学籍档案调档函原件.docx
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学籍档案调档函原件.docx
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学籍档案调档函原件
学籍档案调档函原件
语:
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学籍档案调档函原件篇一:
调档函开好了可以自己拿档案
调档函所需:
1、现实表现证明:
单位开具即可
2、结婚证明:
未婚不需要证明
3、承诺书〔计生〕:
有样本,在qdchr处
4、调档函开局时:
扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二:
人事档案调档函人事调档函××局:
兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽配
合,为盼!
××局
20XX年6月12日
地址:
×××
邮编:
000000
单位名称:
×××
联系XX:
000000000
联系人:
×××篇三:
人事档案调档函人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
XX单位予以接洽协作,为盼!
xxxxxxx
年月日
人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
XX单位予以接洽协作,为盼!
xxxxx
年月日地址:
邮编:
单位名称:
篇四:
调档托付书——调档函托付书模板调档托付书xxx人力资源中心:
本人姓名:
,性别:
,身份证号码:
,联系电
话:
,为毕业生,现需办理人事关系流淌手
续,并将全部档案材料〔包括学籍档案和D员档案〕转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的全部文件我均认可,托付期限为本人档案转移的全部
手续办理完毕为止。
望XX方给予方便,不胜感谢。
学籍档案调档函原件篇二:
人事档案调档函自己拿回档案
人事调档函
编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
XX单位予以接洽协作,为盼!
xxxxxxx
年月日
人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
XX单位予以接洽协作,为盼!
xxxxx
年月日地址:
邮编:
单位名称:
篇二:
人才市场人事档案转出须知XX省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象:
人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料:
1.本人身份证原件〔留存复印件〕〔托付他人办理的应提供有本人签字的托付书、代办人
的身份证原件及复印件〕〔询问其父母姓名及本人联系XX填写在身份证复印件上〕。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函〔任选
一〕。
3.其他手续:
〔1〕升学的,提交《入学通知书》或录用学校出具的调档函;
〔2〕应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
〔3〕跨省调转的,由调入地县以上〔含县〕人才服务机构出具调档函;
〔4〕考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录用单位出具的调档
函;
〔5〕国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
〔6〕教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
〔7〕另行托付治理档案的,提交托付地人才服务机构出具的调档函;
〔8〕办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
〔9〕改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
〔10〕改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
〔11〕改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序:
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容〔应届毕业生可不用〕交我中心:
1〕《大中专毕业生见习期满转XX级审批表》〔档案中已有的无需再提供〕〔参与工作时
间为xx年xx月,填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日〕。
2〕《XX省人才沟通服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张〔提供xx年至xx年的表格,填表时间一般为每年的12月31日〕。
3〕新聘用单位的聘用证明或劳动合同〔有具体的聘用日期,与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠〕。
4〕原国有单位的调资表〔档案中已有的无需再提供〕。
5〕其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和D组织关系〔没有挂靠集体户口和D组织关系的省略此程序〕。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图:
五、办理时限:
材料齐备马上办理。
六、留意事项:
1.集体户口、D组织关系挂靠人员须先行转出〔或同时转出〕户口和组织关系,再办理
档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。
受理时间:
周一至周五上午8:
30-17:
30〔节假日除外〕受理XX:
0851-6811608、6851639、6871908受理地点:
XX阳市毓秀路18号XX省人才大市场服务大厅人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生,首先学生档案由个人自带的,完成上述操作后,持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生,按属地化原则,持毕业证、户口簿到户籍所在区〔市〕县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后,按上述要求XX上完成“申请人
事档案托管〞操作后,再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案治理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案,可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》〔XX上下载,〕,到单位所在地人才服务中心开具《调档函》,再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部〔职工〕调转介绍信〔GJ机关、国有企
事业单位可直接办理〕。
根据要求XX上完成“申请人事档案托管〞操作后,持干部〔职工〕调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。
属于两地分居或购房落户等政策性调入人员,有工作单位的,按上述规定办理,暂无工作单位的,到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案治理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后,凭《解除劳动合同证明》〔离职证明〕或辞职〔辞退〕证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部〔职工〕调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才〞XX〔〕,进入“档
案治理〞XX页,点击“申请人事档案托管〞,根据“XX上申请人事档案托管操作指南〞要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。
然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案治理费。
流淌人员人事档案托管方法为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理,我市实行流淌人员人事档案托管属地化,即托付保管人事档案的单位或个
人可依据工作单位或户籍所在地行政区划,就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已托付各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人,根据实际状况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。
人事档案托管及其他服务可托付他人办理,除按要求预备相关资料、出示档案托管手册
外,还须持有人事档案托管人签字的托付书及经办人的身份证原件〔留存复印件〕。
篇四:
人
事档案调档函
人事档案调档函人事处:
XX单位同志报考了我校20XX年硕士讨论生,经初试,复试等审查合格,现予预备录用。
请XX单位帮助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,感谢合作。
学籍档案调档函原件篇三:
毕业生档案调档函
〖文字大小:
大中小〗〖打印文章〗_______大学讨论生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往XX单位。
该生成果合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
〔单
位盖章〕
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·托付函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
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下载本文篇二:
毕业生
调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学讨论生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往XX单位。
该生成果合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
〔单位盖章〕
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·托付函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三:
调档函一般格式及
人事、毕业生、讨论生调档提档函与介绍信调档函存根
〔〕xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
〔〕xx调档字号:
现托付XX中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按以下第
〔一、二、三〕项办理。
一、犹如意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司支配工
作,待讨论后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业安排派遣证及转XX级材料。
邮寄地址:
xxxxxxxxxx邮政编码:
xxxxxx
联系XX:
xxxx-xxxxxxxx
联系人:
xxx〔盖章〕
年月日人事调档函
________:
因工作需要,商调XX处___(档案号:
___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其
人事档案转递至我部,待讨论后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)年月日
_______大学讨论生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往XX单位。
该生成果合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)
年月日
讨论生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士讨论生,现已拟录用,请将该生人事档案于
__月__日前(开学前),寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录用,后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位〔学校、部门〕***同志〔同学〕到你处提走***档案,望予以接待。
特此
专函!
学校〔单位〕介绍信市西城区人才沟通中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到市西城区人才沟通中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
〔公章〕篇四:
毕业生调档程序及留意事项毕业生调档程序及留意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函〔接收单位应具有人事权或管档资质的人才沟通机构〕、没有签定就业协议的须凭毕业证的
原件或复印件、人才沟通中心的调档函〔没有签定就业协议的不能办理报到证,只能办理调
档手续〕、考取讨论生的凭讨论生的录用通知书及讨论生录用学校的调档函办理档案转移手续。
〔应届毕业考取讨论生急需调档的可以凭讨论生的录用通知书及讨论生录用学校的调档函到
学生处办理,学生处将会公布集中办理讨论生调档时间,请在学生处公布的规定时间内办理〕。
2、毕业生档案调往外地的,档案的接收单位必需是人才沟通中心〔XX省回原籍的可调
往生源地的教育局毕业生就业办公室〕、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才沟通中心或教育局毕业生调配办公室〔具体状况
见副表〕。
3、档案的邮寄费自理,邮寄单位和邮寄地址肯定要写清楚,特别是调往外省的肯定要将
具体的地址〔具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码〕写清楚。
外省回生源省就业
指导中心或生源地、市州的人才沟通中心的具体单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地,XX省内的打回
生源所在地的教育局毕业生就业办公室,外省的打回生源所在地的人才沟通中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续,否则
不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效XX,以便我们联系,否则因档案
缺资料〔比方成果单、学位申请表、体检表等〕会影响档案的传递,因此请参与了毕业补考
的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完好〔成果单、学位申请表、体检表等〕。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收,并
准时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的〔凡已签约和申请回原籍的学
生均要办理〕学生邮寄费后统一交伍老师,邮寄费21.5元每份,档案邮寄花名册和档案具体
地址见附表,同时还要上交具体的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档,以便核查。
档案
邮寄花名册和档案具体地址、毕业生调档程序及留意事项均已上传群共享。
XX南学院就业指导中心20XX年4月16
日篇五:
高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们:
你们知道吗?
档案不断浓缩着你的大学生活,而且将伴随你新的人生之
旅,档案如此重要,请你务必对以下问题给以关注。
1、问:
学生档案能否由自己携带?
答:
依据GJ和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。
2、问:
档案转递的方式有哪些?
答:
根据有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用
ZG邮政快递转递;
XX市机要局查询XX:
87751312,机要局门市XX:
87758303;ZG邮政快递ems查
询XX:
11185。
3、问:
档案何时转递?
答:
我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收单位在2-4周内即可收
到档案。
4、问:
办理了暂缓就业的档案流转到何处?
答:
XX省高校毕业生就业指导中心,地址是:
XX市农林下路72号〔农林下路和东风
东路交叉的十字路口的XX角,XX进展银行大厦对面〕,查询XX:
37627806,37627803。
5、问:
何为机要通信?
答:
机要通信是较一般邮政更为保密、安全、精确的文件转递渠道,其服务对象主要是
县级以上D政军和国有企事业单位。
6、问:
有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、问:
有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答:
毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地
人事部门〔劳动部门、街道〕或者政府指定的特地性档案保管服务机构,转出时应出具上述
单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考〔保〕研调档流程:
1、应届毕业生收到拟录用院校的《调档函》后,需先按函件要求到学院相关部门办理填
写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格,并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址,也可将表格送至档案馆201室,由
档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必需送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明
本人的学号、学院、专业、XX号。
5、上述手续办结后,档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注:
上述第1至4项均可托付他人代办。
特别提示同学们留意:
接收单位人事部门未收到人事档案,应准时查询档案转递状况,XX市机要局和邮政局
仅提供一年以内的档案流转查询业务,否则将不再提供查询服务,我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人缘由导致个人人事档案滞留学校超过两年的,学校将根据有关规定收取档案保
管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档?
档案对每个人都很重要,但由于种种缘由,并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学
校,那么如何调走你的档案呢?
〔1〕必需是盖有公章的原件。
〔2〕写明个人信息,包括:
学生的姓名,身份证号码,学院,专业,学号〔或入学年份〕,
XX号等等。
〔3〕要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的,如私企等,可由人才沟通中心开具相关的调档信函,要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局〔人事局〕,请将我校相关部门开
具的退学证明〔在证明上注明学生的生源地〕寄〔送〕档案馆。
要求把档案调往其他地方的,
请按上述两点要求开具调档信函,并与退学证明一起寄〔送〕档案馆。
除了要求有上述调档信函外,还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署
同意调档的意见或开具同意调档的信函,并加盖公章,一同送往档案馆。
特别留意:
〔1〕档案馆收到调档函和相关证明后,会在一到两个星期内寄发档案,我馆不负责通知
每一学生档案的寄发状况。
大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档状况。
〔2〕个别学生档案假如无法用机要形式寄发的〔可询问收档单位档案用机要形式可否收
到〕,可以在调档函上注明“本人〔单位〕申请用ems寄发,责任自负〞字样并且签名确认,
我馆可将档案改用ems寄发。
假如因为学生个人缘由档案无法寄达收档单位的,我馆概不负
责。
三、毕业生填写《全国一般高等学校毕业生就业协议书》时的特别留意事项毕业生填写
《全国一般高等学校毕业生就业协议书》时,特别是用人单位状况一栏,最好能由派遣单位
人事部门填写或向派遣单位问清楚各项状况后再填写,做到派遣单位名称、通讯地址和邮编
具体、精确无误,以免给暑假上旬〔7月底8月初〕的毕业生档案转递工作带来不必要的麻
烦,影响同学们的档案不能准时到达。
填写时还须留意以下事项:
〔1〕单位名称不得使用简称;
〔2〕要特别留意填写单位、单位隶属及档案转寄具体地址三者之间的关系:
*凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县
级以上D政军和国有企事业单位),应提供派遣单位的名称、具体地址和邮编。
*凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的,但具有人事档案保管权限的,应填
写派遣单位的直属上级单位的名称和具体地址,由上级单位代转;假如直属上级单位仍不能
通过机要通信的方式投递到达的,还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、具体地址和
邮编,直至通过机要通信投递能到达为止。
*凡派遣单位不符合机要通信投递范围,并且无人事档案保管权限的,如派遣到民营、
外资、合资、个体等单位的同学,务必提供精确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管
权限的档案转递单位的名称和具体地址。
例如:
联想集团,其档案具有保管权限的是中科院
人才沟通中心;五羊-本田摩托(XX)有限公司,其档案具有保管权限的是XX市人才沟通中
心;
*凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的,应提供派遣单位所在城市的具有人事档
案保管权限的单位名称和档案转寄的具体地址。
例如:
深圳亚奥实业有限公司分公司,
其档案具有保管权限的是北辰人才沟通服务中心;中闻事业进展有限公司,其档案
具有保管权限的是RM日报社XX分社。
〔3〕XX生源毕业生凡在“三资〞(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,
假如单位集体在某人才沟通中心已开户的,应在协议书上“档案转寄具体地址〞栏填xx人
才沟通中心,档案将寄往该人才沟通中心。
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