宣传物料印刷品招标文档样本.docx

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宣传物料印刷品招标文档样本

宣传物料印刷品招标文档

甘肃烟草工业有限责任公司

宣传物料印刷品项目采购

招标文件

招标编号：

XLZJ-JS150122

招标人：

甘肃烟草工业有限责任公司

招标代理机构：

甘肃夏林国际招标有限公司

2015年11月

目　　　录

第一章招标公告

招标编号：

XLZJ-JS150122

甘肃夏林国际招标有限公司受甘肃烟草工业有限责任公司委托，就甘肃烟草工业有限责任公司宣传物料印刷品采购项目进行国内公开招标。

兹邀请合格的投标人提交密封投标：

第一包：

产品手册

第二包：

易拉宝

第三包：

产品折页

3.投标人资格要求：

，具有独立承担民事责任的能力

、商业信誉和较强的企业综合实力

4.招标文件的获取

凡有意参加投标者，请派代表持法人代表授权书、委托代理人身份证、营业执照副本复印件，于2015年11月25日至2015年12月1日，每天上午8：

30时至11：

30时，下午14：

00时至17：

30时在甘肃夏林国际招标有限公司（甘肃省兰州市城关区东郊巷22号职工大厦2楼）购买招标文件。

标书费：

肆佰元（400）整/每套，售后不退。

投标文件递交的截止时间为2015年12月15日上午9:

30时前，地点：

兰州市城关区东郊巷22号职工大厦三楼会议室。

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

：

2015年12月15日上午9；30时整，

地点：

兰州市城关区东郊巷22号职工大厦三楼会议室。

本次招标采购公告只在中国采购与招标网（）、甘肃经济信息网（）甘肃夏林国际招标有限公司网上发布，其它媒体转载无效。

招标人：

甘肃烟草工业有限责任公司

地址：

甘肃省兰州市南滨河中路1111号

招标代理机构：

甘肃夏林国际招标有限公司

地址：

兰州市城关区东郊巷22号职工大厦二楼

联系人：

白存云

电话：

传真：

电子邮件：

电话：

甘肃夏林国际招标有限公司

2015年11月25日

第二章投标人须知及前附表

本表关于招标服务的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

条款号

内容

说明

1.1

招标人名称：

甘肃烟草工业有限责任公司

招标人地址：

甘肃省兰州市南滨河中路1111号

1.2

招标代理机构：

甘肃夏林国际招标有限公司

地址：

甘肃省兰州市城关区东郊巷22号职工大厦2楼

邮编：

730010

投标文件的编制

7.1

投标语言：

中文

11.2

投标报价：

合同总价

14.1

投标保证金金额：

每包伍仟元整

14.3

投标保证金形式：

银行汇票、现金。

投标保证金应在投标有效期内有效。

15.1

投标有效期：

60天

16.1

投标文件份数：

正本一份，副本三份，电子版一份。

投标文件的密封和递交

18.1

投标截止时间：

2015年12月15日上午9：

30（北京时间）

投标文件递交地点：

兰州市城关区东郊巷22号职工大厦三楼会议室

开标和评标

21.1

开标时间：

2015年12月15日上午9：

30（北京时间）

开标地点：

兰州市城关区东郊巷22号职工大厦三楼会议室

22.4

评标方法：

综合评标法

投标人须知

一、说明

1、适用范围

本招标文件仅适用于甘肃烟草工业有限责任公司广告宣传采购项目。

2、定义

“招标人”系指甘肃烟草工业有限责任公司。

“招标代理机构”系指甘肃夏林国际招标有限公司。

“投标人”系指符合本次招标资格要求，参加投标竞争的法人单位。

“服务”系指合同规定投标人需:

广告宣传采购及其他类似的义务。

3、合格的投标人

，具有独立承担民事责任的能力；

、商业信誉和较强的企业综合实力

；

4、投标费用

投标人应承担与投标活动有关的一切费用，不论投标的结果如何，投标人前附表中述的招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

5、招标文件构成

招标文件包括：

（1）招标公告

（2）投标人须知及前附表

（3）合同条款及合同格式

（4）投标函格式

（5）资格证明文件

（6）投标报价表

（7）项目实施方案

（8）招标要求

投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。

如果投标人未按招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

6、招标文件的澄清

投标人若对招标文件有任何疑问，应于投标截止日期前15日以书面形式向招标人提出澄清要求。

招标人将于投标截止时间15日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有投标人发送。

投标人在收到该澄清文件后应于1日内，以书面形式给予确认，该答复作为招标文件的组成部分，具有约束作用。

7、招标文件的补充或修正

，招标人根据情况的变更或由于对投标人提问的澄清，可以对招标文件进行补充或修正。

，投标人应于收到该修改文件后1日内以书面形式给予确认。

招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。

、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

三、投标文件的编制

8、投标的语言及度量衡

投标人提交的投标文件以及投标人和招标代理机构就有关投标的文件和来往函电均应使用中文。

除在技术文件中另有规定外，度量衡单位应使用公制单位。

9、投标文件的组成

（1）投标函；

（2）法定代表人授权委托书；

（3）开标一览表；

（4）投标报价明细表；

（5）投标保证金,按照本须知第14条规定提交。

（6）投标人资格证明文件；

（7）项目实施方案；

（8）商务条款偏离表（附件2）；

（9）技术条款偏离表（附件3）。

10、投标文件格式

投标人应按招标文件第9条的内容与要求和第五章提供的格式编写其投标文件，投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。

投标人应将投标文件按第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码，并装订成册。

11、投标报价

。

投标总报价应等于项目实施所有费用之和，不能在投标总报价之外还有其他费用出现。

根据招标要求规定的内容和责任范围，投标人应对全部内容范围进行总报价，总报价应包括投标人提供的全部责任和义务。

投标人未单独列明的分项价将视同该项目的费用已包含在其它分项中，合同执行中不另予支付。

投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。

如投标人作出偏离，应在《商务偏离表》和《技术偏离表》（附件3）中列出，并提供由于偏离所引起的价格差异。

投标人按照要求分类报价，其目的是便于招标人评标，但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。

投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更，任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。

12、投标货币

。

13、证明投标人合格和资格的证明文件

投标人须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

投标人提交的合格性的证明文件应使招标人和招标代理机构满意：

（1）投标人必须具备履行合同所需的财务、项目实施能力的文件；

（2）投标人应填写并提交招标文件第五章所附的“资格证明文件”；

（3）投标人开户银行在开标日前三个月内开具的资信证明。

14、投标保证金

投标人在开标截至时间之前提交每包伍仟元人民币投标保证金，并作为其投标的一部分。

投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。

。

投标保证金（有效期应在投标有效期截止日内有效）可采取下列任何一种形式提交：

（1）银行汇票；

（2）现金；

收款单位名称：

甘肃夏林国际招标有限公司

开户行：

招商银行兰州分行东口支行

帐号：

931903515110101

无论采取何种形式，投标保证金必须在投标截止前单独密封与投标文件同时递交。

在开标时，凡未提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标并予以拒绝。

未中标的投标人的投标保证金，将在中标人按规定提交履约保证金后五个工作日内予以一次性退还，不计利息。

中标人的投标保证金，在中标人按规定签订正式供货合同并按要求提交了履约保证金后五个工作日内予以退还，不计利息。

下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：

（1）投标人在招标有效期内撤回投标；

（2）中标人在规定期限内因自身原因未能与招标人签订合同；

（3）未向招标代理机构交纳招标代理服务费。

15、投标有效期

所投的标应从开标之日起60天内有效。

特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可征得投标人同意延长投标有效期。

这种要求与答复均应为书面形式提交。

投标人可以拒绝招标人的这种要求而其投标保证金不被没收。

但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。

同意延长的投标人将不会被要求和允许修改其投标文件，而只会被要求相应延长其投标保证金的有效期。

16、投标文件的式样和签署

投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本及一份电子版本，每套投标文件须清楚标明“正本”、“副本1”、“副本2”、“副本3”、“副本4”、“电子版本”等。

若正本和副本不符，以正本为准，电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。

投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。

投标文件的副本可采用正本的复印件。

任何行间插字、涂改或增删，必须由投标文件签字人姓或首字母在旁边签字才有效。

四、投标文件的密封和递交

17、投标文件的密封和标记

为方便开标唱标，投标人应将投标一览表和投标保证金凭据分别单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”、“投标保证金”字样。

，且在信封上标明“正本”“副本1”、“副本2”、“副本3”、“副本4”、“电子版本”等字样，然后再将所有信封封装在一个外层信封中,密封袋的封口处加盖投标人印章。

内外层封套均应：

（1）清楚标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。

（2）注明项目名称、招标文件编号及“在（开标日期和时间）之前不得开封”的字样，并填入“投标人须知前附表”中规定的开标日期和时间。

内层封套应写明投标人名称和地址，以便将迟交的投标文件能原封退回。

，招标代理机构对误投或提前启封概不负责。

，将不进入后续评审。

18、投标截止日期

“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间。

招标代理机构可以酌情在提交投标文件截止时间15日前，延长开标时间和投标截止期，并将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

在此情况下，招标人、招标代理人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

19、迟交的投标文件

招标代理机构将拒绝并原封退回在“投标人须知前附表”中规定的投标截止期后收到的任何投标文件。

20、投标文件的修改和撤回

投标人在递交投标文件后，可以修改和撤回其投标文件，但招标代理机构必须在规定的投标截止期之前收到该修改或撤回的书面通知。

投标人的修改或撤回通知书，应按第17条规定密封、标注和递交,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。

投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何的修改和撤回。

投标人不得在投标截止日起至投标文件有效期期满前撤回投标文件，否则其投标保证金将不予退还。

五、开标与评标

21、开标

招标代理机构将在“投标人须知前附表”规定的时间、地点组织开标。

开标时邀请所有投标人代表自愿参加。

提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。

开标时，招标代理机构当众宣读投标人名称、招标编号、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明（如果有）、是否提交了足额投标保证金，以及招标代理机构认为合适的其他内容。

招标代理机构将做开标记录，。

22、评标委员会

招标代理机构将按照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定组建评标委员会。

、经济等方面的专家。

评标委员会负责评标工作，依据确定的评标办法对投标文件进行审查和评估，并向招标人提交书面评标报告。

评标方法：

评标标准及办法（见附件1）。

23、评标过程的保密性

公开开标后，直到向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，评标委员会成员及有关工作人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。

24、投标文件的初审

开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了足额投标保证金、有无计算上的错误等。

在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规定内容相符，没有重大偏离或保留的投标。

重大偏离或保留是指实质上影响合同，或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权力或投标人的义务。

评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

（1）如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；

（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价及投标报价。

如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。

评标委员会判断投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不依据外部的证据。

如果投标实质性没有响应招标文件的要求，其投标将被拒绝。

投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

对投标文件评审时如发现有下列情形之一的，属重大偏离，其投标将被拒绝：

（1）投标人未提交投标保证金或保证金金额不足；

（2）投标文件无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字盖章；

（3）无法定代表人出具的授权委托书的；

（4）超出经营范围投标的；

（5）资格证明文件不全的，如代理投标人未提供有效的供货商和服务供应商的授权书等；

（6）投标有效期不满足招标文件要求的；

（7）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（8）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标产品有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的；

（9）投标文件明显不符合招标要求的实质性偏离；

（10）投标文件中翻版招标文件中招标要求并不做任何说明的；

（11）联合体投标。

招标人只对在初审中确定为实质性响应的投标文件进行进一步的详细商务和技术评审。

25、投标文件的澄清

为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标期间评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交，但不得对投标报价或实质性内容做任何修改。

26、投标文件的详细评审

投标文件的商务评审

主要评审（但不限于）以下方面内容：

（1）企业实力（注册资本、近三年营业额、企业技术人员）；

（2）同类项目的销售业绩；

（3）企业财务状况；

（4）银行资信证明状况；

（5）付款条件的偏差情况；

（6）交货期的偏差情况；

（7）其他商务条款的偏差；

（8）所能提供售后服务的情况；

（9）其他。

技术评审

主要评审（但不限于）以下方面内容：

（1）投标人对招标文件招标要求的响应程度；

（2）投标实施方案的可行性、合理性；

（3）本项目人员投入情况；

（4）其他。

评审工作应严格按照招标文件、投标文件进行评审。

根据商务、技术、价格等进行综合评分法，但不保证最低投标价中标。

27、与招标机构和招标人的接触

，从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标机构、招标人和评标委员会接触。

投标人试图对招标机构、招标人和评标委员会的评标或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。

六、授予合同

28、合同授予标准

招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的，并能够满意的履行合同能力，具有合理投标价的投标人。

29、授予合同时变更数量的权利

招标人在授予合同时，有权对需要的产品数量和服务予以增加或减少。

30、中标通知书

在投标有效期期满30天之前，招标代理机构将以书面形式通知中标人中标。

中标单位在收到中标通知书后，应立即以书面形式回复招标代理机构，收到中标通知书的日期（或传真日期）即为中标接受日。

中标通知书中应明确合同履约保证金缴纳的时间、数额，及签订合同时间、地点。

中标通知书将是合同的一个组成部分。

在中标人按规定提交履约保证金后，招标代理机构将在5个工作日之内通知未中标的投标人，并按照第14条规定退还其投标保证金。

招标人对未中标原因不作任何解释。

31、商务谈判

，按中标通知书规定的时间和地点与招标人就合同条款进行商务谈判。

，合同价格以商务谈判结果为准，确定的最终合同价格不得高于中标价格。

32.签订合同

中标人按中标通知书中要求的时间、地点与招标人签订合同。

中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目施工，不得将中标项目施工转让（转包）给他人。

否则，招标人将在中标候选人中选择新中标人或重新招标。

中标人投标时所提供的产品，若在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。

33、履约保证金（不适用）

中标人在收到中标通知书后3天内，应向招标人提交合同总金额的5%的履约保证金，履约保证金采用下述方式之一提交：

（1）电汇（汇票）；

（2）转账支票。

，招标人将有充分的理由取消该中标决定，并不退还其投标保证金。

在此情况下，招标人可按规定将合同授予下一个合理投标价的投标人或重新招标。

履约保证金在合同义务履行完毕后5个工作日内退还中标人。

34、合同文件

除包括“招标文件”规定的全部内容外，还应包括：

（1）与招标有关的澄清、说明；

（2）投标单位在投标时随同投标文件递交的资料与附图；

（3）在商谈本合同书时，双方共同签字的补充文件；

（4）有关技术要求的补充内容。

35、招标服务费

本项目招投标代理费用全部由中标人支付，收费标准为国家计委计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号文中服务招标类型差额定率累进法计算，并在此基础之上给予30%的优惠。

中标人在收到中标通知书后应及时向甘肃夏林国际招标有限公司支付招标服务费。

第三章货物采购合同

甲方：

甘肃烟草工业有限责任公司

乙方：

经甲乙双方共同协商，甲方委托乙方制作宣传用品——，签订如下合同并共同遵守。

一、标的内容：

品名

单价

数量（个）

金额

元

金额总计（大写）：

人民币元整（元）

注：

1、以上物品数量按照甲方实际订单为准。

2、上表中单价、金额均为含税价。

二、质量要求：

以招标文件及投标样品为准。

三、交货地点：

甘肃烟草工业有限责任公司住所或甲方指定地点。

四、交货时间：

按照甲方订单约定日期前。

如遇不可抗拒因素导致乙方逾期交货，交货期顺延。

五、结算方式及期限：

按照每次订单数量金额进行结算。

每次订单货物全部到齐，甲方验收合格后一次性付清当次订单费用。

六、运输费用承担：

运费由乙方承担。

七、验收标准：

以本合同质量标准和样品为标准进行验收。

八、违约责任：

若乙方产品不符合国家相关标准，甲方可拒付货款；乙方若延迟交付，每延迟一天，应向甲方支付总价款5%的违约金。

甲方若延迟付款，每延迟一天，应向乙方支付本合同总价款的同期银行贷款利率。

九、解决纠纷方式：

在履行合同过程中发生争议时，双方协商解决，协商不成的，可到甲方所在地仲裁机构仲裁。

十、其他：

1、乙方开具增值税专用发票结算。

2、包装方式：

独立包装.

3、订单格式见合同附件。

4、合同有效期为：

2015年月日至2016年月日。

十一、本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份。

双方签字盖章生效。

甲方乙方

单位名称:

甘肃烟草工业有限责任公司单位名称：

单位地址：

兰州市南滨河路1111号单位地址：

委托代理人：

委托代理人：

电话：

电话：

传真：

传真：

开户行：

开户行：

账号：

账号：

合同签订时间：

2015年月日

附件：

订单

：

现将年月所需宣传物料（物料名称）数量、到货时间通知如下，请严格遵守合同，保证质量按时到货，如有问题请及时告知。

物料名称

数量

单价

金额

规格

到货时间

甘肃烟草工业有限责任公司

营销中心客户管理部

年月日

第四章投标函格式

投标函格式

致：

甘肃烟草工业有限责任公司

根据贵方甘肃烟草工业有限责任公司广告宣传采购项目的招标公告（招标编号:

XLZJ-JS150122），正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人名称），提交下述文件正本一份，副本份，电子版一份。

据此函，签字人兹宣布同意如下条款：

1所附投标价格表中规定的应提供和交付的服务投标总价为：

标号

货物名称

型号

数量

价格（元）

合计

大写：

小写：

⑵我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

⑶我们已详细审查全部招标文件，包括修改意见以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标人解释和承担责任的权利。

⑷在投标人须知规定的投标有效期内遵循本投标文件，并在投标人须知规定的投标有效期期满之前具有约束力。

⑸如果在规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

⑹同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。

⑺我们同意提供按照招标人可能出示的与其投标有关的一切数据或资料。

⑻我们理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

⑼与本投标有关的一切正式往来通讯请寄至：

投标人名称：

（公章）

投标人代表签字：

地址：

邮编：

电话：

传真：

日期：

年月日

第五章资格证明文件

1、营业执照（影印件或复印件，加盖投标人公章）

2、机构代码证（影印件或复印件，加盖投标人公章）

3、税务登记证（影印件或复印件，加盖投标人公章）

4、法定代表人授权书格式

法人代表授权书

本授权书声明：

我单位的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就项目的（货物名称）货物投标及合同的执行、完成和保修，以本单位的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

被授权人签字：

投标人公章：

法定代表人身份证

复印件（盖公章）

被授权人身份证

复印件（盖公章）

注：

被授权人只能为一个人。

5、银行资信证明（原件）

银行资信证明应由投标人的开户银行提供，格式由银行自定。

如该行对企业有信誉评级，请提供信用评级证明。

6、投标人业绩证明材料

7、投标