项目建议书的主要内容.docx

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项目建议书的主要内容

工程建议书的主要内容

1、工程投资方名称，生产经营简况，法定地址，法人代表姓名、职务，主管单位名称；

2、工程建设的必要性和可行性；

3、工程产品的市场分析；

4、工程建设内容；

5、生产技术和主要设备。

说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性，以及重要技术经济指标；

6、主要原材料及水、电、气，运输等需求量和解决方案；

7、员工数量、构成和来源；

8、投资估算，需要说明需要投入的固定资金和流动资金；

9、投资方式和资金来源；

10、经济效益初步估算。

一份工程建议书需要包括工程相关的所有信息。

一般来说包括三个部分

1、摘要页（篇幅为一页的建议书完整文本的摘要）

2、建议书正文（或者“叙述正文”）

3、预算。

一、摘要页一般包括以下内容：

（摘要阶段的每一项只需用一两句话说明）

1）工程名称。

2）递交机构以及合作机构。

3）工程地点。

4）工程期（例如时间表）。

5）做这个工程的原因/被建议的理由的简单摘要。

6）工程活动的简单摘要。

7）受益群体分析。

8）工程的总体预算。

二、建议书正文或者叙述应该包括以下信息：

  1）工程标题

  你把这个工程叫做什么？

  2）背景或者理由

  在这部分里你要阐述一些情况，描述现状中的问题和弱点，以说明为什么做这个工程非常重要。

  3）目标

  在这一段里你要描述工程的目标。

你要回答“这个工程想要达到什么目的？

”要特别考虑把前面提到的核心问题分条目确定下来。

这时最好先从体现核心问题的总体目标入手，然后依次描述每个具体目标，用来修正核心问题，这些分目标要尽你所能细化，要回答什么、哪里、为了谁、什么时候这样的问题。

  4）行动

  在这一段里你要描述为了达到工程目标你必须要做些什么。

你最好尽你最大可能把一旦工程开始后你要做的行动细化。

有时候可能你要做一系列行动，这时候有可能把工程分成若干个阶段会更好一些。

当你考虑细节的时候可能要想到的东西有：

培训、受益人、获取设备、协调或组织，以及监测和评估——要根据行动涉及的过程以及与合作者协议的细节考虑各种细节。

  5）产出

  当描述完你的行动后，列出工程的产出也是非常重要的。

这是指当工程结束的时候完成的那些东西。

一般这些产出都是很具体的东西，例如修建房子的数量，或者工作行动让多少家庭获得收入。

另外，例如研究报告，可预计的政府规定的改进等等也应该被列入产出当中。

产出一般和前面列的具体目标有关——但是也要描述那些和宽泛目标相联系的结果。

  6）指标

  你还需要描述的东西是你想使用的指标或者基准。

这将用于检测工程的实施以及判断工程是否成功。

行动实施了么？

这些行动产生预计的影响了么？

我们要略述我们怎么衡量一件事发生了还是没有。

  7）受益群体

  在这一段你要细化从工程中受益的人数。

有两类受益群体——直接受益（直接和工程相关或者直接从工程中获得收益的人群），以及间接受益（那些可能从工程结果产生的发展中获益的群体，这可能是目标村的全体成员）。

要尽可能把有关受益群体的信息按性别分开描述，例如应该把妇女/女孩以及男人/男孩的人数分开来算。

  8）工程管理

  当设计工程并且写工程建议书的时候，你需要考虑工程管理的几个不同方面。

其中一个问题是人员——实施工程活动的时候你需要多少人员，多少个位置？

另外一个问题是你怎样协调这个工程和其他机构以及/或者政府的关系。

最后，描述你将怎么监测和评估工程活动也非常重要。

这时最好从不同层次来考虑工程的评估。

  三、预算

  工程建议书需要一份工程的整体预算。

分条目的细化预算作为建议书的附件。

如何撰写工程建议书

为什么要撰写工程建议书?

   ●  申请经费 

   ●  吸引投资者的关注 

   ●  获取机构或政府的批准 

一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金，这也是我们所关心的。

你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。

若投资者对科研较感兴趣，就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。

同样道理，在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作，也是比较明智的做法。

以下几点建议对撰写大多数工程建议书来说是必需的；但个别基金会对内容上还有一些特殊要求，你必须确保已经满足。

你为了什么?

他们为了什么?

   在确定你所想做的，潜在符合基金会欲进行资助的工程之后，你需向他们解释为什么你认为情况如此。

不要为此而不好意思。

如你认为有一个值得他们关注的工程，那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。

   ●  解释为什么你或你所代表的机构适合做这个工程，在这个领域内所做过的工作，以    及你对该领域的兴趣，与他人的兴趣或工作有什么联系。

   ●  解释为什么你认为你的工程符合基金会的（资助）标准，不要对此缺乏自信，而要    肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?

如果你表现出对工程是否    符合标准的踌躇不定，这可能会鼓励基金会寻找其他工程取而代之。

   下框是一些能实现获取资助的技巧

 从实而述 

   ●  避免用被动语句    ●  避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明    ●  尽量使用短句

   ●  把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分，并加上简明的标题    ●  不要让基金会标准支配工程的结构（更不要让它支配其具体内容） 

 以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道?

   ●  仔细阅读申请指南及其注释，注意所有特殊要求。

    ●  将建议书与基金会标准进行核对；尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。

    ●  通过制作一个标准清单，并以此对标书进行评价来模拟基金会的评定过程。

尽量以他们的立场来评定你的工程与基金会的要求的符合程度。

你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。

工程概要

   你必须对工程的目标及目的十分清晰，以致通过这一部分对工程的要点进行简介的概  述。

概述计划的一种十分有效的方式就是，用一句话来说明工程的参予人、内容、时间、地  点以及目的。

这就描绘出了工程的大致轮廓，能使读者或电话的另一方很快明白你的工程。

如果你在开端用几句话就能推销你的工程，那么你便可紧紧吸引潜在投资人的兴趣，并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象——别忘了第一印象十分重要（见背面）。

 典型标书的内容” 

   每一份工程建议书的实际内容各不相同，但大多数建议书都有一个核心部分。

不同的基金会对于核心部分的表述形式要求各异，有的请倾向于文字叙述，有的喜欢用表格表达，还有的则喜欢两者结合。

有时在表格中只需填写基本的信息，而详细信息则包含于附件的商业计划书中。

大多数所要求的（或是应当考虑的）要素见以下清单：

封面 ●        标题（仔细思考，保证其简明准确） ●        （任选）一张有关工作地点、所在地、画种或美术活动的相片，可以使工程的    主题更加生动 ●        工程合作人的名称及其标志 标题页  （任选——在封面中尽可能给出一些细节） 录和页码 概述（虽只有一页，但却是整个建议书中至关重要的部分。

确保你已用大量时间写好这一部分。

否则，这也许是标书唯一被浏览的部分。

） 

申请表：

●  背景 

●  提出理由，存在的威胁和问题 

●  描述工程所在地区 

●  所关注的所在地，画种的重要性 

●  以前对该画种，所在地或工作地点的倡导行动（由你或他人组织的）

●  工程目标（总体目标，工程目的，结果） 

●  为达到以上目标所提议的活动 

●  工程运转计划 

●  预算——费用和资金筹措 

●  后续工程，影响的持久性 

●  风险承担 

有人认为在工程建议书，必须不要过于专业化或花哨，否则让人认为你已有过多的经费，而只能开展看起来十分昂贵的工程。

当然，工程陈述并不是最重要的部分，尤其是在以损害工程内容质量为代价来改善陈述的情况下。

同样，你必须记住应该让工程表现出值得关注，而不仅仅只是试图表明目前你没有足够的经费来开展一项有组织的工程。

 这一段主要是关于如何权衡各方面。

每一个基金会必然都会对信誉要求有个底限，在底限之下基金会可以不进行资助。

虽然，给基金会留下能够胜任的印象十分重要，但你必须十分清楚你正要做的以及认真对待工程和潜在的投资人。

此外，若想获得批准，你必须让投资人相信你有能力并愿以无私奉献的精神完成工程，采取一切适当的行动有效地维护授权方的利益。

 例如，不要为任何拼写或印刷上的错误寻找借口。

计算机上的拼写检查功能（对世界上的许多语言都支持）应能帮你找出绝大多数这类错误。

在提交建议书之前，让其他人而不是你自己，或者更好让参予标书撰写小组成员之外的人对最终文件进行校对。

“我没有足够时间进行校对”的抱怨往往意味着“我没有花足够时间来规划标书的制作，所以没能对标书进行拼写检查和阅读校对”。

更重要的是，确保建议书有一个清晰的结构并认真遵循申请格式的说明。

这些都能有助于打造一个你所需要的良好印象：

你富有竞争力，认真仔细且有能力按照指导方针完成你所提出的方案。

 不可避免的，你不可能总是一直在撰写工程建议书。

在一定时间（随着期限的接近），你得停止工作并提交（给基金会）。

停止工作有时非常困难，因为你觉得大多数需考虑的细节正在酝酿之中，有些细节还未准备好，在你提交标书后一些细节已经发生了较大改变。

投资人也清楚这经常是个问题，所以只要在建议书中表现出你至少考虑过这方面，他们会感激你所付出的努力。

最后期限等同于生死线 大多数基金会对工程提交都会设定一个最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。

即使他们会考虑迟交的申请工程（而绝大多数不会），但他们也不会同意资在期限之后的工程。

它将有损你的印象从而也对你工程带来不利影响。

如果你规划得很好，那么你的工程建议书应在提交期限之前完成，所以你有充足的时间检查和改进。

若你想表现出有能力组织和开展好一个项日，那么你可以向基金会展示你得当的时间规划而且你的建议书不需要任何借口。

 附信 

附加在整个建议书之后的附信给了你一个自我介绍的机会。

附信内容取决于你所申请的资金类型，有些基金会要求的更加详细。

形成一个良好的印象是十分重要的，这是潜在投资人了解你的首要依据。

为此，附信必须简洁明了，只需占用标题页的一片区域，如果可以的话，留下所列举到的每个人的地址。

附信应包含以下内容：

● 你是谁?

 你有什么计划及其原因 ● 为什么他们（潜在投资人）要考虑资助你?

● 你总共打算筹集多少经费，如何使用?

● 任何回报：

名声，报告等 ● 联系姓名、地址及电话

● 提供更多需要的细节 

等待结果 

一旦你提交了工程建议书并得到对方收到的确认之后，你尽可把所有东西抛至脑后放松一下自己。

但如果投标没有成功应该怎么办?

你当然不能把所有希望寄托于某个工程的申请（即使你知道他们会向你提供资助）。

明智地使用你的时间，而不是止步休息，更不要不停的为结果而焦虑不安。

为了后续的资金申请，继续开展你的研究并不断完善你的工程计划，耐心地等待基金会的答复。

当得到结果时 

如果（工程）遭到拒绝，务必要找出被拒的原因。

若他们给出的一些建设性意见，对其仔细考虑。

无论成功与否，更重要的是从每次尝试尽可能学到更多（知识和经验），以致在下次努力中取得进步。

如果工程获得批准，那么恭喜你。

但并不代表你与投资人的工作这时已结束。

一旦你获得资助人的批准，别冷落他们!

在完成工程的整个过程中与他们保持规范中的合作关系是十分重要的。

保持告知他们工程的完成情况，邀请他们到工地进行检查。

牢记投资人希望你即可能多的实现工程中的每小部分——你所花的可是他们的钱!

这也表示即使在工程进展不够好的情况下，他们帮助你可获得利益。

若你的工程举步维艰，不要害怕与投资人坦诚地进行讨论——他们也许能够提供正是你所需要的帮助和经验。