各部门对志愿者需求汇总表.docx
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各部门对志愿者需求汇总表.docx
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各部门对志愿者需求汇总表
第16届亚运会首批前期志愿者需求表
部门
岗位
名称
岗位任务
工作起
止时间
工作方式
需求
人数
招募条件
办
公
室
法律事务
合同审核
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
法学硕士研究生(在读)民商法学专业优先。
知识产权保护
2008年11月至2009年1月
1人
法学硕士研究生(在读)知识产权法学方向优先。
外
联
部
外
联
部
外
联
部
外
联
部
外
联
部
各国/地区奥委会(简称NOC)服务项目助理
1、协助服务项目副主管和项目员完成各种NOC刊物的编印,出版和发放工作;2、协助项目副主管和项目员完成NOC相关的各种会议安排和服务工作;3、协助项目副主管和项目员完成NOC代表团与亚组委各部门的会见、接待、意见反馈等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
1、英语、翻译或相关专业,具备良好的英语阅读和表达能力;
2、具有敬业精神和吃苦耐劳精神,较强的责任心,工作认真细致;
3、具有较强的沟通交流能力,以及团队合作意识。
亚奥理事会(简称OCA)服务助理
协助日常公文的处理、各国际/亚洲单项体育联合会的联系以及外宾代表团的日常接待。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
1、英语6级以上,英语读写能力强;
2、具有敬业精神和较强的责任心,工作认真细致,吃苦耐劳,沟通能力较强。
组委会语言服务助理
协助项目副主管及项目员完成子领域需求调研、制定运行计划、对翻译公司和人员进行资料收集及整理等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、英语或管理类相关专业,英文表达流利;
2、有较强的协调、沟通、表达能力、工作认真负责、有团队合作精神。
场馆语言服务助理
协助项目副主管及项目员完成各比赛场馆群、非比赛场馆和分赛区的需求调研、制定运行计划、对翻译公司和人员进行资料收集及整理等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
7人
1、英语或管理类相关专业,英文表达流利;
2、有较强的协调、沟通、表达能力、工作认真负责、有团队合作精神。
口译员
日常口译任务
2008年11月起
临时召集
5人
1、英语(翻译)专业;
2、有较强的协调、沟通、表达能力、工作认真负责、有团队合作精神、熟悉办公软件操作。
笔译员
日常笔译任务
2008年11月至2009年1月
全
日
制
5人
1、英语(翻译)专业;
2、有较强的协调、沟通、表达能力、工作认真负责、有团队合作精神、熟悉办公软件操作。
笔译专家
重要文件的校审工作
2008年11月起
临时召集
5人
有多年从事英汉、汉英笔译工作的经验,有文字编审经验者优先。
竞赛场馆礼宾助理
1、整理各竞赛场馆资料;2、协助作竞赛场馆礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流;2、能熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有礼宾接待工作经验者优先。
亚运城礼宾助理
1、整理亚运城资料;2、协助作亚运城礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流;2、能熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有礼宾接待工作经验者优先。
口岸礼宾助理
1、整理机场、火车站、港口等口岸资料;2、协助作竞赛场馆礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流;2、能熟练使用办公软件;3、了解出入境流程;4、工作踏实认真,沟通能力强,有酒店接待或其他礼宾工作工作经验者优先。
总部酒店礼宾助理
1、整理总部酒店、入住贵宾资料;2、协助作总部酒店礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流,能读懂英文资料;2、能熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有酒店接待工作经验者优先。
旗、徽、歌礼宾助理
1、收集、整理亚洲各国国旗、国歌资料;2、协助作国旗、歌礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流;
2、能熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有礼宾接待工作经验者优先。
日常礼宾助理
1、协助安排日常工作中的会见、会议和宴会;2、协助作日常礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流;2、能熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有礼宾接待工作经验者优先。
开、闭幕式礼宾助理
1、收集、整理开、闭幕式资料资料;2、协助作开、闭幕式礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、能用英文进行交流;2、能熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有礼宾接待工作经验者优先。
青年营礼宾助理
1、收集、整理青年营有关资料;2、协助作青年营礼宾运行计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
1、30岁以内,能用英文进行交流;2、熟练使用办公软件;3、工作踏实认真,沟通能力强,有礼宾接待工作经验者优先。
VIP团礼宾助理
参与接待重要来访贵宾
2008年11月起
临时召集
40人
1、08级在校大学生为主;2、综合素质好,形象、气质好,能胜任涉外礼宾工作;3、外语水平高,能熟练用外语进行交流。
(外语含日、韩、俄、阿拉伯等其他亚洲国家语言。
)
礼宾高级翻译人员
在大型活动及日常重要外事活动中担任翻译
2008年11月起
临时召集
2人
1、中英文口译能力强;2、有大型外事活动翻译的经验。
口岸服务协调会议会务助理
1、会前落实会务准备工作;
2、会议期间负责会场协调工作。
2008年11月起
临时召集
10人
1、英文流利;2、执行能力强、态度认真负责、沟通表达能力好、办事稳重细心、效率高、反应快。
召集人数依据活动规模而定
口岸迎送人员
在大型会议和测试赛期间,负责机场、火车站的迎送、信息咨询、交通协调和贵宾服务等工作
2008年11月起
临时召集
50人
1、英文流利;2、执行能力强、态度认真负责、沟通表达能力好、办事稳重细心、效率高、反应快。
召集人数依据活动规模而定
竞
赛
部
竞赛项目
协助竞赛项目管理及日常事物
2008年11月起
临时召集
48人
1、熟悉亚运会比赛项目组织工作的专业人员;2、熟悉竞赛专业技术,计时记分工作。
1人/项目
技术支持
协助做好竞赛技术相关工作及日常事务
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
中文专业,写作文字功底较强,熟悉基本的公务文件处理,大专以上。
办公室工作人员
文字整理
2008年11月至2009年1月
2-3人
宣
传
部
宣
传
部
官方网站内容管理项目员
1、协助官方网站内容管理,尤其是英文网站文字的审核;2、有关资料的翻译。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
或
半
日
制
2人
1、英语专业,本科以上;2、勤奋好学,踏实肯干;3、遵纪守法,品行端正;4、工作认真细致,善于沟通协调;5、具有团队精神且能独立开展工作;6、身体健康。
新闻发布项目员
协助日常新闻发布工作
2008年11月至2009年1月
1人
具备较强的新闻、公文写作能力和应变能力。
记者接待项目员
协助媒体记者接待工作
2008年11月至2009年1月
1人
具备较强英语听说读写能力和沟通协调能力
亚运标识征集项目助理
协助征集评选中各项基础工作,整理相关资料,文件收发等。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、工作认真负责,细心谨慎;2、外语、计算机专业优先。
视觉形象设计项目助理
收集、整理资料,协助处理基础设计。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、熟悉设计流程和相关软件;2、男性1名、女性1名;3、美术学院设计专业优先。
项目综合与监督助理
协助进行合同文本管理、会务管理、后勤服务等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
1、具备一定的公文写作能力;2、外语、文秘专业优先。
亚运展览展示项目助理
协助策划、制定展览计划,落实展览宣传推广工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、熟悉相关设计软件的应用;2、设计专业优先。
宣传品制作与投放项目助理
协助负责宣传品制作方案招标、制定和实施工作,以及户外广告投放等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、熟悉广告设计;2、工作认真负责;3、专业不限。
宣传策划项目助理
协助文案策划、制定和活动实施、监督等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
1、工作认真,有较强的执行力;2、专业不限。
信
息
技
术
部
主数据中心、信息技术监控中心协调员
检查主数据中心、信息技术监控中心机房环境的运行情况,协助工程商开展运维工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
10人
熟悉计算机相关操作,大专(含在读)以上。
多批次,赛时24小时轮班。
指挥调度中心协调员
检查指挥调度中心平台环境的运行情况,协助工程商开展运维工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
10人
场
馆
器
材
部
场
馆
器
材
部
综合事务助理
协助进行项目管理和处理综合类事务
2008年11月至2009年1月
全
日
制
或
半
日
制
2人
体育、管理类等相关专业,有较强的综合协调能力和应变能力,英语熟练,熟悉操作办公软件。
文书编辑助理
协助撰写文书及简报编辑
2008年11月至2009年1月
1人
中文等文科类专业,有较强的文字功底,熟练使用办公软件,有简报编辑者优先。
技术翻译助理
协助翻译、接待工作
2008年11月至2009年1月
全
日
制
5人
外语及相关专业,具备电脑基本知识,身体健康,热爱体育运动,责任心强。
技术审查助理
协助召开各类建筑审查会议
2008年11月至2009年1月
全
日
制
12人
建筑及相关专业,具备电脑基本知识,身体健康,热爱体育运动,责任心强。
技术信息助理
协助编写及维护场馆数据库
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
计算机及相关专业,具备数据库相关知识,身体健康,热爱体育运动,责任心强。
设备技术助理
协助开展设施设备标准提出等相关工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
大学机电、给排水、暖通类本科以上,英语熟练、熟练使用办公软件,有工作经验且上班时间能保证者优先。
设备安装助理
协助开展设施设备安装、调试、验收。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
中专/高中以上,了解建筑工程基建程序。
设备统计助理
协助统计、更新场馆建设信息
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
中专/高中以上,了解建筑工程基建程序。
省属场馆协调助理
协调、跟踪省属场馆建设过程中各项事宜
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
本科以上、建筑工专业,从事建筑设计、工程监理、预概算。
市属场馆协调助理
协调、跟踪市属场馆建设过程中各项事宜
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
本科以上、建筑工专业,从事建筑设计、工程监理、预概算。
中专以上,了解市政专业或规划专业。
区属场馆协调助理
协调、跟踪区属场馆建设过程中各项事宜
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
场馆调查助理
协助摸查场馆周边道路交通情况、环境情况,为整改提供依据及建议。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
技术文员
完成日常的公文打印、复印、归档、会议纪要等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
本科以上,英语熟练、熟练使用办公软件,有工作经验且上班时间能保证者优先。
市
场
开
发
部
赞助销售
中英文材料翻译、协助会议组织、材料信息收集。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
外语、法律专业毕业,形象大方得体。
赞助商品牌保护巡视员
品牌保护工作,负责收集社会上侵犯赞助商权益行为的信息和反隐性市场营销信息。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
法律专业毕业
特许热线
接听特许经营热线,解答特许商品有关疑问。
2008年11月至2009年1月
半
日
制
4人
大专以上,精通粤语、英语、普通话、逻辑思维清晰。
票务筹备运行
文字材料翻译、会议组织协助、材料搜集与整理。
2008年11月至2009年1月
临时召集
1人
电脑操作熟悉,良好英语基础,本科以上,敬业、有责任心。
合同管理
市场开发协议、合同的定制、谈判、监督履行。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
法律硕士或法学硕士,取得法律职业资格证书或律师资格证书,英语熟练。
人
力
资
源
部
制服设计岗
联络协调制服设计工作
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
服装设计等相关专业
计划与政策助理员
1、协助出台培训工作管理规定;2、协助制定培训项目的任务、职责范围、交付成果、进度计划;3、协助制定培训项目,对培训内容作具体规定;4、协助定期向上级提交培训项目报告;5、亚运会结束后协助提交赛后总结。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
本科以上,有人力资源、管理学教育背景者优先。
专项业务培训项目员
1、协助制定培训方案,联系培训师,落实培训资料,组织具体实施;2、协助各部门完成特殊技能培训;3、定期向上级提交培训项目报告。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
本科以上,有人力资源、管理学教育背景者优先。
综合文秘
文件收发与登记,会务组织及其他行政事务
2008年11月至2009年1月
半日制或全日制
2人
大专以上,女性,18岁以上(含在校学生)。
人事信息管理
各类人事数据的录入与维护
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
大学本科三、四年级学生
薪酬福利
收集工作人员劳工用工信息,传递文件,协助办理公医和社保等业务工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
熟悉广州劳动用工法规
财
务
部
财务核算、税务筹划顾问
税务核算、场馆财务运作筹划、税务筹划、提出专业建议、协助财务管理新增规定的修订。
2008年11月至2009年1月
半
日
制
1人
会计、税务、金融专业。
保险业务筹划顾问
相关保险资料、信息的整理和分析,协助拟定亚运保险方案。
2008年11月起
临时召集
1人
保险专业,有保险行业从业经验。
收费卡项目技术专员
参与收费卡指南编制、翻译
2008年11月至2009年1月
半
日
制
1人
英语专业
电视媒体编导项目总监
广播电视项目预算总监
2008年11月起
临时召集
1人
曾任职国内知名电视台节目总监,熟悉电视编导工作流程并具有扎实的电视编导业务功底及电视栏目编导工作经验。
平面媒体项目总监
平面媒体预算总监
2008年11月起
临时召集
1人
曾任职国内知名媒体(报社)总监,具有组织专业性大型体育文化活动、编辑策划工作经验,熟悉网络运作流程。
综合岗
英文翻译
2008年11月起
临时召集
2人
本科以上、英语专业。
物流运行岗
专业咨询
2008年11月起
临时召集
2人
丰富的物流方面的工作经验
安
全
保
卫
部
制证领域办事员
协助起草制证领域相关文件
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
外语专业,25岁以下,本科。
制证领域办事员
协助起草制证子系统需求
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
计算机专业,25岁以下,本科。
广
播
电
视
与
媒
体
服
务
部
助理(广电处)
英语翻译及外事接待
2008年11月至2009年1月
全
日
制
或
半
日
制
2人
在校大学生,大三以上。
助理(广电处)
计算机管理及维修
2008年11月至2009年1月
1人
在校大学生,大三以上。
助理(广电处)
广播电视媒体服务
2008年11月至2009年1月
2人
懂电脑操作,新闻或中文系。
助理(广电处)
通讯咨询
2008年11月至2009年1月
2人
通讯专业,吃苦耐劳,男性。
主新闻中心(MPC)计划与管理(媒体服务处)
协助管理本领域的综合协调及联络;协助制定各项目运行计划;协助定期提交本领域进展报告;协助管理本领域工作人员和专业志愿者培训工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
新闻学,传播学,中文学,管理相关专业,大学本科,有较好的英文听,说,读,写能力。
VMC计划与管理(AGNS/VMC)
协助管理本领域的综合协调及联络;协助制定各项目运行计划;协助定期提交本领域进展报告;协助管理本领域工作人员和专业志愿者培训工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
5人
新闻学,传播学,中文,英文,公共关系,管理等相关专业,大学本科,有较好的英文听,说,读,写能力。
有媒体或者公关公司,广告公司实习经验的优先。
编写媒体收费卡(支撑服务处)
参与媒体收费卡编写,核对产品说明目录。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
大学本科3年级以上,英语专业。
行政管理协调员
管理文件和文件归档;部门出版物等其他行政管理事务。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
大学本科,中文、法律或档案管理专业,英语四级以上。
庆
典
和
文
化
活
动
部
资料档案助理
协助文书档案整理、归档、扫描
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
熟悉计算机操作,特别是办公软件使用。
运
动
会
服
务
部
政策编写
协助编写住宿政策、服务标准、应急预案、宾客入住手册。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
6人
有酒店管理理论基础和实操经验
管理模块分析及预测
协助餐饮领域财务预决算、人员模块预测工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
2人
财务管理,注册会计师。
交通运输规划
协助进行场馆交通规划、组织。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
15人
交通规划、运输本科以上,3年以上工作经验;高校老师、交通运输规划研究机构工作人员及运输企业管理者优先。
交通调度管理
协助研究车辆调度模式和流程
2008年11月至2009年1月
全
日
制
10人
交通运行管理
协助编制交通运行计划
2008年11月至2009年1月
全
日
制
5人
交通服务政策
协助编制交通服务政策
2008年11月至2009年1月
全
日
制
5人
熟悉国际大型运动会交通服务政策,有丰富的相关经验和经历。
环卫计划政策编写组成员
指导、协助、编写环卫政策及方案、服务标准、应急预案等工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
4人
有环卫专业知识及管理工作经验
场馆环卫物资工作组
指导、协助、确定场馆环卫器材、设备及相关物资完善计划。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
有环卫专业知识及管理工作经验
场馆运行编写小组成员
指导、协助、编写场馆运行相关政策和标准。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
3人
体育及相关专业
医
疗
卫
生
部
人员培训与管理协调员
协调和实施志愿者培训等相关工作
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
大学本科,管理专业或其他相关专业,大学英语四级以上。
对外联络协调员
与OCA医学委员会和反兴奋剂委员会沟通联络
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
大学本科,英语专业。
场馆医疗点和兴奋剂检查站设计协调员
按照OCA医学委员会和反兴奋剂委员会要求,对场馆医疗点和兴奋剂检查站运行设计方案进行协调等相关工作。
2008年11月至2009年1月
全
日
制
1人
大学本科,建筑或规划专业。
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