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扩展的临床视角下企业社会工作的干预策略
“扩展的临床视角”下企业社会工作的干预策略
——以广东D厂的新员工为目标群体
郑广怀刘焱
2012-9-1714:
40:
36 来源:
《社会学研究》(京)2011年6期
英文标题:
TheIndustrialSocialWorkInterventionStrategyunderExpandedClinicalPerspective:
TargetingNewEmployeesofFactoryDinGuangdongProvince
作者简介:
作者单位:
中山大学社会学与社会工作系、中大社工服务中心
内容提要:
在劳资冲突愈发严重的当代中国,作为劳资之间的沟通桥梁,企业社会工作越来越受到关注。
基于巴尔廓帕尔提出的“扩展的临床视角”,结合笔者在广东D厂的实习社工经验,从人与环境的双重改变入手,本文构建了面向新员工的企业社会工作干预策略,阐述了社会工作介入企业所面临的挑战。
本文认为,在员工高流失率困扰越来越多企业的情况下,选取新员工进行企业社工干预的尝试不仅具有可行性,也是社工介入企业领域的新契机。
关键词:
企业社会工作/“扩展的临床视角”/新员工
在“强资本、弱劳工”的总体格局下,近年来我国劳资冲突事件(如罢工、自杀、骚乱等)呈蔓延之势,影响到经济发展与社会和谐。
作为应对之策,地方政府开始强调以镇、街为基础向外来工提供服务(如广州和东莞),部分企业也开始尝试向员工提供服务。
作为劳资之间的沟通桥梁,企业社会工作在维护劳工权益、增进劳资关系和谐从而维持经济正常运转方面的作用也越来越受到关注。
然而,目前我国在企业社会工作方面的研究甚少,在中国期刊全文数据库(CNKI)中检索,至2011年止,国内以“企业社会工作”为关键词的论文仅有32篇。
本文在回顾国内外企业社会工作现状的基础上,结合广东D厂既有的社会工作实践,以巴尔廓帕尔提出的“扩展的临床视角”为蓝本,构建一套面向新员工的干预策略,并论述社工介入企业领域可能遭遇的挑战。
一、国内外企业社会工作的现状
(一)发达国家的企业社工
美国从20世纪40年代开始推行“工业酗酒方案”(IndustrialAlcoholismPrograms,简称IAPs),聘用社会工作者以专家的身份为酗酒者提供服务。
随后,社会工作者提供的服务范围和人群不断扩大,衍生出“员工协助计划”(EmployeeAssistancePrograms,简称EAPs),涉及人力资源管理、企业社会责任、职业健康和安全、家庭生活、维权行动、裁员和退休服务以及日间照顾等项目(Maiden,2001;Sarkar,2008)。
EAPs按照提供的主体和场所可以分为内置模式、外包模式、联合模式和协会模式(VandenBergh,1995)。
①EAPs的问题在于忽略了工作环境对员工的影响,强调员工的个人改变,导致企业(而非员工)才是EAPs的真正受益者(Ramanathan,1992)。
从1980年起,为企业雇佣提供社会咨询或社会服务的德国社会工作者主要被指派到人事部门工作。
理论研究、面向员工和管理者的心理咨询、小组讨论、信息会议以及管理教育课程成为其主要工作。
目前,德国的企业社会工作主要采用内置模式,企业社会工作服务主要在员工超过2000人以上的大型企业中提供,在中小型企业中很少见。
与其他欧洲国家社工服务建立了一套外部服务系统不同的是,至今德国的企业社会工作服务是雇主在自愿基础上为员工提供的内部社会服务,从而影响了其效用的发挥(Gehlenborg,2001)。
(二)新兴经济体的企业社工
社工应否进入工作场所提供服务在印度社工界曾引发很大争议。
目前,印度企业社工服务的范围包括心理咨询、支持性群体的组织、链接社会资源、员工培训、团队建设和管理咨询等。
在角色和功能上,社工被期待在服务中既满足员工的需求,也照顾到企业的组织目标,因而始终处于两者的张力之中。
在很多情况下,社工可能不得不在企业利益和员工福利之间做出选择。
除了向正式就业的员工提供服务外,近年来,在非政府组织的推动下,印度社工已开始向建筑业、地毯制造业、采矿业和农业中的非正规工人提供服务(Siddiqui&Sukhramani,2001)。
韩国企业向员工提供的帮助主要集中在经济利益和物质利益层面,如子女教育基金、公司福利基金、住房和膳食等,而精神健康、家庭咨询、酗酒和吸毒预防等服务则很少提供,即使在三星、现代和LG等世界500强企业中亦是如此。
然而,韩国员工的需求不仅仅是经济和物质层面的,例如,释放工作压力的需求就必须通过压力管理计划或咨询服务予以满足,否则,员工就可能通过毒品和酒精来排遣压力(Choi,2005)。
调查表明,33.2%的受访韩国员工每周饮酒一次,7.3%的受访员工每天都酗酒(Lee,2003)。
中国台湾作为企业社工发展较早的地区,在企业、宗教团体、学界、政府的共同促进下,到20世纪80年代发展基本成熟。
其中,政府推动扮演了重要角色。
1982年颁布的“厂矿劳工辅导人员设置要点”要求500人以上的企业必须设置规定数额的专职“劳工辅导员”(高钟,2007)。
目前台湾的企业社会工作服务内容相当多元,在服务的实施过程中,社会工作界根据社会工作实施的深浅将服务内容分为四大类:
休闲娱乐性服务、教育成长性服务、干预治疗性服务、组织发展性服务(沈黎,2009)。
回顾发达国家和新兴经济体企业社工的发展历程,有如下几点值得我们注意:
第一,社工进入工作场所必须面对企业利润与员工福祉的冲突,企业社工需要找到与企业(资本)利益的结合点,如美国企业社工发展初期是从满足企业利润需求出发,服务于有单个需求的群体(如酗酒者群体),在建立了良好的基础上扩展开来;第二,雇主自愿是企业内部社会服务的前提,与企业利益的结合可以更好地获取雇主的认同和支持;第三,尽管正规行业和较规范的大企业是企业社工的先导,但企业社工也应向非正规就业的员工提供服务;第四,政府推动是重要因素,尤其在企业社工发展初期,政府通过立法和政策的推动至关重要;第五,企业社工服务不能仅仅局限于经济或物质层面,应力求内容多元和模式多样,满足员工及雇主多样化的需求,坚持内置与外包模式相结合;第六,企业社工应重视人与环境的双重改变,否则可能导致员工无法从服务中真正受益。
(三)中国大陆的企业社工
针对企业社会工作,大陆学界和实务界还停留在总结吸收外来经验及实践探索阶段。
对于外来经验,尤其是对于美国和中国台湾、香港的企业社工发展,部分学者做出了相应的归纳和总结,并提出了在中国大陆可以介入的企业社工领域,如工会工作、员工管理、农民工福利保障(李林风,2007;蒋月梅等,2008;陈雷等,2010)。
在实践方面,部分大型企业开始引进社工,如东莞裕元工业集团于1998年成立企业社会责任部,开展专业社会工作已有10多年历史(成放,2010)。
部分高校社会工作专业在企业建立了稳定的实习基地,如中山大学社会工作专业的学生进驻东莞企业实习已持续了4年。
不仅如此,在大陆还有一些社工机构与地方政府合作的企业社工项目。
2010年7月,东莞普惠社会工作服务中心与长安镇政府合作,在长安美泰玩具厂设置了第一批社工,主要从事员工关系协调、员工福利服务及权益维护的工作。
东莞市政府也做出了政府购买企业社工服务的尝试,2011年计划在企业内部设立16个工作岗位(蔡嘉莉,2011)。
尽管国内企业社工的研究和实务取得了一定进展,但并没有发展出一套行之有效的模式在工作场所中真正开展起来。
例如,无法处理社会工作者的专业价值(追求人的福祉)与企业的组织目标(追求利润)的冲突,未能明确专业的社会工作者与企业管理者、工会工作人员、企业法律顾问、心理咨询师、管理咨询者的角色差别。
总之,国内目前关于企业社工的研究和实践还处于初步探索阶段。
因此,很有必要发展出一套可以在企业内部实施的社会工作服务方案,在雇主和员工之间建立信任与合作关系。
通过实地观察及企业社工实务的开展,笔者发现,新员工是企业社工干预较为合适的目标群体。
二、新员工作为目标群体的可行性
新员工面临工作适应问题。
新员工进入工作场所会面临一系列工作适应问题,容易出现紧张、压力和焦虑(谭亚莉,2005)。
笔者在D厂的观察发现,新员工的工作适应问题主要源于三个方面:
一是面对新工作环境的不确定感;二是人际关系变化带来的困难,如恋人分手、远离老乡和朋友;三是不熟悉企业规章、企业文化和社区资源。
社工作为咨询者、支持者及资源链接者,在新员工适应过程中可以扮演重要角色。
新员工人数较多,影响较大。
根据笔者在D厂的调查,该厂员工大都进厂时间短,在67位被访者中,进厂不到半年的占47.8%,超过80%的员工进厂不超过两年。
员工高度的工作流动性导致企业经常招聘员工,新员工群体在D厂一直维持着较大规模。
将这一群体作为干预对象,涵盖的员工人数较多,社工的影响及扩散能力也相应较高。
新员工对社工活动的接纳度较高。
根据笔者在D厂的调查,新员工大多年轻(25岁以下的占77%),多数接受过九年义务教育(文化程度为初、高中者占77%)。
这一群体往往更易接受新事物,理解能力相对较强。
在刚进入新工作环境的时期就开始接触社工服务,没有像老员工一样的刻板印象,新员工参与和接纳社工服务的可能性更高。
笔者在实习期间所观察到的情况也印证了这一点,参与社工活动较投入者大都为新员工。
新员工服务介入阻力较小。
员工的高流失率、招聘及培训新员工的高成本、新生代农民工的管理困难都使管理者更加关注员工的管理方法及福利。
D厂的管理者在笔者刚进厂实习时就表明了他们的期望,希望我们在了解新生代农民工的需求和特点方面做些工作,提出一些完善和改变管理方法的建议,以便更好地留住员工,降低员工流失率。
因此,对新员工进行社工干预,提高他们对企业的归属感,从而降低流失率,这些工作目标与资方和管理者的需求相契合。
这样,社工服务就更可能获得管理者的认可及支持,在企业层面的阻力将会降低。
总之,面向新员工的社工干预可以成为社会工作介入企业领域解决具体问题的一次尝试。
如前所述,美国包括EAPs在内的成熟的企业社工服务,起初也是从基于企业管理者需求的“工业酗酒方案”开始的,在企业管理者及员工中获得认可后才逐渐扩展开来。
而在中国协助企业降低员工流失率,提供管理新生代农民工的咨询,为新员工提供社工服务,可以成为类似“工业酗酒方案”的社工介入企业领域的尝试。
在获得了一定程度的认可、打下一定基础后,再逐渐向外扩展。
三、“扩展的临床视角”下的企业社工干预
巴尔廓帕尔提出的“扩展的临床视角”(Balgopal,1989)强调人与环境的双重改变,将人与职业环境同时作为干预的对象,并发展出了干预职业环境需要的新技能:
为雇员倡导、与管理者协商、劝说公司决策者、解读工业立法(劳工立法)。
在我国企业社工发展的初级阶段,雇主及员工对社工的接纳还存在一定障碍,雇主的企业社会责任意识还比较薄弱。
社工若想进入企业领域,改变企业组织环境十分必要。
只有通过对政府及公司决策层的游说、争取制度性保证、改变管理者对员工及社工的态度,社工介入企业领域才有可能。
因此,笔者选用“扩展的临床视角”,是想在探索社工专业技能应用于企业领域的同时,也强调对组织环境干预的重要性,为企业社工的进一步发展开辟道路。
“扩展的临床视角”将干预分为两大部分:
人与环境。
干预的层次在两大部分中又分为宏观和微观。
这样一来,干预就分为四个层面:
具体的个人、宏观的群体、微观的环境、宏观的环境,为了方便起见,以下分别用字母p、P、e、E来表示。
根据巴尔廓帕尔的定义,宏观的环境E是指在宏观或组织层面上的干预;微观的环境e是指在微观或个别员工层面上的干预;宏观的群体P是指有同样需求或问题的员工群体;具体的个人p是指正经历心理功能方面问题的单个员工。
无论在“人”还是在“环境”的干预中,预期的改变都可能发生在宏观或微观两个层面。
这样一来,在人和环境之间做连接,则干预的层面相应地分为四个部分,即p-e、P-e、p-E、P-E(参见图1)。
为了表述方便,四个干预层面分别用字母A、B、C、D表示。
在A层面,干预就是帮助在工作和家庭环境中有问题的特定员工;在B层面,干预就是帮助在工作和家庭中有相同问题的某个员工群体;在C层面,干预就是帮助特定员工处理官僚机构和组织层面的问题;在D层面,干预就是通过劳工福利政策的规划和运用来帮助普遍意义上的员工(Balgopal,1989)。
需要指出的是,在实践中,以上四层面的工作不可能完全分开单独进行,其彼此之间是相互重叠和相互促进的。
图1“扩展的临床视角”示意图
根据笔者所研究的D厂及目标群体的特点,笔者将p、P、e、E所涉及的内涵进行了部分调整,使其更适合在中国大陆企业中实施。
具体而言,p指单个员工由于家庭或工作环境所引发的物质、心理(精神)及个人发展等方面的需求;P是指有相同需求的群体,这些需求可能是共同的兴趣爱好,也可能是在工作和家庭中面临的相同问题;e是指具体企业组织的环境及资源,如车间环境、公司文化、厂规、纪律、福利制度等;E则是指超越具体企业的宏观法律法规、社会福利制度、企业社会责任、传统文化等。
这些因素可影响整个劳资关系(参见表1)。
四、干预策略
根据“扩展的临床视角”,面向新员工的社会工作干预可分为如下四个层面:
A层面更倾向于个案,如对不适应现有工作的新员工的干预,在处理员工消极情绪的同时,注意产生这些问题的环境因素,如公司的制度安排、信息公开程度、家庭—工作平衡、社区资源等,并通过对环境的干预对个人产生影响;B层面的干预运用更多的是小组手法,将有相同需求的新员工组织起来开展社工活动,如压力舒缓小组、成长小组等,或针对导致问题出现的公司制度因素做出干预,如有损于新员工的劳动合同签订、车间非人性化的管理模式等,期间可能会涉及企业环境及制度的改变,以协调和获取相关资源更好地满足员工的需求,劝说管理者建立一套面向新员工的社工服务;C层面是协助新员工建立与官僚机构、企业制度之间的联系,如职业生涯发展、企业教育培训制度的运用、新员工投诉渠道及晋升制度等;D层面则是宏观的政策干预,倡导政府和企业建立和完善相关制度,以更好地维护新员工的利益,提升员工意识,改变公众对劳资关系的认知。
(一)A层面p-e:
个人问题的处理
对于新员工来说,在个人与微观环境之间的干预主要是以个案处理为主。
新员工由于进入企业时间较短,不了解企业的文化和制度,在获取资源或意见申诉方面往往找不到头绪。
同时,他们还要适应新工作及新的管理方式,而新的交际圈尚未建立,往往会面临缺少朋辈群体、情绪低落等问题,容易引发精神失调。
如果不加以及时处理,甚至可能影响正常的人际交往和工作绩效。
根据笔者在D厂的观察,新员工的个人问题主要表现为以下几方面。
1.对社区环境和资源的不了解
这既包括企业的制度、文化、资源、办事流程等,也包括周边有关出行、购物、娱乐、医疗等相关信息。
在这方面,社工可以提供信息咨询服务,整合企业内部及社区资源信息,为有需要的新员工提供服务。
在企业层面,社工可以要求人事部门在入职培训时重点向新员工介绍他们今后可能会用到的制度和资源,而不只是单纯强调厂规厂纪。
同时社工还可针对员工获取资源的渠道提出改进建议,如建议企业建立员工借用体育用品的流程规范、使用娱乐室的申请步骤等。
2.人际网络中断,缺少朋辈群体,没有倾诉对象,情绪低落
D厂部分新员工虽然是由亲戚介绍进厂的,但朋辈群体的缺少仍是普遍现象,有些还存在与恋人分开的情况。
同时,新员工一般都是与自己宿舍或同生产线的人进一步发展关系,但员工的高流失率和工作岗位的不稳定性,又使这种朋辈关系极不稳定。
在这方面,社工应及时支持鼓励新员工多与各种人交往。
另一方面,公司应多组织一些增进人际交往的活动,如有利于增加生产线团结的竞技比赛,鼓励车间之间的交流和联谊。
此外,企业还应推进人性化管理,给予新员工更多的支持和理解,而不是一味地训斥和责怪,防止新员工情绪低落的发生。
3.新工作适应不良,产生工作压力
新工作所要求的规范和技术,往往在新员工入职初期给其带来适应不良及心理压力。
在D厂,车间采用流水线生产,新员工一旦自己工作节奏较慢就会影响整个生产线的进度,从而面临来自同一流水线员工和基层管理者的压力,有些动作较慢的新员工甚至会受到拉长的责骂。
同时,很多新员工抱怨工作单调枯燥,长时间保持一个姿势导致身体和心理不适,压力较大。
在此情况下,社工要多与拉长等基层管理者沟通,关注存在较大心理压力的员工,给以专业的心理疏导。
此外,社工还可建议改善工作技术培训制度。
对于新员工,应安排拉长或熟练工进行示范和指导,而不是将新员工丢在岗位上让他们按照说明自行摸索。
不熟练的新员工尽量不要与老员工同一条生产线,即使临时安排顶岗,拉长也要在旁边加以指导,使其更快地适应新岗位。
对于长时间工作带来的身体不适,公司也可采取相应措施予以改善,如统一时间的肢体运动、手部眼部保健操等,或由社工组织开展一些娱乐活动以丰富员工的生活,减少工作压力。
(二)B层面P-e:
群体性需求的应对
此层面的干预,是将A层面的个人需求扩展为群体性需求,在更广意义上加以干预,多采用小组的手法以解决多人共同的需求。
同时劝说企业建立一套面向新员工的社工服务体系。
1.面向新员工的小组工作
针对新员工的需求,社工可以开办不同类型的小组。
新员工多为年轻人,兴趣爱好广泛,可以将有相同爱好的人组织起来,开展兴趣小组。
在此过程中发挥员工自身优势非常重要。
如果能在员工中挑选和寻找领袖负责兴趣培训,效果会更好。
针对人际交往、工作压力等问题,社工可以借助小组的形式,开展老乡会、压力舒缓小组、新老员工经验分享小组等。
根据笔者在D厂的观察,员工中有很多人希望开办一些技能培训班,包括英语、沟通技巧、十字绣、篮球、足球等。
在D厂实习过程中,笔者尝试在新员工培训中加入社工因素,开展一些企业培训外的拓展活动,这既可以让新员工了解社工服务,又可以在活动中形成一个天然的小组,在组员间建立良好的关系。
在良好关系的基础上,笔者在新员工中建立了朋辈支持网络小组,在小组中加进了认知自我、压力舒缓等内容,让他们彼此分享工作中遇到的问题并相互支持,取得了较好效果。
这批新员工相互之间成为了很好的朋友,并在入职初期没有表现出明显的低落情绪。
2.面向企业的干预
新员工的需求,仅仅靠小组来改变员工是不够的,有些问题是无法通过小组来解决的。
如新员工意见的反馈、劝说企业建立专门的社工服务、法律维权方面的问题等。
在D厂,包括新员工在内的所有员工,都存在缺乏意见反映渠道的问题。
社工作为中介者,可以将员工的意见和需求反映给公司,并向管理层提出相关建议。
笔者曾将员工尤其是新员工想更多了解新厂信息②的要求反馈给管理层,并得到了企业的回应,在宣传栏及车间电视里增加了新厂的相关信息。
在人性化管理方面,笔者反映了一些拉长及助理对新员工人身攻击的现象,公司也部分采纳了建议,对拉长及助理进行了培训和教育。
在建立针对新员工的社工服务方面,社工需要努力劝说管理层。
这要讲究陈述的技巧,使管理层知晓社工服务在有利于员工的同时,也有利于企业。
这样就更容易得到企业的资金和行政支持。
如让企业管理层认识到,各种小组和咨询服务的开展,可以缓解员工的压力,增加员工对企业的认同,降低员工流失率。
新员工尤其是暑期工,③在合同签订方面尚不规范,存在不及时购买社保、随意调整加班时间但不加薪等侵权现象。
这些有损于员工的行为新员工都没有意识到,抑或是默许,抑或是无能为力。
在现阶段社工虽然还难以就此问题有较大作为,但至少可以提醒企业存在违法风险,协助其完善相关规定,将对员工的侵害降到最低。
(三)C层面p-E:
个人与官僚机构、企业制度间的连接
此层面的干预也主要是针对个人进行的,但与A层面不同的是,社工更多的是协调个人与整个组织环境的关系,帮助员工与企业制度和官僚机构建立联系,获取相关资源,设计一整套利于员工长远发展的计划或方案。
1.个人职业生涯规划
新员工中的绝大多数都是新生代农民工,他们往往没有明确的职业目标和期待,缺少长远可行的职业生涯规划。
通过与D厂新员工交谈,笔者发现他们缺少职业规划意识。
尽管也有一些员工树立了职业目标,但往往不知这一目标该如何实现,同时也还存在一些规划不切实际的现象。
据此,有必要在新员工中提供职业生涯规划的服务。
这不仅有益于员工个人发展,而且对企业培养人才、增强员工认同感和归属感、降低员工流失率有十分重要的意义。
有学者提出职业生涯规划的服务包括四个环节:
帮助员工认识自我、帮助员工认识职业环境、设计多重职业生涯路线和提供咨询帮助(钱宁,2009:
147)。
笔者认为,在当前情况下,社工对新员工提供职业生涯规划服务,首先应从员工正确认识自我和提供相关专业建议开始。
相应地,企业内部的在职教育培训和晋升机制也要逐步完善。
2.在职教育培训制度
在国外,教育咨询是企业社工重要的服务领域。
社工根据员工自身的需求链接各种资源,包括企业、教育机构等,并鼓励员工利用合适的教育服务(Root,1999)。
而在我国,除少数大型企业外,中小企业的在职培训还很不完善。
笔者了解到,D厂设有专项资金供员工继续教育使用,但员工并没有加以利用。
在这里,社工可以起到链接资源的作用,鼓励有需求的员工向企业申请进修培训,并协助员工挑选适合自己的教育课程。
在D厂,笔者曾遇到这样一个新员工,她想参加成人高考提升自身的学历,以增强自己的竞争力,但对于参加此类培训是否值得、如何挑选适合自己的课程存在很多疑惑,曾就这一问题咨询过笔者。
当时由于时间紧迫及笔者个人的能力问题,未能及时做出回应。
但从此个案可以看出,社工在为员工提供继续教育咨询及教育资源链接方面还是可以有所作为的。
④
员工的教育培训资源不仅来源于企业,也来源于政府和群团组织。
近年来,各级政府、总工会和共青团等组织在员工教育培训方面做出了积极努力。
如由广东省团委联合北京大学共同发起的“圆梦计划北大100”项目已开始实施,通过笔试、面试最终确定推荐100名优秀新生代农民工进入北京大学远程本科学习(雷雨、赵冠中,2011)。
在劳动部门的推动下,从中央到地方,农民工技能培训也在各地逐步推行开来。
2009年10月,中华全国总工会从中央财政帮扶专项资金中向“全国工会农民工培训示范基地”——杭州市工人业余大学拨款200万元,定向用于杭州市农民工的就业技能培训、自主创业培训和基础素质的免费培训,截至2009年底,共培训工种32个,培训农民工2832名(张晓燕,2010)。
2010年,国务院办公厅下发了做好农民工培训工作的指导意见,从规划、制度等方面对农民工培训工作做出了具体要求,尤其指出了面对“新生代农民工”的个性化需求,开展不同的培训(谢建磊、李妍,2010)。
河南、上海、海南、吉林、山东等地也相继开展了农民工免费技能培训活动。
社工作为资源链接者,可将这些培训教育信息告知员工,帮助员工建立与政府及群团组织的联系,让员工有更多的机会选择适合自己的服务。
3.晋升机制
与职业生涯规划有关的另一项企业制度是晋升机制。
一个员工会不会选择继续留在本企业,除了注重能不能学到更多的技能外,还关注有没有发展空间。
很多新员工并不了解企业的升迁规定,盲目更换工作,对职业生涯的发展非常不利。
如果能在新员工与晋升机制之间建立关系,为员工提供更明确的个人升迁途径,无疑给新员工以后在本企业的发展提供了更有力的指引,当然前提是企业有相应的晋升机制和晋升空间。
对于晋升机制,企业应给予新员工更多展现
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