档案资料不规范的整改措施doc.docx
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档案资料不规范的整改措施doc
第一篇、XX单位档案工作自查整改报告
档案资料不规范的整改措施
XX单位档案管理工作自查报告
2012年8月15日至9月20日,根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求,XX单位结合实际情况,按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下
一、机构与组织管理
1.进一步健全了组织,XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划,明确分管领导;建立了以办公室为核心,各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2.在管理措施上,组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料,制定档案管理相关制度,同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
因XX单位办公用房条件有限,档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。
今年根据档案管理的实际需要,XX单位在经费十分紧张的情况下,为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备,基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉
变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使XX单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,结合实际情况,XX单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。
制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求,结合XX单位档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:
1.建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
2.为了使档案资料完整、真实,在日常的档案管理工作中,主要把好三关一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。
二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有主管领导、办公室主任签字后方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
3.在日常的档案管理工作中,加强档案的保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,同时还做到了四勤勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
五、存在的问题
1.没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作,部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。
2.因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
六、整改措施
1.积极拓展档案工作的深度和广度。
要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。
一要灵活利用档案开展编研工作;二是要灵活运用档案开展调研,服务领导决策;三是要灵活运用档案解决难题,服务全院职工。
2.大力推进档案信息化建设。
坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
3.加大兼职档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,适时对各部门兼职档案管理员进行指导,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
4.建立健全并坚持落实好的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进
行。
5.做好档案管理利用工作,使档案资料更好地为XX单位服务。
通过此次自查整改,XX单位在档案管理工作方面,基本满足《XX档案工作考核评价办法》中的各项要求,但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距,XX单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时,努力改进档案管理工作中存在的各种问题,力争解决难题,使XX单位档案管理工作推向更高的台阶。
青海电力科学试验研究院二○一二年九月二十四日
第二篇、档案安全检查整改报告
档案资料不规范的整改措施
安全生产档案(六)
安全检查及隐患整改档案
目录
车间安全检查表(附表6-1)
注:
每月进行一至二次。
仓库安全检查表(附表6-12)
注:
至少每月进行一至二次。
企业安全生产巡查表(附表6-3)注:
至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。
电气设备日常检查表(附表6-4)
注:
至少每月进行一至二次电气专项检查。
消防安全检查表(附表6-5)
注:
至少每月对各部门或部位进行一至二次。
200灭火器检查表注:
每月件检查一次。
200消防栓检查表注:
每月件检查一次。
隐患整改登记表(附表6-7)
安全生产处罚通知书(附表6-11)
附表6-1车间安全检查表
附表6-12仓库安全检查表
附表6-3:
企业安全生产巡查表篇二档案安全检查自查报告
xxx档案安全检查自查报告
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx号)
的要求,结合检查内容及相关要求。
8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归
档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工
进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操
作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我镇十分重视档
案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档
案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实
位,保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防档案资料不规范的整改措施
为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
档案资料不规范的整改措施
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保
护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制
度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制
度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的
要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,
严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落
实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种
档案的保密工作,定期检查。
另还对已配备设施,如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系
统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,
落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄
密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作
的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案
意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我
办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施一方面,
加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪
用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提
高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、
发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、
利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案
史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按
照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,
做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱
环节,比如档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有
待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划
(1)进一步组织学习档案管理基
本知识,充分认识档案工作的重要性。
加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行
整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。
保密监管人员要认真履行职责,
定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时
纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,
并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了
安全隐患。
今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,
落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
2012年8月30日篇三档案局政府网站检查整改总结xx档案局
政府网站自查整改总结
xx人民政府外网中心
根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知》(珙府办函?
2015?
x号)
和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》(珙府
办函?
2015?
x号)相关要求,县档案局领导班子高度重视,认真抓好落实,扎实开展政府网
站普查工作。
积极安排部署,迅速组织有关人员对政府网站开展检查,对照《通知》检查整
改要求,对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查,确保检查工作不走过场,
取得实效。
针对存在的问题分别采取相应措施,进行了扎实整改。
现将有关整改情况总结如
下。
一、开展检查的情况
(一)全面检查,切实解决政府网站管理中的突出问题。
由局分管领导、党政办、网站
维护人员对局政府网站进行了全面的检查。
重点检查了以下六个方面的内容一是网站页面
能否正常访问,各栏目及其子栏目是否及时更新;二是网站发布信息是否及时、准确、完整。
信息发布审核和保密审查机制是否健全;三是网站运行是否正常,页面和各栏目能否正常访
问,网站链接是否经过管理单位审核把关,是否存在错链和断链;四是网站是否按照要求及
时公开政务信息,交流互动类栏目是否及时、准确回应。
网站提供的各项服务和互动功能是
否正常;五是独立建设的网站,其安全防范工作是否到位,是否采取有关安全防护措施。
-
1-
网站安全防范工作是否到位,是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施,并
制定了应急处理预案;六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。
(二)健全制度,提升政府网站工作水平。
我局目前上述外网能够正常访问,各栏目及
其子栏目内容已及时更新;信息发布审核和保密审查机制健全;网站提供的各项服务和互动
功能正常;网站的链接均经过管理单位审核把关;网站安全防范工作到位,采取了防攻击、
防篡改、防病毒等安全防护措施,并制定了应急处置预案;网站的运行和维护责任到岗。
但
还存在两方面的问题一是网站的更新还不够及时,网站管理有待完善加强。
主要反映在政
府信息的形式单一化,主要以文字为主,缺乏图片、宣传小标语等;政府信息的内容单一化,
主要以各类政策、文件为主,缺少贴近人民大众的信息板块;政府信息网站的版面布局过于
单调和枯燥,没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌;二是对
政府网站的日常检查不够,没有形成制度。
二、网站整改情况
(一)完善网站管理规章制度。
为维护网站的安全正常运行,我局及时完善了网站管理
的相关制度,成立了网站管理机构。
分管局长为组长,办公室工作人员为成员,做到分管领
导负责管,办公室人员具体抓,负责网站日常管理和维护。
对网站运行所需设施、设备和经
费,班子领导都能够给以高度重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
-2-
(二)修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。
加强对
政府网站的监控与管理,上网信息严格按程序审批,重要数据资料进行备份,采取严格的防
范措施,确保政府网络安全运行。
如发生网络遭受攻击或失泄密事件,立即处置,并及时上
报县网络信息管理中心及县保密局。
(三)针对网站内容错误的现象。
我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查,
不放过任何一个小差错。
同时,明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理,
增加口令强度,专人负责并定期更换。
(四)针对部分内容链接不上的情况。
我局办公室广泛搜集出现问题相关信息,并组织
专人对链接进行检查,逐一修复,保证链接畅通。
同时建立问题即时报告制,全局科室(中
心)如发现有错链或断链的情况,及时报告,及时修复。
三、下一步工作措施
政府网站作为政府工作的一面旗帜,是政府工作的最前沿,也是与群众直接接触、接受
群众监督的最前沿,要充分发挥好宣传窗口的作用。
在今后的工作中,我们将加强改进,好
的方面努力做得更好,不足的方面加强整改,确保做好政府网站的管理工作。
一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。
做到一天一更新,加强对国家大事,惠民
政策等的宣传,与群众做好互动,倾听群众的心声,鼓励建言献策,发挥好政府网站“便民
服务”作-3-
用。
二是要切实加强信息主动公开工作。
及时准确在政府网站发布涉及群众切身利益、需要
社会公众广泛知晓或者参与的政府信息,尤其要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公
益事业等领域政府信息的发布工作。
对公众关注的社会热点问题,要主动在政府网站予以回
应,发布权威信息,讲清事实真相、有关政策措施以及处理结果等。
三是规范管理,不断提升政府网站工作水平。
政府网站管理要建立链接审批制度,严格
审核把关,日常运行维护时要定期检查链接的有效性,发现链接错误,要及时查明原因,加
以更正。
网站管理和运行维护要建立值班读网制度,安排值班人员每日登陆网站读网,检查
网站运行和页面显示是否正常,特别要认真审看重要稿件和重要信息,及时发现和纠正错情,
做好日常巡检和监测,发现问题或出现突出突发情况要及时妥善处理。
定期对网站进行安全
检查,及时消除隐患。
四是做好政府网站的安全保密工作。
确保上网信息准确、真实,不发生失泄密问题,确
保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在线服务,确保链接正确有效、网站安全平稳运
行。
五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。
使之制度化、常态化,及时发现并
妥善解决存在的问题。
xx档案局
2015年5月26日
-4-篇四安全隐患整改情况档案
**公司
18、安全隐患整改情况档案
持有单位启用日期:
篇五2012年度档案管理情况整改措施报告**
2012年度政工科档案管理自查整改措施2012年12月27日,以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点,青岛市公路
管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。
政工科就针对此次检查的薄弱点,按照
【青路发?
2012?
21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评
整改工作,现就档案自查整改措施汇报如下
一、存在的问题
1、与各部门协作不够密切,档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施
积极拓展档案管理工作的深度和广度,努力做到内实外美,使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设,强化资源共享。
坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术
和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使政工科档案管理工作逐步走向制
度化、规范化、美观化,政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中,明确部门人员各自分
工,明细责任,并制定本部门的档案管理相关制度,同时还要加强对上级部门、各科室来源
文件材料的收集、整理、归档工作的规范性,从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺
利开展。
三是定期整理自查档案,确保档案安全完整。
为使政工科档案资料完整、真实,在日常
档案管理工作中,第一要抓好接收关,认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室
具体负责,对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正,直到达到规定要求才于接收,切
实保证归档质量。
第二要把好整理关,把各项问题解决在档案归档之前,对接收、发送的档
案进行签单、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、排列有序、查找方便,保证每季度
归档工作按质量和进度顺利进行。
第三做好借阅关,借阅其他部门档案一定要做好登记,坚
决杜绝各类档案的丢失,损坏和泄密等事件发生。
第四做好检验关,本部门将结合工作实际,
每月进行一次档案检查,每季度进行一次档案排编汇总,通过定期自查,做到勤察备、勤整
理、勤回收、勤修补,使档案不散、不乱、不丢、不坏,确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改,政工科在档案管理工作方面,基本满足年检考核评价标准中的各项
要求,但距离美观化标准还存在一定差距,政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时,努力改进档案管理工作出现的问题,使档案管理工作推向更高的
台阶。
第三篇、波罗中心小学档案规范化管理整改方案
档案资料不规范的整改措施
波罗中心小学档案规范化管理整改方案
为进一步提高我校档案管理水平,适应教育局档案管理工作的新要求,根据督导组2012年4月20日对我校档案室建设与管理工作进行专项督导之后留下的反馈意见,结合学校实际,特制定如下整改方案
一、提高认识,端正态度,认清意义
通过督导检查,使我们进一步提高了认识,认清了档案管理工作的重大意义。
档案反映单位发展的历史过程,是一项重要基础性工作,是重要的信息资源,是提高工作效率和质量的重要保障,也是评估学院教学质量、科研水平和管理水平的重要依据。
因此,逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化,维护档案的完整与安全,有效地为教育教学工作服务,具有十分重要的意义。
二、强化管理,科学分类,形成特色
学校档案主要包括普九、文书、教育教学、校长教师培训、音像、会计档案等内容,可以说,这些档案资料用不同的形式记载历史的真实性,具有一定的保存价值。
为进一步规范我校档案管理工作,实行档案统一管理,要重点抓好以下工作
1、做好各类档案资料的收集工作。
每学期末要收集各类档案资料,以便为档案的续建做好准备工作。
2、做好档案的续建工作。
每年的9月份要对上一年度的档案加以续建,体现档案的连续性、真实性。
(对已经落下的,一定在本学期完成续建。
)
3、做好档案的管理工作。
对档案进行科学的分类,有效的管理。
三、加强建设,关注细节,提升水平
1、建立健全档案室。
档案室设置专(兼)职档案员,要求各职能部门积极配合,档案室移交档案。
2、规范档案制度建设。
学校要在原有档案制度的基础上,结合实际情况,进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度,确保各环节运行有章可循。
严格执行登记制度,防范档案的遗失与损坏。
四、明确差距,努力整改
2012年4月20日督导组对我校档案室建设与管理工作进行了督导检查,经过认真的信息汇总、审核分析和研究讨论,指出了我校档案工作中的问题,我们也清醒地看到了自身存在的不足。
1、普九档案续建滞后。
2、对档案整理归档标准存在模糊认识,个别环节不符合规范要求。
例如,档案皮、档案盒、案卷目录的填写不规范,同时有些档案保管期限的划分不够准确。
具体整改措施
1、尽快完善普九档案的续建工作。
2、逐步建立电子档案数据库。
3、进一步明确档案整理归档标准,在个别环节上规范要求。
例如,档案皮、档案盒、案卷目录的填写力争规范,准确划分某些档案保管的期限。
4、谋划好档案室未来建设的前景,按照档案室标准,努力建设较高标准的档案室
第四篇、监督档案存在问题以及整改措施
档案资料不规范的整改措施
监督档案存在问题以及整改措施
存在主要问题为
(1)监督计划书缺乏针对性,未体现监督抽查的精神档案资料不规范的整改措施
(2)监督记录内容过于侧重实体质量监督,质量形为监督内容简单
(3)实体质量监督抽查内容、部位记录不明确。
(4)主要建筑材料、构配件监督抽查内容不完善。
(5)监督记录中未体现对检测机构的监督检查。
针对以上问题,我站组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求,并积极修订监督手册,明确监督人员的职责以及监督内容,强化工程质量监督做为监督执法的工作定位。
对于存在的问题,积极制订措施进行整改,主要整改内容为
1)根据监督注册登记书,依据经施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范,对每个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书,要求监督计划书中不再包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容,明确监督工作性质为质量监督抽查,监督内容以质量形为为主、实体质量为辅,将质量形为抽查做为监督工作的主要内容。
监督计划中注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下发的上岗证书号。
2)明确工程质量监督抽查的主要内容,即让每一个监督人
员了解监督检查主要是查什么,要求监督员确立质量形为抽查为主,实体质量抽查为辅的监督抽查方针,根据《建设工程质量管理条例》等法律法规以及验收规范的要求,了解并熟悉各责任主体在项目施工过程中应履行的质量职责。
并将对质量形为的抽查贯穿于各项监督抽查当中,对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯到问题产生是由于哪个参建单位未履行质量形为造成的。
从而督促各参建责任主体规范自身的质量形为。
3)实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全以及重要使用功能部位为主要内容,监督记录中要体现抽查、抽测的特点,明确抽查的部位,记录中不允许出现个别、局部、部分等含混用语,部位应明确定位至轴线之间,并针对提出的质量问题及时下发整改通知书督促整改完成,应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件整理归档。
4)监督档案中要形成对主要建筑材料、构配件的监督抽
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