部门职权管理.docx
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部门职权管理.docx
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部门职权管理
和兴水泥有限公司
文件编号
HXHR0001
部门职责说明
页数
版次
1.0
第一章目的
第一条为了规范公司管理权限,强化公司执行力度。
第二条合理解决部门衔接中的管理盲区,特制定本说明。
第二章范围
第三条和兴水泥有限公司各部门
第三章内容
第四条股东会职责:
股东会(股份有限公司称“股东大会”)由全体股东组成,是公司的权力机构,依照《中华人民共和国公司法》行使以下职权:
(1)决定公司的经营方针和投资计划;
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(4)审议批准董事长的报告;
(5)审议批准监事会或监事的报告;
(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(8)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(9)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
(10)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
(11)修改公司章程。
第五条董事长工作职责:
董事长对股东会负责,行使以下主要职责:
(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;
(2)执行股东会的决议;
(3)决定公司的经营计划和投资方案;
(4)制定公司年度财务预、决算方案;
(5)制定公司利润分配方案,弥补亏损方案;
(6)制定公司增加或减少注册资本的方案;
(7)拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案;
(8)决定公司内部管理机构的设置;
(9)聘任和解聘公司经理、总监级管理人员、财务负责人,决定其报酬事项;
第六条总经理工作职责:
总经理对董事长负责,向董事汇报工作,行使以下工作职权:
1、总经理职责:
1).领导执行、实施董事长的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2).领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展,发掘市场机会,领导创新与变革。
3).根据董事长下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司年度经营方针与计划。
4).领导公司各部门建立良好的沟通渠道:
负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、媒体等双方顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5).主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6).主持公司日常经营工作:
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7).领导公司各部门开展工作,健全各部门工作管理制度,解决各部门之间的事务矛盾与问题。
2.权力与责任
1).公司经营方针和重大事项的建议权;
2).公司经营目标的建议权;
3).部门负责人的人事任免建议权及其它员工的人事任免权;
4)公司机构设置建议权;
5)公司各项工作的监控权;
6)下级之间工作争议的裁决权;
7)所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
8)公司经营管理费用支出与报销的审核权。
9)对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任;
10)因经营管理失误造成的重大损失负领导责任;
11)公司经营决策失误造成的损失负责;
12)提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责;
13)所签署的合同、协议负责;
14)公司违法经营所应承担的法律责任。
第七条总工办工作职权:
总工办即总工程办公室,由总工程师领导,主要是协助总经理工作,行使以下职责及权利:
1.部门职责
(1)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,将具体数据形成报表报告总经理供决策使用;
(2)参与草拟公司战略方案,交总经理审议;
(3)协助总经理组织企业整体生产工作的运行,监督总经理会议决议的各项工程技术执行;
(4)协助处理生产经营中各种工程技术问题。
(5)参与公司特殊人才的面试、考核工作;
(6)参与公司重大设备采购研讨,提供合理建议交总经理决策。
(7)生产设备工程改造及维修工作、保养工作的督导;
(8)总经理交办的其他相关工作。
2.部门权力
(1)有权参与公司重大生产、经营决策;
(2)对不符合国家政策和法规要求的技术改造,有提出终止的权力;
(3)公司特殊技术人才考核、录用、解聘的建议权力;
(4)公司重大设备、部件采购的建议权;
(5)公司重大工程改造的建议权,监督权;
(6)对违规操作的部门和个人提请处罚的权力。
第八条生产部工作职权:
生产部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。
1.部门职责
(1)组织生产计划的制定,并经批准后实施;
(2)生产任务的调配,报表的审核、登记和分发;
(3)制定并实施生产日程计划;
(4)生产计划的检查和进度控制工作;
(5)受理、分析生产报表;
(6)生产预算的控制与管理;
(7)生产效率的管理与改善;
(8)生产过程的改善及原料配比管理;
(9)实施标准生产作业方法;
(10)制造成本(动力源成本、办公成本、辅料成本、劳保用品等)控制;
(11)生产现场管理、及生产系统人员技能培训。
(12)生产现场财产管理;
(13)生产负荷统计和产销平衡调度;
(14)负责用料管理与控制;
(15)产品质量控制,质量自检;
(16)安全生产检查与处理;
(17)与各部门沟通、联系、协调;
(18)机器设备检修具体实施。
(19)工程改造的申请及具体实施;
(20)生产系统员工考勤统筹与奖金分配管理;
(17)持续优化本部门管理流程;
(18)其他相关职责。
2.部门权力
(1)有权参与公司生产政策的制定;
(2)有权参与公司战略计划的制定;
(3)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议;
(4)内部员工及部门主任违规行为处罚的权力。
(5)部门内部员工考核的权力;
(6)部门内部员工及车间主任、工程师聘任、解聘的建议权;
(7)部门内部工作开展的自主权;
(8)重大设备、部件采购和重大工程改造的建议权;
(9)对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力;
(10)其他相关权力。
第九条人事行政部工作职权:
人事行政部受人事行政经理领导,直接向人事行政经理报告工作。
1.人力资源板块:
(1)人力资源规划管理。
1)制定人力资源规划,并经批准后实施;
2)组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;
3)增编、缩编等申请的受理、调查、执行;
4)人力资源支出预算编制,成本控制;
(2)人力资源规章制度管理。
1)人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;
2)执行经批准的人力资源管理制度;
3)人力资源管理制度的发放、管理;
4)人力资源管理制度的解释和运用;
5)各单位职责、权限划分原则和方法的拟定,并经批准后执行;
6)各单位职责权限划分的更改、修正、归档管理;
(3)人事管理。
1)新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定;
2)人事管理办法的分析研究;
3)人事管理办法的修正、实施、废止;
4)人事管理办法的解释;
5)人事问题的解决处理;
6)人事关系的协调;
(4)人事档案管理。
1)人事档案的汇集、整理、存档;
2)人事档案的调查、分析和研究;
3)人事资料及报表的检查、督办;
4)人事报表的汇编、转呈和保管;
5)职务说明书的编写、报批、签办,编号、核发、存档;
6)人事统计资料的汇编与管理;
7)人事异动的调查、分析、研究、记录;
8)劳动合同管理;
9)对外提供人事资料;
(5)任免迁调管理
1)新进人员的录用;
2)新进人员聘用手续的办理,合同签订;
3)在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施;
4)在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记;
5)迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;
6)人员停职、复职及调干的办理;
7)人员解聘解雇等事项办理;
(6)薪酬管理
1)拟定薪酬制度,并经批准后执行;
2)薪酬管理制度和方法的研究、改进;
3)薪酬调整事项的办理;
(7)勤务管理
1)人员请假、勤务事件登记办理;
2)人员请假、勤务资料汇编事项;
3)员工动态管理;
4)人员辞职手续的转办;
5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理;
(8)劳务管理
1)劳动合同的签订;
2)劳动公共关系的建立和维护;
3)劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;
(9)考评奖惩管理
1)考评制度的拟定,并经批准后实施;
2)考评工作的开展;
3)考评结果的审核、签办;
4)奖惩制度的研究、修订、改进;
5)奖惩分析、报告;
(10)教育培训管理
1)培训制度的拟定,并经批准后实施;
2)培训计划的编制与实施;
3)职前培训、进修等开展;
4)培训考试的开展;
5)培训效果评估;
2.行政管理板块:
(1)各职能部门的关系协调;
(2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息、广告等管理,以及宣传报道工作,内外、上下联系和沟通;
(4)公司会议组织、记录及记录归档工作;
(5)公司网站管理及公司重大事纪事的打撰写;
(6)公司证照管理;
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(10)员工暂住证、就业证等事项办理;
(12)保健管理(员工保健、定期保健体检、定点医院的选择与联络、办理工伤事故)
(13)福利管理
1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;
2)福利制度的研究、修订、改进等事项;
3)福利事项的办理;
4)福利工作总结、分析和改进;
5)退休、抚恤制度的制定及办理;
(14)文件控制
1)发文制度及行文程序的拟定和实施;
2)公司文件发放;
3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;
4)过期文件的处理;
5)文件汇编;
6)文件与资料的有效性控制
(15)公司公共关系维护和改善工作
1)内部公共关系的建立和维护;
2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(16)行政稽查;
(17)行政开支预算的编制;
3.后勤管理板块:
(1)基本建设管理
1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;
2)基本建设预算编制;
3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;
4)基本建设支出控制。
(2)房产、房屋管理,产权事项办理;
(3)企业绿化与企业环境管理;
(4)环境保护与职业健康安全体系运行和认证;
(5)清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理;
(6)行政后勤资产的申购及跟踪管理;
(7)厂区、宿舍财产及员工安全的保障;
(8)房屋、道路等维修;
(9)清洁卫生维护;
(10)宿舍管理;
(11)伙食供应及管理;
(12)休闲、文化娱乐设施管理;
(13)公务车管理;
(14)车辆、人员进出管理;
(15)安全保卫管理,消防管理,安全检查;
(16)灾害及其他突发事件处理;
4.部门权力
(1)有权参与公司重大经营决策及制定公司人力资源管理规划。
(2)对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;
(3)对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
(4)总经理级以下管理人员的任免建议权;
(5)部门内部员工的聘任、解聘的权力;
(6)对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力;
(7)对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力;
(8)部门内部工作开展的自主权;
(9)依照制度,对稽查中发现的问题对相关责任人实施处罚的权力;
(10)按规定程序同,实施其他单位提请的处罚建议;
(11)要求相关部门配合相关工作的权力;
第十条财务部工作职权:
财务部受财务总监领导,直接向财务总监报告工作。
主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职能。
1.部门职责
(1)财务管理:
1)拟定并执行公司各项财务管理制度;
2)财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实;
3)财务定额、费用开支标准的制定与调整修订;
4)内部控制制度的制定与实施;
5)参与内部价格的制定;
6)员工工资核算;
7)资金配置与调度、融资;
8)税收筹划;
9)成本控制与管理;
10)财务活动控制,保障财务计划的执行和完成;
11)财务考核与奖惩;
(2)会计核算:
1)会计核算制度的拟定和执行;
2)会计核算、报表编制和报表分析;
3)现金的存、取、转、结等日常管理;
4)公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算;
5)对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送;
6)进行定期财务报表的分析;
(3)计划统计管理:
1)公司计划统计制度的拟定和执行;
2)统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告;
3)负责对外统计报表的编报工作;
4)定额的制定和调整;
5)公司生产经营状况预测;
6)公司经营目标管理的提出、修改和制定;
7)公司经营预算的编制;
8)负责公司运营中财务计划的制定、分解和执行监督。
4.部门权力
(1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
(2)有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划的制定,并提出意见和建议;
(3)公司预算汇总平衡的权力;
(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
(5)对其他部门实施财务考核的权力;
(6)部门内部员工考核的权力;
(7)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(8)部门内部工作开展的自主权;
(9)要求相关部门配合相关工作的权力;
(10)其他相关权力。
第十一条销售部工作职权:
销售部受营销经理领导,直接向营销经理报告工作。
1.部门职责
全力负责公司销售工作,完成公司销售目标:
(1)围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划;
(2)组织成品发运;
(3)组织货款催收;
(4)受理客户投诉;
(5)指导和监督各代销店的销售工作;
(6)考核各代销点的业绩;
(7)产成品存量控制,提高销售业绩,达到产销平衡;
(8)销售员营销技能培训;
(9)结合市场需求实施销售方案;
(10)客户资料库的建立和维护,信用度分析。
(11)材料、辅料、部件、机械、工具等的库存管理;
(12)现场物料消耗统筹、分析、报告;
(13)制定并实施标准存量,实施存量控制;
(14)呆料、滞料、废料报表编制,并经批准后处理;
(15)物料入库办理,物料检查,入库记账核算;
(16)物料入库、出库日报、周报、月报、季报的编制;
(17)物料出库办理,出库记账核算;
(18)物料盘存、盘存报表及核算;
2.部门权力
(1)有权参与公司重大经营决策;制定公司销售方案。
(2)有权参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见和建议;
(3)部门内部工考核的权力;
(4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(5)部门内部员工作开展的自主权;
(6)要求相关部门配合相关工作的权力;
(7)其他相关权力。
第十一条采购部工作职权:
采购部受采购主管领导,直接向采购主管报告工作。
1.部门职责
(1)根据公司各部门需求,负责制定采购计划,经批准后组织采购实施;
(2)供应商的选择与考评;
(3)采购合同的签订和实施;
(4)采购预算的编制,经批准后实施;
(5)采购成本控制;
(6)受理各类购入申请;
(7)认真做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保生产所需;
(8)认真进行物料消耗分析,在保证生产的前提下降低资金占用,提高存货周转率;
(9)负责物料的初加工工作;
(10)参与公司生产计划的制定工作;
(11)采购结算;
(12)做好与各部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通;
2.部门权力
(1)有权参与公司生产政策的制定。
(2)有权参与公司采购计划的制定;
(3)有权参与年度、季度、月度采购计划的制定,并提出意见和建议;
(4)部门内部员工考核的权力;
(5)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(6)部门内部工作开展的自主权;
(7)要求相关部门配合相关工作的权力;
(8)其他相关权力
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