大型企业开业典礼策划方案案例.docx
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大型企业开业典礼策划方案案例
一、公司介绍
上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内,是由南开大学EMBA上海同学发起成立一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承互动平台。
公司立足南开EMBA企业家资源,吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、同济、上海财大等知名院校EMBA企业家共同建设和发展基于实名身份EMBA圈资源配置体系,并多维度促成企业家全面互动合作。
二、活动目
◎场所推荐:
充分展示场所新面貌,艺术品鉴赏厅(多功能厅),品茶室,会客室,咖啡书吧,
主题KTV品酒雪茄VIP间
◎库存清理:
据现有库存情况,在活动现场以福袋形式售卖,每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋作为开业礼(E圈卡,紫砂壶,红酒,果酒,白酒,丝巾等)
◎推广E圈卡:
介绍公能文化,加入E圈好处,E圈卡推广
◎市场权益合作:
赞助商:
上海公能文化传播有限公司
10家可在室外做活动产品商设摊位赠送礼品给来宾(每家参与活动商家需加入E圈,办理E圈卡1张)
三、活动前期准备
1.嘉宾邀请:
尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:
开业告示写明内容,即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动在2016年4月12日上午11:
18时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行,介绍场所环境,经营理念,服务宗旨,E圈卡宣传,企业权益合作等。
广告媒体安排:
在活动前两周邀请媒体做通告,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发礼品袋,邀请函,宣传资料。
3.标语制作:
开业前5天提供开业横幅标语尺寸内容
4.成立专门筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前1周左右需要完成工作:
①制定详细活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定赞助商。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前5天需要完成工作:
①发送请帖(电子版,或者纸质)邀请股东,EMBA学生,媒体,政府领导等参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等安装工作。
②提前2天,完成主席台搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱摆设布置。
完成花篮、花牌、礼宾花制作工作,完成花篮,花牌,盆花布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午7:
00公司所有内部人员和工作人员到达现场,摆放好茶点,蛋糕,酒水,做最后检查。
②上午8:
00所有保安人员到位
③上午9:
00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午9:
30主持人、记者到场
⑤上午10:
00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
四、活动内容
1.活动地点:
公能文化中心-(国定路400号复宣酒店一楼)
2.活动时间:
10:
00—12:
00
3.活动流程:
(1)10:
00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)10:
15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)10:
20播放投影短片,可以做一个关于企业公司主营产品宣传短片(也可运用类似故事找一个短片说明公司发展史),维持5分钟左右展示。
(4)10:
25司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)10:
45董事长致词(掌声)
(6)10:
50司仪邀请特邀嘉宾发言
(7)10:
58特邀嘉宾与董事长共同剪彩(剪彩地点:
室内或者一起走到室外)
(8)11:
05司仪宣布剪彩结束,引入旗袍走秀。
(9)11:
15司仪介绍场地环境,经营策略,主要产品,现场直接加入E圈子可享受8折优惠,同时获赠价值500元丝巾一条。
优惠价格购紫砂壶,各类酒品,丝巾,可见样品。
引导部分感兴趣嘉宾到展示间产品推介。
。
(10)同时主会场,鸡尾酒现场调制,活跃气氛。
冷餐会自助供嘉宾品尝。
五、现场布置样式
五、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名XX元
2.会场布置:
突出主题“中国风”进行布置
方案:
前方设置舞台,舞台左、右两边隔出两个演员后场,屏风图案简约表达出春夏秋冬或其他有中国风格图案。
舞台背景:
背景以我们公能文化LOGO为中心,其他位置挂两幅画“杭英”“杨怀炎”,请老师以书法形式写意主题:
ECLUB,YOUCLUB。
3.演艺人员:
(根据实际选择定价)司仪,旗袍秀模特,古琴表演,插花制作,美甲区,调酒师,XX元
4.广告宣传费用:
媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元
5.餐饮费:
(酒水,西式蛋糕,冷餐)
6.到场来宾伴手礼100-150份:
笔记本(内容定制,内页插入公能文化介绍,ECLUB介绍,E咖啡介绍)+笔(印有公能LOGO)+咖啡店优惠券(或者午市快餐免费餐券)(XX元)
7.现场摄影师,摄像师费用:
XX元
8.横幅,拱门等舞台搭建费用:
XX元
工作进度表
时间
事项
执行
3/24
制定详细活动方案,并上报上级各部门审核、修改
吕航
3/25
笔记本及笔设计
3/26
确认最终活动方案。
确认演员名单,司仪,摄影摄像师
发布招聘兼职服务员,礼仪小姐
张总
吕航
3/27
设计签到纸,横幅,舞台背景,宣传册,伴手礼包装贴纸,优惠券
石林
3/28
现场整理,预售商品整理分类
吕航,王泽娇,魏老师,张怀振
3/29
确认印刷品设计方案
张总
3/30
印刷宣传册,横幅,签到纸,舞台背景,伴手礼包装贴纸,优惠券等印刷品印刷工作。
石林
4/1
面试确认兼职服务员:
现场5人,司仪4人
落实摄影师,摄像师,演员名单
吕航
4/2
轮休
4/3
休息
4/4
通知媒体做第一次宣传
4/5
发送邀请函(电子版+纸质)
4/6
确定摊位摆放商家
4/7
对外宣传
4/8
确定受邀嘉宾出席情况,进行调整确认
4/9
安排媒体第二次宣传
吕航
4/10
1.确认受邀嘉宾出席情况,及时做调整
2.再次确认司仪,摄影摄像,演员,临时服务人员安排
3.与学校沟通,车辆停车事宜
张总
4/11
1.舞台布置
2.售卖区样品摆放
3.餐食采购
4.定制蛋糕收到并检查摆放
吕航,石林
王泽娇,张怀振
顾师傅
吕航,王泽娇
4/12
1拱门搭台
1.室内茶歇区域桌椅摆放
2.室外接待台,签到处,临时摊位搭建。
3..舞台检查,现场指导
王泽娇,张怀振
王泽娇,张怀振
王泽娇,张怀振
吕航
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