合同管理需求分析.docx

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合同管理需求分析

合同管理需求分析

1需求描述：

合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。

该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。

2流程图：

3项目管理

3.1项目申请：

合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。

由各个部门的专工或主任提出申请。

合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。

后两者是属于后补项目，后补项目必须增加先履行原因。

合同项目的属性包括：

项目编号、申请日期、后补类型（生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意）、项目状况（未进行、进行中、已竣工）、申请方式（招标、不招标）、项目名称、项目性质（新签、续签、变更、终止、补充）、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型（技术服务、土建、维修、软件等）计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由（有多条理由显示，直接让用户勾选）、项目内容、工程量及物料人力资源情况。

合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表，需要招标的项目至少选择5家，不需要招标的项目至少选择3家；如果选择的承包商单位不足则需要在【备注】中填写理由。

合同申请的界面原型如下：

3.2项目审批：

项目申请提交后，由各级进行审批，其中系统约定72小时，如果超过72小时，则系统自动推进，无需他在签字审批。

但是要在系统中列明原因：

“该记录已超过72小时，系统自动推进！

”。

如果是部门专工提出申请，则还需要部门主任审批，审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批，对于超过多少金额的还需要报总经理审批。

对不同类型的项目，主管部门可能不一样，例如生产项目的主管部门是设备部，非生产项目的主管部门是经营计划部。

项目审批的界面原型如下：

3.3项目验收

项目验收分为:

竣工验收单、质保验收单和阶段验收单。

验收单包括：

验收日期、验收单类别（竣工、质保、阶段）、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格/不合格、客户评价（符合合同要求、不符合合同要求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题）、填写人、填写时间、填写部门、附件。