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标准化实施方案
aa公司
“标准化管理推进年”活动实施方案
为统一思想、明确任务、细化措施、务创实效,把“标准化管理年”活动全面展开、深入推进,达到管理进一步提升的目的,特制定本实施方案。
一、指导思想和基本原则
(一)指导思想
确定2011年为“标准化管理推进年”,以全员树立标准化管理理念为先导,以安全、环保、技术标准为准则,规范企业管理流程,提高企业的生存能力与市场竞争力,为企业的发展壮大夯实基础。
(二)基本原则
1、坚持实事求是的原则;
2、坚持注重实效的原则;
3、坚持全员参与的原则;
4、坚持持续改进的原则;
5、坚持效益第一的原则。
二、总体目标和主要任务
(一)总体目标
通过开展“标准化管理推进年”活动,建立完善标准化管理体系,实施有效的管理,做到有章可循、违章必纠,达到规范管理、优化流程、安全环保、降本增效的目的。
1、标准化教育面达100%。
2、建立五个标准化体系:
⑴安全标准化体系;
⑵环保标准化体系;
⑶技术标准化体系;
⑷管理流程标准化体系;
⑸工作标准化体系。
3、确保体系运行有效。
(二)主要任务
1、搞好动员、宣传
⑴召开动员大会。
通过召开动员大会,对实施“标准化管理年”活动进行再动员、再部署,全面树立标准化管理理念,进一步统一思想,明确任务,落实责任,为实施“标准化管理推进年”活动开好头、起好步。
⑵抓好会议精神落实。
各车间、部、室要召开专题会议,传达、学习动员大会精神,广泛营造“全员参与,从我做起,标准管理,我有责任”的活动氛围。
各单位按照实施方案的总体要求,制定本部门的工作计划,将任务分解细化,责任落实到岗位和个人。
⑶搞好培训。
举办培训班,对参与标准化管理的业务骨干进行培训,掌握标准化管理的基本理论、操作技能和工作方法。
2、梳理、建立、完善标准化体系
要按照企业标准体系的内涵要求把企业内的标准按其内在联系形成科学的有机整体,即以技术标准体系为主,包括管理标准体系和工作标准体系。
要用标准化体系统筹质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系,把质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系列为标准体系的子体系,形成相互补充、相互支持、协调配套的企业管理体系。
要充分考虑现有管理制度的适用性和有效性,避免造成重复浪费。
⑴技术标准化体系
一是建立普遍使用,具有广泛指导意义的技术基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立直接指导生产技术的适用技术标准,包括生产对象、生产条件、生产方法以及贮存运输等技术要求。
结合标准要求及企业生产实际,公司主要技术标准要素有:
1设计技术标准;
2产品标准;
3采购技术标准;
4工艺技术标准;
5设备、基础设施和工艺装备技术标准;
5检验、验收和试验方法技术标准;
6测量、检验和试验设备技术标准;
7包装、搬运、贮存、标志技术标准;
8能源技术标准。
⑵安全标准化体系
一是建立安全基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立符合公司实际的,指导公司安全生产管理的具体标准。
1产品安全标准;
2工程安全标准;
3生产过程安全标准;
4劳动保护技术标准;
5职业健康标准:
包括尘埃浓度限量标准,有害物质浓度限量标准,噪声、震动高温限量标准,辐射防护标准生物防护标准。
⑶环境标准化体系
一是建立环境基础标准,即符合国家有关法律、法规的现有国家标准或行业标准。
二是建立符合公司实际的,指导公司环境保护与管理的具体标准。
1环境质量标准;
2三废(废气、废水、废物)排放标准;
3环境保护检测方法标准;
(4)管理流程标准化体系
建立公司各车间、部、室主要业务管理流程体系,重点优化物资控制流程,包括:
1物资供应计划流程;
2物资请购作业流程;
3物资采购作业流程;
4仓储管理(包括出入库)工作基本流程;
5精煤采购流程;
6煤采购异议处理流程;
7物资消耗定额制定流程;
8呆滞料处理作业流程。
(5)工作标准化体系
建立覆盖公司全部工作岗位的工作标准,分为4个模块即高管工作标准、中层管理人员工作标准、各部门及管理人员工作标准、操作人员工作标准。
包括上岗条件(或任职资格),岗位职责与任务,工作程序图,工作内容及其数量、质量和期限要求;与相关岗位如何协调、配合,信息组建方式,考核办法等要素标准。
3、宣贯标准化体系
要大力进行标准制度化教育和以岗位工作(作业)标准为核心内容的继续教育,始于教育,终于教育。
一是要把标准制度化作为企业标准化教育的重要内容,从而提高管理人员、岗位操作工的标准制度化意识,深刻地认识到,有标不依或无标生产均是违纪行为。
二是制(修)定标准后,进行以标准化体系为核心内容的岗位继续教育,提高员工的业务技术水平,同时提高员工实施标准的认识和能力。
4、推行标准化管理
把标准化管理落到实处是最终目的,要细化执行细则和措施,及时解决存在的问题,要建立严格的考核保证体系,强力推进标准化管理的实施。
三、实施步骤
“标准化管理年”活动的开展和实施是一个系统工程,内容广泛,涉及面大,实施过程要结合实际,逐步推进。
2011年标准化管理工作整个过程分为五个阶段进行:
第一阶段:
动员、宣传阶段(2011年1月)。
以动员大会精神为主题进行广泛宣传、发动,全员树立标准化理念。
第二阶段:
体系建立阶段(2011年2月——6月)。
围绕技术标准、安全标准、环境标准、管理流程标准、工作标准的体系要求,结合公司具体情况,确定标准化对象,完善各部门标准化体系,梳理现行的规章制度,进一步补充完善,建立一套完整的标准化管理体系。
第三阶段:
标准化体系学习、培训阶段(2011年7月——8月)。
将标准化体系打印成规范性文本,下发到各车间、部、室。
各单位组织员工进行专题学习讨论,对标准化职责充分了解,对标准化操作进行培训,切实提高认识,增强意识,掌握要领。
第四阶段:
标准化体系实施阶段(2011年9月至以后)。
把标准化体系要求体现在管理实践中,细化标准化管理实施细则,强力推进标准化管理的深入进行。
“标准化管理推进年”办公室对标准化管理实施情况进行定期和不定期检查,对实施结果进行考核,努力做到管理标准化。
第五阶段:
总结评审阶段(2011年12月)。
对标准化体系进行综合分析评审,对活动实施主要任务的完成情况和实施效果进行考量,对先进单位予以表彰,对存在的问题进一步补充完善;认真总结
“标准化管理推进年”活动的经验和不足,持续改进标准化管理工作。
四、保证措施
(一)加强领导
公司成立以总经理为组长、经理班子成员为组员的“标准化管理推进年”活动领导小组,组织和部署标准化管理推进活动,下设办公室,具体负责组织、协调工作。
(二)落实责任
各部门主要负责人是本部门标准化管理的第一责任人,一要参
与标准的制定;二要组织开展标准化管理培训教育;三要负责标准的实施;四要对标准化实施情况进行反馈并提出意见。
企管部负责“标准化推进年”活动综合协调、调度汇总和督促检查工作。
安全生产部负责标准化管理体系的审核工作。
体系建立任务分工见下表:
内容
负责部门
相关责任部门
安全标准化体系
安全生产部
各车间
技术标准化体系
安全生产部
各车间
环境标准化体系
安全生产部
各车间
管理流程标准化体系
企业管理部
各车间、部、室
工作标准化体系
人力资源部
各车间、部、室
(三)保证投入
实施标准化管理需要人力、物力、财力的保证,特别是有关设施需要更新改造不断完善,所以要早计划、早安排、保落实,为实施标准化管理奠定基础。
(四)考核激励
公司拟定10万元作为2011年“标准化管理推进年”活动奖励
资金,具体考评奖励细则详见附件2。
附件1:
公司2011“标准化管理推进年”活动组织机构成员名单
附件2:
公司2011“标准化管理推进年”活动奖惩考核细则
附件3:
公司2011“标准化管理推进年”活动指导材料
二O—一年三月八日
附件1
2011“标准化管理推进年”活动组织机构成员名单
标准化管理推进年领导小组
组长:
赵永宽
成员:
李宝元段长安刘志斌杨永军王秀坤包海
标准化管理推进年办公室
主任:
刘志斌
成员:
李明亮李明君魏庆王国成张世军刘华才
附件2
2011“标准化管理推进年”活动奖惩考核细则
根据“标准化管理推进年”活动方案要求,公司拟定10万元作为2011年“标准化管理推进年”活动奖励资金。
具体考评标准如下:
1、能够全面树立标准化管理理念,认真完成“标准化管理推进年”活动各项工作任务。
2、部门精细化管理有明显提升,劳动纪律、文明生产进一步加强。
3、积极参与企业文化建设,对各项管理制度更加完善。
4、在技术革新、节能减排、修旧利废方面表现突出,对提高工作效率和降低生产成本有重大贡献。
具体奖励标准如下:
根据各部门工作成效,暂定对实施单位评出一等奖三名,奖金7000元;二等奖五名,奖金5000元;三等奖六名,奖金3000元。
对组织单位评选出一等奖一名,奖金7000元;二等奖两名,奖金5000元;鼓励奖三名,奖金3000元。
对“标准化管理推进年”活动实施需要,暂拟定纪念品10000元。
具体评定待年终经理办公会确定后执行。
备注:
1、年内发生重大安全、环保事故或人员重伤以上事故,责任单位不参与评选;
2、年内发生一般安全、环保、人员轻伤事故,责任单位不参与
一等奖的评选。
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