金蝶KIS部门级软件打开数据库的方法.docx
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金蝶KIS部门级软件打开数据库的方法.docx
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金蝶KIS部门级软件打开数据库的方法
注意:
修改账套文件之前,一定要退出所有正在操作用户全部退出金蝶软件,并对账套进行备份,
部门级软件打开数据库的方法
一、安装的office版本是2000系列的
1、在OFFICE2000的安装目录下,找到一个文件名为“workgourp”的文件,打开,
如下图
点击打开之后,出现:
点击联接按纽
点击浏览按纽,打开金蝶软件安装目录下的“system.mda”
点击打开,打开文件的路径显示在数据库栏后的空白处
点击确定,退出即可;
2、打开ACCESS数据库程序
选择程序菜单下的“MicrosoftAccess”
直接点击确定,进入打开对话框
在这个窗口中,选择账套文件存放的位置,文件类型处选择所有文件,选择需要修改的账套文件,点击打开,出现
在名称处输入:
morningstar
密码栏中输入:
ypbwkfyjhyhgzj
点确定进入
二、安装的office产品是2003系列的
1、进入MicrosoftOfficeAccess2003程序,
打开工具菜单下的安全—工作组管理员
单击工作组管理员,出现和office2000类似的窗口
点击加入按纽,出现工作组信息文件的窗口
点击浏览按纽,打开金蝶软件安装目录下的“system.mda”
选择好“system.mda”文件后,点击打开按纽(这里需要注意的是把文件类型要改为所有文件,否则找不到mda文件格式的文件)
文件打开后,“system.mda”所对应的路径会显示在工作组信息文件的窗口中
点击确定按纽退出设置界面。
以后弹出的窗口点击确定按纽退出
2、进入ACCESS程序打开需要修改的帐套数据文件
进入ACCESS2003程序,
点击文件菜单下的打开按纽或点工具栏中的
图标
在这个窗口中,选择账套文件存放的位置,文件类型处选择所有文件,选择需要修改的账套文件如sample.ais,点击打开,出现
在名称处输入:
morningstar
密码栏中输入:
ypbwkfyjhyhgzj
点确定进入,出现下面提示
我们选择“否(N)”
在这个窗口选择“是(Y)”
点“打开”,进入数据库界面
再次提醒:
修改账套文件之前,一定要退出所有正在操作用户全部退出金蝶软件,并对账套进行备份,
三、针对问题的现象,选择不同的数据库表进行操作
现提供两种问题的处理
1、在查询数量金额明细帐时,提示“发生未知错误,系统将当前操作被取消,请与金蝶公司技术机构联系”
2、结转损益时提示:
错误号:
94,使用NULL无效,断定点为0(原因多是因为损益类科目设置了数量金额核算,数量余额表中数据出现空值,造成不能结转损益的后果)
这两种问题的提示不一,根本原因相同,都是因为数据库中的数量余额表中的数据有错,出现空值,我们需要操作的是把这些空值改成正确的数字或用0补上。
我们需要在打开的数据库文件中去选择数量余额表“glqtybal”
双击打开
修改当中为空白的值,用正确的数字或“0”补足。
如:
在数据库表中找到这样的情况:
中间一行124102对应的列都为空白,
把鼠标点到空值的单元格,填入正确的数字或用0填上
修改正确后应为:
这里是用0填补的方式
把表中的空值修改完成后,保存退出ACCESS程序。
进入金蝶软件中检查相关问题是否存在。
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