系统规划报告.docx

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系统规划报告

学生成绩管理系统

目录

一、系统开发的背景2

二、系统开发的目的3

三、组织结构图4

四、业务流程图5

1、原来业务流程的弊端5

2、改进后的业务流程图6

（1）学生查询成绩业务流程图6

（2）管理员管理信息业务流程图7

（3）教师管理成绩业务流程图8

五、可行性分析9

1、技术可行性9

2、经济可行性9

（1）系统成本9

（2）系统效益9

3、社会可行性10

一、系统开发的背景

随着信息科学技术的发展，以高科技为核心的知识经济席卷了全球，基本上所有的具有大量数据的机构都开始使用计算机数据库来做管理，各级高校和教育机构也不例外。

在信息爆炸的时代，传统教学管理面临着诸多挑战。

管理现代化，办公自动化和决策科学化，是现代办公管理发展的必然趋势。

随着信息社会的不断发展，计算机的使用已经深入到人们工作生活中的每一个角落。

而人们对数据库的运作和依赖同样也是计算机出现后的一大优势，在学校管理领域，引入计算机管理系统，可以大大提高管理效率和质量，是学校进行现代化、标准化建设的必然趋势。

几乎所有学校也都已经在使用计算机管理数据，自从使用了计算机信息管理系统，在很大程度上，大大减少了学校学生成绩管理的工作量，使老师从繁重的工作中解救出来。

学生成绩管理工作被视作高校管理工作中一项不容忽视的重要分支，其工作量大，涉及面广，学生成绩管理工作运行的好坏直接影响着整个高校管理工作的各个环节。

由于成绩管理工作的本身特点及特殊性质，单纯依靠人力，会使从事这项工作的管理人员过度缠身于繁琐的业务中，难免会发生许多错误，难以做到管理的规范化，这不符合管理工作的今后发展趋势。

因此，需要开发一种功能全面，操作简便的管理系统软件来辅助，人机配合，能够使机器承担部分工作，使管理员逐步摆脱一些无谓的，琐碎的业务，这对充分利用人力资源的主导作用及使管理工作逐步步入规范化轨道有着重要意义。

该课程设计要求设计一个学生成绩的管理系统，要求包含学生的基本信息，学科基本信息，以及学生所学课程的考试成绩。

要方便学生进行成绩查询，通过该课程设计，应该达到把理论知识更加的巩固加深，加强动手能力与实践能力，学以致用，与现实生活中的应用充分的结合起来。

二、系统开发的目的

现在我国的大中专院校的学生成绩档案管理水平普遍都不是很高,有的还停留在全用纸介质基础上,这种管理方式已不能适应时代的发展,社会的需求,因为它浪费了大量的人力物力,也存在着许多不足的因素。

在今天的信息时代，这种传统的管理方法必然会被计算机为基础的信息管理系统所代替。

所以我们就需要设计一套基于计算机技术和数据库技术的校园信息系统平台的学生成绩管理系统。

它不仅仅限于一套管理软件，更要为校园信息系统提供强大的应用支持，在提高学生成绩基本信息的准确性，发挥系统的统计和分析功能的前提下，要大大提高学院教务人员管理业务的处理效率，节约人手。

一个高效的学生成绩管理系统可以存储历届的学生成绩档案,不需要大量的人力,只需要几名专门录入员即可操作系统,节省大量人力,可以迅速查到所需信息,高效,安全,学生也能方便的查看自己的成绩。

因此一切从学校的实际出发，帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化成为本课程设计的主要目标。

在更大的程度上，能提高成绩信息数据的准确性和安全性，保证查询信息和记录信息的安全性和准确性。

三、组织结构图

图4.1组织结构图

学生成绩组织结构主要由教务处、各二级分院教务科、各二级分院下属分系。

教务处下面管理着各二级分院教务科，主要以信息学院教务科、会计学院教务科、机电学院教务科和外语学院教务科为代表。

信息学院教务科下属分系有计算机网络系、数字媒体系等；会计学院下属分系有会计系、财务管理系；机电学院教务科下属分系有机械工程系、数字控制系；外语学院教务科下属分系有英语系、日语系。

四、业务流程图

1、原来业务流程的弊端

原有的学生成绩管理是指停留在纸质管理学生成绩的基础上，在填写学生成绩时，由于是手工操作容易出现信息填写不准确的情况，不能很好的进行识别，很容易出现信息录错的情况。

如果要进行查询，信息量过大，查询任务繁重，增加了老师的工作量。

原有学生成绩管理也不能进行学生个人信息的查询，插入，更改，和删除等情况，有一定的盲目性。

总的看来，传统的手工方式使得数据容易丢失，在统计时易发生错误高，速度慢。

现有的学生成绩管理系统利用计算机工作，大大减少了老师的工作量，很大程度上减小数据错误的情况，通过系统管理员更方便了系统的管理。

通过网络的发展，计算机联网后，还可以实现信息的共享，学生、老师、管理员通过上网就能查询到信息，实现了数据在网上的传递，避免了重复劳动。

以计算机和网络为辅助工具，通过信息管理，把人员从繁重的数据计算和处理工作中解脱出来，大大提高了工作效率。

通过成绩管理系统，减少了人力管理费用，提高信息的准确度。

图5.1原始的业务流程图

2、改进后的业务流程图

改进后的业务流程图主要有三个操作人员：

学生，教师和管理员。

（1）学生查询成绩业务流程图

图5.2学生查询成绩的业务流程图

学生主要进行查询成绩和个人信息，其主要业务流程图如上图所示。

（2）管理员管理信息业务流程图

图5.3管理员管理信息业务流程图

管理员主要进行录入、修改、和删除信息和成绩，其主要业务流程图如上图所示。

（3）教师管理成绩业务流程图

图5.4教师管理成绩业务流程图

教师主要进行录入和修改学生成绩，其主要业务流程图如上图所示。

五、可行性分析

可行性论证

1、技术可行性

计算机和网络使用的的普遍性，尤其是校园内网的完善性使得学生成绩管理系统在技术上可行；开发人员要熟练掌握面向对象的开发工具和程序编写语言，学生成绩管理系统属于知识密集型，对技术要求过高，如果缺乏足够的技术力量，或者单纯依靠外部力量进行开发，是很难成功的。

学生成绩管理信息系统简单操作对现有软件不会产生冲突，对使用的操作系统来说有很好的兼容性、稳定性。

该系统将大大改善数据处理的速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以大大减少人力资源的浪费以及工作的支出。

另外还可以提高查询的效率，降低查询的错误率，修改数据方便等。

教务处人员和老师已实现计算机培训，使得能更好的应用学生成绩管理系统带来的很大的便利。

2、经济可行性

（1）系统成本

成绩管理系统代替了纸质的成绩单，既节省了财力，又节省了人力，同时记录起来方便快捷，节省了纸张的花销，软件的设计由四个人完成，耗时一周左右。

每个月每人的工资2000元，总计8000元。

在维护方面不像其他系统需要大量的费用用于维护，维护费用基本为零。

另外，教务处和各个二级学院各个系都需配备一台电脑，共需要13台电脑，按市场3000元/台计算，需39000元，每个部门还需配备一台打印机，按市场700元/台计算，需9100元，还需要为系统申请一个域名100元。

共计56200元

（2）系统效益

本系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

其经济效益包括节省了传统成绩单的纸张费和人员费等，通过对以前成绩单使用的调查，了解到每年都要印刷大量成绩单发给教师进行记录成绩，同时可能存在由于书写问题而产生的成绩分数的出错，本系统的正常运行可以解决了大部分问题。

其社会效益包括系统投入运行后使体系实现科学化、规范化，提高工作效率，加速无纸化办公的进程。

本系统的实施，既方便了教师，又方便了学生，是一个受益远远大于投入的一个过程。

3、社会可行性

本系统将大大减少教师及教务管理人员对数据处理和计算量，并且能更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出，使我们的工作更快的完成。

所以社会上是可行的。

本系统可以马上开始实施，并尽可能做到提前完成。

从人力资源优化角度来说，可以充分利用学校已有人力资源。

从开发成本角度来说，将支出成本降到最底。

所以在三个可选择的方案中推荐此方案为最佳方案。