医院科教部职位说明书.docx

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医院科教部职位说明书

科教部职位说明书

主任职位说明书

部门：

科教部岗位名称：

主任

员工编号：

岗位编号：

12OO01

执行日期：

工作概要负责贯彻执行医院科教计划，落实医院各项科教制度并使之符合全院教学、科研、学术发展的要求和各项规定。

请示上报科教副院长。

工作职责组织管理

1．掌握和熟悉各类科教政策并及时传达。

2．执行医院科教管理制度及有关工作条例，及时反馈工作中的问题。

3．负责医院科研、教学各项计划的实施。

4．负责院内各项科教活动的组织与管理。

5．负责组织各类科研项目的申报工作，督查各类项目的实施与完成。

6．负责组织各级继续教育项目的申报与实施。

7．督查药物临床试验机构的工作。

8．负责医院技能培训中心的管理。

9．负责图书馆的工作管理。

10．协助科教副院长管理生物治疗实验室、中心实验室、动物实验室及杂志社的工作。

人员管理

1．根据医院制度要求，负责制订和实施住院医生培训计划和临床医务人员的年度考核计划。

2．根据医学院教学计划，制定并落实各类学生的教学计划及相关考核。

3．负责督促本科管理人员建立并完善员工的科研教育档案。

4．做好本部门员工的年度绩效评估工作，并通过面对面交流的方式及时反馈评估的结果。

5．有针对性地组织本部门员工开展专业相关的培训，督促员工参加不断提升自己的各项学习或培训，主动关心员工的职业生涯发展。

质量管理

1．按时参加医院奖金分配委员会、奖惩委员的会议，对与科教管理相关的事宜负责提前做好调查审核工作，并提交委员会讨论，同时及时执行讨论结果。

2．每周组织科务会议，传达医院周会内容、讨论现阶段各岗位的工作状况，分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题，及时调整和改进相关的流程，保证各项工作顺利、准时完成。

3．指导部门员工每月收集全院住院医生、医学生等各类培训人员的资料，做培训质量分析，并及时反馈给培训科室。

4．指导本部门分管科研的员工做好各类科研项目的全程管理。

5．负责每年度本部门的工作总结，并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。

6．具有较好的时间管理意识，工作计划性强，并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。

7．与人事部一起组织一年一度的各级医生院内考核工作。

岗位要求素质能力

1．明确医院的使命和服务理念，以主人翁的姿态热情接待每一位来访者，能体现对工作热情、真诚的职业形象。

2．遵守上下班工作制度，工作时间不做与工作无关的事情，在科内做好表率作用。

3．上班时佩戴工作牌，服装穿着整齐清洁，着装及发型等符合《员工手册》的要求。

4．熟悉并遵守医院的各项规章制度保守工作岗位所要求的机密。

5．掌握行政管理的基础理论和专业知识，了解医院管理学科的新进展，能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理，使医院科教管理工作不断提升。

6．具有独立负责起草与科教管理相关的制度及文稿的能力，熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识并具备基本的操作技能。

7．工作认真仔细，具有较强的责任心，办事公道，能正确处理好员工利益和医院利益的关系。

8．工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。

9．愿意接受额外的临时指派性工作任务。

合作交流：

1．具备较强的组织、管理和人际交往的能力，能与各科室、院领导以及院外有关机构等进行有效沟通，协调好各项工作，以满足管理科研、教学与培训的需要。

2．与同事友好相处，主动为同事提供帮助，能促进本部门和医院各部门之间的团队协作。

3．具有优良的交流和沟通能力，关注下属员工的工作质量，发现问题及时交流，使员工的个人目标与医院的组织目标保持一致。

虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

学历要求硕士及以上学历。

工作经历五年以上的管理经验。

体能要求健康的身体、充沛的精力。

工作条件独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公所需物品。

副主任

（1）职位说明书

部门：

科教部岗位名称：

副主任

（1）

员工编号：

岗位编号：

12OOO2

执行日期：

工作概要协助主任分管浙江大学医学院医学三系本科生、研究生和校外实习生教学工作

请示上报主任。

工作职责组织管理

1．熟悉学校和医学院教学管理条例，执行和监督医学三系教学工作条例。

2．负责组织医学三系各教研室制定和修订教学计划。

3．负责管理监督医学三系各教研室开展教学活动。

4．遵循医院科教管理制度及有关工作条例，及时向主任反馈工作中的问题。

5．负责组织安排本科生和研究生理论课程。

6．负责组织安排本科见习生和实习生轮转学习计划。

7．根据研究生培养计划负责组织安排研究生临床轮转和科研工作。

。

8．负责校外实习生接收，学习安排及管理工作。

9．负责制定见习生、实习生和研究生始业教育培训计划。

10．组织开展本科生和研究生各类考核工作。

11．负责临床医学三系教师教学质量评估工作。

12．负责组织教学成果推广经验交流工作。

13．负责组织申报各类教学改革项目，精品课程和教学成果工作。

14．协助主任进行教学设备的采购、使用、维护和保养工作。

15．协助主任管理教学业绩统计，教学津贴发放工作。

人员管理

1．协助主任负责管理医学三系教学管理人员和教学辅助人员的日常工作。

、

2．协助主任做好本部门教学管理人员和教学辅助人员的年度绩效评估工作，并通过面对面交流的方式及时反馈评估的结果。

3．有针对性地组织本部门教学管理人员和教学辅助人员开展相关的培训，督促员工参加不断提升自己的各项学习或培训，主动关心员工的职业生涯发展。

4．负责医学三系教师的岗前培训工作。

5．负责医学三系教师的教学质量调查工作，并反馈整改以提高医学三系整体的教学质量。

6．及时与各教研室主任进行沟通，促使教研室教学工作有序进行。

质量管理

1．每周组织医学三系教学管理人员和教学辅助人员会议，传达学校和学院教学工作精神和任务以及医院周会精神，讨论现阶段科室的工作状况，及时调整和改进相关的流程，保证各项工作的顺利完成。

2．及时完成年度部门工作总结，并根据医院和部门培训要求制定下一年度的部门工作计划。

3．每年年底与各教研室主任和带教老师组织一次座谈会，总结教学工作中的问题和改进措施。

4．不定期举行学生座谈会和开展问卷调查等工作，总结教学工作中的问题和改进措施。

5．具备较好的时间管理意识和较强的工作计划性，以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。

有效利用部门的人力和物力资源。

岗位要求素质能力

1．明确医院的使命和服务理念，以主人翁的姿态主动、热情地为医学三系教学工作服务，体现积极向上、认真负责的良好职业形象。

2．遵守上下班工作制度，工作时间不做与工作无关的事情，在科内做好表率作用。

3．上班时佩戴工作牌，服装穿着整齐清洁，着装及发型等符合《员工手册》的要求。

4．熟悉并遵守医院的各项规章制度。

5．掌握医学院教育和行政管理的基础理论，了解医学教育的新进展，能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理，使医学院医学三系教学质量不断提升。

6．具有独立起草与教学管理工作相关的制度与文稿的能力，熟悉计算机在行政管理中的作用和应用知识并具备基本的操作技能。

7．具有较强的责任心，工作认真负责，能正确处理好科室利益和医院利益之间的关系。

8．工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。

9．具有较强的表达能力，工作态度严谨、求实，体现教师为人师表的职业风范。

10．愿意接受额外的临时指派性工作任务。

合作交流

1．具备较强的合作交流能力，与学校和学院相关部门，院领导、各教研室，教师以及院外有关机构等进行有效沟通，协调好各项工作，以满足临床教学的需要。

2．与同事友好相处，主动为同事提供帮助，能促进本部门和医院各部门之间的团队协作。

3．主动关注下属员工的工作质量，发现问题及时交流，使员工的个人目标与医院的组织目标保持一致。

虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

学历要求医学硕士及以上学历。

工作经历教学医院从事临床教学工作五年以上。

体能要求健康的身体、充沛的精力。

工作条件独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公所需物品。

副主任

（2）职位说明书

部门：

科教部岗位名称：

副主任

（2）

员工编号：

岗位编号：

12OO03

执行日期：

工作概要协助主任分管住院医师规范化培训、专科医师基地工作、院内学术活动和远程教育项目。

请示上报主任。

工作职责组织管理

1．执行医院科教管理制度及有关工作条例，及时反馈工作中的问题。

2．承担院内各项学术、培训活动的组织与管理。

3．督查各级医学继续教育项目的组织申报与实施。

4．承担住院医师规范化培训／专科医师基地工作，包括招生、培养和考核等，并全程及时向主任请示、汇报。

人员管理

1．根据医院制度要求，协助主任承担制订和实施住院医生培训计划和临床医务人员的年度考核。

2．组织建立并逐步完善住院医师的医学继续教育档案。

3.在主任的授权下做好本部门部分员工（分管工作的员工）的年度绩效评估工作，并通过面对面交流的方式及时反馈评估的结果。

4．协助主任组织本部门员工开展专业相关的培训，督促员工参加不断提升自己的各项学习或培训，主动关心员工的职业生涯发展。

质量管理

1．组织安排和督查住院医师、专科医师规范化培训工作。

每季度检查全院住院医师（包括本院员工、社会化招收的全科医师和专科住院医师等）}接受培训的资料收集，做培训质量分析，并及时反馈给培训科室。

2．协助主任与人事部、相关临床科室合作组织每年一次的全科医师、专科住院医师的招生工作。

3．协助主任与人事部、医务部合作于每年1o月组织院内ATTENDING、FELLOW、住院医师及责任技师的院内考试、考核工作，主要负责考前人员院内培训信息整理、专家组成员的通知和确定、试卷的准备和评阅。

4．协助主任组织全院性学术活动的制定、实施和规范管理。

每年初组织、遴选年度大查房的主题内容、授课者。

每年组织20次以上。

5．协助主任联络远程教育项目的开展，增加医学有效交流的途径。

6．每年10月承担医院召开的国际学术周科教篇章的相应组织、承办工作。

7．完成其它任何所指派的工作。

岗位要求素质能力

1．明确医院的使命和服务理念，以主人翁的姿态热情接待每一位来访者，能体现对工作热情、真诚的职业形象。

2．遵守上下班工作制度，工作时间不做与工作无关的事情，在科内做好表率作用。

3．上班时佩戴工作牌，服装穿着整齐清洁，着装及发型等符合《员工手册》的要求。

4．熟悉并遵守医院的各项规章制度保守工作岗位所要求的机密。

5．掌握行政管理的基础理论和专业知识，了解医院管理学科的新进展，能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理，使医院科教管理工作不断提升。

6．具有协助起草与科教相关的制度及文稿的能力，熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识并具备基本的操作技能。

7．工作认真仔细，具有较强的责任心，办事公道，能正确处理好员工利益和医院利益的关系。

8．工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。

9．愿意接受额外的临时指派性工作任务。

合作交流：

1．具有较强的组织、协调能力，与医院各部门主管及员工、医院领导、上级各主管部门保持良好的关系。

2．与同事友好相处，主动为同事提供帮助，能促进本部门和医院各部门之间的团队合作精神展开。

3．具有优良的交流和沟通能力，关注下属员工的工作质量，发现问题及时交流，达到员工的个人目标与医院的组织目标基本保持一致的目的。

虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

4．碰到困难和问题时应保持情绪稳定。

学历要求医学硕士及以上学历。

工作经历教学医院从事临床教学工作五年以上。

体能要求健康的身体、充沛的精力。

工作条件相对独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

技能培训中心主任职位说明书

部门：

科教部（技能培训中心）岗位名称：

主任

员工编号：

岗位编号：

120004

执行日期：

工作概要负责制订医院员工的各项技能教育培训计划，并组织实施定期的英语口语、疼痛管理、CPR、ACLS等培训，负责对培训的效果进行评价并调整教学方案；收集临床案例进行教学分析，促进临床技术人员业务技能的提高。

请示上报科教部主任。

工作职责组织管理

1．了解国家和浙江大学相关政策并结合医院发展战略要求，根据医院对各部门员工技能与知识的需求信息，在分析与评估医院员工服务和临床技能现状的基础上，制订医院员工技能培训计划、设计培训课程并付诸实施。

2．确保医院员工获得规范化的基础技能培训，提高全体员工的业务素质，不断拓展技能培训的项目与内容，为医院和社会服务。

3．遵循医院科教管理制度及有关工作条例，及时向分管主任反馈工作中的问题。

4．协调与组织实施医生、护士、医技人员以及其它员工规范化的英语口语等基本技能，CPR、ACLS等临床技能的常规培训。

5．负责协调临时性培训项目的完成和新技术、新项目培训的开展。

6．协助举办各类相关的临床继续教育项目学习班。

7．收集临床教学案例并组织和协调案例的分析与研讨。

8．负责制定技能教学工作计划实施细则并做好工作总结。

9．协助科教部、人事部、医务部做好每年一次的ATTENDING、FELLOW、住院医师及责任技师的院内考核工作（主要负责试卷相关工作）。

10．监督培训辅助人员及时检查各类教学设施并使之处于功能状态，确保培训所需物品配置的齐全。

人员管理

1．根据医院制度要求，负责制订和实施临床医生上岗前培训计划和临床医务人员的技能培训计划。

2．建立并逐步完善员工的技能教育档案，并根据JCI要求将相关培训内容存人每位员工的JCI个人档案。

3．做好本部门员工的年度绩效评估工作，并通过面对面交流的方式及时反馈评估的结果，以不断提高下属的工作积极性和主动性，提升员工的工一怍质量和效率。

4．有针对性地组织本部门员工开展专业相关的培训，督促员工参加不断提升自己的各项学习或培训，主动关心员工的职业生涯发展。

质量管理

1．每周组织科室会议，传达医院周会内容、讨论现阶段科室的工作状况，及时调整和改进相关的流程，保证各项工作的顺利完成。

2．及时完成年度部门工作总结，并根据医院和部门培训要求制定下一年度的部门工作计划。

3．每年年底与各临床科室主任和带教老师组织一次座谈会，讨论培训课程与临床实际工作的结合程度，监控培训实施的效果并及时调整相关课程的设置与安排。

4．具备较好的时间管理意识和较强的工作计划性，以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程。

有效利用部门的人力和物力资源。

工作要求素质能力

1．明确医院的使命和服务理念，以主人翁的姿态主动、热情地提供培训与服务，体现积极向上、认真负责的良好职业形象。

2．遵守上下班工作制度，工作时间不做与工作无关的事情，在科内做好表率作用。

3．上班时佩戴工作牌，服装穿着整齐清洁，着装及发型等符合《员工手册》的要求。

4．熟悉并遵守医院的各项规章制度。

5．掌握行政管理的基础理论和医院临床培训的专业知识，了解医院管理学科的新进展，能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理，使医院员工的技能培训工作不断提升。

6．具有独立起草与培训管理相关的制度与文稿的能力，熟悉计算机在行政管理中的作用和应用知识并具备基本的操作技能。

7．具有较强的责任心，工作认真负责，能正确处理好科室利益和医院利益之间的关系。

8．工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。

9．具有较强的表达能力，工作态度严谨、求实，体现教师为人师表的职业风范。

10．愿意接受额外的临时指派性工作任务。

合作交流：

1．具备较强的合作交流能力，与各科室、院领导、参与培训的相关员工以及院外有关机构等进行有效沟通，协调好各项工作，以满足临床教学与培训的需要。

2．与同事友好相处，主动为同事提供帮助，能促进本部门和医院各部门之间的团队协作精神。

3.主动关注下属员工的工作质量，发现问题及时交流，使员工的个人目标与医院的组织目标保爷一致。

虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

学历要求医学本科及以上学历。

工作经历从事行政管理或科教管理工作五年以上。

体能要求健康的身体、充沛的精力。

工作条件独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公所需物品。

科研管理职位说明书

部门：

科教部岗位名称：

科研管理

员工编号：

岗位编号：

12OOO6

执行日期：

工作概要主要承担医院科研管理工作，负责科研项目的申请、实施、验收、鉴定；科研成果的申报；重点学科、实验室建设等管理工作。

请示上报主任。

工作职责1．熟悉和掌握各类各级科研基金政策，做好申报前的指导工作，提高申报书的

质量。

2．根据各类各级项目申报的时间，组织各类纵向科研基金项目的申报。

3．根据各类项目主管部门的管理条例，监督科研项目的按期实施，每年12月份组织各类在研项目的年度自查，按时提交各项目的执行情况表。

4．根据各类项目主管部门的管理条例，做好各类项目的结题验收工作，通知负责人提出验收申请，指导课题负责人完善课题验收材料，按时提交材料，并做好相关材料的收集、整理、归档工作。

5．完成各类课题的计算机录入。

6．协助主任做好横向课题的申报、合同签订、实施等管理工作。

7．及时办理各类科研经费的分层，协助做好经费的管理，指导与监督经费合理使用。

8.每年下半年根据项目的不同来源，组织已验收的项目向各主管部门申请鉴定，指导课题负责人完善成果鉴定材料，按时提交，鉴定结束后做好相关材料的收集、整理、归档工作并及时向学校上交成果汇编表。

9．根据各类成果奖申报的时间，组织各类各级已验收或鉴定的科研项目申报成果奖。

指导课题负责人完成申报材料的形式审查，按时提交，申报受理结束后做好相关材料的收集、整理、归档工作。

10．完成各类科研成果（奖状、论文、专利）等的收集、核对、登记及归档工作。

11．当年完成前一年各类科研业绩点的核算工作。

12．协助做好省重点学科（省医学重点学科、院重点学科）的管理工作。

13．协助做好省重点实验室等的管理工作。

14．完成所指派的各项临时性任务。

15．保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序，保证科研资料的完整并及时归档。

工作标准1．及时、主动掌握信息，即时上报主任。

2．根据各类各级项目申报的时间要求，及时完成申报工作，并对项目申请书（申请、验收、鉴定、报奖等）进行审查，合格率达95％以上。

3．横向合同签订或科研经费办理及时、无误，2—3周内完成。

4．次年初完成前一年科研数据的录入、统计，准确率达100％以上。

5．纵向项目到期后3个月内通知各负责人申请验收，项目在验收、鉴定或报奖后1个月内将材料收集完整。

6．业绩点核算认真、仔细保证准确率达100％。

7．年底及时将科技材料归档，保证材料不遗漏、不遗失。

8．工作计划性、条理性强，能保质保量完成本岗位工作。

工作要求1．了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。

2．熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。

3．具有良好的职业形象意识，外表、着装符合《员工手册》要求。

4．具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。

5．能经济、有效地利用工作资源。

具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。

6．意外情况下仍能灵活、有效地完成工作，并及时向上级主管汇报。

专业技能1．具有一定的医学及管理专业知识，熟悉并掌握本岗位的工作技能。

了解医学

类科研工作的新进展及浙江大学、医学院及医院的相关制度。

2．具备较强的综合协调、组织管理、文字表达及计算机操作能力。

3．主动学习新知识、新技能，积极参加业务学习及相关培训，与时俱进地不断提高自身的服务意识、管理业务水平。

合作交流1．以医院服务理念为宗旨，热情对待所有的来访者。

2．与同事和谐相处、乐于助人，能有效地将已获得的信息和理念分享给大家。

3．虚心接受同事的建议和反馈，并及时改进。

4．与医院党办、院办、人事部、医务部、财务部及护理部等保持良好的合作关系。

5．与各项目的主管部门、浙江大学科研院各部门、医学院科研办、省医学会保持良好的合作关系。

学历要求大学本科学历。

工作经历掌握医学科研管理的专业知识，从事科研管理3年或以上。

体能要求身体健康，精力充沛。

工作条件计算机及配套设备，一般办公室条件。

教学管理（研究生）职位说明书

部门：

科教部岗位名称：

教学管理（研究生）

员工编号：

岗位编号：

1200O7

执行日期：

工作概要协助科教部正副主任从事研究生的培养管理工作及住院医师规范化培训的督促

工作，做好研究生、住院医师的教学及培训评估等资料的收集、整理及装订归档

工作。

请示上报正、副主任。

工作职责1．准确理解学校及相关部门下发的文件精神，及时反馈部门主任。

2．在正副主任指导下负责研究生培养、住院医师培训及其它科教管理工作。

3．每年1月份统计每位医师参加上一年度全院性GrandRound到课次数，并根据参加次数制作每位医师年度证书存人他们的JCI个人档案。

4．认真组织二周一次的全院性GrandRound，包括收集讲课人员的PPT、预订早点、制作内容屏保及预发通知短信等，确保无差错出现。

5．了解研究生攻读学位期间的有关信息，保持与有关部门的联系。

6．掌握研究生培养环节，监督各专业研究生按培养方案进行轮转、开题、中期考核等工作，定期（每季度）检查研究生的培养手册，严格控制研究生填写培养手册的质量。

7．认真负责完成研究生春季、夏季及冬季的答辩工作，完整收集研究生的答辩资料，在研究生毕业的当月将资料整理归档。

8．按照医学院计划安排，每年3～4月份完成专业学位毕业研究生的临床能力毕业考核，期间需做好对学生书写的病历进行评估、组织学生进行论文外送评阅、邀请考核专家、组织毕业考核等系列工作，保证该项工作在4月底前完成。

9．按照医学院业绩点核算通知，认真核算我院研究生导师在规定学年的研究生教学业绩点。

10．每月上旬制定下一个月份的住院医师、研究生临床科室轮转表，并提前十天

在科教网上公布。

11．每季度抽查住院医师的培训登记手册及书写的大病历，对存在的问题及时反馈给科室正副主任。

12．认真组织每年3月、6月、9月、12月四次轮转人员的出科考试，考试结束后及时回收试卷并加以整理归档。

13．严格把关我院员工学术论文的投送，对投稿登记单上填写的各项内容认真审核，防范学术虚假。

14．保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。

15．完成所指派的各项临时I生任务。

工作标准1．有效掌握与本工作职责相关的信息。

2．严格执行住院医师规范化培训的各项要求，使我院住院医师培训在各上级部门检查时100％达标。

3．试卷、培训及答辩等相关资料收集完整，做到100％的归档率。

4．坚持原则，严守纪律，遵守制度，保守秘密。

工作要求1．了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。

2．熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。

3．具有良好的职业形象意识，外表、着装符合《员工手册》要求。

4．具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。

5．能经济、有效地利用工作资