专用公文有哪些.docx
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专用公文有哪些
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专用公文有哪些
篇一:
常用的公文分类方法主要有以下三种
常用的公文分类方法主要有以下三种:
(1)从公文的形成与使用范围上划分,公文可分为通用公文与专用公文两大类。
通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。
如通知、通报、请示、批复等。
专用公文是相对通用公文而言的,是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。
如司法机关形成的起诉书、判决书等,外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
(2)从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。
平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。
下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。
(3)从公文的机密程度和阅读范围上划分,公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。
公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文,主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。
内部公文指内容不宜对社会公开,只限于机关内部使用的公文。
机密公文指内容涉及国家秘密,泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。
根据其内容涉及国家秘密的程度,以及泄漏后将给国家带来的损害程度,机密公文可分绝密、机密、秘密三种。
绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密级指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
篇二:
公文种类及格式
公文知识
常用的公文种类有:
一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式
1.公文格式的组成
公文格式的组成要素包括:
(1)发文机关标识(版头、红头)
(2)公文份数序号
(3)密级(4)发文字号
(5)签发人(主要用于请示)(6)标题
(7)主送机关(内发可省略)(8)正文
(9)附件(10)发文机关署名
(11)成文日期(12)印章
(13)附注(此件发至xx级)(14)主题词
(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间
印刷用纸和技术要求:
用a4型纸(297x210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行28个字。
2.发文字号
编写发文字号原则:
包括机关代字、年份、序号。
注意:
年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第。
3.公文标题
标准式:
发文机关+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关,故发文机关名称可省略。
特殊形式:
(1)发文机关+文种。
如《中华人民共和国主席令》
(2)发文机关+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。
4.成文日期
成文日期确定原则:
(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的,以签发日期为准。
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
5.主题词《条例》和《方法》都明确规定:
上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。
如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形式的类属词“通知”。
(2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。
(3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。
(4)在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时,可用类别词替代。
6.用印
一般的用印方法是:
骑年压月,上大下小。
国标《国家行政机关公文格式》规定:
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。
当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
如“发改委文件”第一行居中二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
如洛师党委办【20xx】21号,第二行居中,若有签发人,则第二行顶格空一个字。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
联合行文的,主办单位签发人标注于发文字号后居中,其他单位下一行接起。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角第二行。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角第一行。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明
主送机关。
主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。
“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、“
(一)””“1.“”
(1)”。
规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。
附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。
成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。
加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条主题词。
置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。
第五条抄送栏。
在主题词横线之下。
抄送单位可使用规范化的简称。
第六条印发机关及日期栏。
在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。
第七条文件份数。
标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条公文文字从左至右横写,横排。
公文用纸为a4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。
(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)
篇三:
公文专用语
公文专用语
1、开头用语
常用于行文的目的、依据、原因、伴随情况等的有:
根据、按照、遵照、依照;
为、为了;
关于、由于、随着;
目前、当前、最近以来、今年以来;
兹、兹有、查、奉。
2、承启用语
用于承接上文、引起下文。
承启用语所承接的上文较为简短,引起的下文一般是主体
部分,并多以条款式表述。
说明目的:
为此、为了;
说明依据:
根据、按照、遵照、依照;
引起下文:
特作如下(通知、决定、规定、决议),提出以下意见,拟采取如下措施,以上(报告、措施、规定),上述,综上所述等。
3、结尾用语
希认真贯彻执行;希结合你单位具体情况参照(或研究)执行;如有情况(或意见等)随时反映;特此函告(达、通知、通报、报告);并希见复、即希查照、此致敬礼;以上(意见、建议)当否,请指示(批示、审批、予决定);为荷、为盼、为要等。
4、称谓用语
我(单位、司)、本(单位、司)、你(单位、司)、该(单位、司)、贵(单位、司)等。
5、经办用语
用于说明公务处理情况或要求。
经、业经、现将、已经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、参照执行、切实执行等。
6、引叙用语
引叙来件的用语。
前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉等。
7、表达用语
根据表达程度,注意用语分寸。
照办、可办、不可、不同意、同意、应、应该、批准遵照执行、似应、拟同意、原则同意、原则批准等。
8、期请用语
表示发文者的某种期望、要求。
请、希、望、盼、拟请、恳请、即请、提请、报请、希望、切望、切盼等。
9、批转用语
批示、审批、阅批、核阅、批转、转发、下发、下达、颁发等。
10、征询用语
表示征请、询问对有关事项的意见和态度的用语。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否可行、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
11、期复用语
请回复、请核示、请指示、请予决定、请审批等。
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