5S管理考核制度.docx
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5S管理考核制度
**********有限公司
5S管理考核细则
第一章总则
第一条为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工,作为公司5S工作检查、考核、评比标准和依据。
第二章考核内容
第三条5S管理考核按照《车间5S评分标准》(附件1)和《办公室5S评分标准》(附件2)进行量化考核,总分为100分。
车间5S评分内容分为九个方面,包括:
地面、设备区域装备、不要物品、不良品、物品放置、可视管理、安全卫生、系统管理、总体印象。
办公室5S评分内容分为十五个方面,包括:
地面、垃圾/盆栽、办公桌椅、饮水区、门窗、墙体、公告栏看板、文件资料、文件柜、服装、着装标准、私人物品、能源、清洁用具、其它办公设施等。
第四条各单位领导负责对本单位5S工作进行日常监督管理,做好组织、协调与检查考核工作。
第五条5S工作小组负责根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、落实。
对各单位的5S工作进行考核。
第三章考核与评比
第六条各单位按《5S评分标准》进行自检,每月评分在90分以上的单位或个人,在每年年底可申报参加公司5S工作先进单位和先进个人的评选;公司对各单位5S工作实行年度考核。
第七条5S工作小组会同公司5S执行委员会对申报公司5S工作先进的单位或个人进行现场考核,结合全年的相关工作形成评审意见,报公司5S领导小组审批。
第四章奖励与处罚
第八条在符合5S先进要求的单位或个人中进行评比,对年底被评为5S先进单位或5S先进个人,公司会给予奖励。
第九条有下列情形之一的,不得申报5S先进单位或5S先进个人;
(一)5S月评考核没有达到90分;
(二)5S工作资料不能按时提交的;
(三)5S整改不能及时完成的;
(四)5S活动(会议、培训等)不参加的
(五)对5S工作不支持的
第十条获得5S先进的单位或个人,出现本细则第九条所列情形之一,或者复核验收不合格的,撤销其5S先进车间或先进个人的称号。
第十一条对未完成5S考核指标的单位或个人,按照公司5S管理考核制度的有关规定执行,并取消年度5S先进单位或先进个人的参评资格。
第五章附则
第十二条本规定由公司5S工作小组负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
附录:
1.《车间5S评分标准》表1
2.《办公室5S评分标准》表2
3.《5S管理制度》
工厂车间5S评分标准
评分人:
NO
评分项目
检查内容
评价
满分
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1
地面
无垃圾、纸屑、破布等
10
地面上无掉落零件
清扫用具管理良好
2
设备
区域装备
无灰尘、油污
10
无油漆剥落
区域布置鲜明,设备设置合理
3
不要物品
传输带、作业台下等处无杂物
6
工具放置归位
4
不良品
放置在规定场所
10
不能与合格品混淆
有确定的管理责任者
5
物品放置
物品(在制品、原材料、成品、工具)“三定”(定容、定量、定位)良好
15
6
可视管理
无污垢,目视鲜明
10
管理实施内容显示良好,内容简洁明了
无过时内容
7
安全卫生
作业安全措施确实可靠
12
安全装备佩带齐全
胸卡,作业服等正确穿戴并保持清洁
灭火器等消防用品齐全,配电盘、控制盘等处无杂物,消防喷淋头环不脱落
8
系统管理
5S工作责任到人并且内部有定期评分活动
12
9
总体印象
总体感觉清洁有序,一目了然
15
总分
100
办公室5S评分标准
评分人:
序号
项目
标准内容
评分
单项
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1
地面
办公设施通道畅通明确
10
地上无垃圾、无杂物,保持清洁
暂放物有“暂放标识牌”
物品存放于定位区域内
地面无积水
地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施
2
垃圾桶
定位摆放,标识明确
10
本身保持干净,垃圾不超出容器口
盆栽
盆栽需定位(无需定位线)
盆栽周围干净、美观
盆栽叶子保持干净,无枯死
盆栽容器本身干净
3
办公桌椅
办公桌定位摆放,隔断整齐
12
抽屉应分类标识,标识与物品相符
台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品。
台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱
人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位
办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置。
与正进行的工作无关的物品应及时归位
玻璃下压物尽量减少并放整齐,不压日历、电话表以外的资料
4
饮水区
地面无积水
6
整洁、卫生
饮水器保持正常状态
水杯、水瓶定位、标识
5
其它办公设施
空调、电脑、等保持正常状态,有异常作出明显标识
6
保持干净
明确责任人
暖气片及管道上不得放杂物
6
门窗
门扇、窗户玻璃保持明亮干净
10
窗帘保持干净
窗台上无杂物
门窗玻璃无乱张贴现象
序号
项目
标准内容
评分
单项
7
墙
保持干净,无脏污、乱画
10
没有不要物悬挂
电器开关处于安全状态,标识明确
墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内
墙体破损处及时修理
没有蜘蛛网
8
公告栏看板
单位主要部门应有看板
9
作好版面设置,标题明确,有责任人
无过期张贴物
员工去向管理板及时填写、擦除
笔刷齐备,处于可使用状态
内容充实,及时更新
9
文件
资料
定位分类放置
9
按规定标识清楚,明确责任人
夹(盒)内文件定期清理、归档
文件夹(盒)保持干净
文件归入相应文件夹(盒)
单位组长以上管理人员应建立《5S专用文件夹》,保存主要的5S活动资料文件
10
文件柜
文件柜分类标识清楚,明确责任人
6
文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物
文件柜里放置整齐
文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚
11
服装
鞋袜
不穿时存放于私人物品区
12
服装、鞋袜、洗漱用品放入指定区域
12
私物
一律摆放于私人物品区
13
着装
标准
按着装规定穿戴服装
工作服、帽、干净无破损
14
能源
厉行节约,无长流水,无长明灯等浪费
15
清洁
用具
清洁用具定位摆放,标识明确
本身干净,容器内垃圾及时倾倒
总分
100
附录2
生产车间5S管理考核制度
1、目的:
通过5S管理的落实,促进和提高车间生产文明建设,保证各项生产工作的质量,进而保证产品的质量。
2、适用范围:
适用车间5S管理及考核
3、职责:
3.1车间主任负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2副主任、工段长、带班长、组长等负责本区域5S管理工作的检查、考核、落实。
4、检查与考核办法
4.1车间指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、操作、安全、劳纪等方面。
4.2“5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。
员工10%;带班长、组长5%;工段长、副主任3%。
5、考核内容
5.1整理
1)每月确定二至三天作为整理日;
2)通道状况整洁畅通;
3)工作场所的设备、材料均为日内需用物品,且整理好,其余物品置于堆放点,不再使用的物品或已废弃物品按废弃处理;
4)料架上工具为近日需用,且整齐;
5)办公桌上下及抽屉内物品均为当日使用的物品,且干净整齐;
6)现场物品堆放有定位且在管理状态,任何人均易了解,使用、退还简单方便;
7)原料、,成品,半成品等均用明显标志区分,不得互相混合;
8)生活用品专架摆放,且远离生产线。
5.2整顿
1)设备、机器、仪器等摆放整齐,干净,保养好,均处于最佳运行状态;
2)工具均为可用工具,有保养,有定位放置,且各工具均一目了然;
3)零件、物品等保管有定位,有图示,合格品与不合格品有明确区分;
4)工艺图纸和作业标示均有目录,有次序且整齐,任何人均能很快使用;
5)文件档案明确定位,易检索,任何人均可随时使用;
6)报告,日报表即日上交,且数据准确;
7)生产工序排列整齐,一目了然;
8)作业场所按不同的工作程序和物料类别进行明确区分且标识清楚。
5.3清扫
1)通道及作业场所必须随时清扫,干净整齐;
2)记录桌面,桌柜,椅子及四周均干净亮丽;
3)窗,墙,天花板做到干净整洁;
4)设备,工具,仪器需保持干净,使用中防止不干净措施,并随时清理。
5.4清洁
1)通道和作业区划线清楚,地面经常有清扫;
2)地面随时清扫,无污物,干净亮丽;
3)桌柜及四周环境必须随时清理,令人感觉舒服;
4)洗手间应经常清理,无异味,干净清爽;
5)储存室光照适度,通风好,干净,整洁。
5.5素养
1)日常5S活动均积极参加,活动热烈;
2)着好工装,厂牌佩戴正确,干净整洁;
3)仪表整洁,精神饱满,感觉有活力;
4)讲究卫生,不随地吐痰,不乱仍垃圾,便后冲水,不在厂区内吸烟、喝酒、打架闹事;
5)时间观念强,约定的时间尽量提前做好;
6)待人礼貌热情,常用礼貌用语;
7)尊重长辈,服从上司领导,不可出言顶撞。
5.6安全
1)认真学习领会安全知识;
2)遵守各种作业规程;
3)随时检查工作过程中存在的各种安全隐患并及时排出。
附录3
办公室5S管理考核制度
1、目的:
通过5S管理的落实,促进和造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象。
2、适用范围:
适用办公室5S管理及考核
3、职责:
3.1部门主管负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据办公室实际情况适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2部门主管、5S专员等相关人员负责本区域或部门的5S工作检查、考核、落实等管理工作。
4、检查与考核办法
4.1部门指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、安全、劳纪等方面。
4.2“5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。
员工10%;5S专员5%;部门负责人3%。
5、考核内容
5.1整理
1. 每月对文件和表单记录(包括电子文档)作盘点,把文件和表单记录分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件统一保存,年底集中交行政部档案室归档。
2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1) 设备:
电脑、打印机、检测仪器、反应釜等;
2) 空间:
柜架、桌椅、储物箱、工具箱等;
3) 物品:
个人用品、装饰品
3. “不要”物品经各部门主管判定后,按公司规定流程报废,集中指定存放;
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度 、使用频率 、处理方法
低 1)过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃
中 1) 在过去的6个月中只使用过一次的物品(例如归档或存放在库房中)
2)一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中)
高 1) 一周使用一次的物品
2)每天都使用的物品
3)每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带
5.2 整顿
(一) 岗位区整顿:
1. 办公桌:
桌面除文件、记录本、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉:
抽屉里尽量不放办公用品。
抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
1)个人的东西
2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
4)空白稿纸、不常使用的文具等
3. 坐椅:
靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4. 垃圾篓:
罩塑料袋,置写字台下右前角;
5. 桌洞下不得堆积杂物。
6. 外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。
(二) 办公室整顿:
1. 办公室:
桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2. 抽屉:
岗位区规范;
3. 电脑:
竖式主机置桌面下;
4. 垃圾篓:
置于桌后,固定位置;
5. 饮水机:
放指定地点,不得随意移动;
6. 报刊:
必须上报架,或阅完后由办公室统一管理(每周清理一次);
(三) 文件、资料管理整顿:
1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
1)信件、电子邮件(OA)整顿:
1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统一管理(财务列外),其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。
系统管理员不定期抽查。
5.3 清扫
(1) 公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。
其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:
桌面,桌洞;办公设备:
电脑、传真机、复印机、打印机等等
1)清扫基准
对象、 清扫标准要求、 周期 清扫时间
1、个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天上下班后5分钟前后清扫。
2、办公设备 、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ,做到每周一次 每周五下班前15分钟
3、文档 、桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件
超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等 ; 无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末清理一次。
5.4 清洁
1) 落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
3、办公室、部门负责人经常巡视检查
2) 保持5S意识
5.5 素养
1) 遵守《员工手册》有关规定
2)遵守公司日常管理规定及相关制度
3)素养巡查
部门领导每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行领导小组对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行领导小组对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反公司日常管理规定者扣10分。
各部门每天进行检查、考核,月末进行统计,对违规者在宣传栏(办公自动化上)予以公布。
对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资20元,20分者40元,以此类推。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者可作为部门“5S先进个人”,并给予精神、物质奖励。
- 配套讲稿:
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