工程资料管理制度.docx
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工程资料管理制度.docx
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工程资料管理制度
关于加强建筑工程技术档案管理的指导意见
各建安企业、建安型事业部:
为贯彻新修订的北京市标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2017)规程要求,进一步优化施工企业工程技术档案归档内容,指导和规范技术档案管理工作,现提出如下指导意见:
一、工程技术档案管理职责
1、工程总承包单位负责收集、整理并保存其承发包范围内全部工程技术档案。
分包单位负责收集、整理并保存其分包范围内工程技术档案。
2、以集团名义中标的工程,原则上由实施单位负责收集、整理并保存全部工程技术档案。
3、各单位应设立工程技术档案室,并设专人管理。
工程技术档案的存放环境应符合档案存放的相关规定。
4、各单位技术管理部门负责对工程技术档案收集、整理、验收及移交等全过程进行管理。
二、工程技术档案的保存形式
工程技术档案的保存形式,可根据档案的内容与性质不同,分别采用纸质档案与电子档案两种。
重要的工程档案(涉及质量追溯、责任追究等)应采用纸质档案或纸质档案与电子档案同时保存的形式,其余工程档案可采用电子档案形式。
三、工程技术档案的归档范围、保管期限及要求
1、工程技术档案的收集、整理、编目及装订按照行业标准《建筑工程资料管理规程》(JGJ185-2009)、北京市标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2017)、工程所在地相关规定及城建档案管理相关规定执行。
2、工程技术档案的编制套数除满足合同需要外,应留一套自存。
3、移交建设单位的工程技术档案,其归档范围应满足合同及城建档案馆的要求。
4、企业自存的工程档案,其归档范围及保管期限应满足工程结算、质量保修、质量追溯及技术传承的需要,一般保管期限根据工程资料的内容及性质不同,可分为5年保存期和永久保存,(详见附件)。
其中保存期为5年的工程档案,一般可在竣工备案5年后予以销毁,未能及时结算的工程,保存期限应满足结算工作的需要;需永久保存的工程档案,其保存期限应与建筑物的使用寿命相同;不需要保存的工程资料,在工程竣工验收及结算后,经相关部门确认,即可销毁。
5、本指导意见附件中未列入的其它工程资料,由各单位技术管理部门根据需要确定保存范围及期限,并设专人管理。
四、工程技术档案的验收及移交
1、工程竣工验收前,项目部应完成工程技术档案整理,并分别报请企业技术管理部门、监理单位、建设单位及城建档案馆进行预验收。
2、工程竣工验收完成(以四方验收单为准),工程档案最终整理完毕后,报企业技术管理部门再次核查,确认无误后进行移交。
移交建设单位的档案应满足合同约定的时间、套数要求;交企业存档的一套档案,应于工程竣工验收后三个月内移交完毕。
3、工程档案移交时应与档案接收部门办理移交手续。
其中企业留存的工程档案须经企业技术管理部门审核确认后,移交技术档案室管理。
4、以集团名义中标的工程,其技术档案应移交至实施单位技术档案室管理,其中“施工合同”、“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表(C8系列)、重点工程施工组织设计”等,应于工程竣工验收后三个月内,交集团公司档案室留存。
五、工程技术档案的借阅与管理
1、工程技术档案移交后,其借阅使用及维护等相关管理工作按照集团公司及各单位档案管理相关规定执行。
2、达到保管期限的资料,需逐一鉴定,报企业总工程师签字批准后方可销毁,并应保存销毁手续。
附件:
工程技术档案文件资料归档范围和保管期限表
附件
工程技术档案文件资料归档范围和保管期限表
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
A类
基建文件
决策立项文件A1
项目建议书(代可行性研究报告)
不存
项目建议书(代可行性研究报告)的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料
建设用地文件A2
规划意见书及附图
不存
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
国有土地使用证
北京市城镇建设用地批准书
勘察设计文件A3
工程地质勘察报告
不存
建筑用地钉桩通知单
验线合格文件
设计方案审查意见
初步设计图及说明
设计计算书
消防设计审核意见
施工图审查通知书
招投标与合同文件A4
勘察招投标文件
不存
设计招投标文件
施工招投标文件
监理招投标文件
开工文件A5
勘察合同
不存
设计合同
不存
施工合同
永久
监理合同
不存
中标通知书
永久
建设工程规划许可证、附件及附图
不存
建设工程施工许可证
永久
商务文件A6
工程投资估算文件
不存
工程设计概算
不存
施工图预算
不存
施工预算
不存
工程结算
永久
竣工验收及备案文件A7
建设工程竣工验收备案表
永久
工程竣工验收报告
永久
建设工程档案预验收意见
不存
《房屋建筑工程质量保修书》
5年
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
不存
建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
永久
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
其他文件A8
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
永久
重点工程保存
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
不存
工程竣工测量资料
不存
建设工程概况
表A8-1
不存
工程项目质量管理人员名册
表A8-2
5年
B类
监理资料
监理规划
不存
监理实施细则
不存
监理月报
不存
监理会议纪要
5年
监理工作日志
不存
监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)
不存
见证资料
不存
监理通知
表Bl
5年
监理抽检记录
表B2
不存
不合格项处置记录
表B3
不存
工程暂停令
表B4
5年
工程延期审批表
表B5
5年
费用索赔审批表
表B6
5年
工程款支付证书
表B7
不存
旁站监理记录
表B8
不存
质量事故报告及处理资料
不存
竣工移交证书
表B9
不存
工程质量评估报告
不存
工作联系单
表Bl0
5年
工程变更单
表Bll
5年
C类
施工资料
施工管理资料C1
施工现场质量管理检查记录
表Cl-1
5年
施工日志
表Cl-2
5年
工程技术文件报审表
表Cl-3
5年
施工进度计划报审表
表Cl-4
不存
工程动工报审表
表Cl-5
5年
分包单位资质报审表
表Cl-6
不存
()月工、料、机动态表
表Cl-7
不存
工程复工报审表
表Cl-8
不存
()月工程进度款报审表
表Cl-9
5年
工程变更费用报审表
表Cl-10
5年
费用索赔申请表
表Cl-11
5年
工程款支付申请表
表Cl-12
5年
工程延期申请表
表Cl-13
5年
监理通知回复单
表Cl-14
5年
建设工程质量事故调(勘)查笔录
表Cl-15
永久
建设工程质量事故报告书
表Cl-16
永久
试验计划
5年
专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书
不存
见证记录
5年
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工技术资料C2
施工组织设计及施工方案
永久
技术交底记录
表C2-1
5年
图纸会审记录
表C2-2
永久
设计变更通知单
表C2-3
永久
工程变更洽商记录
表C2-4
永久
施工测量记录C3
工程定位测量记录
表C3-1
永久
基槽平面及标高实测记录
表C3-2
5年
楼层平面放线及标高实测记录
表C3-3
5年
楼层平面标高抄测记录
表C3-4
5年
建筑物垂直度、标高测量记录
表C3-5
5年
施工物资资料C4
半成品钢筋出厂合格证
表C4-1
5年
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-2
5年
钢构件出厂合格证
表C4-3
5年
预拌混凝土出厂合格证
表C4-4
5年
预拌混凝土运输单
表C4-5
5年
混凝土碱总量计算书
不存
砂石碱活性检测报告
不存
煤、水、电等计量设备检定证书
不存
CCC认证证书(国家规定的认证产品)
5年
主要设备(仪器仪表)安装使用说明书
永久
安全阀、减压阀等的定压证明文件
5年
成品补偿器的预拉伸证明
5年
气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件
不存
智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书
永久
智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件
5年
智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构(或检测机构)认证(检测)合格认证证书
5年
建筑工程使用的各种产品应提供产品质量合格证
钢材性能检测报告
不存
水泥性能检测报告
不存
外加剂性能检测报告
不存
防水材料性能检测报告
不存
砖(砌块)性能检测报告
不存
建筑外窗应有三性检测报告
不存
吊顶材料性能检测报告
不存
饰面板材性能检测报告
不存
饰面石材性能检测报告
不存
饰面砖性能检测报告
不存
涂料性能检测报告
不存
玻璃性能检测报告
不存
壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
5年
装修用粘结剂性能检测报告
不存
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工物资资料C4
防火涂料性能检测报告
不存
隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告
不存
钢结构用焊接材料检测报告
不存
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告
不存
扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告
不存
幕墙性能检测报告(三性试验)
5年
现场检测保存
幕墙用硅酮结构胶检测报告
不存
幕墙用玻璃性能检测报告
不存
幕墙用石材性能检测报告
不存
幕墙用金属板性能检测报告
不存
材料污染物含量检测报告(执行GB50325—2001)
不存
给水管道材料卫生检测报告
5年
卫生洁具环保检测报告
5年
承压设备的焊缝无损探伤检测报告
5年
自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告
5年
消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告
5年
建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告
钢材试验报告
表C4-6
永久
水泥试验报告
表C4-7
永久
砂试验报告
表C4-8
永久
碎(卵)石试验报告
表C4-9
永久
外加剂试验报告
表C4-10
永久
掺合料试验报告
表C4-11
永久
防水涂料试验报告
表C4-12
5年
防水卷材试验报告
表C4-13
5年
砖(砌块)试验报告
表C4-14
永久
承重结构保存
轻集料试验报告
表C4-l5
永久
其他材料试验报告
表C4-16
5年
预应力筋复试报告
永久
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
永久
装饰装修用门窗复试报告
5年
装饰装修用人造木板复试报告
5年
装饰装修用花岗石复试报告
5年
装饰装修用安全玻璃复试报告
5年
装饰装修用外墙面砖复试报告
5年
钢结构用钢材复试报告
永久
钢结构用焊接材料复试报告
永久
钢结构防火涂料复试报告
永久
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工物资资料C4
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
永久
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副
复试报告
永久
幕墙用铝塑板复试报告
5年
幕墙用石材复试报告
5年
幕墙用安全玻璃复试报告
5年
幕墙用结构胶复试报告
5年
国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告
材料、构配件进场检验记录
表C4-17
5年
设备开箱检验记录(机电通用)
表C4-18
5年
设备及管道附件试瞄己录(机电通用)
表C4-l9
5年
施工记录C5
隐蔽工程验收记录
表C5-1
5年
交接检查记录
表C5-2
5年
地基验槽记录
表C5-3
永久
地基处理记录
表C5-4
永久
地基钎探记录(应附图)
表C5-5
永久
混凝土浇灌申请书
表C5-6
5年
混凝土拆模申请单
表C5-7
5年
混凝土搅拌测温记录
表C5-8
5年
混凝土养护测温记录(应附图)
表C5-9
5年
大体积混凝土养护测温记录(应附图)
表C5-10
5年
构件吊装记录
表C5-11
5年
焊接材料烘焙记录
表C5-l2
5年
地下工程防水效果检查记录
表C5-13
5年
防水工程试水检查记录
表C5-14
5年
通风(烟)道检查记录
表C5-15
5年
预应力筋张拉记录
(一)、
(二)
表C5-16
5年
有粘结预应力结构灌浆记录
表C5-l7
5年
智能建筑工程安装质量检查记录
表C5-18
5年
施工检查记录
表C5-19
5年
幕墙注胶检查记录
5年
基坑支护变形监测记录
5年
桩(地)基施工记录
5年
网架(索膜)施工记录
5年
钢结构施工记录
5年
施工试验资料C6
土工击实试验报告
表C6-1
5年
回填土试验报告(应附图)
表C6-2
5年
钢筋连接试验报告
表C6-3
永久
砂浆配合比申请单、通知单
表C6-4
5年
砂浆抗压强度试验报告
表C6-5
永久
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
表C6-6
永久
承重结构保存
混凝土配合比申请单、通知单
表C6-7
5年
混凝土抗压强度试验报告
表C6-8
永久
混凝土试块强度统计、评定记录
表C6-9
永久
混凝土抗渗试验报告
表C6-10
永久
饰面砖粘结强度试验报告
表C6-ll
5年
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工试验资料C6
超声波探伤报告
表C6-12
永久
超声波探伤记录
表C6-13
永久
钢构件射线探伤报告
表C6-14
永久
钢筋连接工艺检验(评定)报告
5年
锚杆、土钉锁定力(抗拔力)试验报告
5年
地基承载力检验报告
永久
桩基检测报告
永久
钢筋机械连接型式检验报告
5年
后置埋件拉拔试验报告
永久
磁粉探伤报告
永久
高强螺栓抗滑移系数检测报告
永久
钢结构焊接工艺评定
5年
网架节点承载力试验报告
永久
钢结构涂料厚度检测报告
永久
保温板与基层粘接性能检验报告
5年
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
5年
灌(满)水试验记录
表C6-15
5年
强度严密性试验记录
表C6-16
5年
通水试验记录
表C6-17
5年
吹(冲)洗试验记录
表C6-18
5年
通球试验记录
表C6-l9
5年
补偿器安装记录
表C6-20
5年
消火栓试射记录
表C6-21
永久
自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录
表C6-22
永久
电气接地电阻测试记录
表C6-23
永久
电气防雷接地装置隐检与平面示意图
表C6-24
永久
电气绝缘电阻测试记录
表C6-25
5年
电气器具通电安全检查记录
表C6-26
5年
电气设备空载试运行记录
表C6-27
5年
建筑物照明通电试运行记录
表C6-28
5年
大型照明灯具承载试验记录
表C6-29
永久
高压部分试验记录
永久
漏电开关模拟试验记录
表C6-30
5年
大容量电气线路结点测温记录
表C6-3l
5年
避雷带支架拉力测试记录
表C6-32
永久
逆变应急电源测试试验记录
表C6-33
永久
柴油发电机测试试验记录
表C6-34
永久
低压配电电源质量测试记录
表C6-35
永久
监测与控制节能工程检查记录
表C6-36
5年
智能建筑工程设备性能测试记录
表C6-37
5年
综合布线系统工程电气性能测试记录
表C6-38
5年
建筑物照明系统照度测试记录
表C6-39
5年
通信网络系统程控电话交换系统自检测记录
表C6-40
5年
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工试验资料C6
通信网络系统公共广播与紧急广播系统自检测记录
表C6-41
5年
通信网络系统会议电视系统自检
测记录
表C6-42
5年
通信网络系统接入网设备安装工程自检测记录
表C6-43
5年
通信网络系统卫星数字电视系统自检测记录
表C6-44
5年
通信网络系统有线电视系统自检测记录
表C6-45
5年
信息网络系统计算机网络系统自检测记录
表C6-46
5年
信息网络系统网络安全系统自检测记录
表C6-47
5年
信息网络系统应用软件系统自检测记录
表C6-48
5年
建筑设备监控系统变配电系统自检测记录
表C6-49
5年
建筑设备监控系统电梯和自动扶梯系统自检测记录
表C6-50
5年
建筑设备监控系统给排水系统自检测记录
表C6-5l
5年
建筑设备监控系统公共照明系统自检测记录
表C6-52
5年
建筑设备监控系统空调与通风系统自检测记录
表C6-53
5年
建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录
表C6-54
5年
建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录
表C6-55
5年
建筑设备监控系统数据通信接VI系统自检测记录
表C6-56
5年
建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性自检测记录
表C6-57
5年
建筑设备监控系统中央管理工作站及操作分站自检测记录
表C6-58
5年
火灾自动报警及消防联动系统自检测记录
表C6-59
5年
安全防范系统安全防范综合管理系统自检测记录
表C6-60
5年
安全防范系统出入口控制(门禁)系统自检测记录
表C6-61
5年
安全防范系统入侵报警系统自检测记录
表C6-62
5年
安全防范系统视频安防监控系统自检测记录
表C6-63
5年
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工试验资料C6
安全防范系统停车场(库)管理系统自检测记录
表C6-64
5年
安全防范系统巡更管理系统自检测记录
表C6-65
5年
安全防范系统综合防范功能自检测记录
表C6-66
5年
综合布线系统性能自检测记录
表C6-67
5年
智能化系统集成系统集成可维护性和安全性自检测记录
表C6-68
5年
智能化系统集成系统集成网络连接自检测记录
表C6-69
5年
智能化系统集成系统集成综合管理及冗余功能自检测记录
表C6-70
5年
智能化系统集成系统数据集成及整体协调自检测记录
表C6-71
5年
电源与接地防雷与接地系统自检测记录
表C6-72
5年
电源与接地智能建筑电源自检测记录
表C6-73
5年
环境自检测记录
表C6-74
5年
住宅(小区)智能化系统火灾自动报警及消防联动系统自检测记录
表C6-75
5年
住宅(小区)智能化系统安全防范系统自检测记录
表C6-76
5年
住宅(小区)智能化系统室外设备及管网自检测记录
表C6-77
5年
住宅(小区)智能化系统物业管理系统自检测记录
表C6-78
5年
住宅(小区)智能化系统智能家庭信息平台自检测记录
表C6-79
5年
智能系统试运行记录
表C6-80
5年
智能建筑工程分项工程质量检测记录表
永久
智能建筑工程子系统检测记录表
永久
智能建筑工程强制措施条文检测记录
永久
智能建筑工程系统(分部工程)检测汇总表
永久
风管漏光检测记录
表C6-81
5年
风管漏风检测记录
表C6-82
5年
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
表C6-83
5年
各房间室内风量温度测量记录
表C6-84
5年
管网风量平衡记录
表C6-85
5年
空调系统试运转调试记录
表C6-86
永久
空调水系统试运转调试记录
表C6-87
永久
制冷系统气密性试验记录
表C6-88
永久
净化空调系统测试记录
表C6-89
永久
防排烟系统联合试运行记录
表C6-90
永久
设备单机试运转记录(机电通用)
表C6-91
5年
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
施工试验资料C6
系统试运转调试记录(机电通用)
表C6-92
永久
施工试验记录(通用)
表C6-93
5年
国家规范标准中规定的试验项目应有试验报告
过程验收资料C7
结构实体混凝土强度验收记录
表C7-1
永久
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
表C7-2
永久
钢筋保护层厚度试验报告
表C7-3
永久
检验批质量验收记录表
表C7-4
5年
分项工程质量验收记录表
表C7-5
5年
分部(子分部)工程验收记录表
表C7-6
永久
竣工质量验收资料C8
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