机关车队管理考核办法.docx
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机关车队管理考核办法.docx
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机关车队管理考核办法
机关车队管理考核办法
为使车队管理工作规范化、制度化、精细化,提高车队优质服务水平,搞好车队的安全行车,保证公司领导和机关职能部门的工作用车,特制定本办法。
车队队长及驾驶员工作职责、工作制度、工作标准:
一、工作职责
(一)车队队长是车队工作管理的第一责任人,负责贯彻国
家有关车辆管理的法律法规,落实总经理办公室接待处安排的各项工作。
(二)全面负责车队日常的行政管理工作,牢固树立“安全第
一”的行车理念,抓实驾驶员的安全和业务技能的培训.
(三)严格控制车队的各项费用支出,在确保安全需要,合理
的原则下,精打细算,杜绝一切违规开支。
(四)负责召集队委会,定期研究分析车队的安全运行,车队
的成本核算情况,向接待处汇报工作。
(五)严格执行制定的《机关用车管理办法》,做好行车记录,统计和驾驶员考核工作,秉公办事,不徇私情。
(六)团结车队班子,带好队伍,以身作则,严格要求,关心
职工,在办公室领导下,完成上级领导交给的各项工作任务。
(七)抓好车队日常行政管理工作。
(八)熟知车队驾驶员及车辆状况,负责车队日常车辆的调度。
(九)负责全队职工的考勤,车辆的油耗,公里,台次等统计,并上报。
(十)负责安排好车队值班,加班人员,列表上报。
二、工作制度:
(一)严格执行《集团公司机关用车管理办法》,依据服务对
象的不同,派车做到及时,准确,无误,并填写派车单(包括出车时间,地点,任务)。
(二)坚持每天班前出车检查制度,出车前要督促驾驶员进行
例检和安检工作,出现问题及时处理,杜绝带病车辆出车,同时检查车辆的内外卫生,卫生不合格车辆不允许出库(发动机有污垢,车内有烟蒂,杂物,异味均视为不合格)。
(三)如遇特殊雾雪雨天气,车队长要提前半小时到队,召开
班前会,合理安全的安排出车,确保行车安全。
(四)严格执行集团公司制定的各项规章制度,严格考勤制
度,做到每月驾驶员百公里油耗材耗,公里补助,安全津贴统计复核工作,上墙公布,对无正当原因超出规定油耗的驾驶员提出处理意见。
(五)每月召开车队的经营活动分析会,分析成本超节原因,
会同车队会计提出节支降耗的的建议,杜绝一切违规开支确保车队经费指标的完成。
(六)按照内容、时间、授课人“四落实”的原则,组织驾驶
员的安全学习和考试,每月一学,每季一考,车队队长是车队安全管理的第一责任人。
(七)注重驾驶员职业道德的培养,提高优质服务水平,每个
季度通过调查表的方式,请用车单位给驾驶员打分,做好用车单位的意见反馈,用车单位对驾驶员的评价应占驾驶员整体评价的50%。
(八)车队建立驾驶员行为考核簿,对违规行为认真记录,
对年度整体评分低,安全行车欠缺的驾驶员,提出调换意见,报
接待处。
(九)做好车队的办公室,车库,大院的卫生保洁工作,各卫
生区包干到人,标示上墙,定期检查。
(十)做好车队的防火防盗工作,合理配置消防器材,未经允
许严禁其他单位在车队停车。
熟悉掌握集团公司领导以及机关部室的用车规律,合理平衡各部门之间的用车。
(十一)掌握车队每个车辆的技术状况以及驾驶员的个人技
能,根据出车的远近科学合理安排出车,对去市区同一方向的用车,尽可能并车,提高车辆使用率。
(十二)秉公办事,不徇私情,认真做好车队的考勤,加班、
夜班与统计工作,做好驾驶员的每月车辆油耗公里补助统计工作,做到准确、无误、上墙公布。
(十三)安排车队的值班、加班人员,负责车队门卫的制度与监督执行。
(十四)协助队长抓好驾驶员的安全知识,学习培训和考试。
三、工作标准:
(一)认真履行工作职责,工作制度执行到位。
(二)年度车队未发生重大交通事故以及负全部责任、二次以
上事故。
(三)力争做到车队服务质量零投诉。
(四)、年终考核驾驶员优秀率90%以上。
(五)协助处长搞好工作,履行工作职责到位,执行工作制度不打折扣。
(六)合理、科学、调度机关部门用车,力争避免因用车发生投诉。
(七)所负责的各种数据统计工作零差错。
驾驶员的工作职责,工作制度,工作标准:
一、工作职责:
(一)认真学习掌握《中华人民共和国道路交通法》,履
行《安全法》赋予驾驶员的职责和义务。
(二)自觉遵守集团公司制定的各项规章制度和车队管
理制度,服从命令,听从指挥。
(三)积极参加车队组织的安全培训和业务技能的学习
和考试。
并通过考核。
牢固树立“安全第一”的行车理念,搞好安全行车。
(四)讲究职业道德,加强个人修养,提高优质服务意
识,日常出车做到仪表端正,文明用语,礼貌待人,服务周到。
(五)熟知所驾车辆的性能。
爱护保养好自己所驾驶的
车辆,做到定期清理。
定期维护。
定期保养,及时发现问题,及时解决问题。
(六)驾驶员要保管好随车的各种证件和驾驶员必备证
件,如发现丢失应及时挂失登报,所发生费用自理。
(七)增强团队意识,驾驶员之间要相互和睦相处,杜
绝滋事生非,不团结的现象发生。
二、工作制度:
(一)出车前工作制度:
1、遵守车队纪律,上班不迟到。
2、检查驾车所必备的各种证件是否齐全以备途中检查。
3、服从车队派车命令,不允许讨价还价,检查派车
单对出车的时间,地点,任务,标注是否准确无误。
4、对车辆卫生进行检查,确保车辆外观整洁无浮
灰,车内无烟蒂。
无杂物,无异味。
5、对车辆进行安全性能的检查,方向,刹车,轮胎
必检,发现问题及时处理或报告。
出车时必须做到仪表端正严禁穿奇装异服,夏季不允许穿拖鞋及大裤头,保持良好的精神状态(特殊重要接待统一着装)
(二)、途中工作制度:
1、明确出车任务后,提前10分钟将车辆开到指定地点,不得延误。
2、出车后不允许中途停车加油,未经随车领导同意中途不准停车带人。
3、出车到达目的地后,驾驶员应听从接待单位工作人员的安排,车辆停泊要规范,不得擅自动车,驾驶员一律不准到接待单位领导串门影响工作,保证领导随叫随走。
4、需要在接待单位就餐的,应服从接待单位工作人员的安排,严禁借工作之便,吃,拿,卡,要。
要有良好的职业道德。
5、出车中使用文明用语“你好”。
“请上车”。
“请下车”。
“不用客气”,“再见”等。
服务要热忱。
周到,不亢不卑。
6、在日常出车中,做到不参事不议事,并做好保密工作,不允许借领导名义到基层办私事。
7、出车任务完成后,应及时归队,不早退,不出私车,车辆入库后,应熄灭库房电灯,锁好库门。
三.其他工作制度:
1、同事之间,团结互助,绝对禁止在工作期间滋事打骂,惹事生非。
2、严禁在工作时间。
值班时间饮酒。
3、严格遵守车队值班制度,如有病有事应在事前向队长汇报请假,值班期间接电话要及时,在铃响三声以内。
绝不允许中途脱岗,否则责任自负。
4、自觉参加车队和车辆安全员组织的学习培训和考试,并通过考核。
5、搞好车辆的日常维护与保养,将车辆的百公里耗油量,材料消耗控制在规定的范围内。
三.工作标准:
1、年度内安全行车,零事故。
2、服务质量好,零投诉。
3、车辆保养完好,油耗,材耗控制在规定的范围内。
4、遵守工作职责到位,年度内无违反工作制度扣分现象。
驾驶员八项禁令
一、严禁上班喝酒、酒后驾车;
二、严禁上班迟到、早退、旷工;
三、严禁值班脱岗,出车不归队;
四、严禁不服从命令,滋事生非;
五、严禁吃、拿、卡、要,服务态度不端正;
六、严禁车况车容不整,衣冠不整;
七、严禁违反交通法规,队规,不讲职业道德;
八、严禁出私车。
驾驶员值班制度
一、负责完成车队交办的工作事宜;
二、负责接班后一切工作的处理,接听电话及时。
三、对调度有关重大安全问题电话命令,应迅速向队长和上级领导汇报。
四、负责楼内楼梯口及值班室楼内卫生间的打扫;
五、负责交班簿的填写和值班情况的反馈,办好交接班手续。
六、负责大院内的安全,发现情况及时处置或上报。
安全员工作职责、工作制度、事故处理程序、工作标准
(二)工作职责:
1、熟练掌握《中华人民共和国道路交通法》以及车辆保险,
理赔,车辆入户,车辆年审等相关的法律法规,并能运用自如。
2、牢固树立“安全第一、预防为主”的车队安全管理理念,
负责车队驾驶员安全知识的学习培训和考试。
3、负责车队交通事故的现场处置以及事故的最终结案工作。
4、负责车队同交警,车管,保险等业务部门的联系,沟通,
协调好同上述部门的联系,确保工作信息畅通。
5、负责建立和完善车队车辆车籍档案,驾驶员的行车,安全,
事故档案,建册归档。
(三)工作制度:
1、宣传执行《中华人民共和国道路交通安全法》,自觉遵守
集团公司以及总经理办公室制定的各项规章制度。
2、组织驾驶员每月一学,每季一考的安全培训工作,做到时
间、地点、内容、授讲人“四落实”负责组织试题,准备考场,阅卷评分。
3、组织驾驶员开展技术练兵,技术比武,为参加集团公司的
技术比武,选拔人才。
4、熟悉掌握车队每个驾驶员的基本情况,个人素质,合理安
排车辆年检和驾驶员年审及体检工作,做到安全、快捷、无误。
5、遵守劳动纪律,上班准时到岗,不迟到不早退,有事请假,
外出公事向负责人打招呼,不得擅自出车离岗。
6、搞好自身建设,讲究职业道德,同志之间团结协作,牢固
树立为企业和驾驶员服务的理念,秉公办事,不徇私情,把握政策,合法有情,严禁在处理事故中吃、拿、卡、要。
7、定期检查车队、修理班、办公室、车库、车间、库房、门卫的消防器材,对过期的及时更换,将消防器材放置合理位置,定期组织演练使用灭火器。
(四)事故处理程序:
1、车队发生交通事故,安全员获得事故基本情况后,应在第
一时间向接待处领导汇报,重大事故同时向办公室主任汇报。
2、按照领导指派迅速赶赴现场,依据《安全法》积极配合交
警处理现场。
及时向保险公司通报情况,并迅速向单位领导反馈信息。
3、掌握现场第一手资料,事故现场的天气,路面状况,车辆
或行人位置,驾驶员的自身状况以及应急措施,为下一步事故处理做好取证工作。
4、事故涉及第三者伤人,应妥善处理伤者,工作做到有礼有
节,积极配合交警,协调安扶伤者,避免不必要的纠纷。
5、事故处理后期,涉及各方利益,安全员要把握全局,掌握
政策,维护企业利益,协调各方关系,尽最大努力将企业损失降到最低。
6、事故处理做到一案一结,一人一结,严禁拖案拖结,做到
保险理赔账款来往清楚。
7、事故结案后,依据交通事故责任认定书,由安全负责人牵
头召开事故分析会,总结吸取教训,提出对驾驶员的初步处理意见,报接待处。
一、工作标准:
(一)、车队驾驶员年度内安全行车,无重大事故。
(二)、单位领导及驾驶员对事故处理工作给予肯定。
(三)、车队驾驶员安全考试优秀率达到90%以上。
人员考核:
1、每半年对驾驶员工作情况考核一次。
2、专车驾驶员车队负责征求配置专车领导的意见,并填写《机关车队驾驶员顾客满意度问询表》(附件),作为驾驶员考核依据。
3、公务车驾驶员由车队长将填写好车牌和驾驶员姓名的《机关车队驾驶员顾客满意度问询表》,传递到机关各部门填写加盖公章并回收后,作为驾驶员考核依据。
4、问询表满分100分,汇总分值≥90分者,作为优秀工作者上报奖励,汇总分值≤70分者,将人事关系退回公司人力资源部,不再继续从事驾驶员岗位。
5、工作期间有饮酒行为者,将直接辞用驾驶员岗位。
车辆安全管理:
1、驾驶员要做好所驾车辆的维修及常规保养的记录,并形成电子档案。
2、维修项目的申报,遵照公司车辆修理的相关管理办法执行,车队长定期汇总各车常规保养性修理项目,经总经理办公室审核后,报技术部审批同意后实施;突发性车辆故障,经总经理办公室同意后,可先行维修,事后申报;大型综合性修理项目经总经理办公室专题报告,经技术部核准,分管领导或总经理批准后方可实施。
3、
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