SharePoin管理员手册.docx

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SharePoin管理员手册

　中国XXXX集团有限公司

微软（中国）许可中项目BPA再投资服务

SharePoint部署

管理员手册

作者：

陈从彪

日期：

2015-03-22

公司：

北京XXX科技发展有限公司

1创建网站集

步骤：

新建Web应用程序，使用创建的Web应用程序创建网站集，添加备用访问映射。

一、打开管理中心，点击管理Web应用程序；

二、点击新建按钮；

三、先填写端口号（先填写端口号，上面的名称会自动跟着端口号改变，反之不行）；

四、可以开启匿名，如果不需要也可以不开启；

五、修改数据库名称，建议和端口号一致，以后方便识别；

六、其他地方均不需要修改，特别需要也可以自行修改，点击确定即可；创建完毕，如下图，可点击创建网站集，直接创建；

七、如果没有在之前连接创建网站集，也可以来到管理中心页面，点击创建网站集；

八、可以更改Web应用程序，选择我们创建的4321，填写标题和说明；

九、选择版本、模板，网站集管理员（有效的AD账号）

十、创建成功，如下界面；

十一、点击新建的网站集，出现如下错误（没关系，只是没权限，当然，你也可能不会遇到这情况，先把?

备用访问映射?

配置好）；

十二、配置备用访问映射，进入管理中心，点击如下图；

十三、如下图，点击编辑共用URL；

十四、点击更改备用访问映射集，如下图；

十五、如下图格式，添加ip地址的映射；

十六、再次点击ip地址访问，已经可以访问了，原来是备用访问映射没有加，造成没权限；

十七、更改网站设置，如下图；

在网站设置页面，可以编辑人员和组、更改权限，修改网站标题等操作，大家试试吧，至此，一个SharePoint网站已经创建完毕，我们可以在上面进行配置或者二次开发了。

2站点管理

打开首页，如图1：

（图1SharePoint?

发布站点首页）?

如上图，可能画的比较乱，11是共享本网站，12是关注此网站，12右边的是最大化内容（也就是编号5，效果如图2）。

看图比较乱，上面的东西几乎都是可以在SharePoint网站设置里进行设置的，比如网站图标、页面名称、导航等；而新闻源、SkyDrive、网站是需要开启我的站点功能，才可以访问；共享是为了给没有访问本站的人授予权限等。

（图2?

首页最大化按钮效果图）

2.1网站内容

如图3：

如下图，添加应用程序，可以添加列表、文档库、图片库等，还包括自定义的应用程序；网站工作流就是管理网站级别工作流的，设置直接进入网站设置（后面介绍），回收站是我们删除的条目信息，SharePoint为了防止勿删而存在。

（图3?

网站内容页面）

2.2网站设置

如图4：

网站设置包括:

用户和权限、Web设计器库、网站集管理、外观、网站操作、网站管理、搜索等，可以通过首页网站设置进入，或者通过网站内容页面上设置进入。

用户权限主要包括人员和组、网站权限，Web设计器库包括所有设计需要的素材，网站集管理包括搜索等网站集设置，外观主要是设置母版页、修改导航、主题等，网站操作及网站管理，都是对于该网站的设置（区分上一级、子网站等概念），搜索是基于改网站的搜索相关设置。

（图4?

网站设置页面）

2.3添加应用程序

如图5：

如下图，可以在站点内容添加列表、文档库，可以根据模板创建列表、文档库，模板存在网站设置?

-Web?

设计器库?

–?

列表模板，可以在里面编辑维护模板。

（图5?

添加应用程序页面）?

2.4列表、文档库等设置

如图6、图7：

如图6是文件操作，包括上传、下载、签入、签出文件，创建文件夹，共享、删除，查看属性以及工作流等操作；

（图6?

文档库设置?

–?

文件Ribbon菜单）?

如图7是对于库的操作，如修改列表视图（视图作用：

展示各种配置好的字段、排序、分组等），对于库的权限、工作流、共享设置等，权限设置参考后面详细介绍。

（图7?

文档库设置?

–?

库Ribbon菜单）

2.5人员和组维护

如图8、图9：

如图8，左侧点击组，可以查看组（参见图9），操作菜单可以给用户组添加、删除用户等，视图可以修改该页面内容的展现形式；

（图8?

人员和组?

–?

人员维护）?

如图9，组维护，可以编辑组的名称、描述、权限等，删除组等操作；

（图9?

人员和组?

–?

组维护）

2.6网站权限设置

如图10：

如图10网站权限设置，可以开启网站匿名（需先在管理中心验证提供程序开启匿名），断开网站与父级的继承关系，进而单独授权；

（图10?

网站权限）

2.7SharePoint?

库设置

如图11、图12：

如图11?

SharePoint库设置（文档库、列表库、图片库等基本差不多，个别项有差异），库设置包括常规设置，比如列表名称、说明、版本控制、访问群体、高级设置等；权限管理包括单独给该库授权，断开与网站的继承关系，工作流设置、另存模板、删除库等操作

（图11?

列表?

-?

库设置之常规、权限设置）

栏设置包括创建栏或者添加网站栏（网站栏是全局的，作用于整个网站集，添加以后可以所有列表共同使用，方便统一管理），栏排序、更改等；

视图设置包括创建、修改视图等操作。

（图12?

列表?

–?

库设置之栏、视图设置）

2.8SharePoint?

页面编辑

如图13、图14：

如下图格式设置，主要包括页面上的文字格式的设置，包括：

字体、字号、加粗、斜体等基本设置，标题类型、文字对齐方式、缩进等。

（图13?

页面编辑?

–?

格式）

插入包括插入表格、图片、链接等，还可以插入代码及WebPart（用于特定方式展示某些数据的Web部件）

（图14?

页面编辑?

–?

插入）

2.9页面部件插入

如图15：

如图15，点击添加Web部件或者直接在插入上选择Web部件均可，选择WebPart所属类别，自定义WebPart一般在Custom（或者杂项）类别，然后选择Web部件和添加区域，点击右下角添加或者取消操作。

（图15?

页面部件插入）

2.10编辑Web部件

如图16：

如图16，编辑Web部件，点击图16弹出菜单，然后弹出下拉菜单，选择编辑web部件，当然我们也可以在页面上关闭或者最小化，甚至导出（导出可以导出一个配置好的.webpart文件，同时可以导入到其他页面），然后在右侧WebPart的属性面板进行配置，包括自定义和默认的SharePointWebPart属性。

（图16?

编辑Web部件）

2.11页面库设置

如图17：

页面库算是SharePoint一类很特别的库，这一类主要包括页面、图像、样式库、网站页面、文档库等，都是由于开启发布功能自动创建的，这些库我们尽量不要删除，否则会造成页面展示不正常，或者样式丢失等。

（图17?

页面库设置）?

选择库的时候，查看库说明，如图18操作：

（图18?

库描述）

2.12设计管理器

如图19：

设计管理器是SharePoint2013新增的功能，主要用于对SharePoint不十分熟悉的美工人员，将设计好的Html页面，通过设计管理器转换为SharePoint的页面布局或者母版页等；

（图19?

设计管理器）?

2.13SharePoint?

帮助

以上是我想到的SharePoint基本操作，当然可能不十分全，但是看了这篇文章基本会对SharePoint的操作有个初步了解；如果你急需使用SharePoint，又对SharePoint不十分熟悉，下面的帮助文档对你会有很大帮助。

如图20，点击页面右上角上的问号，会弹出SharePoint提供的帮助文档，这里面详细介绍了SharePoint能够实现的功能，对初学者绝对是最佳参考。

（图20SharePoint自带帮助文档）

3托管导航及相关配置

托管导航可以代替基于SharePoint结构的传统SharePoint导航功能（结构化导航）。

因为托管导航由分类驱动，所以您可以用它来设计围绕重要业务理念的网站导航，而无需更改网站或网站组件的结构。

3.1效果展示：

1、全局导航以及当前导航，如下图：

　　如上图，全局导航是最上面横向显示的，当前导航是右侧竖向显示的（类似之前版本的左侧导航），而且，显示内容是不相同的。

2、友好的URL访问，如下图：

　　如上图，大家可以看出来，上图是文档库的页面，本来访问的URL链接应该为“，现在变成友好的URL访问，看起来更加舒服了吧？

　　同样，这样友好的URL访问方式，也适用于页面，接下来，我们就尝试配置一下。

3.2新建托管导航

1、进入网站设置–外观–导航，如下图：

2、进入导航设置后，找到托管导航：

术语集，如下图：

3、点击红圈内的『数据库管理工具』，如下图：

　　首先需要确定，你必须开启了“ManagedMetadataService”服务，如果没开启的话，请到管理中心开启，这里不多说了。

4、新建术语集

5、新建术语

6、创建如下层次术语，如下图：

7、勾选术语集用于导航

8、回到网站设置–导航设置，选中新建的导航，点击确定，如下图：

9、导航更改为如下导航了：

3.3更改导航设置

1、更改显示位置，如下图所示：

　　如上图，选中要修改的导航，右侧选项卡切换到『导航』，可以修改导航节点的标题、导航悬停文本、菜单中的可见性等，全局即顶部导航，当前是左侧导航。

2、更改导航链接及目标页面，如下图：

　　如上图，选中要修改的导航，右侧选项卡切换到『术语驱动的页面』，配置友好的URL，选中目标页面。

因为是测试网站，所以就随便找个页面作为测试了。

勾选“更改此术语的目标页面”，点击浏览，浏览页面库，选中后并确定。

3、点击修改的导航位置--公司简介，如下图：

　　如上图，URL链接不再是，而是，这就是友好的URL了。

4、当然，当我们可以变成友好的URL以后，我们就会想将其他的页面也变成这样（例如），而浏览的时候，只能找到文档库中有的页面，其实，只要是aspx页面，导航就识别的，如下图：

5、展示效果，如下图：

6、特殊URL地址的处理建议

　　如上图，我们想加一个导航，跳到XX首页，这里却只支持到aspx页面。

有一个比较变态的想法，随便建一个空白页面，放着这里链接，然后写JS脚本自动跳转。

7、切换导航，如下图，选中需要切换的术语集，点击确定，即可；

　　如上图，可以建立几个导航集，方便切换。