣传品。

对于来本区域访问的内外宾,可以辅助使用录像带、幻灯片和光盘。

通常的做法是:

①让来宾先观看关于介绍本区域的录像带,一般情况下大约15-20分钟;②由本区域招商人员或领导介绍区域投资环境,可以辅助幻灯片说明,也可用光盘进行辅助说明;③来宾参观完毕,向其赠送印刷宣传资料。

对来访宾客赠送或向有关机构邮寄的印刷宣传品通常有这样几种:

一是介绍本区域投资环境的画册或小册子,其内容主要是区域简介、地理环境、基础设施建设、区域规划、优惠政策、办事指南等。

二是有关的法律、法规专集,其内容主要是税法、土地管理规定、减免税政策、劳动保护法等外商需要了解的资料。

三是介绍本区域投资企业生产概况的画册或小册子,主要内容包括投资企业名称、国别、行业、产品、投资规模、产值等指标。

这种资料具有很强的示范效应。

广泛宣传和联络时使用印刷品资料,要注意以下几个事项:

资料要少而精。

不宜大袋小袋地发送,要选择一些有代表性的资料,一般以介绍本区域投资概况的资料为主。

如果外商有特别要求,可另行选送。

此时,要使用质量好的资料。

因为,这时送给外商的资料是区域的第一次亮相,必须新颖、完整,能够反映本区域的发展概况。

事先要做好准备工作。

对于本区域的宣传资料,最好做一下分类,哪些是送给一般客人的,哪些是送给特殊客人的,要心中有数,然后将其分装成袋。

这样,就会有备而战,避免出差错。

注意印刷宣传品的时效性。

印刷品可能还包括一些介绍本区域的报刊。

这时要注意其时效性,不能把过时的资料派送给投资者。

此外,派送政策、法规专集时,也要讲究时效性,不可误导读者。

二、重点突破时的招商资料使用

对于那些谈得比较融洽、有意向的投资者,就可采用多种策略促使其尽快做出投资决策。

其中,在向其赠送招商宣传资料时,也是很讲究的,一般分几个层次:

印刷宣传品、录像带和光盘。

.赠送印刷宣传品

印刷宣传品的质量要更好,内容要更完整。

这种情况下,要舍得赠送"套装"、"精品"。

如果需要,还要为个别投资者特别准备或制作一些资料。

这种资料有以下特点:

一是专业性更强。

例如,投资者是为汽车项目而来,那么,区域的招商人员就要准备有关汽车方面的资料,包括硬件条件、投资软环境、合作伙伴介绍、有关政策等。

二是内容更详细。

如对一个专业方面的技术、市场、投资环境作更详细的介绍。

三是要求更准确。

因为是为投资决策作参考使用的资料,所以,要求资料提供的各种信息力求准确,甚至可为可行性分析报告作参考。

2.赠送录像带

对有意向的投资者,除了带其参观考察本区域外,应向其赠送介绍本区域投资环境的录像带,以使其带回企业向董事会成员演示。

视不同国家和地区投资者,赠送的录像带要用英文或中文配音。

3.赠送光盘

光盘载有本区域更完整更全面的信息,以使有意同投资者就其所关心的问题进行查询,并得到很满意的答复。

例如,有意向的投资者可从光盘上直接了解到本区域的发展历史、建设现状、公共设施、企业概况、规划前景、政策法规、收费标准等具体的事项,从总体上对区域作全面的了解,经过分析判断,从而做出投资决策。

4.三项原则

综上所述,对使用招商宣传资料,要遵照以下原则:

做到印刷宣传品、录像带和光盘三结合。

根据洽谈时的情况,可分阶段分场合向投资者赠送不同类型的宣传资料。

但要注意,宣传资料从内容上要逐步深入,先简单后复杂,先普通后精品,以让外商感觉受到了重视。

要搞"小灶"。

对于有投资意向的投资者,在宣传资料上可开小灶,即可特别制作,专门派送;为满足需求,可调查研究,专门制作。

要敢于为有意向的投资者另开"小灶",使其树立信心,下定决心,早日投资。

要把握分寸。

为有意向的投资者提供全方位的资料是无可非议的,但也要把握分寸。

第一,每次不要赠送太多的宣传资料;第二,所赠送的资料要前后有连贯性,要能解决问题,对洽谈起辅助作用;第三,要注意赠送时间和场合,把握时机。

总之,既要达到目的,又不能一味免费供用。

招商重点突破时使用宣传资料,要视具体情况具体分析。

各区域所面对的客人不同,洽谈的项目不同,使用招商宣传资料的角度也不同。

因此,可在实践中不断累积经验,有效地发挥招商宣传资料的作用,早日实现招商突破。

三、招商会上各种招商资料的综合使用

招商会上,招商人员要面对许多复杂的问题和情况,因此,使用宣传资料更要掌握一些基本原则。

一般情况下,在招商会上,招商人员会面临着两方面的挑战:

一是来自其他区域的竞争。

各个区域在同一个招商会上,比实力,比水平,就要八仙过海,各显其能了。

二是来自不同层次的投资者和大众的不同需求。

招商会上,既有潜在投资者,又有普通大众,目的不同,需求也不同。

对招商人员来说,既是机会,也是挑战,因此,要认真对待。

针对以上情况,招商人员事先要对宣传资料做好准备工作。

明确使用哪些宣传资料。

因为招商会对一个区域来说是一项很重要的"出头露面"机会,所以,一般情况,印刷宣传品、幻灯片、录像带、北盘等各类宣传资料,都要使用,要全方位对外宣传。

下面,就各种宣传资料的使用方法相使用原则作一一说明。

l.印刷宣传资料

招商会上使用的宣传资料,一要齐全,以满足不同层次人员的需要;二要保证数量,事先要根据招商会的规模准备足够的印刷宣传品;三要进行分类,对各种印刷品宣传资料分类归档,视不同的对象进行派送。

有些宣传单或小册子可以采用自取的方式。

派发印刷宣传品要注意几个问题:

一要看对象。

视其咨询程度的深浅,决定是赠送一般性印刷品还是"精品"、"套装"。

二要有目的。

派送印刷宣传资料是一项有目的的宣传活动,所以,必须精心准备研发送的宣传资料,真正达到宣传本区域形象和投资环境的目的。

三要有针对性。

针对不同的对象、不同的情况,要有针对性派送印刷品。

有的情况下,可以不派送;有的情况下,需大量派送,要具体情况具体对待。

2.录像带

招商会上,一定要放映录像。

录像内容以反映本区域发展现状为主,让与会者能够身临其境,留下美好的印象。

放映录像时,要有专人回答观众的提问。

一股情况下,录像只供与

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编写、设计与包装招商宣传资料的目的是为了使用。

宣传资料的使用范围广，涉及的层次多。

下面针对不同场合和情况下，使用招商宣传资料应注意的一些问题进行分析探讨。

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会者观看,很少赠送。

但特殊情况下,可向重要来宾赠送,或问有意向的投资者赠送。

录像的内容不宜过多,可重复放映,活跃会场的气氛,使与会者驻足观看,留连忘返。

3.光盘

光盘是多媒体技术的另一种体现。

招商会上,可使用光盘演示系统或查询系统。

光盘的内容多,信息量大,所以,主菜单要清晰明了,可供观众随意查询。

当然,也要有专人负责管理,随时准备回答观众的提问。

一般情况下,光盘是用来演示的,但对重要的来宾可赠送,以建立联络,邀其访问,促进合作。

据预测,将来会逐渐采用光盘形式,以适应招商形势的需求。

四、招商宣传资料的重点发放与场她选择

宣传资料的发送要有选择,有重点,才能得到应有的效果。

不看对象,不分层次,不加选择的使用宣传资料,只能造成浪费,达不到预期目的。

.重点使用对象

海外投资商。

这部分对象是区域直接争取的招商重点,一般包括跨国公司、知名企业、私人投资者等。

向其发送宣传资料时,要做到有目的、有针对性,同时要保证宣传资料的包装有档次。

海外专业招商咨询机构。

这部分对象是区域的间接投资者,因其更了解国际招商方针,所以向其发送的宣传资料要规范化、,有档次,否则,会被束之高阁,无人问津。

海外其他区域的政府及其职能部门。

这部分对象可以起到很重要的宣传作用,向其发送的资料可倾向于政策宣传。

如果是邮寄,可附问候信函,留下好的第一印象。

国内对外职能部门。

这部分对象也起到中介作用,向其发送的宣传资料首先要保证层次清晰,图文并茂,使其便于表达。

只有有重点、有层次才能把握机会,争取投资者。

至于如何看客上"菜",各区域招商人员可具体把握。

2.发放场所

我们常常提到要抓住时机,促进合作。

其实,发送招商宣传资料,也要讲时机,讲场地。

一般有以下两种情况:

选择会谈场所发送宣传资料。

投资者来区域参加考察,一般要安排本区域领导与其进行洽谈。

洽谈前或洽谈后,可向投资者派发宣传资料,使其对本区域领导的洽谈内容有一个书面文字依据,便于把握重点。

选择招商会上发送宣传资料。

各种招商会,是本区域招商宣传的大好时机,可以有重点、有选择地向与会者发送本区域的宣传资料。

至于发送时机,招商人员应根据情况自行掌握。

选择适当的场所和时机,也要因人而异。

如果招商人员与宣传资料的发送对象比较熟悉,便可以随时随地的向其发送宣传资料,但一般情况下,多是择机而送。