对讲机框架采购项目.docx
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对讲机框架采购项目.docx
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对讲机框架采购项目
年对讲机框架(两年期)采购项目
询价文件
南京地铁运营有限责任公司
年月日
第一章公开询价采购公告
第二章公开询价须知
第三章项目需求
第四章报价文件格式要求
第五章合同条款
第一章公开询价采购公告
南京地铁运营有限责任公司拟就年对讲机框架(两年期)采购项目进行公开询价,现将有关事项公告如下:
采购内容
年对讲机框架(两年期)采购的供货、安装、调试及相关服务。
详细内容技术规格请参阅第三章“项目需求”。
参与报价供货商的基本要求
资格要求:
参与报价供货商须具有独立法人资格,报价内容在其营业执照的经营范围内,其注册资金不小于万元。
参与报价供货商须为报价产品的生产制造商或授权代理商(代理商需提供制造商针对此次项目的授权证书原件)。
业绩要求:
参与报价供货商提供年以来的此类报价货物的销售业绩证明(每年此类货物销售总额不少于万元)。
财务与信誉要求:
参与报价供货商的企业财务和经营状况良好,具备履行合同能力,无不良经营行为(必须提供经会计师事务所审计的年度财务报表)。
询价文件获取方式
本项目在南京地铁官网、中国采购与招标网、中国招投标网等网站上发布,报价人可从以上网站上直接下载询价文件。
报价人从网站上下载询价文件后应立即将报价人信息(包括报价人公司名称、联系人、联系电话、传真等)告知买方,以便于采购方将可能有的统一澄清即时通知到所有参与本项目的报价人。
报价截止时间和资质原件审查时间:
报价截止时间:
年月日。
报价文件须由报价人法定代表人或其授权代表送达买方,同时须携带资质材料原件提交审核。
送达地址详见“联系方式”。
报价文件送达的时间以买方收到时间为准。
资质原件审查时间:
在报价人送达报价文件之后开始。
报价人将按照提交报价文件的顺序依次在审查现场提供资质材料原件以供审查,具体地点另行通知。
保证金
所有报价人须提交报价保证金,金额为人民币元整。
成交后不能按要求签订合同的,则没收其报价保证金,视情况列为不诚信单位。
本次参与报价供应商的报价保证金必须在年月日(以提交保证金的凭证的日期为准):
前到达我司账户(电汇单上必须注明项目名称和采购经办人姓名)。
没有提交报价保证金的报价人,本次报价将不被接受。
本次报价保证金的提交仅接受银行转账的方式,转账凭证请于报价截止时间前传真至南京地铁运营有限责任公司招标采购部(物流中心)确认。
单位名称:
南京地铁运营有限责任公司
开户银行:
建行雨花支行
账号:
本次采购公告在南京地铁官网;中国采购与招标网;中国招投标网上登载,请登录上述网站浏览公告及附件的详细内容(如有修改、补充,以南京地铁官网的更新内容为准)。
联系方式:
联系单位:
南京地铁运营有限责任公司物流中心
地址:
南京市雨花台区尤家凹号电子楼室
邮编:
联系人:
黄杰
电话:
传真:
招投标工作监督举报联系方式:
电话:
传真:
邮箱:
通信地址:
南京市雨花台区小行尤家凹号
南京地铁运营有限责任公司
年月日
第二章公开询价须知
报价注意事项
本项目不接受联合体报价。
报价需含包装、运输、税金、装卸、安装(含安装材料)及相关服务等经需方验收合格之前发生的所有费用。
产品报价时需把确认后的实际产品规格型号品牌制造商写入报价单内,填报不全的报价将不参与比价。
本次报价有效期应不低于报价截止日后天。
若该产品或原材料行情波动较大,请另行注明有效期。
报价人不符合供应商基本要求,或未按照附件《询价单》规定的要求进行报价的,报价无效。
付款方式:
卖方需提供金额的增值税专用发票,货到验收合格后付款%,余款验收合格之日起个月到期后支付。
其他相关约定详见第五章《合同条款》。
报价文件组成与包装
本次报价形式:
书面密封报价
报价文件组成
报价文件由密封和非密封两部分构成,具体内容如下:
密封部分:
⑴询价单(须加盖法人公章或合同专用章,格式详见附件)
⑵售后服务承诺书(须加盖法人公章)
非密封部分:
供应商基本资料(通过评审的合格供应商,已提供资料无需重复提供,但发生变更或过期的资料需按时更新):
⑴封面(加盖法人公章)
⑵《合格供应商评审表》(含《物资采购类供应商调查表(生产型)(销售型)》)(加盖法人公章)
⑶营业执照(复印件加盖法人公章)
⑷税务登记证(复印件加盖法人公章)
⑸组织机构代码证(复印件加盖法人公章)
⑹法定代表人证书(如有,复印件加盖法人公章)
⑺法定代表人授权委托书(非法定代表人参与本项目必须提供,原件加盖法人公章)
⑻质量管理体系认证证书(如有,复印件加盖法人公章)
⑼其他管理体系认证证书(如有,复印件加盖法人公章)
⑽产品生产许可证(有许可制的必须提供,复印件加盖法人公章)
⑾产品代理证(代理商必须提供,复印件加盖法人公章)
⑿业绩证明材料(复印件加盖法人公章)
⒀经会计师事务所审计的年度财务报表(复印件加盖法人公章)
以上所提供复印件,需要进行现场原件审查,请确保所提供复印件与原件一一对应。
报价文件包装方式
报价文件的包装,将密封部分与非密封部分分开包装,密封部分包装封口处应加盖法人公章,非密封部分包装封口处无须盖章,非密封部分应装订成册。
资质原件审查范围
需进行原件审查的文件范围包括非密封部分⑶—⑸、⑻—⒀项。
评审办法
本次报价采用经评审后的总报价(不含税)最低的评审方法确定成交候选人。
对总报价(不含税)进行比较,总报价(不含税)最低的报价人推荐为本项目第一成交候选人,次低者推荐为第二成交候选人,以此类推。
如遇总报价(不含税)相同者,以注册资金大者列前。
当总价与单价有偏差时,以单价为准。
报价人需按要求对所有项目进行报价,不容许有缺漏项,否则视为无效报价。
如果所有报价人对于某项都未报价,则该项不作为缺漏项。
成交通知
成交结果将在报价截止日结束后个工作日内,以电话形式通知成交供应商,未接到电话的视为未成交。
保证金
未成交供应商的报价保证金,将予以无息退还。
成交供应商的报价保证金将在签订合同后自动转为履约保证金,签订合同不能按要求供货的,则没收其履约保证金,并视情况列为不诚信单位。
履约保证金在最后一批货物送达买方指定地点后,将予以无息退还。
如在退还保证金时发生银行费用,则在保证金金额内扣减后将余额退回。
合同签订
成交供应商在接到电话通知后个工作日内必须按报价承诺与买方签订合同,否则将没收其报价保证金。
合同签订时,买方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更,但需经买卖双方共同认定。
若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时,由南京地铁运营有限责任公司在备选供应商中重新确定成交供应商。
若是新供应商成交,需完成供应商评审后才与其签订合同。
第三章项目需求
采购内容
本项目为南京地铁运营有限责任公司年对讲机框架(两年期)采购。
采购货物明细
详见附件:
询价单
质量要求
报价产品必须是全新货品。
报价产品必须符合标准。
保修要求
自货物验收合格之日起(从次日起算)个月(货物依法标注有效期的,其有效期不得少于质保期;国家有期限规定的,从其规定)为质保期。
在质保期内正常使用中买方如发现卖方产品有质量问题,卖方在接到买方通知后应及时予以调换或修理。
4.3对于买方的投诉,卖方必须在小时内给予满意答复,若不能用传真及电话沟通解决,而该产品又在运营使用之中,卖方应派员在小时之内到货物使用现场给予解决,在质保期内由此产生的一切费用由卖方承担。
交货方式要求
交货时间:
按照合同要求交货
交货地点
按照货物清单(附件)中“线路”栏中所标明的所属线路送达以下各仓库:
宁天城际()仓库地址:
一号线()、十号线()仓库地址:
南京市雨花台区尤家凹号,联系电话:
;
二号线()仓库地址:
南京市栖霞区神马路号,联系电话:
;
一号线大学城()仓库地址:
南京市江宁区龙眠大道号,联系电话:
;
三号线()仓库地址:
南京市江宁区绕城与省道交界处南京地铁秣周车辆基地,联系电话:
;
机场线()仓库地址:
南京市江宁区禄口镇飞天大道新生村旁南京地铁禄口南车辆基地,联系电话:
;
南京市六合区新华东路号旁南京地铁大厂东车辆基地,联系电话:
。
第四章报价文件格式要求
密封部分
⑴询价单(须加盖法人公章或合同专用章,格式详见附件)
⑵售后服务承诺书(须加盖法人公章)
非密封部分(按以下顺序装订成册)
⑴封面(加盖法人公章,见格式)
⑵《合格供应商评审表》(含《物资采购类供应商调查表(生产型)(销售型)》)(加盖法人公章,见格式)
⑶营业执照(复印件加盖法人公章)
⑷税务登记证(复印件加盖法人公章)
⑸组织机构代码证(复印件加盖法人公章)
⑹法定代表人证书(如有,复印件加盖法人公章)
⑺法定代表人授权委托书(非法定代表人参与本项目必须提供,原件加盖法人公章,见格式)
⑻质量管理体系认证证书(如有,复印件加盖法人公章)
⑼其他管理体系认证证书(如有,复印件加盖法人公章)
⑽产品生产许可证(有许可制的必须提供,复印件加盖法人公章)
⑾产品代理证(代理商必须提供,复印件加盖法人公章)
⑿业绩证明材料(复印件加盖法人公章)
⒀经会计师事务所审计的年度财务报表(复印件加盖法人公章)
格式
南京地铁运营有限责任公司
年采购项目
报价文件
法定代表人或授权委托人(签名):
供应商名称(盖章):
格式
招标
南京地铁运营有限责任公司合格供应商评审表
供应商名称
企业类型
□生产型□销售型□施工型□服务咨询型
□其它()
来源
□大众媒体□市场调查□业内询邀
□中标单位□其它()
评审类型
□初次评审□年度复评
合同或项目名称
签约对方单位名称
证明人及其联系方式
近三年业绩
资质档案
工程及服务类:
.营业执照.税务登记证.组织机构代码证.质量保证体系证书.法定代表人证书或法定代表人授权书.安全生产许可证
.业绩.企业资质文件.其它(以上资料需提供电子扫描件及加盖公章复印件)
物资采购类:
.营业执照.税务登记证.组织机构代码证.法定代表人证书(复印件)或法定代表人授权书(原件).产品如果在国家强制性认证()名单内,须提供国家强制性认证证书.危险化学品生产经营企业,须提供危险化学品经营许可证产品生产许可证(生产型,如需)产品代理证及代理产品生产许可证(销售型,如需).其它(以上资料需提供电子扫描件及加盖公章复印件)
供应商申报
说明:
本单位经研究决定,现申请加入贵公司的合格供应商名录,申请名录编号为(名录编号附后)。
声明:
本表所填事项及所提交的资质档案文件均真实可靠,决无虚假隐瞒或伪造,如有则本公司愿承担由此引起的一切后果。
如标注为其他,请在此处详细填写内容:
。
经办人:
法人签字(盖章):
年月日
质量保证能力(物资采购类)
注册资本
固定资产
员工数量
何时通过何种体系认证
□时间:
□时间:
□时间:
□其他时间:
产品生产或产品质量许可证□需要□不需要
□有(复印件附后)□无
国家法定资质的检验机构报告□需要□不需要
□有(复印件附后)□无
国家强制性认证()□需要□不需要
□有(复印件附后)□无
危险化学品经营许可证□需要□不需要
□有(复印件附后)□无
代理品牌授权证书□需要□不需要
□有(复印件附后)□无
产品质量执行标准
□国际标准□国家标准□行业标准□其他
其他资质
物资采购类
供应商调查表(生产型)
填表人:
填表日期:
供应商名称:
公司地址:
工厂地址:
联系电话:
传真:
法人代表:
厂长(总经理):
业务联系人:
手机:
电子邮件:
基本情况
公司成立时间注册资本固定资产
公司性质
工厂占地十亩,建筑面积,
厂房为:
自有□租赁□
员工总数人,其中直接生产工人人,各类专业技术人员人,高级职称人,中级职称人,初级职称人。
质量体系
是否获得认证:
□是(附证书);□否,有何计划;
是否获得其它管理体系认证(附证书)。
产品的执行标准为:
产品的其它认证:
营销状况、价格水平、售后服务
最近三年营业额:
□附录
主要客户:
□附录
主要产品:
□附录
代销产品:
□附录
售后服务:
□附录
生产及管理
工厂拟供货产品设计产量现有产量:
交货时间(周期):
物资采购类
供应商调查表(销售型)
填表人:
填表日期:
供应商名称:
注册地址:
营业地址:
联系电话:
传真:
法人代表:
董事长(总经理)
业务联系人:
手机:
电子邮件:
基本情况
公司成立时间注册资本固定资产
公司性质
经营场所占地,建筑面积,
经营场所为:
自有□租赁□
员工总数人,其中直接销售人员人,管理人员人。
经营范围、其中代理产品、品牌及代理等级□附录
经营状况、价格水平、售后服务
最近三年营业额:
□附录
主要客户:
□附录
主要产品:
□附录
售后服务:
□附录
付款方式:
拟供货产品的供货能力:
法定代表人授权委托书
本授权委托书证明:
_________(法定代表人姓名)系_________________(公司名称)的法定代表人,现授权委托________(被授权委托人姓名)为本公司的合法代理人,就南京地铁运营有限责任公司________________项目进行业务的洽谈及合同的签订,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明!
法定代表人签字:
法定代表人身份证号:
代理人(被授权人)签字:
代理人(被授权人)身份证号:
代理人(被授权人)职务:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:
年月日
填写需知:
1.合格供应商评审表:
只需填写红字部分选项(如彩色打印请把字体颜色修改为黑色)。
非红字部分请勿填写。
2.业绩一栏分别填写:
合同或项目名称、签约方单位名称、证明人及联系方式。
所列业绩必须提供证明文件及相关合同的复印件并加盖公章(可隐藏单项物资金额)。
3.生产型企业需填写供应商调查表(生产型),销售型企业需填写供应商调查表(销售型)。
4.需提供以下资质文件的复印件(加盖公章)及原件的电子扫描件:
a)营业执照;
b)税务登记证;
c)组织机构代码证;
d)法定代表人证书;
e)法定代表人授权委托书(原件);
f)管理体系认证证书;
g)产品生产许可证(生产型企业);
h)产品代理证及代理产品生产许可证(销售型企业);
i)国家强制性认证证书();
j)危险化学品经营许可证;
k)国家法定资质的检验机构报告;
l)其他资质文件。
第五章合同条款
正本
合同书
(买卖)
合同编号:
签订地点:
南京市
买方:
南京地铁运营有限责任公司
办公地址:
南京市雨花台区尤家凹号
邮编:
电话:
传真:
开户银行:
建行雨花支行
账号:
税号:
卖方:
地址:
邮编:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
税号:
买卖双方遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,经过协商按照下述条款,买方同意购买、卖方同意出售本合同项下所有货物及伴随服务。
.货物的名称、规格、数量、技术要求
详见附件《货物清单》
.价格
合同总价(即买方仓库交货价)为人民币(大写)元整(¥元),包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、保险、培训、售后服务等所发生的一切含税费用。
.交货地点
按照货物清单(附件)中“线路”栏中所标明的所属线路送达以下各仓库:
一号线()、十号线()仓库地址:
南京市雨花台区尤家凹号,联系电话:
;
二号线()仓库地址:
南京市栖霞区神马路号,联系电话:
;
一号线大学城()仓库地址:
南京市江宁区龙眠大道号,联系电话:
;
三号线()仓库地址:
南京市江宁区绕城与省道交界处南京地铁秣周车辆基地,联系电话:
;
机场线()仓库地址:
南京市江宁区禄口镇飞天大道新生村旁南京地铁禄口南车辆基地,联系电话:
;
宁天城际()仓库地址:
南京市六合区新华东路号旁南京地铁大厂东车辆基地,联系电话:
。
.交货时间
卖方于本合同签署之日起(从次日起算),在个日历天内,将货物全部送达上述指定地点。
分批供货的收到买方通知后,按要求将货物送达指定地点。
.质量保证
卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。
如有冒牌伪劣产品,除换货外,还应给予买方该货物合同价倍的赔偿。
卖方所提供的货物若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
对于国家强制性产品认证(认证)目录内的产品必须获得认证证书及标志,否则买方将不接收相关货物。
卖方所供货物如有隐蔽瑕疵,应书面如实告知买方。
卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后,卖方应对由于产品设计缺陷、质量缺陷、其它内在缺陷等原因造成的损失负责,所需费用由卖方承担。
卖方出售的产品如因内在的缺陷,造成人身、他人财产损害的,卖方应当按照《中华人民共和国产品质量法》第四十四条之规定承担赔偿责任。
.包装、包装标志及环境保护
卖方对所提供的货物应采用保护措施进行包装,其中包装应适合远程运输,并能防潮,防冻,防震,防锈,不致因上述原因出现任何损坏,卖方应对包装不妥造成的锈蚀及其它损失承担责任。
包装材料应采用可回收材料并确保不会造成环境污染。
卖方应在每一包装箱的适当位置作出下列标记:
.收货人;
.货物名称、件数;
.毛重、净重;
.体积(长×宽×高,用毫米表示);
.合同号。
按照货物的特点及装卸和运输上的不同要求,包装箱上应明显印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样,危险品包装应有警示标志。
.交货和验收
卖方应按照本合同规定的时间、地点和方式,向买方交付货物。
如未按规定送至买方指定的地点,
由此引起的遗失或损坏等一切问题,由卖方承担全部责任。
卖方送货时应附有详细的送货清单(详见附件),内容应包括本合同编号、货物名称、规格型号、品牌生产厂、数量及单价、总价等。
所有易燃、易爆化学品均必须提供相应的、成份、存储要求、有效期、注意事项等。
所有计量器具均必须提供法定计量机构出具的计量器具检定证书。
当卖方选择第三方物流快递公司承担运输交货工作时,除需遵照条款在包装箱的适当位置做出相关标记外,另需在包装箱内附上详细的送货清单,具体内容参照条款执行。
买方在清点货物时发现的问题,将由卖方承担全部责任。
卖方交付的货物,应当完全符合本合同所规定的货物名称、数量和规格型号要求。
否则,买方有权拒收货物,由此引起的风险,由卖方承担。
买方应当在到货之日起(从次日起算)个工作日内对货物进行验收,验收包括:
货物名称、规格型号、数量、外观质量及货物包装是否完好,安装调试是否合格,性能是否满足要求,货物的装箱清单、用户手册、合格证、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全(如有)。
货物验收按买方的规定进行(政府有强制验收要求的按政府规定办理)。
.伴随服务/售后服务
卖方应在货物到达买方仓库之日起(从次日起算)日内完成货物的安装、调试工作及对买方人员进行培训的服务(如有)。
在安装调试期间对因质量问题买方要求调换的货物,卖方应予以满足。
在安装调试期间,卖方应遵守买方安全管理规定,做好自身工作人员安全管理;卖方工作人员自身的一切安全问题,由卖方承担全部责任。
.质保期
自货物验收合格之日起(从次日起算)个月(货物依法标注有效期的,其有效期不得少于质保期;国家有期限规定的,从其规定)为质保期。
在质保期内正常使用中买方如发现卖方产品有质量问题,卖方在接到买方通知后应及时予以调换或修理。
9.3对于买方的投诉,卖方必须在小时内给予满意答复,若不能用传真及电话沟通解决,而该产品又在运营使用之中,卖方应派员在小时之内到货物使用现场给予解决,在质保期内由此产生的一切费用由卖方承担。
10.货款支付
本合同项下所有款项均在卖方货物交付验收合格并提交与交付货物总价相一致的有效增值税专用发票后支付,发票备注栏需注明本合同编号;若是开“货物一批”单张增值税专用发票时,应附有加盖发票专用章的货物明细清单。
该增值税专用发票及货物明细清单经双方确认无异后,买方于工作日内支付合同总价(或交付货物总价)的,在质保期到期之日起(从次日起算)无质量问题工作日内支付余款。
支付货款以电汇方式或支票方式结算。
.违约责任
买方不得无正当理由拒收货物、拒付货款,若未按合同规定的期限向卖方支付货款,每逾期一天买方向卖方偿付逾期付款部分总额的‰违约金。
但累计违约金总额不超过逾期付款部分总额的%。
卖方逾期交付货物,每逾期一天卖方向买方偿付逾期交货部分总额的‰违约金。
如卖方逾期交货超过天,买方有权解除合同,解除合同的通知自到达卖方时生效。
卖方所交付的货物品种、规格型号不符合合同规定的,买方有权拒收,卖方应向买方支付拒收不合格货物货款总额%的违约金。
在卖方承诺的质保期内,如经卖方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,买方有权退货,卖方应退还所退货物的全部货款,并向买方支付所退货物货款总额%的违约金。
鉴于买方属地铁运营单位,对该货物的使用有时间上及效能上的特殊要求,如卖方不履行合同,卖方给予买方该货物总价一倍的赔偿。
.风险转移
货物发生灭失或损坏的一切风险,应在卖方将货物交买方仓库后或买方到卖方仓库自提时由卖方转移至买方。
.不可抗力
本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争及疫情爆发等,致使本合同不能按约定的条件履行,属于不可抗力。
受不可抗力影响的一方应提前或在事发当天就不可抗力事件对本合同履行的影响通知另一方。
如不可抗力事件持续三十天时,买卖双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
.知识产权
卖方应保证买方在使用本合同货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权的起诉。
.合同的变更或终止
除非买卖双方签署书面变更协议,并成为本合同不可分割的一部分之情形外,本合同的条款不得有任何变化或修改。
买方有权在报价有效期内增加或减少货物清单中任何一种货物的数量及在货物交付前要求卖方延迟交货。
本合同一经签订,买卖双方不得擅自中止或终止合同。
.合同的转让
卖方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务,如买方发现卖方有买方不能接受的转让行为,买方有权中止或终止合同,由此所造成的损失由卖方承担。
.适用法律与争议解决
本合同的效力、履行及任何争议仅适用中华人民共和国法律。
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,买卖双方应通过协商或调解解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉。
.合同生效条
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