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员工手册
南昌爱乐员工手册
第一章总则
第二章:
入职
第三章:
考勤
第四章 休假以及请假规定
第五章工资与给付规定
第六章员工权利
第七章员工职责
第八章仪表与行为规范
第九章员工职务行为准则
第十章培训与发展
第十一章奖惩
第十二章福利
第十三章 晋升制度
第十四章劳动合同
第十五章 完备离职手续
第十六章 离职方式及工资计算
第十七章附则
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、 维护公司声誉,保护公司利益。
三、 服从领导,关心下属,团结互助。
四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一章总则
第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条 本手册所称员工(与公司有劳动合同关系),由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第二章:
招聘入职
第一条本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管报人员要情况,行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配
第二条为规范公司人员的招聘,杜绝人情招聘,使公司招聘到合格、优秀的人员,所有人员一律到人事部先报备,填写员工履历表,未报备人事部的一律不发工资。
第三条 凡应聘人员有下列情形之一者、辞退、开除
1、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年)
2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者
3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者
4、经查学历和工作履历不实者
5、认定不适担任本公司工作者
6、在工作中有违规违纪工作者
第四条 应聘人员依下述面试程序办理
1、应聘人员填写个人资料履历表
2、向行政人事部提供有关证件
3、依需要针对性专业知识之测验
4、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试
5、特殊岗位要呈总经理批准录用
6、资料转回行政人事部备案
第五条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,居民身份证,最近半年内正面半身1寸照片二张
第六条,在试用期间,(试用期1至3个月)
1、试用期间,本公司指定辅导人员帮辅,向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定。
任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员
2、在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
3、如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用
4、在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正
5、试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《员工转正表》,经部门主管审批,总经理审批。
第七条 试用期内员工离职情况的工资给付规定
一、试用期内3天以上公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付(面试协议工资计算)
二、试用期内员工自行提出辞职情况
1、实际工作不满5天而自行辞职的,工资不予支付,超过5天按实际天数工资支付(69.5元/天)
2、支付工资计算办法(南昌市最低工资1530/工资天数22=69.5元)天
第三章:
考勤
第八条出勤时间
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须报经理同意
2、周一至周五为工作日,周六周日为不定休息日。
(单休)
3、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏、嗑瓜子等做与工作无关的事情
4、上班时间根据季节不同,每年做一次调整,大体如下
5月1日-9月30日上午9:
00—12:
00下午13:
30—18:
00
10月1日-4月30日上午9:
00—12:
00下午13:
00—17:
30
第九条 打卡
一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定时间内打卡
第十条 忘打卡
1、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理:
2、经查忘打卡申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分
3、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论,一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次,每增加一次以记过处分
第十一条 迟到、早退、旷工
本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理
1、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到
2、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次
3、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论
4、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过5日,或全年累计旷工超过7天的。
公司可不经预告,给予开除
5、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员当月工资绩效考核的依据
第四章 休假以及请假规定
第一十二条公休假
1、元旦放假一天
2、春节放假5天
3、清明节放假2天
4、国际劳动节放假1天
5、端午节放假2天
6、国庆节放假7天
6、中秋节放假2天
(由生产安排情况,假期可调整休息时间)
第一十三条日常休假每月4天,
1、如果没有安排休息4天的按加班计算补发加班工资
2、如4天休息不足的可按事假:
(事假期间不发工资)
第一十四条请假流程
1、一般员工请事假(0.-3天)内,经部门主管审批
2、事假4天以上的请假先经部门主管审批,再必须由(副)总经理审批
3、病假:
(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假)
4、病假需要有区级医院开据的疾病证书,加盖公章。
4、请婚假要求提供结婚证明
5、请丧假要求提供村委会开据的证明
6、请产假要求提供准生证明(第一、二胎)
第一十五条病假
1、请病假1-3天者,经部门主管领导批准,4天以上必须由(副)总经理审批未依规定办理疾病证书者一律为事假。
2、病假工资计算方法,按南昌市平均工资60%2100/30*60%=42元/天
第一十六条婚假
1、请婚假,公司员工其本人结婚者可请下列之婚假7天,(需结婚证)工资照发,2、如员工结婚地点不在南昌,则以下假期不含路途时间,路途时间按距南昌之远近而定,超出7天外的数天按事假
第一十七条丧假
一、请丧假,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在南昌,则以下假期不含路途时间,路途时间按距南昌远近而定,一般往返为2-6天
A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假3天,工资照发
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假2天,工资照发
C、其他有亲属关系的给丧假1天,工资照发
D、超出请假A\B\C规定天数的按事假计算
第一十八条产假
一、产假、计划生育假
A、在享受国家规定的98日生育假。
假期工资为平均工资(有交五险的由医保支付工资),福利待遇不变。
B、怀孕4个月以内流产者,依病假规定处理
C、女员工怀孕满4个月(含)以上流产时,给假15天,依病假规定处理
D、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证
第一十九条工伤假
一、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认
二、确不能出勤者,核给工伤假,工资照发
三、工伤假:
(经确认为工伤的,工资照发,工伤工资为近12个月平均工资)
四、假期期满,应主动复职,否则以旷工处理,旷工超7天的按自动离职
第五章工资与给付规定
第二十条 工资结构
基本薪资、全勤工资、加班工资、工龄工资、提成工资、绩效工资、岗位工资、特殊津贴、
第二十一条工资计算办
因各部门的工作内容和方式不统一,各部门按部门方式计算工资
第二十二条 工资支付时间
公司发放工资日期为每月的26日,支付的是员工上月1日至31日的工资。
若支付日遇节假日或休息日,则顺延,所有工资打银行卡。
第六章员工权利
第二十三条 每个员工有享受公司规定的权利,且不容侵犯
1、员工有享受劳动安全与保护之权利
2、有按员工手册规定休息与休假之权利
3、有参加公司组织之民主管理权利
4、有对公司发展提出建议与评价之权利
5、有按公司规定以劳动取得报酬之权利
6、有按公司规定享受福利待遇之权利。
对于明显违反《员工制度》的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。
7、对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利
8、对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向总经理申诉的权利
9、对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利
第七章员工职责
第二十四条员工务必遵守公司之规章制度
1、员工对公司指派之工作务必尽责
2、员工上班时间均应配戴厂牌
3、厂牌应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费5元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政人事部门以旧换新
4、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守
5、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所
6、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管
7、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密
8、员工务须爱惜公司授予使用之公物
9、公司因情况提供各种机会学习训练,以提高工作技能
10、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害
11、未经主管许可,不得将职务转托他人代办
12、员工有通讯电话和紧急时间联系人变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之
13、员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、厂牌、员工手册、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结
14、员工与公司订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系
15、员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人安全
16、员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备
第八章仪表与行为规范
第二十五条员工须仪表端庄整洁
1、上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑
2、同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作
3、员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻
4、遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象
5、向上级汇报时准备充分,按时实事求是报告,并注意简明扼要
6、接听与使用电话客气热情,不得失礼
7、讲究公德,尊重他人
第九章员工职务行为准则
第二十六条 基本原则
1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德
2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。
3、任何私人理由都不能成为其职务违规行为的动机
4、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任
第二十七条 交际应酬
1、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。
严禁涉及违法及不良行为
2、公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞私人宴请及娱乐活动
3、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。
包括:
奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动
第二十八条 保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密。
员工务必妥善保管所持有的涉密文件
2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据
3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密
第二十九条 保护公司资产
1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、单位或者个人。
2、员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途
第三十条 禁忌事项
1、泄露公司机密或对公司进行不利捏词
2、在禁烟地区吸烟、在工作场所吃零食或未经许可动火者
3、随地吐痰或大小便
4、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所
5、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为
6、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为
7、禁止公司内部搞男女关系
8、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,或私自带外人入公司
9、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款
10、非专业机械操作者,禁止操作机械
11、不得使用公司之工作装备供作私人使用
12、上班时间内,不得穿着袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉
13、男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐
14、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司
15、禁止在宿舍内使用炊具烧煮或擅自篡改、添设电气装置
第十章培训与发展
第三十一条 培训教育是公司及员工均应履行的义务。
规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理
1、公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。
2、在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会
3、在公司除获得培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。
4、因公司各部门工作不统一,所学的知识也各有所长。
第十一章考核评估
1、公司对员工进行月工作绩效考核
2、同时每年公司将以部门为单位进行全面性的员工述职考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。
3、考核结果将作为员工工资调整和职务调整的条件。
4、每年3月份对上年进行考核述职,对述职打分80以下的调整
5、所有办理考核人员不得徇私舞弊,述职目地是帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求
6、凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,
第十一章奖惩
第三十二条 奖惩种类及金额
一、奖励区分为
1、嘉奖:
职员10元、主管以上人员20元
2、小功:
职员30元、主管以上人员60元
3、大功:
职员90元、主管以上人员180元
二、惩罚区分为
1、警告
2、一般:
职员10元、主管以上人员30元
3、严重:
职员50元、主管以上人员150元
4、降级、调岗、开除
第三十三条员工具有特殊表现者应予奖励,
1、为公司创造显著经济效益
2、为公司挽回重大经济损失
3、为公司取得重大社会荣誉
4、改进管理成效显著
5、培养和举荐人才
第三十四条 员工有下列事情之一者,可予奖励
1、制订工作方案确实可取,并执行认真,实施后达到预期目标,效率优异者
2、管理得当,使工作秩序井然,致工作效率提高,或节省使用原材料减低成本,获得优良成果者
3、提供研究之具体建议,经采行后确有显著优良效果者
4、对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损失者
5、拒受贿赂或馈赠,尽忠尽守,廉洁可风,足可为员工楷模者
6、公司另设定年度特别奖,年度特别奖在每年年终,由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐,公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金。
第三十五条 员工如有违反下列事情之一者,得予以警告或一般惩罚
1、在工作时间嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者
2、因过失致发生工作错误情节轻微者;
3、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者
4、初次不服从主管人员合理指挥者
5、使用公物不爱惜,情节轻微者
6、检查或监督人员未认真执行职务者
7、违反公司规定在办公室接待访客者
8、破坏环境卫生者
9、人离开办公场所未将重要文件收拾整理者
10、在办公室吸烟者
11、工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者
12、品行不正、无礼、辱骂他人者
13、办公室员工礼仪不佳初犯者
14、受指定开会人员,无故不参加者
第三十六条 员工如有违反下列事情之一者,予以严重惩罚
1、管理监督方面松散,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者
2、违反安全管理规定,有肇轻微事故者
3、在工作时间内擅离岗位者
4、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者
5、未经许可私自带人入厂参观者
6、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者
7、投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者
8、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者
9、疏于监督或错误指导,致公司蒙受损失者
10、管理不善或疏于防范而酿成重大灾害,致公司受损不菲者
11、见灾不救,反而回避而酿成灾祸者
12、利用职务之便,取用公司材料制造或修护私人物件者
13、泄露公司机密及人事考核内容者
14、在工作场所酗酒滋事者,或上班前喝酒带酒上班者
15、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者
16、造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大不利者
17、在工作时间内,躺卧睡觉者
18、未具正当理由对其主管指派之任务,拒绝执行者
19、粗心大意而使公司之生产设备、器具、物品遭受遗失或损坏者
20、在工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失者
21、对公司职务无法胜任者
第十二章福利
1、公司对所属员工,依国家和本地区之规定办理各种劳动保险
2、贺仪公司员工结婚,凭有效结婚证,公司以总经理名义赠礼金。
本公司员工子女婚嫁,公司以总经理名义一律赠礼金200元。
3、公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。
4、传统中国节日端午节、中秋节、春节公司发放相应的福利。
第十三章 晋升制度
第三十七条公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。
一、工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。
如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,工资亦会相应增加
1、具备诚信的品质和良好的职业道德
2、工作绩效显著
3、个人工作能力优秀
4、年度考核成绩处于部门中上水平
5、对所晋升的职务有兴趣
6、具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能
7、已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格
8、达到晋升职务所规定的工作阅历要求
第十四章劳动合同
第三十八条 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理
1、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。
2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同
3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同
4、严重违反劳动纪律或公司规章制度的,可解除劳动合同
5、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的,可解除劳动合同
6、被依法追究刑事责任的,可解除劳动合同
第三十九条、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的,以解除劳动合同
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,以解除劳动合同
3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的,以解除劳动合同
4、公司经营困难发生经济性裁员的,以解除劳动合同
5、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。
6、如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
7、试用期人员离职应提前3天提出申请
第十五章辞职、辞退、开除手续
第四十条双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续
1、公司有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
2、用人员在试用期内辞职的应向部门提出辞职报告,到人事部办理辞职手续。
3、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向部门提出辞职报告,由部门签署意见,经领导批准后,由人事部经予办理辞职手续
4、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
5、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
6、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
7、公司对辞退员工持慎重态度。
公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。
确需辞退的人事部办理辞退手续,经领导批准。
8、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
9、聘用期满,合同即告终止。
员工或公司不续签聘用合同的,到劳动人事部办理终止合同手续。
10、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
11、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任
12、未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资
13、按《离职表》要求办理离职手续
14、交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物
15、住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到行政部门办理退宿手续。
16、报销公司账目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。
17、员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用
18、如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理
19、重要岗位管理人员离职,公司将安排离职工资暂扣1月后发放
20、辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司
第四十一条 离职面谈
离职前,公司可根据员工意愿安排人事部门或员工上司或高层管理人员进行离职面谈,听取员工意见
第十六章 离职方式及工资计算
第四十二条 员工辞职
1、员工自请辞职;工在合同期内自请辞职应按离职规定正式提出申请,公司不发补偿金,工资按正常方式结算
2、员工自动离职,在没有提出辞职申请,连续3天旷工的按自动离职,工资结方为南昌最低工资标准(69元/天)*出勤天数-旷工扣除工资(每天3倍工资)=应发工资
3、公司终止聘用关系(解聘);公司不发补偿金,工资按正常方式结算
4、因公司辞退、开除:
公司不发补偿金,工资在扣除应后按正常方式结算扣除
5、因年迈而终止劳资聘用关系:
公司不发补偿金,工资按正常方式结算
6、员工本人死亡:
公司不发补偿金,工资按正常方式结算
7、员工因家庭情况有急离职的:
工资结方为南昌最低工资标准(69元/天)*出勤天数=应发工资
第十七章附则
第四十三条 本《员工手册》经总经理批准后实施,修正时亦同
第四十四条 公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免除责任
第四十五条 本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行
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